SISTEM INFORMASI PASIEN RAWAT INAP BERBASIS WEB PADA RUMAH SAKIT UMUM VINA ESTETICA MEDAN LAPORAN TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI PASIEN RAWAT INAP BERBASIS WEB PADA RUMAH SAKIT UMUM VINA ESTETICA MEDAN LAPORAN TUGAS AKHIR Ditulis Untuk Memenuhi Syarat Menyelesaikan Pendidikan Diploma 3 Diajukan oleh ERVIN DARIS SEMBIRING 1205113303 PROGRAM STUDI TEKNIK KOMPUTER JURUSAN TEKNIK KOMPUTER INFORMATIKA POLITEKNIK NEGERI MEDAN MEDAN 2014

ABSTRAK Rumah Sakit Umum Vina Estetica Medan merupakan suatu lembaga pemerintah yang bergerak dalam bidang pelayanan jasa kesehatan terhadap masyarakat, Rumah Sakit membutuhkan suatu sistem pasien rawat inap yang dapat mengolah data pasien secara cepat tanpa mengurangi nilai guna dari informasi tersebut, dan bagaimana merancang suatu database untuk menyimpan data pasien rawat inap. Untuk mengatasi kesulitan tersebut dibutuhkan tatanan informasi yang dapat membantu memberikan jawaban secara cepat dan tepat terhadap permasalahan tersebut. Pembangunan sistem informasi pasien pada Rumah Sakit Umum Vina Estetica Medan ini dikembangkan dengan menggunakan metode Basisdata (Database) dan Relasi, Dalam metodologi ini dilakukan beberapa langkah untuk membangun sebuah perangkat lunak, yaitu: rekayasa perangkat lunak, analisis sistem, perancangan sistem, pembahasan sistem, pengujian sistem, dan pemeliharaan sistem. Setelah semua langkah di atas dilakukan maka terciptalah sebuah aplikasi sistem informasi administrasi pasien rawat inap yang sesuai dengan kebutuhan. Sistem informasi pasien rawat inap, dikembangkan dengan menggunakan aplikasi ADOBE DREAMWEAVER CS5 dengan bahasa pemrograman PHP, dan database MySQL. Setelah membandingkan antara tujuan pembangunan perangkat lunak dengan hasil pengujian sistem maka diambil beberapa kesimpulan bahwa perangkat lunak yang dibangun sudah bisa menghasilkan informasi yang cukup akurat, dan mudah dalam penggunaannya. Kata kunci : Sistem informasi, rawat inap, rumah sakit, PHP,MySQL. iii

KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas rahmat dan karunia-nya penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan judul Sistem Informasi Pasien Rawat Inap Berbasis Web Pada RSU Vina Estetica Medan. Dalam menyelesaikan Tugas Akhir ini, penulis telah banyak mendapatkan bimbingan dan nasehat dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terimakasih kepada : 1. Bapak M. Syahruddin, S.T, M T selaku Direktur Politeknik Negeri Medan. 2. Bapak Ferry Fachrizal, S.T., M. Kom., selaku Ketua Jurusan Teknik Komputer informatika. 3. Bapak Zakaria Sembiring, ST., M.Sc, selaku kepala program studi dan dosen pembimbing penulis yang telah banyak meluangkan waktunya untuk membimbing penulis dalam penyelesaian Tugas Akhir ini. 4. Seluruh Staf-staf Pengajar (dosen) dan Pegawai Politeknik Negeri Medan. 5. Seluruh Staf - staf Rumah Sakit Umum Vina Estetica Medan yang telah banyak membantu dalam mengumpulkan informasi yang penulis butuhkan dalam penyelesaian tugas akhir ini. 6. Teristimewa buat Ayahanda Waktu Sembiring dan Ibunda Theresia siahan yang tidak berhenti mendoakan dan selalu berjuang demi keberhasilan penulis,terima kasih buat semuanya. 7. Kepada adik-adik Penulis yang telah mendoakan dan memberi saran serta dukungan kepada penulis. iv

8. Teman-temanku di kelas CE-6A, yang membantu untuk mengerjakan tugas akhir ini. Atas semua motivasi dan bantuan semua pihak penulis mengucapkan banyak terima kasih, hanya Tuhan yang bisa membalas semua kebaikan yang telah kalian berikan kepada penulis, semoga Tugas Akhir ini dan ilmu yang didapat bermanfaat bagi kita semua. Kiranya Tuhan Yang Maha Esa sumber damai sejahtera memberkati kita semua. Medan, Agustus 2014 Penulis, Ervin Daris Sembiring 1205113303 v

