RENCANA KERJA TAHUNAN TAHUN 2014 DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN SERANG Jl. Raya Cilegon Km. 02 No. 22 Telp. 0254 212160 S E R A N G
KATA PENGANTAR Seiring dengan laju pertumbuhan ekonomi dan pembangunan di wilayah Kabupaten Serang yang belakangan ini tumbuh pesat dan berkembang yang berpengaruh kepada laju pertumbuhan jumlah penduduk yang cukup pesat sebagai pelaku ekonomi dan pembangunan itu sendiri sehingga diperlukan adanya upaya pembinaan dan pendataan penduduk secara berkala dan berkesinambungan. Dalam tahun anggaran 2014 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang akanmelaksanakanpelayanan kepada masyarakat berupa pelayanan atas kepemilikan Kartu Keluarga (KK), Kartu Tanda Penduduk (KTP), Surat Keterangan Tinggal Tetap (SKTT), Surat Keterangan Tinggal Sementara (SKTS) dan Akta-Akta Pencatatan Sipil, Surat Keterangan Pindah dan Datang ke Kabupaten Serang serta melaksanakan berbagai kegiatan lain yang bertujuan untuk tercapainya tertib administrasi kependudukan dan pencatatan sipil yang menghasilkan data kependudukan yang akurat dan dapat dipertanggung jawabkan. Rencana Kerja Tahunan untuk Tahun 2014 pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang, disampaikan agar dijadikan bahan acuan dalam mengambil kebijakan pembangunan selanjutnya khususnya dalam bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil. Serang, Desember 2013 Plt. Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang NANA SUKMANA KUSUMA, SE Pembina NIP. 19640424 198503 1 015 - i -
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR...i Hal. DAFTAR ISI... ii DAFTAR LAMPIRAN. 1,2,3,4 BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar belakang... 1 B. Dasar Hukum.2 C. Visi dan Misi... 3 D. Maksud dan Tujuan... 4 BAB II TUGAS POKOK DAN FUNGSI... 4 A. Sekretariat.........4-16 B. Bidang Administrasi Kependudukan...17-28 C. Bidang Pencatatan Sipil...28-38 D. Bidang Pengolahan Informasi Kependudukan...39-55 E. Bidang Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk...55-65 BAB III ORGANISASI KETATALAKSANAAN DAN PEMBIAYAAN.... 66 A. Organisasi Ketatalaksanaan...66 B. Pembiayaan..67 BAB IV RENCANA KERJA TAHUNAN. 68 A. Rencana Kerja Pokok...68 B. Rencana Program dan Kegiatan serta Sasaran. 68-73 C. Rencana Kerja Per Kegiatan Tahun 2014.. 73-75 D. Capaian Kinerja Dinas Tahun 2010 s/d 2015.. 75 BAB V PENUTUP... 76 Lampiran Lampiran : 1. Rencana Kegiatan Tahun 2014 2. Penetapan Kinerja Tahun 2014 3. Rencana Kerja Tahunan tahun 2014 4. Pengukuran Kinerja - ii -
BAB. I PENDAHULUAN A. LATAR BELAKANG Dengan telah ditetapkannya Peraturan Daerah Kabupaten Serang Nomor Tahun 2010 tentang Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Serang merupakan arah kebijakan Pembangunan Kabupaten Serang dan menjadi acuan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang dalam menetapkan Rencana Strategi (RENSTRA) Tahun 2010 2015. Rencana Kerja Tahunan (RKT) Dinas merupakan strategi dalam pencapaian sasaran kinerja yang ingin dicapai dalam kurun waktu 1 (satu) tahun anggaran yang dalam penyusunan rencana kerja tahunan dalam pelaksanaannya mengacu kepada Rencana Strategi (RENSTRA) Dinas Tahun 2010 2015 yang telah ditetapkan serta merupakan salah satu instrumen utama kebijakan publik dalam upaya meningkatkan pelayanan umum. Dalam upaya memberikan gambaran yang jelas mengenai sasaran dan indikator kinerja yang ingin dicapai, telah disusun dan digunakan untuk pengajuan Rencana Kerja Anggaran Satuan Kerja Daerah (RKA SKPD) Tahun 2014 menjadi Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja Pemerintah Daerah (DPA SKPD) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang Tahun 2014. - 1 -
B. DASAR HUKUM Dalam melaksanakan Program Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang dilandasi oleh : 1. Undang Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang bersih dan bebas dari KKN 2. Undang Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah yang telah diubah beberapa kali terakhir dengan Undang Undang Nomor 12 Tahun 2008 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah. 3. Undang Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara Pemerintah Pusat dan Daerah 4. Undang Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan. 5. Peraturan Pemerintah Nomor : 37 Tahun 2007 tentang Peraturan Pelaksanaan Undang Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan. 6. Instruksi Presiden RI Nomor 7 Tahun 1999 tentang Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. 7. Peraturan Daerah Kabupaten Serang Nomor : 19 Tahun 2011 tentang Pembentukan Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Serang. 8. Peraturan Bupati Kabupaten Serang Nomor : 06 Tahun 2012 tentang Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang. 9. Peraturan Bupati Serang Nomor : 20 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Pencatatan Sipil di Kabupaten Serang. 10. Peraturan Bupati Serang Nomor 21 Tahun 2010 tentang Penyelenggaraan Pendaftaran Penduduk di Kabupaten Serang. - 2 -
C. VISI DAN MISI 1. VISI Terwujudnya Pelayanan dan Pembinaan Administrasi Kependudukan dan Pencatatan Sipil Yang Berorientasi Kepada Kepuasan Masyarakat Menuju Masyarakat Kabupaten Serang Yang Agamis, Produktif, Adil dan Sejahtera 2. MISI a. Memberikan pelayanan yang cepat, tepat, mudah dan transparan dalam bidang administrasi kependudukan dan catatan sipil; b. Melaksanakan pembinaan masyarakat guna menumbuh kembangkan kemitraan dan peran serta masyarakat dalam melaksanakan pendaftaran penduduk dan catatan sipil; c. Menyelenggarakan tertib administrasi kependudukan dan catatan sipil yang mampu menyajikan data informasi kependudukan yang lengkap,akurat dan dapat dipertanggungjawabkan sebagai dasar perencanaan dan perumusan kebijakan pembangunan daerah yang berorientasi kepada peningkatan kesejahteraan penduduk; d. Mempersiapkan sumber daya manusia, sarana dan prasarana untuk mendukung terciptanya optimalisasi pelayanan dan pembinaan administrasi kependudukan dan catatan sipil. - 3 -
