Revisi II 24 Maret 2016 SELEKSI PENERIMAAN MAHASISWA BARU JALUR PENELUSURAN MINAT DAN PRESTASI (PMDP) POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES SURABAYA TAHUN AKADEMIK 2016/2017 Nomor: DM.03.01/I.4/1319/2016 Tujuan Pendidikan Tenaga Kesehatan adalah menghasilkan tenaga kesehatan yang profesional dan kompeten di bidangnya. Guna mencapai hal tersebut Politeknik Kesehatan Surabaya dalam melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi senantiasa berpedoman dengan peraturan perundangan yang berlaku serta secara terus menerus melaksanakan dengan konsisten sistem penjaminan mutu perguruan tinggi baik internal maupun eksternal. Sistem penjaminan mutu tersebut, dilaksanakan tidak hanya di bidang akademik, penelitian dan pengabdian pada masyarakat, namun juga diterapkan dalam seleksi penerimaan mahasiswa baru, melalui pola seleksi yang baik, bermutu, transparan dan akuntabel, dengan tujuan untuk memperoleh raw input mahasiswa baru yang berprestasi secara akademik. Penerimaan mahasiswa baru harus memenuhi prinsip adil, akuntabel, transparan, dan tidak diskriminatif dengan tidak membedakan jenis kelamin, agama, suku, ras, kedudukan sosial, dan tingkat kemampuan ekonomi calon mahasiswa serta tetap memperhatikan potensi calon mahasiswa dan kekhususan perguruan tinggi. Perguruan tinggi sebagai penyelenggara pendidikan setelah pendidikan menengah menerima calon mahasiswa yang berprestasi akademik tinggi dan diprediksi akan berhasil menyelesaikan studi di perguruan tinggi berdasarkan prestasi akademik. Siswa yang berprestasi tinggi dan konsisten menunjukkan prestasinya layak mendapatkan kesempatan untuk menjadi calon mahasiswa melalui jalur Penelusuran Minat dan Prestasi (PMDP). Jalur Seleksi Penelusuran Minat dan Prestasi adalah jalur seleksi bagi calon mahasiswa baru berdasarkan seleksi prestasi akademik dan minat yang tinggi, mengikuti pendidikan kesehatan di Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya. Adapun calon peserta Seleksi ini dilaksanakan melalui dua tahapan yaitu: Tahap I : Seleksi Nilai Rapor dan Prestasi Tahap II : Seleksi Pemeriksaan Kesehatan bagi yang lulus seleksi Tahap I Peserta yang diterima sebagai calon mahasiswa baru adalah mereka yang lulus seleksi Tahap I dan Tahap II Peserta yang diterima sebagai mahasiswa baru tahun 2016 adalah calon mahasiswa baru seperti tersebut di atas dan telah melaksanakan daftar ulang. 1
PERSYARATAN CALON PENDAFTAR PERSYARATAN UMUM PERSYARATAN AKADEMIK 1. Pada saat mendaftar, peserta adalah siswa kelas XII SMA/MA jurusan IPA tahun ajaran 2015/2016 2. Nilai Rapor : a. Untuk semua mata pelajaran, nilai rapor dipersyaratkan minimal sama dengan KKM masing-masing sekolah untuk aspek pengetahuan pada semester I sampai dengan semester V. b. Memiliki nilai minimal 75 pada aspek pengetahuan untuk mata pelajaranbahasa Inggris, Bahasa Indonesia, Matematika, Fisika, Kimia dan Biologi pada semester I sampai dengan semester V. c. Untuk Sekolah yang menerapkan Sistem Rapor Kurikulum 2013, harus menyertakan konversi nilai pada aspek pengetahuan untuk mata pelaja-ran Bahasa Inggris, Bahasa Indonesia, Matematika, Fisika, Kimia danbiologi pada semester I sampai dengan semester V. 3. Peserta yang telah diterima Seleksi Jalur PMDP, tetapi dinyatakan tidak lulus dari Satuan Pendidikannya (SMA/MA), dinyatakan gugur. PERSYARATAN