PROPOSAL REUNI AKBAR SEMUA ANGKATAN SMA NEGERI 1 TANJUNGPANDAN TAHUN 2009 A. Latar Belakang Banyak hal telah terlewati selama rentang 3 tahun saat saat di SMA dulu. Tawa, senang, sedih, jengkel, haru, dan pilu telah kita lalui bersama. Sebuah masa yang hanya bisa kita kenang namun tak mungkin kan terulang kembali. Ya, masa masa di SMA memang masa yang paling indah. Kemudian beberapa mungkin puluh tahun telah berlalu sejak masa kelulusan tiba. Selama itu pula kita terpisah. Berjalan melintasi rimba kehidupan dan mengarungi samudera yang tak bertepi. Melanglang buana mencari asa dan menggapai cita cita. Tak jarang harus jatuh bangun hingga rasa penat dan lelah menghinggapi hati dan jiwa. Saat itulah, seringkali lintasan indah saat SMA dulu menghiasi ruang jiwa kita. Membangkitkan semangat, memompa daya juang kita, atau meski hanya sekedar menghadirkan senyum mengusir penat dan lelah. Dan akhirnya, harus kita akui dan sadari, bahwa kita saling merindukan. Untuk berbagi kembali dan mengukir inspirasiinspirasi kehidupan. B. Maksud dan Tujuan Bernostalgia dan menyambung kembali tali silaturahmi yang beberapa tahun lalu pernah terjalin. Membuka ruang untuk saling berbagi, bekerjasama, dan membantu satu sama lain dalam berbagai hal. Membuka peluang untuk merumuskan bentuk perkumpulan atau sebuah yayasan Alumni sehingga akan mempunyai suatu kontribusi positif bagi kebaikan dan kemajuan almamater. Menggalang potensi untuk turut serta memajukan almamater. high school reunion invitation Page 1
C. Peserta Reuni Kepala Sekolah dan Guru guru kita semasa kita bersekolah di SMA Negeri 1 Tanjungpandan Para alumnus SMA Negeri 1 Tanjungpandan dimanapun berada. Para dewan Guru Sekolah sekarang. D. Tema & Pelaksanaan Acara Acara Reuni alumni Akbar Alumni SMA Negeri 1 Tanjungpandan ini mengambil tema: Pembentukan Ikatan Alumni SMA Negeri I Tanjungpandan. Dan akan dilaksanakan pada: Hari, Tanggal : Kamis, 24 September 2009 Waktu Tempat : 07.30 selesai : SMA Negeri 1 Tanjungpandan E. Deskripsi Acara Open House F. Susunan Panitia Dewan Penasehat : Syamsudin Basari Ishak Zainudin Chairul Effendi Abd. Hadi Adjin Hermanto Erwandi Mahdani Miram Jasagung Haryadi Anton Gozelie Rustam Effendi Herman Hasan high school reunion invitation Page 2
Ketua : Luthfie Avian Wakil Ketua : Yuli Restu Sekretaris : Indah Permatasari 92 Bendahara : Hartanti 93 Ketua Bidang : I. Kesekretariatan : Mardi Smolik 94 Dewi Fitriani 93 Rosmala Wachjudi 94 Kusniardi 91 Titin Sary 94 Tiarina Kamelia 98 Zuni Fauziah 89 Persiapan Administrasi Pendataan II. Acara : Budi Setiawan 93 Dharmawan (engon) 86 Johan Wijaya '87 Darmawan Baharudin M. Ismaya Nugraha 97 Taufik Gunawan 88 Anung Widagdo Sulai'82 high school reunion invitation Page 3
III. Humas : Iwan Setiadi 93 Yudi Arianto 93 Irwan 95 Indra Gunawan Muliadi Adi Suryadinata Royan Agus Riadi Linda Ling '95 Widianto Fuad Albani Eddy Hidayat IV. Pendanaan : S umantho 91 Deby Firgasari 04 Heliana 95 Yudi Dharma 92 Ronny Setiawan 91 Adlan A. Taufik 90 Yudianto Evan Setiawan 93 V. Perlengkapan : Hamzah 93 Firik 96 Teguh Jananto 92 Ronal 92 Teny '93 Rita Yuliana '93 Siska 93 Riviani '88 Wenny high school reunion invitation Page 4
VI. Panitia Lokal : OSIS SMU NEGERI 1 TANJUNGPANDAN G. Susunan Acara Open house Reuni SMA I Tanjungpandan lokasi di SMA Negeri I Tanjungpandan Class meeting antar angkatan. o Bola Volley o Bola Kaki o Tenis Meja o Tenis Lapangan o Tarik Tambang o Footsal o Bulutangkis o Lari Karung o Lari Bakiak Pameran Photo Semasa SMA Bazaar Makanan Khas Belitung Hiburan o Musik/Orgen Tunggal o Tari Tarian H. Pendanaan Untuk melaksanakan reunian ini pendanaan ini kita dapatkan dari : a. Donatur Dipersilahkan kepada para alumnus yang hendak menjadi donatur dengan ketentuan banyaknya sumbangan tidak dibatasi. Donasi dapat disampaikan langsung kepada Bidang Pendanaan Reuni Akbar SMA Negeri 1 Tanjungpandan high school reunion invitation Page 5
