Profil Dinas Pendidikan Kabupaten Tanah Datar 1. Pendahuluan Dinas Pendidikan adalah salah satu Satuan kerja Perangkat Daerah yang ada dalam lingkungan Pemerintah Daerah kabupaten Tanah Datar yang beralamat di Jalan Sutan Alam Bagagarsyah Batusangkar. Dinas Pendidikan Kabupaten Tanah Datar dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Datar Nomor 10 Tahun 2010 tentang Pembentukan Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Bappeda dan Penanaman Modal, dan Lembaga Teknis Daerah (Lembaran Daerah Kabupaten Tanah Datar Tahun 2010 Nomor 3 Seri D). Dinas Pendidikan Kabupaten Tanah Datar dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Tanah Datar Nomor 9 Tahun 2010 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah. Dinas Pendidikan mempunyai tugas pokok melaksanakan kewenangan Otonomi Daerah dibidang Pendidikan. Dalam menyelenggarakan tugas dimaksud Dinas Pendidikan mempunyai fungsi : a. Perumusan kebijakan Teknis sesuai dengan lingkup tugas di bidang penyusunan program, pendidikan Taman Kanak-Kanak dan ekolah Dasar, Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama dan Sekolah Menengah, dan Pendidikan Non Formal; b. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum bidang penyusunan program, Taman Kanak-Kanak dan ekolah Dasar, Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama dan Sekolah Menengah, dan Pendidikan Non Formal; c. Pembinaan dan pelaksanaan tugas sesuai dengan bidang penyusunan program, Taman Kanak-Kanak dan ekolah Dasar, Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama dan Sekolah Menengah, dan Pendidikan Non Formal; dan LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013 1
d. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh bupati sesuai dengan tugas dan fungsinya. 2.VISI dan MISI Untuk melaksanakan Tugas Pokok dan Fungsi tersebut Dinas Pendidikan Kabupaten Tanah Datar telah menyusun visi dan misi yaitu Visi : Terselenggaranya Layanan Prima Pendidikan untuk Membentuk Insan Cerdas Komprehensif Misi : Bertitik tolak dari Visi tersebut di atas Dinas Pendidikan Kabupaten Tanah Datar menjabarkannya dalam bentuk Misi Dinas Pendidikan yang terdiri dari : 1. Meningkatkan Ketersediaan Layanan Pendidkan 2. Meningkatkan Keterjangkauan Layanan Pendidikan 3. Meningkatkan Kualitas dan Relevansi Layanan Pendidikan 4. Mewujudkan Kesetaraan dalam Memperoleh Layanan Pendidikan 5. Menjamin Kepastian Memperoleh Layanan Pendidikan 6. Mewujudkan Tata Kelola Pendidikan yang Profesional dan Handal 3. Susunan Organisasi dan Uraian Tugas Dinas Pendidikan Kabupaten Tanah Datar Adapun susunan organisasi Dinas Pendidikan terdiri dari: a. Kepala Dinas; b. Sekretariat; c. Bidang Bina Program; d. Bidang Taman Kanak-Kanak dan Sekolah Menengah; e. Bidang Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama dan Sekolah Menengah; f. Bidang Pendidikan Non Formal dan Informal; g. Unit Pelaksana Teknis; h. Kelompok Jabatan Fungsional LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013 2
a. Kepala Dinas Kepala Dinas Pendidikan mempunyai tugas memimpin, memberi petunjuk, membina, membimbing dan mengawasi unsur-unsur pembantu pelaksana dan penunjang yang berada di lembaga teknisnya. b. Sekretariat Sekretariat mempunyai tugas pokok melaksanakan pengelolaan urusan rumah tangga dinas, ketatausahaan, tatalaksana, protokol, laporan, hukum, dan organisasi serta hubungan masyarakat. Dalam melaksanakan tugas, Sekretariat mempunyai fungsi sebagai berikut : 1. Pengkoordinasian kegiatan kesekretariat untuk menfasilitasi kelancaran tugas dinas ; 2. Pelaksanaan dan penjabaran peraturan perundangperundangan sesuai ketentuan yang berlaku ; 3. Pelaksanaan dan perumusan rencana strategik ; 4. Pelaksanaan pelayanan administrasian keluar dan didalam organisasi ; 5. Pelaksanaan fasilitasi kelancaran tugas dan urusan berdasarkan azas keseimbangan ; 6. Pengkoordinasian penyusunan laporan akuntabilitas kinerja SKPD. Sekretariat terdiri dari : 1. Sub bagian Umum dan Perlengkapan 2. Sub bagian Keuangan 3. Sub bagian Kepegawaian a) Sub bagian Umum dan Perlengkapan Subbagian Umum dan Perlengkapan mempunyai tugas urusan ketatausahaan, pengendalian surat masuk dan keluar, kearsipan, rumah tangga, perlengkapan, humas dan protokol sesuai dengan peraturan perundang-undangan ; Uraian tugas Subbagian Umum dan Perlengkapan adalah : LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013 3