DAFTAR ISI Hal LEMBAR PERSETUJUAN... i LEMBAR PENGESAHAN... ii ABSTRAK... iii KATA PENGANTAR... iv DAFTAR ISI... vi DAFTAR GAMBAR... x DAFTAR TABEL... xiii DAFTAR LAMPIRAN... xiv BAB 1 PENDAHULUAN... 1 1.1. Latar Belakang Masalah... 1 1.2. Tujuan dan Manfaat... 3 1.2.1. Tujuan Tugas Akhir... 3 1.2.2. Manfaat Tugas Akhir... 3 1.3. Ruang Lingkup... 3 1.3.1. Rumusan Masalah... 4 1.3.2. Batasan Masalah... 4 1.4. Kontribusi Tugas Akhir... 5 1.4.1. Bagi Akademik... 5 1.4.2. Bagi Masyarakat... 5 1.4.3. Bagi Penulis... 5 vi

1.5. Metode Tugas Akhir... 6 1.5.1. Studi Literatur... 6 1.5.2. Perancanaan Sistem... 6 1.5.3. Pengujian... 6 1.5.4. Analisis dan Evaluasi... 6 1.5.5. Penyusunan Tugas Akhir... 6 1.6. Sistematika Penulisan... 7 BAB 2 LANDASAN TEORI... 9 2.1 Sistem... 9 2.2 Informasi... 11 2.2.1 Pengertian Informasi... 11 2.2.2 Elemen Informasi... 12 2.2.3 Sistem Informasi... 12 2.3. Gambaran Umum... 13 2.4. Sejarah... 14 2.5. Struktur... 17 2.6. Rumah Sakit... 18 2.7. Pasien dan Rawat Inap... 20 2.8. Data Flow Diagram... 22 2.8.1. Flowchart... 23 2.8.2. Database dan Relasi... 25 2.8.2.1. Database... 25 2.8.2.2. Relasi... 27 vii

2.8.3. Web... 29 2.8.4. PHP... 30 2.8.5. MySQL... 31 BAB 3 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM... 32 3.1. Sistem yang Berjalan... 32 3.1.1 Analisa Sistem yang berjalan... 33 3.2. Data Flow Diagram... 33 3.2.1. Data Flow Diagram (DFD) Level Konteks... 34 3.2.2. Data Flow Diagram (DFD) Level 0... 35 3.3. Basis Data... 36 3.3.1. Database... 36 3.3.2. Relasi... 39 3.4. Desain Antar Muka... 40 3.4.1. Menu Utama... 40 3.4.2. Desain Input... 41 3.4.1. Desain Output... 45 3.5. Diagram Alir... 50 BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN... 57 4.1. Spesifikasi Program... 57 4.1.1. Perangkat Keras... 57 viii

4.1.2. Perangkat Lunak... 57 4.1.3. Pemakaian Brainware... 58 4.2. Prosedur Pengunaan Manual... 58 4.3. Hasil Program... 59 4.3.1 Menu Utama... 59 4.3.2 Desain Input... 60 4.3.3 Desain Output... 66 BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN... 70 5.1 Kesimpulan... 70 5.2 Saran... 71 DAFTAR PUSTAKA... 72 LAMPIRAN... 73 ix

DAFTAR GAMBAR Gambar 2.1 Struktur Organisasi Rumah Sakit Umum Vina Estetica Medan... 17 Gambar 2.2 Hierarki Data Dalam Database... 25 Gambar 2.3 URL... 30 Gambar 3.1 Data Flow Diagram Level Konteks... 34 Gambar 3.2 Data Flow Diagram Level 0... 35 Gambar 3.3 Relasi Antar Tabel... 39 Gambar 3.4 Desain Dialog Halaman Utama... 40 Gambar 3.5 Desain Menu Administrator... 41 Gambar 3.6 Desain Input Administrator... 42 Gambar 3.7 Desain Input Dokter... 43 Gambar 3.8 Desain Input Pasien... 43 Gambar 3.9 Desain Input Spesialis Dokter... 44 Gambar 3.10 Desain Input Fasilitas... 44 Gambar 3.11 Desain Input Ruangan... 45 Gambar 3.12 Desain Output Home... 46 Gambar 3.13 Desain Output Profil... 46 Gambar 3.14 Desain Output Visi dan Misi... 47 Gambar 3.15 Desain Output Dokter... 47 Gambar 3.16 Desain Output Fasilitas... 48 Gambar 3.17 Desain Output Ruang dan Tarif Kamar... 48 Gambar 3.18 Desain Output Hubungi Kami... 49 x

