DAFTAR INFORMASI PUBLIK SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN TASIKMALAYA T.A 2015 NO Ringkasan Isi Informasi Pejabat/unit/SKPD yang menguasai informasi I Informasi Yang Wajib Disediakan Dan Diumumkan Secara Berkala (1) Badan Publik Wajib mengumumkan secara berkala informasi publik yang sekurangkurangnya terdiri atas : a. Informasi profil Badan Publik: 1) Informasi tentang kedudukan/domisili beserta alamat lengkap - H. UU Ruzhanul Ulum,SE. Bupati - Ade Sugianto, S.IP. Wakil Bupati - Drs. H Abdul Kodir, M.Pd. Sekretaris Daerah - Hj. Nia Kurniati,SH.M.Si. Sekretarias DPRD - Wawan Sofandi,S.Sos.M.Si. Kepala Bagian Umum Sekretariat DPRD - Dra.Hj.Delis Angganasari,M.Pd. Kepala Bagian Keuangan Kabupaten - Cecep Gunawan,BA. Kepala Bagian Risalah dan Persidangan Kabupaten Penanggungjawab pembuatan atau penerbitan informasi Waktu dan tempat pembuatan informasi Bentuk informasi yang tersedia Jangka waktu penyimpanan atau retensi arsip
Alamat : Jalan Bojongkoneng By Pass No. 254 Singaparna, Kode Pos 46415 Tlp (0265) 543000 Faks (0265) 543123 2) Struktur Organisasi, gambaran umum setiap satuan kerja, profil singkat pejabat struktural - Perda Nomor 14 Tahun 2008 Bagian Organisasi dan Bagian Hukum Bagian Organisasi 3) LHKPN Masing-masing Individu Bagian Organisasi b. Ringkasan informasi tentang program kegiatan Kabupaten 1. Program Kerjasama Informasi Mass Media - Kegiatan Penyebarluasan informasi kegiatan DPRD Kabupaten - Kegiatan Publikasi Informasi Visi dan Misi - Kegiatan Pengelolaan Informasi dan dokumentasi (PPID) 2. Program Administrasi Pelayanan Perkantoran - Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan Bagian Umum dan Bagian Risalah dan Persidangan Bagian Umum dan Bagian Risalah dan Persidangan Hardcopy, Cetak Softcopy, Selama Masih c. Ringkasan informasi tentang kinerja Realisasi Laporan Bulanan, triwulanan, tahunan, LAKIP. Bagian Keuangan Bagian Keuangan
d. Ringkasan laporan keuangan Laporan 3 Bulanan e. Ringkasan laporan akses informasi publik PPID Kabupaten Bagian Keuangan PPID f. Informasi tentang peraturan, keputusan - Peraturan Bupati Nomor 28 Tahun 2008 Tentang Rincian Tugas Unit Kabupaten - Perbup Nomor 28 Tahun 2013 tentang Pengelolaan Layanan Informasi Publik - Kepbup Nomor 042/Kep.113- Hms/2013 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pada SKPD dan BUMD di Lingkungan Pemerintah Kab. dan Bagian Hukum dan Bagian Hukum g. Informasi tentang tata cara memperoleh informasi publik, serta tata cara pengajuan keberatan Mengacu pada Perbup Nomor 28 Tahun 2013 dan Rancangan SOP h. Informasi tentang tata cara pengaduan penyalahgunaan wewenang - Melalui Surat/Email i. Informasi tentang pengumuman pengadaan barang dan jasa (2) Pengumuman secara berkala dilakukan paling kurang 1 (satu) kali dalam setahun - Papan Pengumuman dan Bagian Hukum Kepala Bagian di Lingkup Sekretariat DPRD Kabupaten PPID PPK/ Unit Layanan Pengadaan Kepala Bagian di Lingkup Sekretariat DPRD Kabupaten 2014