D. MAKSUD, TUJUAN DAN SASARAN Maksud : Penyusunan Rencana Kerja Tahunan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang Tahun 2014 adalah untuk menetapkan arah dan program program serta kegiatan dinas pada sektor Bidang Administrasi Kependudukan, Bidang Pencatatan Sipil, Bidang Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan (PIAK), Bidang Dokumen dan Pengembangan Penduduk yang dikumpulkan menjadi Rencana Kerja Anggaran Satuan Kerja Pemerintah Daerah ( RKA SKPD ) yang nantinya menjadi Dokumen Pelaksanaan Anggaran Satuan Kerja Pemerintah Daerah ( DPA SKPD ) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Serang Tahun 2014. Tujuan : 1. Terwujudnya kelancaran pelaksanaan tugas pokok dan fungsi dinas. 2. Terciptanya iklim dan etos kerja yang menunjang efektifitas pelaksanaan tugas. 3. Terciptanya pelayanan yang memuaskan bagi masyarakat. 4. Terciptanya tertib Administrasi Kependudukan, Pencatatan Sipil. Sasaran : a. Adanya pelayanan yang cepat, tepat dan efisien. b. Meningkatnya sistim informasi managemen Kependudukan melalui unsur unsur dan kegiatan pengumpulan, pengolahan dan penyajian informasi Kependudukan terpadu. c. Tersedianya dokumen Kependudukan yang akurat. d. Menunjang penerimaan pendapatan asli daerah. - 4 -
BAB. II TUGAS POKOK DAN FUNGSI DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL 1. Kepala Dinas berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah yang mempunyai tugas pokok memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan sebagian tugas Pemerintahan Daerah di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil. 2. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada butir ( 1 ) ini Kepala Dinas mempunyai fungsi : a. Perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan sebagian tugas Pemerintahan Daerah di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; b. Pengaturan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; c. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; d. Pengawasan Penyelenggaran tugas Pemerintahan Daerah di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; dan e. Pelaksanaan tugas tambahan. 3. Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada butir ( 2 ) ini Kepala Dinas mempunyai uraian tugas : 1. Perencanaan meliputi : a. merumuskan dan menetapkan Visi dan Misi Dinas; b. merumuskan dan menetapkan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Dinas; c. merumuskan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas; d. merumuskan dan menetapkan Rencana Kerja (RENJA) Dinas; e. merumuskan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas; f. merumuskan dan menetapkan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas; -4-
g. merumuskan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas; h. merumuskan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas; i. merumuskan dan menetapkan Kebijakan Teknis di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; j. merumuskan dan menetapkan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Dinas; 2. Pengaturan meliputi : a. mengkoordinasikan unit satuan tugas kerja bawahannya; dan b. membagi tugas, memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 3. Pelaksanaan meliputi : a. memberikan pelayanan urusan Pemerintahan Daerah di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang meliputi Administrasi Kependudukan, Pencatatan Sipil, Pengelolaan Informasi Administrasi Kependudukan serta Dokumentasi dan Pengembangan Penduduk; b. menandatangani dokumen Kependudukan dan Pencatatan Sipil; c. mengelola administrasi kepegawaian, keuangan dan aset daerah di Dinas; d. menandatangani naskah dinas dalam bentuk nota dinas, nota pengajuan konsep naskah dinas, telaahan staf, laporan, surat pengantar, notulen dan memo; e. menandatangani naskah dinas dalam bentuk surat biasa, surat keterangan, surat perintah, surat perintah tugas, surat perintah perjalanan dinas, surat undangan, surat panggilan, nota dinas, nota pengajuan konsep naskah dinas, lembar disposisi, dan daftar hadir; f. melaksanakan koordinasi pelaksanaan tugas dengan SKPD terkait; g. melaksanakan sosialisasi sesuai dengan lingkup tugasnya; h. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; i. menyusun evaluasi hasil Rencana Kerja Dinas; -5-
j. menyusun Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) Dinas; k. menyusun Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Dinas; l. menyusun Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) Dinas; dan m. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan. 4. Pengawasan meliputi : a. melakukan pembinaan, pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; b. memberikan penghargaan kepada bawahannya yang berprestasi; c. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; d. menilai dan menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya; e. menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya dalam kapasitas sebagai atasan pejabat penilai; f. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan g. melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : a. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; b. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau kepanitian lintas SKPD; dan c. melaksanakan tugas pembantuan baik dari Pemerintah Pusat maupun Pemerintah Provinsi Banten. A. SEKRETARIAT MEMPUNYAI TUGAS POKOK DAN FUNGSI : 1. Sekretariat dipimpin oleh seorang Sekretaris berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas, yang mempunyai tugas pokok memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Kesekretariatan Dinas. -6-
a. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud dalam butir (1) ini, Sekretaris mempunyai fungsi : a. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan operasional tugas Pemerintahan Daerah di bidang Kesekretariatan; b. Pengaturan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Kesekretariatan; c. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Kesekretariatan; d. Pengawasan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Kesekretariatan; dan e. Pelaksanaan tugas tambahan. 3. Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud dalam butir ( 2 ) ini, Sekretaris mempunyai uraian tugas : A. Perencanaan meliputi : a. merumuskan Visi dan Misi Dinas; b. merumuskan Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Dinas; c. merumuskan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas; d. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas; e. merumuskan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas; f. merumuskan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas; g. merumuskan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas; h. merumuskan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas; dan i. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) Dinas; B. Pengaturan meliputi : a. mengkoordinasikan para Kepala Sub Bagian; dan b. membagi tugas, memberi petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. C. Pelaksanaan meliputi : a. membantu Kepala Dinas dalam mengelola penyelenggaraan urusan Pemerintahan Daerah bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil; c. melaksanakan pelayanan urusan Pemerintahan Daerah bidang Sekretariat yang meliputi Umum Kepegawaian, Keuangan serta Evaluasi dan Pelaporan; d. mengkordinasikan pelaksanaan tugas dengan bidang-bidang lingkup Dinas; -7-
e. mengkoordinasikan pengumpulan bahan-bahan dari bidang-bidang lingkup Dinas dalam rangka penyusunan Visi dan Misi Dinas; f. mengkoordinasikan pengumpulan bahan-bahan dari bidang-bidang lingkup Dinas dalam rangka penyusunan Rencana Strategis (RENSTRA), Rencana Kerja (RENJA), Penetapan Kinerja (TAPKIN), Indikator Kinerja Utama (IKU), Standar Pelayanan Minimal (SPM), Standar Operasional Prosedur (SOP), dan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Dinas; g. melaksanakan perencanaan program kegiatan Dinas; h. melaksanakan, evaluasi dan pelaporan terhadap program kegiatan Dinas; i. mengelola administrasi keuangan dan asset Daerah di lingkup tugasnya; j. melaksanakan pengelolaan urusan Ketatausahaan, Kelembagaan dan Ketatalaksanaan Dinas; k. melaksanakan Hubungan Kemasyarakatan; l. menyiapkan bahan rancangan dan pendokumentasian produk hukum; m. melaksanakan pengelolaan administrasi umum, keuangan dan kepegawaian Dinas; n. menganalisa kebutuhan pegawai pada Dinas; o. menganalisa kebutuhan, memelihara, mendayagunakan serta mendistribusikan sarana prasarana di lingkungan Dinas agar efektif dan efisien; p. melaksanakan sosialisasi sesuai lingkup tugasnya; q. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; r. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; s. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di lingkup tugasnya; t. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di lingkup tugasnya; u. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di lingkup tugasnya; dan v. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan; D. Pengawasan meliputi : a. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; b. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; c. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; -8-
d. menilai dan menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya; e. menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya dalam kapasitas atasan pejabat penilai; f. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan g. melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. E. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : a. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan b. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau kepanitiaan baik Internal maupun lintas SKPD 4. Sekretariat membawahkan : a. Sub Bagian Program dan Evaluasi; b. Sub Bagian Umum; c. Sub Bagian Keuangan. ( 1 ) Sub Bagian Program dan Evaluasi dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas urusan Program dan Evaluasi. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada butir (1) ini, Sub Bagian Program dan Evaluasi mempunyai fungsi : 1. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan tugas urusan Program dan Evaluasi; 2. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Program dan Evaluasi; 3. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Program dan Evaluasi; 4. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Program dan Evaluasi; dan 5. Pelaksanaan tugas tambahan - 9 -
Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada butir ( 2 ) ini, Sub Bagian Program dan Evaluasi melaksanakan uraian tugas sebagai berikut : 1. Perencanaan meliputi : a. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi di sub bagiannya; b. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) di sub bagiannya; c. menyusun Rencana Kerja (RENJA) di sub bagiannya; d. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) di sub bagiannya; e. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) di sub bagiannya; f. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) di sub bagiannya; g. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) di sub bagiannya; dan h. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) Sub Bagiannya. 2. Pengaturan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan b. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 3. Pelaksanaan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan sub bagian-sub bagian dan seksi-seksi lingkup Dinas; b. melaksanakan penyusunan pedoman dan petunjuk teknis peningkatan tugas di Sub Bagian Program dan Evaluasi; c. melaksanakan penyiapan dan pengumpulan bahan-bahan yang dibutuhkan dalam rangka penyusunan Program dan kegiatan Dinas; d. melaksanakan penyusunan, evaluasi dan pelaporan program kegiatan Dinas; -10-