Gambar 3.19 Desain Output Cari Data Pasien... 49 Gambar 3.20 Flowchart Halaman Utama... 50 Gambar 3.21 Flowchart Cari Data pasien... 51 Gambar 3.22 Flowchart Input Buku Tamu... 51 Gambar 3.23 Flowchart Input Pengguna/ Administrator... 51 Gambar 3.24 Flowchart Halaman Admin... 52 Gambar 3.25 Flowchart Dokter... 53 Gambar 3.26 Flowchart Input Administrator... 53 Gambar 3.27 Flowchart Spesialis... 54 Gambar 3.28 Flowchart Pasien Rawat Inap... 54 Gambar 3.29 Flowchart Fasilitas Pelayanan... 55 Gambar 3.30 Flowchart Ruangan... 55 Gambar 3.31 Flowchart Obat... 56 Gambar 3.32 Flowchart Buku Tamu... 56 Gambar 4.1 Tampilan Menu Utama... 59 Gambar 4.2 Tampilan Profile... 60 Gambar 4.3 Tampilan Visi dan Misi... 60 Gambar 4.4 Tampilan Dokter... 61 Gambar 4.5 Tampilan Fasilitas... 61 Gambar 4.6 Tampilan Ruang dan Tarif Kamar... 62 Gambar 4.7 Tampilan Obat... 62 Gambar 4.8 Tampilan Hubungi kami... 65 Gambar 4.9 Tampilan Cari Data Pasien... 66 Gambar 4.10 Tampilan Login Admin... 67 xi

Gambar 4.11 Tampilan Data Home... 67 Gambar 4.12 Tampilan Data Administrator... 68 Gambar 4.13 Tampilan Data Dokter... 69 Gambar 4.14 Tampilan Data Spesialis... 70 Gambar 4.15 Tampilan Data Rawat Inap... 71 Gambar 4.16 Tampilan Data Fasilitas... 72 Gambar 4.17 Tampilan Data Ruang... 73 Gambar 4.18 Tampilan Data Obat... 73 Gambar 4.19 Tampilan Data Pembayaran dan Kwintansi... 74 Gambar 4.20 Tampilan Data Buku Tamu... 74 xii

DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Simbol-Simbol Data Flow Diagram... 22 Tabel 2.2 Simbol-Simbol Flowchart... 24 Tabel 3.1 Admin... 36 Tabel 3.2 Spesialis... 36 Tabel 3.3 Dokter... 37 Tabel 3.4 Pasien Rawat Inap... 37 Tabel 3.5 Ruang... 38 Tabel 3.6 Buku Tamu... 38 Tabel 3.7 Fasilitas... 39 Tabel 3.8 Obat... 39 xiii

DAFTAR LAMPIRAN SURAT PERMOHONAN PENGAJUAN JUDUL TA... 73 SURAT PERSETUJUAN PENGAJUAN JUDUL TUGAS AKHIR... 74 SURAT KETERSEDIAAN DOSEN PEMBIMBING... 75 KARTU BIMBINGAN TUGAS AKHIR... 76 FORMULIR REVISI LAPORAN TUGAS AKHIR... 77 FORMULIR BEBAS REVISI LAPORAN TUGAS AKHIR... 79 LISTING PROGRAM... 81 xiv