1. Mengendalikan surat masuk, keluar dan kearsipan ; 2. Membuat rencana dan program kerja ; 3. Melaksanakan pengendalian administrasi barang dan perlengkapan ; 4. Merencanakan kebutuhan barang dan perlengkapan 5. Mempersiapkan bahan pelaksanakan pengadaan, penyaluran, pemakaian, penggunaan dan penghapusan barang dan perlengkapan; 6. Menyiapkan bahan pelaksanaan administrasi penggunaan dan pemakaian barang inventaris, kendaraan dinas dan rumah dinas serta penggunaan gedung kantor ; 7. Menyiapkan adminitrasi pengaturan urusan rumah tangga, keamanan kantor dan lingkungan serta rumah dinas ; 8. Mengatur pelaksanaan penggunaan, pemakaian barang inventaris dan perlengkapan kantor ; 9. Melaksanakan tugas keprotokolan dinas ; 10. Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan ; 11. Mempertanggungjawabkan kegiatan sesuai peraturan perundang undangan; 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya. b) Sub bagian Keuangan Subbagian Keuangan mempunyai tugas menyelenggarakan pelayanan administrasi keuangan, menyelenggarakan pembukuan, laporan keuangan dan memelihara dokumen keuangan serta membuat laporan pertanggung jawaban keuangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan; Uraian tugas Subbagian Keuangan adalah ; 1. Menyusun program dan rencana pengelolaan keuangan berdasarkan peraturan perundang-undangan; 2. Mempelajari dan menelaah peraturan keuangan; 3. Menyusun rencana kegiatan belanja langsung dan tidak langsung ; LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013 4
4. Memproses dokumen pelaksanaan anggaran rekening ; 5. Menyelenggarakan pelayanan administrasi keuangan 6. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja berkait dalam pelaksanaan kegiatan ; 7. Menyiapkan bahan pertanggungjawaban dan menyiapkan laporan keuangan sesuai peraturan perundang-undangan; 8. Menyiapkan dan memelihara dokumen keuangan sesuai dengan peraturan perundang-undangan; 9. Melaksanakan penatausahaan keuangan ; 10. Menyusun laporan bulanan, triwulan dan tahunan keuangan sesuai peraturan perundang-undangan sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas ; 11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya. c) Sub bagian Kepegawaian Subbagian Kepegawaian mempunyai tugas menyiapkan bahan penyusunan rencana kebutuhan pegawai, mutasi pegawai, gaji berkala, pendidikan dan latihan, cuti, kesejahteraan pegawai, kehadiran, data dan administrasi kepegawaian dinas ; Uraian tugas Subbagian Kepegawaian adalah : 1. Menyusun rencana dan program kepegawaian ; 2. Mempelajari dan menelaah peraturan kepegawaian ; 3. Memberi petunjuk dan arahan kepada staf pelaksana/jabatan fungsional agar pelaksanaan tugas sesuai dengan yang diharapkan ; 4. Menyiapkan bahan pembuatan DP-3 setiap pegawai ; 5. Mempertanggungjawabkan kegiatan sesuai peraturan perundang-perundangan ; 6. Mengumpulkan, mengelola, dan menyiapkan data kepegawaian; 7. Mempersiapkan rencana kebutuhan pegawai ; 8. Mempersiapkan bahan usulan kenaikan pangkat, gaji berkala pegawai; LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013 5