atau melalui Rekening BCA 8895019191 atas nama HARTANTI, Bendahara Panitia Reuni Akbar SMA Negeri 1 Tanjungpandan. b. Inter Sponsorship Tawaran menarik bagi para alumni angkatan yang memiliki usaha mandiri. Cukup dengan Rp. 1.000.000, dapat menjadi sponsor acara Reuni Akbar ini. Logo dan deskripsi usaha akan ditampilkan pada media publikasi, backdrop. c. Sponsorship. Perusahaan atau Badan Usaha ditawarkan untuk bekerjasama dalam mensukseskan acara Reuni SMA Negeri 1 Tanjungpandan dengan ketentuan sebagai sebagaimana LAMPIRAN. I. Pemasukan Pemasukan dana didapat dari : a. Donasi Alumni dengan perkiraan pemasukan sebesar : 35 % b. Inter sponsorship Alumni dengan perkiraan pemasukan sebesar : 5 % c. Sponsor dengan perkiraan pemasukan sebesar : 60 % high school reunion invitation Page 6
J. Rencana Pengeluaran ANGGARAN BIAYA PELAKSANAAN REUNI AKBAR SMA NEGERI 1 TANJUNGPANDAN No Uraian Volume Biaya Total Biaya 1 Kesekretariatan Administrasi Surat Menyurat ls Rp 2,500,000 Promosi Radio (4 Kali Sehari) 240 kali Rp 10,000 Rp 2,400,000 Koran (Pos Belitung) 1 kali Rp 10,000,000 Rp 10,000,000 Player 5,000 buah Rp 500 Rp 2,500,000 Banner 8 buah Rp 150,000 Rp 1,200,000 TV 4 kali Rp 3,000,000 Rp 12,000,000 Website ls Rp 7,500,000 Stiker Bulat 5,000 buah Rp 500 Rp 2,500,000 Stiker Kotak 5,000 buah Rp 750 Rp 3,750,000 Pin 5,000 buah Rp 1,000 Rp 5,000,000 Baju Panitia 100 Rp 60,000 Rp 6,000,000 Dana Komunikasi ls Rp 1,500,000 2 Perlengkapan Tenda 10 Rp 350,000 Rp 3,500,000 Kursi ls Rp 1,500,000 Musik ls Rp 2,500,000 Dekorasi Acara dan Tempat ls Rp 5,000,000 Papan Pameran Photo ls Rp 4,000,000 Dana Akomodasi 5 Rp 300,000 Rp 1,500,000 high school reunion invitation Page 7
3 Perlengkapan Acara Bakiak 8 set Rp 62,500 Rp 500,000 Bola Kaki 4 buah Rp 250,000 Rp 1,000,000 Bola Volley 4 buah Rp 250,000 Rp 1,000,000 Raket dan Kok 8 set Rp 300,000 Rp 2,400,000 Tenis Meja 2 Set 2 set Rp 2,500,000 Rp 5,000,000 Bola Basket 4 buah Rp 250,000 Rp 1,000,000 4 Hiburan Tarian ls Rp 3,000,000 5 Humas Video Shooting ls Rp 2,000,000 Dokumentasi Photo 6 Konsumsi Printer A3 1 unit Rp 4,500,000 Kertas Photo ls Rp 1,000,000 Snack acara Pagi 1,000 kotak Rp 2,500 Rp 2,500,000 Air mineral 100 kotak Rp 20,000 Rp 2,000,000 Snack acara Siang 1,000 kotak Rp 15,000 Rp 15,000,000 Snack Pembentukan ILUNI 500 kotak Rp 10,000 Rp 5,000,000 TOTAL ANGGARAN Rp 120,750,000 Sebagai wujud pertanggungjawaban panitia terhadap sumbangan yang masuk dan untuk menghindari hal hal yang tidak diinginkan, maka panitia akan membuat rincian penggunaan anggaran berkaitan kebutuhan terhadap pelaksanaan Reuni Akbar SMA Negeri 1 Tanjungpandan high school reunion invitation Page 8
Kelebihan Anggaran pada acara reuni ini dialokasikan untuk kontribusi/bantuan kepada SMA Negeri I Tanjungpandan sebagai atas nama Alumni SMA Negeri I Tanjungpandan. K. Penutup Semoga Dzat yang Maha Pengasih dan Penyayang meridhoi rencana mulia untuk menyambung kembali tali silaturahim ini, sehingga acara Reuni Akbar SMA Negeri 1 Tanjungpandan dapat berjalan dengan baik, lancar, dan sukses. Amiin. Wakil Ketua Panitia Tanjungpandan, Hormat kami Ketua Panitia Yuli Restuwardi Sekretaris Luthfie Avian Indah Permatasari high school reunion invitation Page 9