II Informasi yang wajib disediakan dan diumumkan secara Serta Merta (1) Badan Publik yang mempunyai Kewenangan atas suatu Informasi yang dapat mengancam hidup orang banyak (2) Informasi yang dapat mengancam hajat hidup orang banyak dan Ketertiban Umum a. Kekeringan, kebakaran hutan dst BPBD, Dishutbun b. Keadaan bencana non alam BPBD, DKK c. Bencana sosial BPBD, Dinsos BPBD Selama Masih d. Jenis, persebaran dan daerah sumber BPBD, DKK, DPPK penyaki e. Racun pada bahan makanan yang DKK dikonsumsi oleh masyarakat f. Rencana gangguan terhadap utilitas publik Pol PP (3) Standar Pengumuman Informasi a. Potensi bahaya BPBD b. Pihak yang menerima izin atau BPBD, KPPT perjanjian kerja dari Badan Publik c. Prosedur dan tempat Evakuasi BPBD d. Cara menghindari bahaya dan dampak BPBD yang ditimbulkan e. Cara mendapatkan Bantuan BPBD, Dinsos f. Pihak yang wajib mengumumkan BPBD, Litbang, LPPL Informasi g. Tata Cara pengumuman informasi BPBD, Litbang, Bagian Humas h. Upaya-upaya yang dilakukan BPBD (4) Badan Publik wajib mematuhi pelaksanaan standar pengumuman secara serta merta dan - Selama Masih
memastikan pelaksanaannya oleh pihak yang menerima izin III Informasi yang Wajib Tersedia dan Setiap Saat (1) Badan Publik wajib menyediakan informasi Publik Setiap Saat a. Daftar Informasi publik yang sekurangkurangnya memuat : 1) Nomor Permohonan Informasi Publik 2) Ringkasan Isi Formulir (DIP) 3) Pejabat atau unit satuan kerja yang menguasai informasi (SKPD) 4) Penanggungjawab pembuatan atau penerbitan informasi 5) Waktu dan tempat pembuatan informasi - Hari Kerja 6) Bentuk informasi yang tersedia - Surat - Perjanjian/MoU - Daftar Inventaris Barang - Photo Dokumentasi 7) Jangka waktu penyimpanan - Kliping b. Informasi tentang Peraturan dan Keputusan 1. Dokumen pendukung (naskah akademik/ Kajian) - Naskah Akademik 2. Masukan berbagai pihak atas Peraturan - Risalah / Notulen Rapat Kerja 3. Risalah Rapat-rapat DPRD 4. Rancangan Peraturan/ Keputusan / Bagian Hukum
5. Tahap Perumusan Peraturan - Bagian Hukum 6. Peraturan/ Keputusan yang telah diterbitkan - Bagian Hukum c. Seluruh Informasi Lengkap Wajib disediakan - d. Informasi tentang Organisasi, administrasi Kepegawaian, Keuangan : 1. Pedoman pengelolaan organisasi, administrasi kepegawaian 2. Profil lengkap Pimpinan dan Anggota DPRD dan Sekretariat DPRD ( 50 Pimpinan dan Anggota DPRD, 1 Sekretaris DPRD, 3 Kabag, 9 Kasubag dan 34 Pelaksana) 3. Anggaran - Total Anggaran Sekretariat DPRD T.A 2014 Rp. 18.080.791.644,- Bagian Umum / Bagian Keuangan/ Bagian Risalah dan Persidangan (tersebar di tiap bagian sesuai tugas dan kewenangan) Bagian Umum / Bagian Risalah dan Persidangan e. Surat Perjanjian dengan Pihak Ketiga f. Surat menyurat Pimpinan DPRD dan g. Syarat-syarat Perijinan Bagian Risalah dan Persidangan dan Bagian Hukum h. Data Perbendaharaan atau Inventaris Bagian Umum
i. Rencana Strategis dan Rencana Kerja Bagian Risalah dan Persidangan / Bagian Keuangan j. Agenda Kerja Pimpinan Sekpri/ Bagian Risalah dan Persidangan k. Informasi Kegiatan Pelayanan Informasi Publik l. Jumlah, Jenis dan gambaran umum pelanggaran yang dilaporkan masyarakat m Jumlah, Jenis dan gambaran umum. pelanggaran yang dilaporkan pengawas Inspektorat internal n. Daftar hasil penelitian Kantor Litbang Selama Masih o. Informasi lain yg dinyatakan terbuka Selama Masih p. Informasi standar pengumuman Papan Pengumuman Informasi q. Informasi dan kebijakan pejabat publik Konfrensi Pers, Siaran Pers Selama Masih
IV Informasi Yang Dikecualikan Pasal 17 UU KIP Uji Konsekuensi (Tim Pertimbangan/ Atasan Atasan PPID) SEKRETARIS DEWAN PERWAKILAN RAKYAT DAERAH KABUPATEN TASIKMALAYA Hj. NIA KURNIATI,SH.M.Si. NIP. 19591127 198503 2 002