9. Mempersiapkan bahan mutasi dan pemberhentian, teguran pelanggaran disiplin, pensiun dan surat cuti pegawai ; 10. Mempersiapkan bahan dan data pegawai yang akan mengikuti pendidikan dan pelatihan pegawai ; 11. Melaksanakan bahan rencana kesejahteraan pegawai ; 12. Mengkoordinir kehadiran pegawai ; 13. Membuat laporan kepegawaian, Daftar Urut Kepangkatan (DUK) dan bezetting pegawai ; 14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya. c. Bidang Bina Program Bidang Bina Program mempunyai tugas pokok menyiapkan bahan penyusunan rencana umum jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang, data informasi, penyusunan program, monitoring dan evaluasi serta proposal pengembangan kegiatan berdasarkan urusan yang menjadi kewenangan sesuai skala prioritas dan arahan pimpinan. Dalam melaksanakan tugas Bidang Bina Program mempunyai fungsi sebagai berikut : 1. Mengkoordinasikan kegiatan untuk memfasilitasi kelancaran tugas dinas 2. Pelaksanaan dan penjabaran peraturan perundang-undangan ; Bidang Bina Program terdiri dari : a). Seksi Data dan Informasi b). Seksi Penyusunan Program c). Seksi Monitoring dan Evaluasi a). Seksi Data dan Informasi Seksi Data dan Informasi mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan kebijaksanaan teknis ruang lingkup data dan informasi yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan. Uraian Tugas Seksi Data dan Informasi: LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013 6
1. Mengumpulkan data dan bahan yang berkaitan dengan pengolahan data dan informasi; 2. Mengumpulkan dan menganalisa peraturan perundangundangan yang terkait dengan pelaksanaan urusan dan tugas dinas; 3. Menyiapkan bahan tentang pelaksanaan pengolahan data dan informasi; 4. Menyiapkan pedoman dan petunjuk pelaksanaan tugas dan kegiatan; 5. Membuat rencana pengolahan data dan informasi; 6. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam pelaksanaan kegiatan; 7. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan; 8. Melaksanakan penyimpanan berkas kerja, data dan bahan 9. Melaksanakan penatausahaan tugas; 10. Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan; 11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai bidang tugasnya. b). Seksi Penyusunan Program Seksi penyusunan program mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan kebijakan teknis ruang lingkup penyusunan program yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan. Uraian Tugas Seksi Penyusunan Program: 1. Mengumpulkan data dan bahan yang berkaitan dengan perencanaan umum dan program; 2. Mengumpulkan dan menganalisa peraturan perundangundangan yang terkait dengan pelaksanaan urusan dan tugas dinas; 3. Menyiapkan pedoman dan petunjuk tentang pelaksanaan perencanaan umum dan program pengelolaan pendidikan; 4. Membuat rencana dan program kerja umum; LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013 7
5. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam pelaksanaan kegiatan; 6. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan; 7. Melaksanakan penyimpanan berkas kerja, data dan bahan 8. Melaksanakan penatausahaan tugas; 9. Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan; 10. Menyiapkan bahan dan penyusunan rencana strategik; 11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai bidang tugasnya. c). Seksi Monitoring dan Evaluasi Seksi Monitoring dan Evaluasi mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan kebijakan teknis ruang lingkup monitoring evaluasi dan pelaporan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan, sesuai urusan yang menjadi kewenangan; Uraian Tugas Seleksi Monitoring dan Evaluasi : 1. Mengumpulkan data dan bahan yang berkaitan dengan monitoring, evaluasi dan pelaporan; 2. Mengumpulkan dan menganalisa peraturan peraturan perundang undangan yang terkait dengan pelaksanaan urusan dan tugas dinas; 3. Menyiapkan bahan tentang pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan; 4. Menyiapkan pedoman dan petunjuk tentang pelaksanaan monitoring dan evaluasi; 5. Membuat rencana monitoring, evaluasi dan pelaporan; 6. Melaksanakan koordinasi dengan unit kerja terkait dalam pelaksanaan kegiatan; 7. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan program kegiatan; 8. Melaksanakan penyimpanan berkas kerja, data dan bahan menurut peraturan perundang undangan; 9. Melaksanakan penatausahaan tugas; 10. Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013 8