LAMPIRAN PAKET KONTRA PRESTASI SPONSORSHIP SPONSOR UTAMA Rp. 75.000.000, Pihak sponsor berhak atas : 1. Publikasi Surat Kabar Logo sponsor berhak ditampilkan dalam publikasi kegiatan di Harian Pagi POS BELITUNG (ukuran iklan 2x 150 mmk, halaman sebanyak 2 kali terbit, ukuran logo di sesuaikan dan posisi atas). 2. Publikasi Radio Disebutkan dalam spot iklan diradio lokal Tanjungpandan 5 spot/hari selama 5 hari 3. Spanduk Sponsor Sponsor berhak memasang spanduk/banner yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor sebanyak 20 lembar (maksimal) 4. Umbul umbul sponsor Sponsor berhak memasang umbul umbul yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor dilokasi kegiatan sebanyak 50 buah (maksimal) 5. Backdroop Sponsor berhak memasang backdrop yang dibuat sendiri oleh pihak ssponsor dilokasi kegiatan. 6. Disebutkan pada saat pelaksanaan acara oleh MC 7. Berhak atas presentasi dari pihak sponsor 8. Counter/Display stand Mendapat counter/display stand dan mendapatkan preview di POS BELITUNG SPONSOR PENDUKUNG Rp. 40.000.000, Pihak sponsor berhak atas : 1. Publikasi Surat Kabar Logo sponsor berhak ditampilkan dalam publikasi kegiatan di Harian Pagi POS BELITUNG (ukuran iklan 2x 150 mmk, halaman sebanyak 2 kali terbit, ukuran logo di sesuaikan dan posisi bawah). 2. Publikasi Radio Disebutkan dalam spot iklan diradio lokal Tanjungpandan 5 spot/hari selama 5 hari high school reunion invitation Page 10
3. Spanduk Sponsor Sponsor berhak memasang spanduk/banner yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor sebanyak 10 lembar (maksimal) 4. Umbul umbul sponsor Sponsor berhak memasang umbul umbul yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor dilokasi kegiatan ssebanyak 25 buah (maksimal) 5. Backdroop Sponsor berhak memasang backdrop yang dibuat sendiri oleh pihak ssponsor dilokasi kegiatan. 6. Disebutkan pada saat pelaksanaan acara oleh MC 7. Counter/Display stand Mendapat counter/display stand untuk promosi dari pihak sponsor SPONSOR PENDAMPING Rp. 15.000.000, Pihak sponsor berhak atas : 1. Publikasi Surat Kabar Logo sponsor berhak ditampilkan dalam publikasi kegiatan di Harian Pagi POS BELITUNG (ukuran iklan 2x 150 mmk, halaman sebanyak 2 kali terbit, ukuran logo di sesuaikan dan posisi bawah). 2. Publikasi Radio Disebutkan dalam spot iklan diradio lokal Tanjungpandan 5 spot/hari selama 5 hari 3. Spanduk Sponsor Sponsor berhak memasang spanduk/banner yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor sebanyak 5 lembar (maksimal) 4. Umbul umbul sponsor Sponsor berhak memasang umbul umbul yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor dilokasi kegiatan sebanyak 10 buah (maksimal) 5. Disebutkan pada saat pelaksanaan acara oleh MC 6. Counter/Display stand Mendapat counter/display stand untuk promosi dari pihak sponsor high school reunion invitation Page 11
SPONSOR LAIN LAIN Rp. 7.500.000, Pihak sponsor berhak atas : 1. Publikasi Surat Kabar Logo sponsor berhak ditampilkan dalam publikasi kegiatan di Harian Pagi POS BELITUNG (ukuran iklan 2x 150 mmk, halaman sebanyak 2 kali terbit, ukuran logo di sesuaikan dan posisi bawah). 2. Publikasi Radio Disebutkan dalam spot iklan diradio lokal Tanjungpandan 5 spot/hari selama 5 hari 3. Spanduk Sponsor Sponsor berhak memasang spanduk/banner yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor sebanyak 5 lembar (maksimal) 4. Umbul umbul sponsor Sponsor berhak memasang umbul umbul yang dibuat sendiri oleh pihak sponsor dilokasi kegiatan sebanyak 5 lembar (maksimal) 5. Disebutkan pada saat pelaksanaan acara oleh MC high school reunion invitation Page 12
KONFIRMASI PARTISIPASI REUNI AKBAR SMA NEGERI 1 TANJUNGPANDAN Sehubungan dengan Proposal Panitia yang dikirimkan kepada kami, maka dengan ini : 1. Perusahaan :... 2. Diwakili : Nama :... Jabatan :... Alamat :...... Telepon :... Fax. :... E mail :... Setelah mempertimbangkan dengan seksama, maka dengan ini kami menyatakanikut sebagai sponsor acara dengan status : (lingkari pilihan anda) a. Sponsor Utama b. Sponsor Pendukung c. Sponsor Pendamping d. Sponsor Lain lain, 2009 ( ) Tandatangan, Nama dan Cap Perusahaan high school reunion invitation Page 13