ADMINISTRASI 1. Membayar biaya pendaftaran sebesar Rp. 150.000,00 dibayarkan melalui teller di kantor Bank BNI Syariah di seluruh wilayah Indonesia dan mendapatkan nomor regristasi atau nomor token untuk masuk ke sistem pendaftaran on_line (www. poltekkesdepkes-sby.ac.id) 2. Mengirim berkas-berkas pendaftaran ke panitia melalui Kotak Pos 1252 SB, PERSYARATAN KHUSUS 1. Tinggi badan untuk pilihan program studi a.keperawatan, Kebidanan, Keperawatan Gigi minimal: Laki-laki : 155 cm Perempuan : 150 cm b. Analis Kesehatan dan Gizi untuk laki-laki dan perempuan minimal 150 cm c. Kesehatan Lingkungan dan Teknik Elektromedik tidak dipersyaratkan. d. Tinggi Badan akan diukur pada saat uji kesehatan oleh Tim Kesehatan 2. Khusus peserta dengan pilihan program studi Kebidanan adalah perempuan TATA CARA PENDAFTARAN 1. Peserta membayar di teller BNI Syariah seluruh Indonesia 2. Peserta memasukkan no token ke sistem pendaftaran secara on-line melalui website www.poltekkesdepkes-sby.ac.id 3. Pendaftaran dilakukan dengan cara mengisi form pendaftaran (on-line) secara lengkap dan benar. 4. Petunjuk dan penjelasan pendaftaran secara on-line dapat dilihat pada website sipenmaru.poltekkesdepkes-sby.ac.id 5. Kelengkapan berkas pendaftaran yang wajib dikirim ke Panitia Seleksi adalah sebagai berikut : a) Formulir Pendaftaran b) Kartu Pendaftaran peserta seleksi jalur PMDP c) Surat Permohonan Peserta PMDP dan diketahui oleh Kepala Sekolah. d) Nilai raport mulai semester I sampai V dan disyahkan oleh Kepala Sekolah, sedangkan bagi yang sekolah yang menerapkan kurikulum 2013 harus 2
menyertakan konversi nilai dari sistem penilaian 1,0 4,0 ke 1 100 dan disyahkan oleh Kepala Sekolah. e) Fotokopi sertifikat akreditasi sekolah yang dilegalisir oleh Kepala Sekolah. (revisi II) f) Surat pernyataan bermeterai Rp. 6.000,- yang menyatakan menerima segala keputusan Panitia atas hasil pengukuran tinggi badan pada saat uji kesehatan kecuali yang memilih Jurusan Kesehatan Lingkungan dan Teknik Elektromedik. g) Surat pernyataan bermeterai Rp. 6.000,- yang menyatakan: Bersungguh-sungguh berminat mengikuti program studi yang dipilih dan akan menaati tata tertib yang berlaku di Poltekkes Kemenkes Surabaya. Tidak akan mengajukan pindah ke Jurusan/ Prodi lain apabila diterima sebagai mahasiswa Poltekkes Kemenkes Surabaya. 5. Semua berkas masing-masing peserta dimasukkan ke dalam stofmap dengan warna sebagai berikut: No Jurusan Warna Stopmap 1 Keperawatan Hijau 2 Kebidanan Biru Biru 3 Kesehatan Lingkungan Kuning 4 Teknik Elektromedik Biru 5 Keperawatan Gigi Merah 6 Analis Kesehatan Coklat 7 Gizi Merah 6. Pada halaman depan stofmap ditempelkan form check list persyaratan. Kemudian stofmap tersebut dimasukkan ke dalam amplop warna coklat dan dikirimkan kepada Panitia dengan alamat tujuan : Direktur Politeknik Kesehatan Surabaya UP Panitia Sipenmaru Jalur PMDP Kotak Pos 1252 SB SURABAYA Panitia tidak menerima berkas pendaftaran secara langsung (baik individual maupun kolektip), proses pengiriman harus melalui dan diproses oleh kantor pos pada alamat tujuan seperti tersebut di atas. Batas waktu berkas pendaftaran diterima panitia paling lambat tanggal 19 April 2016. 3