11. Menyiapkan bahan dan menyusun monitoring, evalusai dan pelaporan; 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya; d. Bidang Taman Kanak-kanak dan Sekolah Dasar Bidang Taman Kanak-kanak dan Sekolah Dasar Mempunyai tugas pokok yang menyiapkan bahan kebijakan dan perumusan pelaksnaan kegiatan berdasarkan urusan dan program sesuai ruang lingkup taman kanak-kanak dan sekolah dasar. Dalam melaksanakan tugas Bidang Taman Kanak-kanak dan Sekolah Dasar mempunyai fungsi sebagai berikut : 1. Pengkoordinasian kegiatan dan tugas penunjang serta tugas yang bersifat rutinitas; 2. Penganalisaan program dan urusan yang menjadi kewenangan; 3. Perencanaan kegiatan berdasarkan skala prioritas; 4. Pengaturan pelaksanaan kegiatan sesuai sasaran yang ditetapkan; 5. Pelaksanaan pengawasan kegiatan sesuai perencanaan; 6. Pelaksanaan fasilitasi kelancaran tugas berdasarkan azas keseimbangan; 7. Pelaksanaan pertanggung jawaban dan pelaporan. Bidang Taman Kanak-Kanak dan Sekolah Dasar terdiri dari : a). Seksi Kurikulum ; b). Seksi Tenaga Teknis ; c). Seksi Sarana dan Prasarana; a). Seksi Kurikulum Seksi Kurikulum mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan kebijaksanaan teknis ruang lingkup kurikulum TK dan SD yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan, sesuai urusan yang menjadi kewenangan. LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013 9
Uraian Tugas Seksi Kurikulum : 1. Mengumpulkan data dan bahan untuk menyusun kegiatan sesuai dengan urusan; 2. Menyiapkan bahan kebijakan pelaksanaan urusan; 3. Menyusun rencana kegiatan tahunan sesuai dengan program dan urusan dengan mempedomani peraturan perundang-undangan serta kebijakan teknis lembaga pemerintah terkait; 4. Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan; 5. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan; 6. Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan dengan unit kerja terkait; 7. Mengkoordinir pelaksanan kegiatan yang telah ditetapkan; 8. Melaksanakan penyimpanan berkas kerja, data dan bahan 9. Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan yang telah ditetapkan; 10. Mempertanggungjawabkan kegitan yang telah dilaksanakan sesuai peraturan perundang-undangan; 11. Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat rutinitas sesuai kewenangan; 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya; b). Seksi Tenaga Teknis Seksi Tenaga Teknis mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan kebijaksanaan teknis ruang lingkup tenaga teknis TK dan SD yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan, sesuai urusan yang menjadi kewenangan. Uraian Tugas Seksi Tenaga Teknis : 1. Mengumpulkan data dan bahan untuk menyusun kegiatan sesuai dengan urusan; 2. Menyiapkan bahan kebijakan pelaksanaan urusan; LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013 10
3. Menyusun rencana kegiatan tahunan sesuai program dan urusan dengan mempedomani peraturan perundangundangan serta kebijakan teknis lembaga pemerintah terkait; 4. Menyiapkan pedoman pelaksanan tugas dan kegiatan; 5. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan; 6. Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan dengan unit kerja yang terkait; 7. Mengkoordinir pelaksnaan kegiatan yang telah ditetapkan; 8. Melaksanakan penyimpanan berkas kerja, data dan bahan 9. Menyusun laporan pelaksanan tugas dan kegiatan yang telah ditetapkan; 10. Mempertanggungjawabkan kegiatan yang telah dilaksanakan 11. Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat rutinitas sesuai kewenangan; 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya; c). Seksi Sarana dan Prasarana Seksi Sarana dan Prasarana mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan kebijakan teknis ruang lingkup sarana dan prasarana TK dan SD yang berkaitan dengan pelaksanan kegiatan, sesuai urusan yang menjadi kewenangan. Uraian Tugas Seksi Sarana dan Prasarana : 1. Mengumpulkan data dan bahan untuk menyusun kegiatan sesuai dengan urusan; 2. Menyiapkan bahan kebijakan pelaksanaan urusan; 3. Menyusun rencana kegiatan tahunan sesuai program dan urusan dengan mempedomani peraturan perundang- LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013 11
