1 P a g e AKATEL SANDHY PUTRA PURWOKERTO MODUL GAMBAR TEKNIK Yana Yuniarsah, MT Tenia Wahyuningrum, MT 1 P a g e
Bab IX Pengantar Visio 2007 Dewasa ini dunia teknik sangat terbantu dalam hal pembuatan gambar kerja, baik itu dunia informatika, telekomunikasi, mesin atau bidang lainnya. Perangkat yang membantu kerja kita itu diantaranya adalah Microsoft Office Visio. Dalam kesempatan ini lebih spesifik menggunakan Microsoft Office Visio 2007. Microsoft Office Visio 2007 membantu Kita untuk membuat diagram tampak profesional baik untuk tujuan mendokumentasikan atau menganalisis informasi. Sebagian besar program perangkat lunak grafis tergantung pada keterampilan artistik, jadi hasil tampilan akhir secanggih apapun alatnya kembali ke pengguna. Namun dalam hal ini setidaknya bila Kita menggunakan Visio, menyampaikan informasi penting secara visual dilakukan semudah membuka template, menyeret objek ke lembar kerja. Fitur baru dan tambahan pada Office Visio 2007 menjadikan proses pembuatan diagram lebih mudah dan lebih cepat, tapi hasil yang lebih mengesankan dari versi sebelumnya. Visio tersedia dalam dua edisi: Microsoft Office Visio Professional 2007 dan Microsoft Office Visio Standard 2007.Office Visio Standard 2007 memiliki banyak fitur yang sama bahwa Office Visio Professional 2007, tapi Office Visio Professional 2007 memiliki banyak template dan beberapa fitur canggih tambahan. Terdapat sedikit perbedaan tampilan antara Microsoft Office Visio 2007 dan Microsoft Office Word 2007. Perbedaan tersebut adalah dalam hal pengelompokan menu, pengelompokan menu pada Microsoft Office Visio 2007 menggunakan Menubar sedangka pada Microsoft Office Word 2007 menggunakan Ribbon. Gambar 1. Menubar pada Visio 2007 Gambar 2. Ribbon pada Word 2007 A. Persiapan Kita dapat menemukan template yang sesuai kebutuhan dengan memanfaatkan jendela Getting Started di Office Visio 2007. Gambar 3. Jendela Getting Started di Office Visio 2007 2 M o d u l P r o t e l 9 9 S E
Gambar 4. Jendela Getting Started di Office Visio 2007 Gambar 5. Jendela Getting Started di Office Visio 2007 Sekarang lebih mudah untuk menemukan template yang tepat karena pengkategorian template sederhana berdasarkan kelompok Bisnis, Flowchart, Network, Jadwal, dan sebagainya. Keunggulan lain dari visio 2007 adalah terdapatnya preview space dan deskripsi dari setiap template, hal ini jelas membantu Kita dengan cepat mengidentifikasi template yang terbaik untuk diagram Kita. preview space terdapat di bagian kiri dari jendela kerja 3 M o d u l P r o t e l 9 9 S E
Gambar 6. Contoh Preview Space B. Membuat diagram tampak profesional dengan mudah Fitur Theme baru di Office Visio 2007 diantaranya adalah berkaitan warna dan efek. Sekarang Kita dapat memberikan diagram Kita dengan sentuhan profesional dengan beberapa klik mouse saja. Gambar 7. Fiut Theme Efek Membuat tampilan gambar Kita lebih konsisten dan menarik dengan menggunakan satu set kesatuan elemen desain untuk font, mengisi, bayangan, garis, dan konektor. C. Visualisasikan informasi yang kompleks dengan menggunakan Pivot Diagram Office Visio 2007 menyediakan jenis diagram baru yakni Pivot Diagram. Pivot Diagram menampilkan data sebagai kumpulan objek yang diatur dalam secara terstruktur yang membantu Kita untuk menganalisis dan merangkum data secara visual, format yang mudah di fahami. Menggunakan Pivot Diagram, Kita secara visual dapat menjelajahi data bisnis Kita, menganalisanya, dan membuat 4 M o d u l P r o t e l 9 9 S E
beberapa tampilan dari itu untuk mendapatkan gambaran yang lebih informatif. Mudah mengidentifikasi isu-isu kunci, tren, dan fungsi lainya. Kita bahkan dapat menyisipkan Pivot Diagram ke dalam diagram Visio lain untuk melengkapi data. Langkah awal untuk membuat Pivot Diagram dapat dilakukan dengan membuka template kemudian pilih kategori bisnis. Gambar 9. Pivot Diagram D. Bekerja dengan diagram contoh dan data Contoh diagram pada Microsoft Office Visio Professional 2007 adalah cara yang baik untuk membiasakan diri dengan lingkungan kerja Visio dengan beberapa fitur program yang dimilikinya. Setiap diagram contoh dirancang untuk tujuan tertentu, seperti waktu proyek atau informasi penjualan, dan masing-masing dilengkapi dengan contoh data sendiri. Kita dapat membuka dan mengedit setiap diagram contoh untuk melihat bagaimana fitur pekerjaannya, dan kita dapat menyimpan diagram yang telah di edit. Jika Kita ingin mengedit data contoh, yang harus Kita lakukan adalah menyimpan salinan data dan membangun kembali hubungan antara data yang disalin dan gambar contoh. Langkah untuk membuka diagram contoh 1. Pada menu File, klik New. 2. Getting started 3. Samples 4. Pada jendela Contoh, klik diagram contoh yang ingin Kita buka. Klik Buka Diagram di sisi kanan jendela. Menyimpan salinan data contoh 1. Pada sample template klik open sample data 2. Excel terbuka dengan data contoh. 3. Dari klik menu File Save As. 4. Pilih lokasi untuk file yang dihendaki Membuat Link data ke diagram contoh Prosedur untuk menghubungkan data yang disalin untuk contoh PivotDiagrams dibahas pada bagian berikutnya. 1. Buka diagram contoh yang akan kita buatkan link data. 2. Pada menu Data, klik Refresh Data. 3. Pada kotak dialog Data Refresh, klik Configure. 4. Pada kotak dialog Refresh Konfigurasi, klik Ubah Sumber Data. 5 M o d u l P r o t e l 9 9 S E
5. Ikuti wizard, menggunakan salinan data sebagai sumber data. 6. Setelah wizard selesai klik OK di kotak dialog Refresh Konfigurasi, dan kemudian klik Refresh di kotak dialog Data Refresh. Sebagai catatan terkadang ada format yang telah dirubah di excel namun di tampilan data program visio belum dapat berubah 6 M o d u l P r o t e l 9 9 S E