PILIHAN PROGRAM STUDI DAN KUOTA MAHASISWA BARU Bagi Peserta dengan Pilihan Program Studi dibawah ini, diberikan tambahan pilihan Program Studi lainnya sesuai dengan tabel berikut ini: (revisi I) NO JURUSAN JUMLAH ALOKASI ALOKASI SESUAI JALUR PMDP UJI TULIS D4 D3 D4 D3 D4 D3 A KEPERAWATAN 40 80 16 32 24 48 1 Kampus Soetomo Surabaya -- 80 -- 32 -- 48 2 Kampus Sutopo Surabaya -- 80 -- 32 -- 48 3 Kampus Sidoarjo -- 80 -- 32 -- 48 4 Kampus Tuban -- 40 -- 16 -- 24 B KEBIDANAN 1 Kampus Sutomo Surabaya 40 40 16 16 24 24 2 Kampus Bangkalan -- 80 -- 32 -- 48 3 Kampus Magetan -- 80 -- 32 -- 48 C KESEHATAN LINGKUNGAN 1 Kampus Surabaya 40 40 16 16 24 24 2 Kampus Magetan -- 80 -- 32 -- 48 D TEKNIK ELEKTROMEDIK Kampus Surabaya 40 40 16 16 24 24 E KEPERAWATAN GIGI Kampus Surabaya 40 40 16 16 24 24 F ANALIS KESEHATAN Kampus Surabaya 40 40 16 16 24 24 G GIZI Kampus Surabaya -- 40 -- 16 -- 24 JUMLAH 240 760 96 304 144 456 4
ALUR TATA CARA PENDAFTARAN MULAI - Peserta membaca petunjuk pendaftaran pada www.poltekkesdepkes-sby.ac.id - Membayar - biaya pendaftaran Rp. 150.000,- di Teller BNI Syariah seluruh Indonesia - Mendapat no registrasi atau nomor token dari BNI Syariah - Login dengan userid yang telah saudara catat. - Cetak berkas yang ada - Tanda tangan oleh yang berkepentingan, jika harus ditempeli meterai, maka meterai ditempel dulu baru ditandatangani. Berkas yang sudah disusun dimasukkan map sesuai warna jurusan selanjutnya dibungkus dengan amplop warna coklat dan diberi alamat tujuan seperti tersebut di atas dan dikirim lewat kantor pos setempat. - Peserta membuka website poltekkesdepkes-sby.ac.id dan klik menu SIPENMARU 2016 - Memasukkan nomer token dan jika sudah berhasil selanjutnya mengisi data pendaftar, data sekolah, nilai raport dan sertifikat tanda prestasi. - Harap dicek lagi data yang sudah diisikan. - Klik menu selesai - Catat userid (username dan password). Userid ini keluar hanya sekali. - Userid berfungsi untuk login pada sistem pendaftaran - Peserta dapat melihat hasil penangan berkas dengan cara login sesuai userid pendaftar SELESAI 5
JADWAL PENERIMAAN MAHASISWA BARU JALUR PMDP NO KEGIATAN TANGGAL KETERANGAN 1 Pendaftaran secara online 2 Pengiriman berkas 3 Status penanganan berkas pendaftaran ditayangkan di akun peserta 4 Pengumuman Seleksi Tahap I 14 Maret s.d 15 April 2016 (ditutup pada tanggal 15 April 2016 pukul 16.00 WIB) 14 Maret s.d 18 April 2016 19 Maret s/d 20 April 2016 29 April 2016 5 Uji Kesehatan 3 s.d 4 Mei 2016 6 Pengumuman Seleksi Tahap II 13 Mei 2016 8 Daftar Ulang Mahasiswa Baru 17 18 Mei 2106 SELEKSI TAHAP I Pendaftaran dilakukan secara online setelah mendapat token/ no PIN dari Bank BNI Syariah Dikirim ke PO Box 1252 SB Peserta dapat memantau berkas yang telah dikirim melalui akun peserta Diumumkan secara online dan papan pengumuman di Direktorat Bekerjasama dengan fasilitas kesehatan pemerintah Secara online dan papan pengumuman di Direktorat Bertempat di Lab Terpadu Poltekkes Kemenkes Surabaya Jl. Pucang Jajar Tengah 56 Surabaya Seleksi Tahap I adalah seleksi prestasi akademik dan persyaratan yang harus dipenuhi peserta, meliputi: 1. Kelengkapan berkas persyaratan administrasi pendaftaran 2. Prestasi akademik ditunjukkan pada nilai rapor semester I s.d semester V 3. Data Pendukung: a. Sertifikat pemenang lomba ilmiah / bidang ilmu pengetahuan dan teknologi, seni dan olah raga minimal tingkat kabupaten/kota b. Status Akreditasi sekolah 4. Hasil seleksi Tahap I akan diumumkan melalui website www.poltekkesdepkes-sby.ac.id dan pada papan pengumuman di Kantor Direktorat Politeknik Kesehatan Kemenkes Surabaya NOMINASI SELEKSI TAHAP I 1. Nominasi disusun berdasarkan urutan peringkat Nilai Raport tertinggi sampai dengan terendah. 