undangan serta kebijakan teknis lembaga pemerintah terkait; 4. Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan; 5. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan; 6. Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan dengan unit kerja terkait; 7. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan; 8. Melaksanakan penyimpanan berkas kerja, data dan bahan 9. Menyusun laporan pelaksanan tugas dan kegiatan yang telah ditetapkan; 10. Mempertanggungjawabkan kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai peraturan perundang-undangan; 11. Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat rutinitas sesuai kewenangan; 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya. e. Bidang Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama dan Sekolah Menengah Bidang Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama dan Sekolah Menengah mempunyai tugas pokok menyiapkan bahan kebijaksanaan dan perumusan pelaksanaan kegiatan berdasarkan urusan dan program sesuai ruang lingkup Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama dan Sekolah Menengah. Dalam melaksanakan tugas, Bidang Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama dan Sekolah Menengah Mempunyai fungsi sebagai berikut : 1. Mengkoordinasikan kegiatan dan tugas penunjang serta tugas yang bersifat rutinitas; 2. Penganalisaan program dan urusan yang menjadi kewenangan; 3. Perencanaan kegiatan berdasarkan skala prioritas; 4. Pengaturan pelaksanaan kegiatan sesuai sasaran yang ditetapkan; LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013 12
5. Pelaksanaan pengawasan kegiatan sesuai perencanaan; 6. Pelaksanaan fasilitasi kelancaran tugas berdasarkan azas keseimbangan; 7. Pelaksanaan pertanggungjawaban dan laporan. Bidang Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama dan Sekolah Menengah terdiri dari ; a). Seksi Kurikulum; b). Seksi Tenaga Teknis; c). Seksi Sarana dan Prasarana; a). Seksi Kurikulum Seksi Kurikulum mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan kebijaksanaan teknis ruang lingkup kurikulum Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama dan Sekolah Menengah yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan, sesuai urusan yang menjadi kewenangan. Uraian Tugas Seksi Kurikulum : 1. Mengumpulkan data dan bahan untuk menyusun kegiatan sesuai dengan urusan; 2. Menyiapkan bahan kebijakan pelaksanan urusan; 3. Menyusun Rencana Kegiatan tahunan sesuai program dan urusan dengan mempedomani peraturan perundangundangan serta kebijakan teknis lembaga pemerintah terkait; 4. Menyiapkan pedoman pelaksanan tugas dan kegiatan; 5. Meyiapakan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan; 6. Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan dengan unit kerja terkait; 7. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan; 8. Melaksanakan penyimpanan berkas kerja, data dan bahan LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013 13
9. Menyusun laporan pelaksanan tugas dan kegiatan yang telah ditetapkan; 10. Mempertanggungjawabkan kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai peraturan perundang-undangan; 11. Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat rutinitas sesuai kewenangan ; 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya. b). Seksi Tenaga Teknis Seksi Tenaga Teknis mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan kebijaksanaan teknis ruang lingkup tenaga teknis Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama dan Sekolah Menengah yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan, sesuai urusan yang menjadi kewenangan. Uraian Tugas Seksi Tenaga Teknis 1. Mengumpulkan data dan bahan untuk menyusun kegiatan sesuai dengan urusan; 2. Menyiapkan bahan kebijakan pelaksanan urusan; 3. Menyusun Rencana Kegiatan tahunan sesuai program dan urusan dengan mempedomani peraturan perundangundangan serta kebijakan teknis lembaga pemerintah terkait; 4. Menyiapkan pedoman pelaksanan tugas dan kegiatan; 5. Meyiapakan bahan fasilitasi pelaksanan tugas dan kegiatan; 6. Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan dengan unit kerja terkait; 7. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan; 8. Melaksanakan penyimpanan berkas kerja, data dan bahan 9. Menyusun laporan pelaksanan tugas dan kegiatan yang telah ditetapkan; LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013 14
10. Mempertanggungjawabkan kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai peraturan perundang-undangan; 11. Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat rutinitas sesuai kewenangan ; 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya. c). Seksi Sarana dan Prasarana Seksi Tenaga Teknis mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan kebijakasanaan teknis ruang lingkup Sarana dan Prasarana Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama dan Sekolah Menengah yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan, sesuai urusan yang menjadi kewenangan. Uraian Tugas Seksi Sarana dan Prasarana : 1. Mengumpulkan data dan bahan untuk menyusun kegiatan sesuai dengan urusan; 2. Menyiapkan bahan kebijakan pelaksanan urusan; 3. Menyusun Rencana Kegiatan tahunan sesuai program dan urusan dengan mempedomani peraturan perundangundangan serta kebijakan teknis lembaga pemerintah terkait; 4. Menyiapkan pedoman pelaksanan tugas dan kegiatan; 5. Meyiapakan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan; 6. Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan dengan unit kerja terkait; 7. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan; 8. Melaksanakan penyimpanan berkas kerja, data dan bahan 9. Menyusun laporan pelaksanan tugas dan kegiatan yang telah ditetapkan; 10. Mempertanggungjawabkan kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai peraturan perundang-undangan; LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013 15
11. Melaksankan tugas penunjang dan tugas yang bersifat rutinitas sesuai kewenangan ; 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya. f). Bidang Pendidikan Non Formal dan Informal Bidang Pendidikan Non Formal dan Informal mempunyai tugas pokok menyiapkan bahan kebijaksanaan dan perumusan pelaksanaan kegiatan berdasarkan urusan dan program sesuai ruang lingkup Pendidikan Non Formal dan Informal. Dalam melaksanakan tugas, Bidang Pendidikan Non Formal dan Informal mempunyai fungsi sebagai berikut: 1. Pengkoordinasian kegiatan dan tugas penunjang serta tugas yang bersifat rutinitas; 2. Penganalisaan program dan urusan yang menjadi kewenangan; 3. Perencanaan kegiatan berdasarkan skala prioritas; 4. Pengaturan pelaksanaan kegiatan sesuai sasaran yang ditetapkan; 5. Pelaksanaan pengawasan kegiatan sesuai perencanaan; 6. Pelaksanaan fasilitasi kelancaran tugas berdasarkan azas keseimbangan; 7. Pelaksanaan pertanggungjawaban dan laporan. Bidang Pendidikan Non Formal dan Informal terdiri dari : a). Seksi Pendidikan Non Formal; b). Seksi Pendidikan Formal ; c). Seksi Pendidikan Kesetaraan. a). Seksi Pendidikan Non Formal Seksi Pendidikan Non Formal mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan kebijaksanaan teknis ruang lingkup pendidikan non formal yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan, sesuai urusan yang menjadi kewenangan. LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013 16