e. mengkoordinasikan pengumpulan data dan masukan dari bidangbidang sebagai bahan penyusunan Rencana Kerja Anggaran (RKA) Dinas; f. menghimpun bahan Rencana Kerja Anggaran (RKA) sub bagian-sub bagian dalam rangka penyusunan RKA Sekretariat; g. mempersiapkan draft Keputusan Kepala Dinas tentang Pengangkatan PPTK berdasarkan usulan para Kepala Bidang; h. mendistribusikan Surat Keputusan Kepala Dinas tentang Pengangkatan PPTK kepada PPTK yang bersangkutan; i. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya; j. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; k. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; l. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di Sub Bagiannya; m. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di Sub Bagiannya; n. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di Sub Bagiannya; dan o. memberikan masukan dan pertimbangan kepada atasan. 4. Pengawasan meliputi : a. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; b. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; c. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; d. menilai dan menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya; e. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan f. melaporkan pelaksanaan kegiatan kepada atasan -11-
5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : a. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasansesuai bidangnya; dan b. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan baik Internal maupun lintas SKPD. ( 2 ) Sub Bagian Umum dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas urusan Umum dankepegawaian Dinas. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud di atas, Sub Bagian Umum mempunyai fungsi : 1. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan tugas urusan Umum dankepegawaian Dinas; 2. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Umum dankepegawaian Dinas; 3. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Umum dankepegawaian Dinas; 4. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Umum dankepegawaian pada Sub Bagiannya; dan 5. Pelaksanaan tugas tambahan. Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud di atas, Sub Bagian Umum mempunyai uraian tugas : 1. Perencanaan meliputi : a. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di sub bagiannya; b. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) di sub bagiannya; c. menyusun Rencana Kerja (RENJA) di sub bagiannya; d. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) di sub bagiannya; e. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) di sub bagiannya; f. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) di sub bagiannya; g. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) di sub bagiannya; dan h. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di sub bagiannya. -12-
2. Pengaturan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan b. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 3. Pelaksanaan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan seksi-seksi lingkup Dinas b. mengelola administrasi surat masuk dan surat keluar; c. melaksanakan hubungan kemasyarakatan dan protokoler Dinas; d. mendokumentasikan kegiatan Dinas; e. menyiapkan kebutuhan rapat Dinas; f. melaksanakan pengadaan,pemeliharaan, mendayagunakan serta mendistribusikan sarana dan prasarana Dinas; g. melaksanakan administrasi dan pengelolaan aset Dinas; h. melaksanakan urusan kerumahtanggaan dinas meliputi : 1. Menyiapkan makan minum rapat dinas dan tamu-tamu kedinasan; 2. Melakukan pemeliharaan dan perawatan lingkungan, gedung dan sset Dinas; 3. Menyiapkan bahan bacaan dan literature Dinas. i. melaksanakan urusan administrasi kepegawaian di lingkup Dinas yang meliputi : 1. Layanan administrasi kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala (KGB); 2. Daftar Urut Kepangkatan (DUK); 3. Data pegawai; 4. Kartu pegawai (KARPEG), Kartu Istri (KARIS)/Kartu Suami (KARSU), 5. Tunjangan anak/keluarga, askes, taspen, taperum, pensiun; 6. Membuat usulan formasi pegawai, membuat usulan izin belajar, membuat usulan diklat; 7. Mengusulkan kesejahteraan pegawai; 8. Mengusulkan penyesuaian ijazah; 9. Membuat konsep usulan cuti pegawai; 10. Mengusulkanpemberian izin cerai; 11. Membuat usulan pemberhentian dan pengangkatan dari dan dalam jabatan; 12. Membuat dan atau mengusulkan perpindahan / mutasi pegawai; 13. Melaksanakan pengelolaan Daftar Penilaian Pekerjaan Pegawai (DP-3); -13-
14. Memberikan layanan Penilaian Angka Kredit (PAK) Jabatan Fungsional; dan 15. Mengusulkanpemberian penghargaan dan tanda kehormatan. j. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya; k. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; l. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; m. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di Sub Bagiannya; n. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di Sub Bagiannya; o. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di Sub Bagiannya; dan p. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan. 4. Pengawasan meliputi : a. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; b. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; c. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; d. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); e. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan f. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : a. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan b. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan baik Internal maupun Lintas SKPD. ( 3 ) Sub Bagian Keuangan dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Sekretaris mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi tugasurusan Administrasi Keuangan Dinas. -14-
Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada butir (3) ini, Sub bagian Keuangan mempunyai fungsi : 1. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan tugas urusan Administrasi Keuangan Dinas; 2. Pengaturan penyelengggaraan tugas urusan Administrasi Keuangan Dinas; 3. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Administrasi Keuangan Dinas; 4. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Administrasi Keuangan Dinas; dan 5. Pelaksanaan tugas tambahan. Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud di atas, Sub bagian Keuangan mempunyai uraian tugas : 1. Perencanaan meliputi : a. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di Sub Bagiannya; b. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) di Sub Bagiannya; c. menyusun Rencana Kerja (RENJA) di Sub Bagiannya; d. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) di Sub Bagiannya; e. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) di Sub Bagiannya; f. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) di Sub Bagiannya; g. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) di Sub Bagiannya; dan h. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di Sub Bagiannya. 2. Pengaturan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan b. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 3. Pelaksanaan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan seksi-seksi lingkup Dinas; b. meneliti kelengkapan SPP-LS pengadaan barang dan jasa yang disampaikan oleh bendahara pengeluaran dan diusulkan oleh PPTK; c. meneliti kelengkapan SPP-UP, SPP-GU, SPP-TU dan SPP-LS gaji, tunjangan PNS dan pegawai tidak tetap serta penghasilan lainnya yang ditetapkan; -15-
d. melakukan verifikasi SPJ lingkup Dinas; e. menyiapkan SPM lingkup Dinas; f. mengelola administrasi perjalanan Dinas lingkup Dinas; g. menyusun segala bentuk pelaporan keuangan lingkup Dinas; h. melaksanakan kegiatan administrasi dan akuntansi keuangan di lingkup Dinas; i. menganalisa kebutuhan anggaran bidang-bidang; j. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya; k. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; l. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; m. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di Sub Bagiannya; n. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di Sub Bagiannya; o. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di Sub Bagiannya; dan p. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan. 4. Pengawasan meliputi : a. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; b. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; c. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; d. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); e. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulanan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan f. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : a. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan b. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan baik Internal maupun Lintas SKPD. -16-
B. BIDANG ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN 4. Bidang Administrasi Kependudukan dipimpin oleh seorang Kepala Bidang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas, yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Administrasi Kependudukan. 5. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada butir (1) ini, Bidang Administrasi Kependudukan mempunyai fungsi : a. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Administrasi Kependudukan; b. Pengaturan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Administrasi Kependudukan; c. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Administrasi Kependudukan; d. Pengawasan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Administrasi Kependudukan; dan e. Pelaksanaan tugas tambahan. 6. Untuk melaksanakan fungsinya sebagaimana dimaksud butir ( 2 ) ini, Bidang Administrasi Kependudukan mempunyai uraian tugas : 1. Perencanaan meliputi : a. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di bidangnya; b. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di bidangnya; c. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas di bidangnya; d. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di bidangnya; e. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di bidangnya; f. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di bidangnya; g. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di bidangnya; dan h. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di bidangnya. 2. Pengaturan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan b. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 3. Pelaksanaan meliputi : a. melaksanakan pelayanan urusan Pemerintahan Daerah di bidang Administrasi Kependudukan yang meliputi Pendaftaran Penduduk, Mutasi Penduduk dan Pengawasan Penduduk; -17-
b. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan bidang-bidang lingkup Dinas; c. menyusun Standar Pelayanan Bidang Administrasi Kependudukan; d. menganalisa data, informasi, permasalahan Kependudukan dan tata kelola yang terkait dengan Pengelolaan dan Pengembangan Bidang Administrasi Kependudukan; e. menyusun petunjuk teknis pelaksanaan pelayanan, peningkatan mutu dan pengembangan Administrasi Kependudukan; f. melaksanakan koordinasi fasilitasi dan konsultasi dalam upaya menyelesaikan permasalahan aktual yang berkembang di Bidang Administrasi Kependudukan; g. melaksanakan sosialisasi di bidang tugasnya; h. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; i. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; j. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di bidangnya; k. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di bidangnya; l. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di bidangnya; dan m. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan. 4. Pengawasan meliputi : a. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; b. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; c. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; d. menilai dan menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya; e. menandatangani Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP-3) bawahannya dalam kapasitas atasan pejabat penilai; f. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan g. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : a. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan b. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau kepanitiaan lintas SKPD. -18-