2. Data Pendukung yang dipertimbangkan panitia dalam proses nominasi adalah: Prestasi pemenang lomba ilmiah / bidang ilmu pengetahuan dan teknologi, seni dan olah raga minimal tingkat Kabupaten/Kota Jenjang akreditasi sekolah Proporsi keterwakilan sekolah di masing-masing pilihan program studi SELEKSI TAHAP II (PEMERIKSAAN KESEHATAN) 1. Peserta yang dinyatakan lulus seleksi Tahap I wajib mengikuti Seleksi Tahap II yaitu Pemeriksaan Kesehatan yang meliputi (revisi II): a. Pemeriksaan Fisik b. Pemeriksaan Laboratorium (HBsAg, HBsAb, SGPT, SGOT) c. Foto Thorax 2. Biaya pemeriksaan kesehatan ditanggung peserta seleksi, besaran biaya pemeriksaan kesehatan akan diumumkan kemudian. 6
3. Hasil Seleksi Tahap II diumumkan melalui website www. poltekkesdepkessby.ac.id 4. Hasil seleksi Tahap II merupakan nominasi calon mahasiswa yang lulus dan diterima sebagai calon mahasiswa baru di Politeknik Kesehatan Surabaya Tahun Akademik 2016/2017 DAFTAR ULANG 1. Tatacara daftar ulang sebagi calon mahasiswa baru: a. Membayar biaya yang menjadi tanggungan calon mahasiswa baru di Teller BNI Syariah setempat b. Menyerahkan berkas : Bukti pembayaran dari BNI Syariah Surat Keterangan Lulus SMA/MA dari Kepala Sekolah Fotocopy akte kelahiran c. Tempat penyerahan berkas di direktorat Poltekkes Kemenkes Surabaya Jl. Pucang Jajar Tengah 56 Surabaya sesuai jadwal yang ditentukan. 2. Jadwal daftar ulang calon mahasiswa baru dapat dilihat pada saat pengumuman nominasi hasil seleksi Tahap II. 3. Peserta yang tidak melakukan daftar ulang sampai batas waktu yang ditentukan dinyatakan gugur. INFORMASI TAMBAHAN 1. Berkas pendaftaran peserta seleksi PMDP menjadi milik panitia dan tidak dapat diminta kembali. 2. Semua biaya yang telah dibayarkan ke Politeknik Kesehatan Surabaya tidak dapat ditarik kembali. Oleh karena itu sebelum melakukan pembayaran calon mahasiswa harus berkonsultasi terlebih dahulu dengan orang tua/wali. 3. Bagi peserta yang mengundurkan diri setelah dinyatakan lulus seleksi maka Politeknik Kesehatan Surabaya berhak untuk tidak menerima pendaftar seleksi siswa yang berasal dari SMA/MA tersebut pada sipenmaru jalur seleksi PMDP selama 2 tahun berikutnya berturut-turut. 4. Keputusan Panitia Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru Politeknik Kesehatan Surabaya Jalur PMDP adalah final dan tidak dapat diganggu gugat. 5. Bagi jurusan/ program studi yang memiliki fasilitas asrama, diberlakukan ketentuan mahasiswa tingkat I wajib tinggal di asrama sedangkan untuk mahasiswa tingkat II dan seterusnya disesuaikan dengan kapasitas asrama. (revisi) PENUTUP 1. Informasi Program Seleksi Jalur Penelusuran Minat Dan Prestasi (PMDP) kami harapkan bermanfaat bagi para siswa SMA/MA kelas XII, Sekolah, Orang tua, siswa 2. Informasi terkait Jalur PMDP telah tersedia dan dapat diakses melalui website: sipenmaru.poltekkesdepkes-sby.ac.id. 3. Hal-hal yang belum jelas dapat ditanyakan melalui email: sipenmaru@poltekkkesdepkes-sby.ac.id, atau melalui telephone: 031-5027058. Surabaya, 15 Pebruari 2016 DIREKTUR POLITEKNIK KESEHATAN KEMENKES SURABAYA drg. Bambang Hadi Sugito, M.Kes NIP. 196204291993031002 7