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1.Latar Belakang Teknologi merupakan salah satu alat yang memberikan nuansa baru bagi manusia, berpadunya teknologi komputer dengan telekomunikasi yang diwujudkan dengan hadirnya internet telah mampu membawa perubahan dalam berbagai aspek kehidupan. Internet hadir sebagai suatu solusi mudah dan murah untuk penyebaran informasi yang mampu menutupi kelemahan komunikasi lain yang sudah ada, seperti keterbatasan ruang dan waktu dalam penyampaian informasi. Informasi tersebut disajikan dalam bentuk halaman yang saling terintegrasi. Hingga saat ini perkembangan website di seluruh dunia semakin bertambah dan semakin canggih, mulai dari penyajian berita atau informasi yang mudah, promosi suatu informasi secara online akan sangat membantu.banyak perusahaan atau lembaga telah menggunakan sistem informasi untuk pelaksanaan kegiatannya. RSU Vina Estetica Medan juga sebagai salah satu lembaga kesehatan masyarakat terutama masalah yang berhubungan dengan kelahiran atau kesehatan ibu dan anak, belum menggunakan sistem informasi dalam menangani permasalahan-permasalahan pencatatan, pengolahan dan pembuatan laporannya. Proses-proses administrasi yang dilakukan belum efektif dan masih kurang maksimal karena belum sepenuhnya memanfaatkan sistem informasi. RSU Vina Estetica Medan juga belum menggunakan fasilitas atau aplikasi 15

khusus, yang bisa melaporkan pelayanan pasien secara cepat dan akurat karena proses pembuatan laporan kunjungan pasien, data obat yang diberikan kepada pasien, rekam medis pasien untuk pengolahan datanya masih menggunakan buku besar. Hal tersebut rentan terjadinya kesalahan dalam pengolahan datanya, sehingga sering terjadinya kesalahan dalam penyajian laporan pelayanan pasien. Sebagai contoh pada saat pendaftaran pasien, pegawai harus mencatat data pasien yang berkunjung setiap harinya kedalam buku besar kunjungan harian, dan apabila ada pasien yang datang serta tidak membawa kartu berobatnya maka pegawai harus mencari data pasien tersebut, selain itu kartu berobat dan rekam medis pasien sering hilang dan rusak. Untuk itu diperlukan suatu sistem terkomputerisasi yang lebih efektif untuk menunjang pelayanan kepada masyarakat yang lebih baik serta berguna untuk mempermudah pekerjaan pegawai. 1.2. Tujuan dan Manfaat 1.2.1. Tujuan Tugas Akhir Adapun tujuan yang harus dicapai dalam pembuatan tugas akhir ini antara lain: a. Sebagai suatu syarat untuk menyelesaikan program pendidikan Diploma Tiga (D3) program Studi Teknik Komputer Politeknik Negeri Medan b. Untuk membuat sistem informasi pada lembaga kesehatan untuk memudahkan pencarian informasi pasien rawat inap, dengan sistem berbasis website. 16

1.2.2. Manfaat Tugas Akhir Manfaat yang dapat diperoleh dari Tugas akhir ini adalah: a. Masyarakat dapat lebih mudah untuk mendapat informasi tentang pasien rawat inap. b. Dapat menambah wawasan dan pengalaman bagi mahasiswa, sehingga dapat mempersiapkan diri untuk terjun langsung pada dunia kerja yang sesungguhnya c. Sebagai bahan refrensi buat peneliti berikutnya yang ingin mengembangkan website ini kedepannya. d. melatih wawasan yang dimiliki serta menerapkan aplikasi yang didapat dibangku perkuliahan. 1.3. Ruang Lingkup Agar pembahasan tugas akhir ini terfokus dan terarah, maka penulis merumuskan dan membatasi ruang lingkup permasalahan sebagai berikut: 1.3.1. Rumusan Masalah Sesuai dengan alasan pemilihan judul, maka yang menjadi permasalahan di dalam tugas akhir ini adalah bagaimana merancang dan membuat sistem informasi pasien rawat inap berbasis website yang dapat digunakan untuk mengetahui data pasien rawat inap sehingga menghasilkan informasi pasien rawat inap yang ada di rumah sakit. 17

