PETUNJUK PENDAFTARAN Registrasi/Pendaftaran Vendor Aktivasi akun vendor Melengkapi Data data vendor
Registrasi/ pendaftaran Registrasi Vendor Adalah salah satu fitur yang berfungsi untuk Akun Vendor untuk mendapatkan hak akses kedalam aplikasi. Sehingga Vendor yang belum melakukan registrasi/pendaftaran, tidak dapat mengakses aplikasi eprocurement atau mengikuti pelelangan yang ada. Prosedur untuk melakukan registrasi adalah sebagai berikut :
1. Membuka aplikasi browser dan mengetik alamat aplikasi e-procurement : http://www.eproc.ptpn3.id/ sehingga muncul halaman awal aplikasi.
2. Meng-klik menu pada daftar menu di bagian kiri halaman. Sehingga muncul form registrasi/pendaftaran vendor.
3. Isi data dengan lengkap, dan klik tombol untuk melanjutkan. Sehingga muncul form untuk mengisi pertanyaan dan jawaban yang nantinya akan disimpan sebagai security sentences yang digunakan apabila terjadi lupa password.
4. Isi Form Pertanyaan Security, dan klik tombol untuk melanjutkan. Sehingga muncul form konfirmasi, untuk mengkonfirmasi yang melakukan pendaftaran adalah seseorang, dan bukan dari robot/program peretas.
4. Jika sudah, klik tombol untuk menyimpan data data registrasi vendor. Kemudian akan muncul form notifikasi yang menyatakan bahwa system telah mengirim email aktivasi ke email vendor.
Aktivasi akun vendor Aktivasi akun vendor ini berfungsi setelah user melakukan registrasi. Aktivasi ini berupa pesan email untuk melakukan aktivasi yang dikirim aplikasi kepada email user vendor yang diregistrasikan sebelumnya. Untuk mengaktifkan akun, user cukup klik tombol aktivasi pada pesan email tersebut.
1. Membuka email yang telah dikirim oleh system, jika tidak ditemukan di INBOX, dapat dicek pada folder SPAM. Berikut contoh email yang dikirim oleh system.
2. Klik link untuk memulai proses aktivasi. Setelah klik link tersebut vendor akan dibawa menuju halaman aktivasi.
3. Kemudian Vendor dapat login dengan email yang didaftarkan dan password yang dikirimkan melalui email pada halaman login. Dan tidak lupa memasukkan captcha. Dan klik tombol
4. Setelah login vendor akan dibawa masuk ke halaman utama vendor. 5. Proses aktivasi akun vendor sudah selesai, dan dapat dilanjutkan dengan proses Melengkapi data vendor.
Melengkapi Data data vendor Setelah login sebagai vendor, vendor baru dapat melakukan proses melengkapi data data vendor sehingga akan dapat diverifikasi oleh admin verifikator, sehingga vendor dapat mulai mengikuti pengadaan barang melalui e-procurement.
Setelah login vendor akan masuk ke halaman Data Perusahaan. Halaman ini adalah halaman yang menampilkan seluruh kelengkapan data perusahaan vendor atau profile perusahaan vendor. Data perusahaan ini wajib dilengkapi oleh Vendor untuk persyaratan mengikuti lelang Vendor dapat melengkapi atau mengubah data yang ada dengan cara sebagai berikut :
A. Merubah Data Dasar Perusahaan Data dasar perusahaan meliputi nama, alamat, nomor NPWP perusahaa. Vendor dapat merubah dengan cara : Klik tombol perusahaan. untuk menuju halaman edit data dasar Isi data dengan benar kemudian klik tombol Simpan untuk menyimpan data.
B. Merubah Data Administrasi Pada awal pengisian data, terdapat dua dokumen yang wajib diisi yaitu SIUP dan IUJK. Sehingga vendor harus mengisi dokumen ini terlebih dahulu dengan cara :
1. Klik icon untuk mengubah SIUP maupun IUJK, sehingga muncul form untuk mengubah dokumen tersebut.
1. Kemudian Input Nomor Dokumen, tanggal berlaku, nama instansi yang menerbitkan dokumen, dan Jumlah kekayaan perusahaan yang tercantum dalam SIUP. 2. Klik tombol untuk menyimpan data.
3. Selanjutnya vendor wajib mengisi klasifikasi & kualifikasi sesuai yang dimiliki dan dipersyaratkan dalam dokumen prakualifikasi.
4. Hasilnya adalah daftar dokumen yang baru diupload, dengan status belum diverifikasi. 5. Untuk data data yang lain dapat dilengkapi dengan cara yang sama. Apabila semua data data perusahaan yang diminta telah dilengkapi, maka vendor dapat dinyatakan telah selesai melengkapi data, dan dapat melanjutkan pada proses verifikasi dengan menghubungi Tim verifikator pada nomor 0721-702233 Ext. 219/220 dan membawa dokumen dokumen asli untuk ditunjukkan kepada tim verivikator (apabila diperlukan)