4. Bidang Administrasi Kependudukan, membawahkan : a. Seksi Pendaftaran Penduduk, b. Seksi Mutasi Penduduk, c. Seksi Pengawasan Penduduk. 1. Seksi Pendaftaran Penduduk dipimpin oleh seorang Kepala Seksi dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Administrasi Kependudukan yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas urusan Pendaftaran Penduduk Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada butir (1) ini, Seksi Pendaftaran Penduduk mempunyai fungsi : 1. Perumusan rencana kebijakan tugas urusan Pendaftaran Penduduk; 2. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Pendaftaran Penduduk; 3. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Pendaftaran Penduduk; 4. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Pendaftaran Penduduk; dan 5. Pelaksanaan tugas tambahan.. Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud di atas, Seksi Pendaftaran Penduduk mempunyai uraian tugas : 1. Perencanaan meliputi : a. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di Seksinya; b. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di Seksinya; c. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas di Seksinya; d. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di Seksinya; e. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di Seksinya; f. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di Seksinya; g. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di Seksinya; dan h. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) Seksi. 2. Pengaturan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan b. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. -19-
3. Pelaksanaan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan seksi-seksi lingkup Dinas; b. melaksanakan pencatatan dan pemutkahiran biodata penduduk serta penerbitan Nomor Induk Kependudukan yang terdiri dari : 1) Memverifikasi pendaftaran biodata penduduk Warga Negara Indonesia (WNI); 2) Memverifikasi pendaftaran kelengkapan pencatatan biodata penduduk Warga Negara Indonesia (WNI); 3) Memverifikasi pendaftaran Surat Kuasa Pengisian biodata Warga Negara Indonesia (WNI); 4) Memverifikasi pendaftaran pencatatan biodata penduduk Warga Negara Indonesia (WNI) yang datang dari luar negeri; 5) Memverifikasi pendaftaran surat pernyataan perubahan data kependudukan Warga Negara Indonesia (WNI); 6) Memverifikasi pendaftaran biodata penduduk untuk perubahan data Warga Negara Indonesia (WNI); 7) Memverifikasi pendaftaran penerbitan biodata Warga Negara Indonesia (WNI); 8) Memverifikasi pendaftaran Surat Kuasa Pengisian Biodata orang asing; 9) Memverifikasi pendaftaran kelengkapan pencatatan biodata penduduk orang asing; 10) Memverifikasi pendaftaran surat pernyataan perubahan data kependudukan penduduk asing; 11) Memverifikasi pendaftaran surat pernyataan perubahan data kependudukan penduduk orang asing; 12) Memverifikasi pendaftaran perubahan biodata penduduk orang asing; 13) Memverifikasi pendaftaran surat kuasa pengisian perubahan biodata penduduk orang asing; 14) Memverifikasi pendaftaran penerbitan biodata penduduk orang asing; 15) Memverifikasi pendaftaran permohonan Kartu Keluarga (KK) baru; 16) Memverifikasi pendaftaran perubahan Kartu Keluarga (KK); 17) Memverifikasi pendaftaran permohonan Kartu Keluarga (KK) Baru; 18) Memverifikasi pendaftaran perubahan Kartu Keluarga (KK); 19) Memverifikasi pendaftaran permohonan Kartu Keluarga (KK) baru; -20-
20) Memverifikasi pendaftaran perubahan Kartu Keluarga (KK); 21) Memverifikasi pendaftaran permohonan Kartu Tanda Penduduk (KTP); dan 22) Memverifikasi pendaftaran permohonan Kartu Tanda Penduduk (KTP). b. melaksanakan penerbitan dokumen kependudukan hasil pendaftaran penduduk; c. melaksanakan dan menyiapkan program aplikasi penerbitan Kartu Keluarga (KK) dan Kartu Tanda Penduduk (KTP); d. melaksanakan pendataan penduduk yang rentan administrasi kependudukan; e. melaksanakan pendaftaran, pengolahan dan pemeliharaan data hasil pendaftaran penduduk; f. menyiapkan bahan perumusan kebijakan teknis pendaftaran penduduk dalam Sistem Informasi Administrasi Kependudukan yang meliputi : 1) Fasilitasi penyelenggaraan pendaftaran penduduk skala kota; 2) Pencatatan dan pemutakhiran biodata penduduk serta penertiban Nomor Induk Kependudukan (NIK); 3) Pendaftaran perubahan alamat; 4) Pendaftaran pindah datang penduduk dalam wilayah Republik Indonesia; 5) Pendaftaran Warga Negara Indonesia tinggal sementara; 6) Pendaftaran pindah datang antar negara; 7) Pendaftaran penduduk yang tinggal di perbatasan antar negara; 8) Pendaftaran penduduk rentan administrasi kependudukan; 9) Penerbitan dokumen kependudukan hasil pendaftaran penduduk; 10) Penatausahaan pendaftaran penduduk; 11) Penyelenggaraan kerjasama dengan organisasi kemasyarakatan dalam rangka tertib administrasi kependudukan. g. melaksanakan sosialisasi dan memberikan pelayanan jasa publik kepada masyarakat mengenai hal-hal yang berkaitan dengan pendaftaran penduduk; h. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; i. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; j. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di seksinya; -21-
k. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di seksinya; l. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di seksinya; dan m. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan. 4. Pengawasan meliputi : a. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; b. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; c. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai dengan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; d. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); e. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan f. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : a. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan b. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan Lintas SKPD. 5. Seksi Mutasi Penduduk dipimpin oleh seorang Kepala Seksi dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Administrasi Kependudukan yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas urusan Mutasi Penduduk. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada butir (2) ini, Seksi Mutasi Penduduk mempunyai fungsi : 1. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan tugas urusan Mutasi Penduduk; 2. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Mutasi Penduduk; 3. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Mutasi Penduduk; 4. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Mutasi Penduduk; dan 5 Pelaksanaan tugas tambahan. -22-
Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud di atas, Seksi Mutasi Penduduk mempunyai uraian tugas : 1. Perencanaan meliputi : a. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di Seksinya; b. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di Seksinya; c. menyusun Rencana Kerja (RENJA) Dinas di Seksinya; d. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di Seksinya; e. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di Seksinya; f. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di Seksinya; g. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di Seksinya; dan h. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di Seksinya. 2. Pengaturan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan b. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 3. Pelaksanaan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan seksi-seksi lingkup Dinas; b. melaksanakan pelayanan administrasi pendaftaran pindah datang penduduk dalam wilayah Indonesia yang terdiri dari : 1) Memverifikasi pendaftaran permohonan pindah datang Warga Negara Indonesia (WNI); 2) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan pindah datang Warga Negara Indonesia (WNI); 3) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI); 4) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI); 5) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI); 6) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI); 7) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) di Desa/Kelurahan asal; 8) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) di Kecamatan asal; 9) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI) di Desa/Kelurahan tujuan; 10) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI) di Kecamatan tujuan;
-23-11) Memverifikasi pendaftaran Surat Pengantar Pindah Antar Kabupaten/Kota atau Antar Provinsi di Desa/Kelurahan asal; 12) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) di Desa/Kelurahan asal; 13) Memverifikasi pendaftaran Surat Pengantar Pindah Antar Kabupaten/Kota atau Antar Provinsi di Kecamatan Asal; 14) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) di Kecamatan asal; 15) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil di Desa/Kelurahan tujuan; 16) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI) di Desa/Kelurahan tujuan; 17) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI) di Kecamatan tujuan; 18) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI) di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil daerah tujuan; 19) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI); 20) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI); 21) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI); 22) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI); 23) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) di Desa/Kelurahan asal; 24) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) di Kecamatan asal; 25) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) datang di Desa/Kelurahan tujuan; 26) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI) di Kecamatan tujuan; 27) Memverifikasi pendaftaran Surat Pengantar Pindah Antar Kabupaten/Kota atau Antar Provinsi di Desa/Kelurahan asal; 28) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) di Desa/Kelurahan asal; 29) Memverifikasi pendaftaran Surat Pengantar Pindah Antar Kabupaten/Kota atau Antar Provinsi di Kecamatan asal; 30) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) di Kecamatan asal; 31) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Warga Negara Indonesia (WNI) di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil daerah asal; 32) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI) di Desa/Kelurahan tujuan;
-24-33) Memverifikasi pendaftaran Permohonan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI) di Kecamatan tujuan; 34) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Datang Warga Negara Indonesia (WNI) di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil daerah tujuan. b. melaksanakan pelayanan administrasi pendaftaran dan pendataan Warga Negara Indonesia yang tinggal sementara; c. melaksanakan pelayanan administrasi pendaftaran penduduk yang melakukan perubahan alamat; d. melaksanakan pelayanan administrasi pendaftaran penduduk yang pindah datang antar negara; e. melaksanakan dan menyiapkan program aplikasi penerbitan Surat Keterangan Tinggal Sementara (SKTS) bagi penduduk musiman/tinggal sementara; f. melaksanakan sosialisasi dan memberikan pelayanan jasa publik kepada masyarakat mengenai hal-hal yang berkaitan dengan mutasi penduduk; g. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; h. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; i. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di seksinya; j. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di seksinya; k. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di seksinya; dan 4. Memberikan masukan dan Pengawasan meliputi : a. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; b. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; c. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; d. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); e. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan f. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. 5. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : a. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan sesuai bidangnya; dan b. melaksanakan tugas kedinasan lainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan Lintas SKPD. -25-