1.3.2. Batasan Masalah Supaya pembahasan masalah yang dilakukan dapat terarah dengan baik dan tidak menyimpang dari pokok permasalahan, maka penulis membatasi permasalahan yang dibahas, yakni: 1. Perancangan website ini dapat menampilkan informasi yang meliputi menu utama, profile, visi dan misi, dokter,obat, fasilitas, ruang dan tarif kamar, hubungi kami, cari data pasien, Login admin, data home. 2. Website ini hanya berbasis localhost dan menggunakan aplikasi XAMPP 3. Website ini tidak berhubungan dengan Bank dan Kartu kesehatan. 4. Perancangan website ini hanya pasien membahas bagaimana cara melakukan pencarian informasi dari pasien rawat inap yaitu nama pasien, jenis kelamin, ruangan, tempat dan tanggal lahir, agama, keterangan sakit, obat,dokter, tanggal masuk rumah sakit, keluar rumah sakit, lama inap dan total biaya selama menginap. 1.4. Kontribusi Tugas Akhir Kontribusi yang dapat diberikan adalah sebagai berikut: 1.4.1. Bagi Dunia Akademik Sebagai referensi tambahan dalam hal menyelesaikan sebuah kasus permasalahan yang mirip dengan latar belakang pembuatan sistem ini. Sebagai modul praktikum dalam hal pemrograman Adobe dreamweaver,php,xampp, dan Database MySQl. 18

Meningkatkan dan menambah wawasan tentang hal bahasa pemrograman adobe dreamweaver dan XAMPP. 1.4.2. Bagi Masyarakat Sistem informasi ini diharapkan akan memberikan layanan pencarian data secara cepat dan praktis dalam pencarian informasi pasien. Untuk menunjang pelayanan kepada masyarakat yang lebih baik serta berguna untuk mempermudah pekerjaan pegawai. 1.4.3. Bagi Penulis Untuk mengaplikasikan ilmu yang telah diperoleh selama perkuliahan, serta menambah wawasan mengenai hal Pemrograman PHP dan Database MySQl. Semoga sistem ini dapat berguna bagi kehidupan sehari-hari dan bisa dikembangkan lagi di kemudian hari. 1.5. Metode Tugas Akhir 1.5.1. Studi Literatur Menganalisis sistem dengan melakukan studi literatur, identifikasi masalah, pemahaman kinerja sistem dan analisa kebutuhan dari para peneliti yang telah melakukan hal yang sama sebelumnya. 1.5.2. Perencanaan Sistem Meliputi tahapan tahapan untuk perencanaan sistem informasi berbasis website. dengan pemrograman PHP, Database MySQl pada adobe dreamweaver CS5 dan XAMPP. 19

1.5.3. Pengujian Merupakan proses pengujian hasil pada program. Pengujian sistem dilakukan untuk mengetahui bahasa pemrograman PHP, Database MySQl di website. 1.5.4. Anilisis dan Evaluasi Merupakan pengecekan terhadap sesuatu yang menyebabkan kinerja sistem dan melakukan troubleshooting untuk perbaikan dan penyempurnaan proyek akhir. 1.5.5. Penyusunan Tugas Akhir Merupakan tahap untuk menyusun hasil penelitian secara sistematis berdasarkan aturan yang yang ada. 1.6. Sistematika Penulisan Berikut adalah sistematika penulisan yang digunakan dalam penyusuan laporan tugas akhir: BAB 1 : PENDAHULUAN Pada bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat penelitian, dan sistematika penulisan tugas akhir BAB 2 : LANDASAN TEORI Pada bab ini akan membahasa tentang landasan teori yang membicarakan tentang proses pengolahan informasi dan konsep system penjelasan tentang PHP dan Database MySQl. membahas tentang sistem informasi 20

mengenai sejarah pasien rawat inap berbasis web pada RSU Vina Estetica Medan, gambaran umum perusahaan, struktur organisasi dan sistem informasi yang sedang berjalan BAB 3 : ANALISIS DAN SISTEM Pada bab ini akan membuat perancangan sistem informasi dengan menggunakan Data Flow Diagram (DFD), basis data, desain antar muka, diagram alir (flowchart). BAB 4 : ANALISIS DAN PEMBAHASAN Pada Bab ini membahas hasil dan pembahasan aplikasi yang dikerjakan seperti hasil dari aplikasi yang dibangun yaitu menampilkan atau mencetak tampilan form dari setiap tahapan aplikasi dan pembahasan sistem berupa penjabaran dari setiap tampilan aplikasi. listing program (coding) lengkap, hasil program, spesifikasi program, prosedur penggunaan program. BAB 5 : KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini penulis membuat kesimpulan dan saran mengenai permasalahan yang berhubungan dengan penulisan Tugas Akhir ini. Kesimpulan dituliskan berdasarkan analisa dan hasil-hasil pemikiran penulis. 21