Uraian tugas Seksi Pendidikan Non Formal adalah : 1. Mengumpulkan data dan bahan untuk menyusun kegiatan sesuai dengan urusan; 2. Menyiapkan bahan kebijakan pelaksanaan urusan ; 3. Menyusun rencana kegiatan tahunan sesuai program dan urusan dengan mempedomani peraturan perundangundangan serta kebijakan teknis lembaga pemerintah terkait; 4. Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan; 5. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan; 6. Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan dengan unit kerja terkait; 7. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan; 8. Melaksanakan penyiapan berkas kerja, data dan bahan nenurut peraturan perundang-undangan; 9. Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan yang telah ditetapkan; 10. Mempertanggungjawabkan kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai peraturan perundang-undangan; 11. Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat rutinitas sesuai kewenangan; 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya; b). Seksi Pendidikan Informal Seksi Pendidikan Informal mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan kebijaksanaan teknis ruang lingkup pendidikan informal yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan, sesuai urusan yang menjadi kewenangan; Uraian tugas Seksi Pendidikan Non Formal adalah : 1. Mengumpulkan data dan bahan untuk menyusun kegiatan sesuai dengan urusan; 2. Menyiapkan bahan kebijakan pelaksanaan urusan; LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013 17
3. Menyusun rencana kegiatan tahunan sesuai program dan urusan dengan menpedomani peraturan perundang-undangan serta kebijakan teknis lembaga pemerintah terkait; 4. Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan; 5. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan; 6. Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan dengan unit kerja terkait; 7. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan; 8. Melaksanakan penyiapan berkas kerja, data dan bahan 9. Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan yang telah ditetapkan; 10. Mempertanggungjawabkan kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai peraturan perundang-undangan; 11. Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat rutinitas sesuai kewenangan; 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya; c). Seksi Pendidikan Kesetaraan Seksi Pendidikan Kesetaraan mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan kebijaksanaan teknis ruang lingkup pendidikan Kesetaraan yang berkaitan dengan pelaksanaan kegiatan, sesuai urusan yang menjadi kewenangan; Uraian Tugas Seksi Pendidikan Kesetaraan adalah : 1. Mengumpulkan data dan bahan untuk menyusun kegiatan sesuai dengan urusan; 2. Menyiapkan bahan kebijakan pelaksanaan urusan ; 3. Menyusun rencana kegiatan tahunan sesuai program dan urusan dengan mempedomani peraturan perundangundangan serta kebijakan teknis lembaga pemerintah terkait; 4. Menyiapkan pedoman pelaksanaan tugas dan kegiatan; 5. Menyiapkan bahan fasilitasi pelaksanaan tugas dan kegiatan; LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013 18
6. Melaksanakan dan mengkoordinasikan kegiatan dengan unit kerja terkait; 7. Mengkoordinir pelaksanaan kegiatan yang telah ditetapkan; 8. Melaksanakan penyiapan berkas kerja, data dan bahan 9. Menyusun laporan pelaksanaan tugas dan kegiatan yang telah ditetapkan; 10. Mempertanggung jawabkan kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai peraturan perundang-undangan; 11. Melaksanakan tugas penunjang dan tugas yang bersifat rutinitas sesuai kewenangan; 12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan sesuai dengan bidang tugasnya; g. Unit Pelaksana Teknis (UPT) Dinas Unit Pelaksana Teknis (UPT) Dinas Pendidikan Kecamatan se Kabupaten Tanah Datar, merupakan perpanjangan tangan dari Dinas Pendidikan Kabupaten Tanah Datar dalam melaksanakan tugas-tugas yang telah ditentukan di wilayah kerjanya masingmasing. h. Kelompok Jabatan Fungsional Kelompok Jabatan Fungsional melaksanakan sebagian tugas pemerintah daerah sesuai dengan keahlian dan kedudukan. Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas sesuai dengan peraturan perundang-undangan Kepala Dinas Pendidikan Kabupaten Tanah Datar Drs. INDRA KESUMA, MM.Pd NIP. 196209231986031005 LAKIP Dinas Pendidikan Tahun 2013 19