PEMFORMATAN DOKUMEN 1 Format Kertas Kerja Pemformatan kertas kerja dilakukan untuk menyesuaikan kertas yang digunakan untuk mencetak. 1.Klik menu File pilih Page Setup 2. Klik Tab Paper Size 3. Pilih Ukuran kertas yang diinginkan 4. Pilih Orientationnya 5. Klik OK
2 Mengatur Paragraph dan Perataan Teks Perataan Horisontal teks dan paragraph terdiri dari : Kiri, kanan, tengah atau rata kiri kanan. 1. Blok teks atau paragraph yang ingin diratakan 2. Klik icon perataan yang diperlukan Justify Right Center Left Mengatur Spasi Baris dan Paragraf Spasi Baris adalah jarak antara baris pada teks dan paragraph teks. MsWord menggunakan 1 spasi sebagai default pengetikan Single : mengatur jarak 1 spasi 1.5 lines : Mengatur jarak 1.5 spasi Double : mengatur jarak 2 spasi At least : Mengatur jarak spasi minimum untuk ukuran font besar Exactly : Mengatur jarak spasi tetap. Multiple : Spasi baris yang dapat diubah dengan ukuran persentase yang ada.
3 Mengatur Spasi Baris dan Paragraf 1. Blok paragraph atau baris yang diformat 2. Klik menu Format, klik paragraph 3. Klik indents dan Spacing tab 4. Dibawah Spacing, pilih sebuah pilihan dikotak line spacing 5. Untuk menambah spasi before dan/atau after setiap paragraph, masukkan spasi yang diinginkan. 6. Klik OK Format Kolom Format kolom digunakan untuk pembuatan dokumen yang menggunakan kolom seperti surat kabar surat kabar dan majalah majalah. 1. Klik pada menu Format, klik Columns 2. Lalu pilih sesuai dengan jumlah kolom yang diinginkan atau format kolom yang diinginkan. 3. Klik OK
Penggeseran Arah Tegak dan Mendatar 4 Sebuah text dapat digeser naik atau turun dari posisi normalnya. Inilah yang dinamakan penggeseran arah tegak. Pada arah mendatar, text dapat dibuat rapat atau renggang. Inilah penggeseran arah mendatar. Kedua fasilitas ini terdapat dalam box dialog Font, di lembar Character Spacing. Merubah Ukuran Huruf Standar ukuran huruf adalah point, yang besarnya = 1/72 inch. Tinggi huruf diukur dari puncak huruf bertiang (huruf h) dan dasar huruf berpancang (huruf p). Meskipun mempunyai ukuran huruf yang sama, tetapi jenis hurufnya berbeda, berbeda juga lebar dan tinggi hurufnya. Untuk mengatur besarnya huruf, klik icon pada angka Formatting Toolbar, sehingga muncul sederet angka yang dapat dipilih sebagai pengganti yang ada. Atau dapat juga menggunakan tombol-tombol keyboard : Ctrl + Shift + > memperbesar huruf setingkat lebih tinggi, menurut daftar Ctrl + Shift + < memperkecil huruf setingkat lebih rendah, menurut daftar Ctrl + ] memperbesar huruf 1 point lebih tinggi Ctrl + ] memperkecil huruf 1 point lebih rendah
1) batas kiri alinea 2) batas kanan alinea 5) jarak antar baris 5 Mengatur Format Paragraph Istilah paragraf di sini adalah ALINEA. Mengatur paragraf adalah mengatur alinea. Secara umum format paragraf yang diatur adalah : 3) jarak awal alinea 4) jarak antar alinea Pengaturan Batas dan Jarak Alinea Untuk menetapkan batas-batas di atas, klik menu Format Paragraph, dan pada lembaran Indent and Spacing perhatikan variabel-variabel berikut : 1) 2) 3) 4) 5)
6 Alignment ada 4 pilihan : rata kiri, rata kanan, rata tengah, rata kiri-kanan Outline level ada 10 pilihan : body text, level 1, level 2... level 9 Indentation = jarak alinea ke batas Text Area ada 3 data indentation : - Left = jarak antara batas kiri Text Area dengan batas kiri Alinea - Right = jarak antara batas kanan Alinea dengan batas kanan Text Area - Special = jarak awal alinea ada 3 macam pilihan, yaitu : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx first line xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx none hanging Spasi antar Alinea = jarak dengan alinea sebelumnya atau dengan setelahnya Spasi antar baris ada 6 pilihan jarak, yaitu : - Single = tinggi Font + extra jarak, tergantung jenis Font-nya - 1.5 lines = 1.5 x Single - Double = 2.0 x Single - At least = jarak minimum antar baris (diatur oleh MS-Word) - Exactly = jarak pasti antar baris (Ms-Word tidak ikut campur) - Multiple = angka (boleh pecahan) x Single jarak antar baris Penetapan Batas Alinea dengan Ruler Mendatar batas kiri Text Area batas kanan Text Area batas kiri Alinea (hanging indent) batas kanan Alinea (right indent) batas Awal Alinea (first line indent) Dobel-klik batas-batas Text Area, maka akan muncul box dialog Page Setup. Dobel-klik batas-batas Alinea, maka akan muncul box dialog Paragraph. Perataan Alinea dengan Formatting Toolbar icon untuk membuat rata kiri dan kanan (Justify) icon untuk jarak antar baris - multiple geser Alinea ke kiri (decrease indent) geser Alinea ke kanan (increase indent) icon untuk mebuat rata kanan (Align Right) icon untuk membuat rata tengah (Center) icon untuk membuat rata kiri (Align Left)
Widow / orphan control orphan 7 widow Don t hyphenate Orphan (anak yatim) adalah sebuah baris Alinea yang tertinggal sendirian di barisan terbawah di halaman sebelumnya. Widow (janda) adalah sebuah baris Alinea yang tertinggal sendirian di barisan teratas di halaman selanjutnya. Apabila pilihan ini aktif, maka tidak akan ada orphan, karena langsung di-tarik ke bawah, dan tidak akan ada widow, karena baris yang berada tepat di atas widow akan ditarik ke bawah untuk menemani widow. Fasilitas ini terkait dengan fasilitas tanda sambung ketika Alinea berganti baris. MS-Word memiliki fasilitas ini, yang disebut hyphenation, yang sayang hanya berlaku bila text dalam Inggris / Perancis / Spanyol. Karena itu, bila ingin menggunakan fasilitas ini, dokumen bersangkutan harus di-inggris-kan terlebih dahulu. Bagi dokumen yang berbahasa Indonesia fasilitas ini mandul. Berikut adalah contoh sebuah Alinea berbahasa Indonesia yang di-blok. bahasa = Indonesia Klik menu Tools Language Hyphenation sehingga muncul box doalog : klik di sini dan di sini Kemudian ganti bahasa, dari Indonesia ke English (US), maka hasilnya : bahasa diganti Inggris