3. Seksi Pengawasan Penduduk dipimpin oleh seorang Kepala Seksi dan bertanggung jawab kepada Kepala Bidang Administrasi Kependudukan yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi penyelenggaraan tugas urusan Pengawasan Penduduk. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada butir (3) ini, Seksi Pengawasan Penduduk mempunyai fungsi : a. Perumusan rencana kebijakan tugas urusan Pengawasan Penduduk; b. Pengaturan penyelenggaraan tugas urusan Pengawasan Penduduk; c. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas urusan Pengawasan Penduduk; d. Pengawasan penyelenggaraan tugas urusan Pengawasan Penduduk; dan e. Pelaksanaan tugas tambahan. Untuk melaksanakan fungsi sebagaimana dimaksud pada poin di atas Seksi Pengawasan Penduduk mempunyai uraian tugas : 1. Perencanaan meliputi : a. menyiapkan bahan perumusan Visi dan Misi Dinas di Seksinya; b. menyiapkan bahan perumusan Rencana Strategis (RENSTRA) Dinas di Seksinya; c. menyusun Rencana Kerja (RENJA) dinas di Seksinya; d. menyiapkan bahan perumusan Penetapan Kinerja (TAPKIN) Dinas di Seksinya; e. menyiapkan bahan perumusan Indikator Kinerja Utama (IKU) Dinas di Seksinya; f. menyiapkan bahan perumusan Standar Pelayanan Minimal (SPM) Dinas di Seksinya; g. menyiapkan bahan perumusan Standar Operasional Prosedur (SOP) Dinas di Seksinya; dan h. menyusun Rencana Kerja Anggaran (RKA) di Seksinya. 3. Pengaturan meliput i : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas bawahannya; dan b. membagi tugas, memberikan petunjuk dan bimbingan kepada bawahannya. 3. Pelaksanaan meliputi : a. mengkoordinasikan pelaksanaan tugas dengan seksi-seksi lingkup Dinas;
-26- b. melaksanakan penyelenggaraan pelayanan administrasi pengawasan kedatangan orang asing dari luar negeri yang terdiri dari : 1) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Penduduk Orang Asing dalam Wilayah NKRI; 2) Memverifikasi pendaftaran Surat Pengantar Pindah ke Luar Negeri di Desa/Kelurahan; 3) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil; 4) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Datang dari Luar Negeri; dan 5) Memverifikasi pendaftaran Pendaftaran Orang Asing Tinggal Terbatas. c. melaksanakan penerbitan Surat Ketarangan Tempat Tinggal (SKTT); d. melaksanakan dan menyiapkan program aplikasi penerbitan Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) untuk warga asing; e. melaksanakan dan memfasilitasi penerbitan Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT) untuk Warga Negara Asing (WNA) yang meliputi : 1) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah Datang Penduduk Orang Asing dalam Wilayah NKRI; 2) Memverifikasi pendaftaran Kartu Surat Keterangan Tempat Tinggal (SKTT); 3) Memverifikasi pendaftaran Pendaftaran Orang Asing Tinggal Tetap; 4) Memverifikasi pendaftaran Surat Keterangan Pindah ke Luar Negeri; 5) Memverifikasi pendaftaran Surat Pengantar Permohonan Penerbitan Pas Lintas Batas di Desa/Kelurahan; dan 6) Memverifikasi pendaftaran Pendataan Penduduk Pemilik Buku Pas Lintas Batas di Pos Lintas Batas. e. melaksanakan pemantauan dan pengawasan kepemilikan identitas penduduk; f. melaksanakan operasi yustisi secara berkala; g. melaksanakan sosialisasi dan memberikan pelayanan jasa publik kepada masyarakat mengenai hal-hal yang berkaitan dengan pengawasan penduduk; h. melaksanakan konsultasi dengan atasannya dan instansi Pemerintah yang lebih tinggi; i. menyiapkan bahan evaluasi hasil Rencana Kerja di lingkup tugasnya; j. menyiapkan bahan Laporan Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) di seksinya; k. menyiapkan bahan Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) di seksinya;
-27- l. menyiapkan bahan Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) di seksinya; dan m. memberikan masukan dan pertimbangan teknis kepada atasan. n. Pengawasan meliputi : 1. melakukan pengawasan dan pengendalian pada setiap tahapan pelaksanaan tugas dan fungsi; 2. memberi penghargaan pada bawahannya yang berprestasi; 3. memberikan sanksi kepada bawahannya yang melakukan pelanggaran sesuai Peraturan Perundang-undangan yang berlaku; 4. menilai pelaksanaan tugas bawahan untuk bahan Daftar Pelaksanaan Penilaian Pekerjaan (DP-3); 5. membuat dan menyampaikan laporan keuangan secara bulanan, triwulan, semesteran dan tahunan kepada atasannya; dan 6. menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan kepada atasan. i. Melaksanakan tugas tambahan meliputi : 1. melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang diberikan oleh atasan; dan 2.melaksanakan tugas kedinasanlainnya dalam kapasitas sebagai tim dan atau Kepanitiaan baik Internal maupun Lintas SKPD. C. BIDANG PENCATATAN SIPIL 2. Bidang Pencatatan Sipil dipimpin oleh seorang Kepala Bidang berkedudukan di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala Dinas, yang mempunyai tugas pokok : Memimpin, merencanakan, mengatur, melaksanakan dan mengawasi Penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Pencatatan Sipil. 3. Untuk melaksanakan tugas pokok sebagaimana dimaksud pada huruf (1 ) ini, Kepala Bidang Pencatatan sipil mempunyai fungsi : a. Perumusan rencana kebijakan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Pencatatan Sipil; b. Pengaturan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Pencatatan Sipil; c. Pelaksanaan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Pencatatan Sipil; d. Pengawasan penyelenggaraan tugas Pemerintahan Daerah di bidang Pencatatan Sipil; dan