Latar Belakang Masalah Seiring dengan pesatnya perkembangan sektor dunia usaha sebagai akibat liberalisasi ekonomi, berbagai kalangan swasta, organisasi masyarakat, dan dunia pendidikan berupaya merumuskan dan mempromosikan tanggung jawab sosial sektor usaha dalam hubungannya dengan masyarakat dan lingkungan. Kesadaran perusahaan bahwa nasib dirinya tergantung juga pada kondisi lingkungan dan masyarakat sekitar memang meningkat akhir akhir ini. Karena itu, kita juga bisa lebih sering membaca berita tentang meningkatnya upaya upaya yang termasuk sebagai corporate social responsibility (CSR). Di dalam negeri kita bisa melihat upaya upaya seperti Telkom yang menyumbangkan komputer dan membantu koneksi Internet di desa desa, Sampoerna yang rajin memberikan beasiswa, atau Unilever yang melalui produk Lifebouy membantu pembangunan kakus yang higenis di desa desa. Siapapun yang melakukan hal hal tersebut, dan apapun yang dilakukan mereka, kita tentu layak memberi mereka pujian. Kita juga berharap lebih banyak lagi perusahaan perusahaan yang mengikuti jejak mereka. Sayangnya, kebanyakan perusahaan masih melihat CSR sebagai bagian dari biaya atau tindakan reaktif untuk mengantisipasi penolakan masyarakat dan lingkungan. Beberapa perusahaan memang mampu mengangkat status CSR ke tingkat yang lebih tinggi dengan menjadikannya sebagai bagian dari upaya brand building dan peningkatan corporate image yang notabene merupakan bagian dari kegiatan marketing mereka. Namun upaya upaya CSR tersebut masih jarang yang dijadikan sebagai bagian dari perencanaan strategis perusahaan. Namun saat ini kalangan usaha juga tengah dihimpit oleh berbagai tekanan, mulai dari kepentingan untuk meningkatkan daya saing, tuntutan untuk menerapkan Good Corporate Governance, hingga masalah kepentingan stakeholder yang makin meningkat. Oleh karena itu, dunia usaha perlu mencari pola pola kemitraan (partnership) dengan seluruh stakeholder agar dapat berperan dalam pembangunan, sekaligus meningkatkan kinerjanya agar tetap dapat bertahan dan bahkan berkembang menjadi perusahaan yang mampu bersaing. Upaya tersebut secara umum dapat disebut sebagai Corporate Social Responsibility (CSR) atau corporate citizenship. Namun implementasi dari konsep ini dirasakan masih kurang optimal, dikarenakan masih banyak terdapat persepsi yang keliru mengenai konsep CSR sendiri.
Kebingungan ini ditambah lagi dengan keluarnya UU No 40 tahun 2007 mengenai Perseroan Terbatas yang mengatur pula mengenai Tanggung jawab Sosial dan Lingkungan yang menjadi tanggun jawab perusahaan. Namun, Undang undang tersebut tidak mengatur implementasi CSR secara mendalam, hal ini menimbulkan kebingungan para pelaku bisnis tanah air mengenai aspek aspek yang wajib dipenuhi dalam implementasi CSR di Indonesia. Berdasarkan latar belakang tersebut kami selaku pihak panitia Dies Natalis Administrasi Niaga FISIP UNPAD berencana menggelar sebuah seminar sehari yang bertema CSR on Persepctive Marketing and Regulation. Hal ini didasari oleh cita cita jurusan Administrasi Niaga FISIP UNPAD untuk menjadi rujukan bisnis nasional pada tahun 2015. Oleh karena itu, untuk mewujudkan cita cita tersebut dan untuk memenuhi kebutuhan dunia bisnis akan pemahaman konsep Corporate Social Resposibility maka bersamaan dengan peringatan Dies Natalis Administrasi Niaga ke 9, pelaksanaan kegiatan ini diharapkan dapat memberikan sumbangsih berarti bagi seluruh pihak yang berkepentingan. Tujuan Kegiatan Tujuan terselenggaranya kegiatan ini adalah : 1. Meningkatkan relationship antara jurusan Administrasi Niaga FISIP UNPAD dengan pihak pihak eksternal terutama dengan kalangan pelaku bisnis tanah air guna mencapai cita cita untuk menjadikan Administrasi Niaga FISIP UNPAD menjadi rujukan bagi bisnis di tanah air pada tahun 2015. 2. Memperluas wawasan publik pada umumnya serta kalangan pelaku bisnis pada kuhusnya mengenai konsep CSR dan implementasinya dalam rangka mewujudkan tata kelola perusahaan yang baik (GCG). Serta menjawab kebingungan kalangan pelaku bisnis mengenai regulasi mengenai CSR di tanah air Sasaran Kegiatan Sasaran kegiatan ini adalah pelaku bisnis di tanah air yang memiliki badan hukum PT, para akademisi, Lembaga Swadaya Masyarakat, dan masyarakat umum.
Nama Kegiatan Kegiatan ini diberi nama : Seminar Corporate Social Responsibility : On Perspective Marketing and Regulation Bentuk Kegiatan Bentuk kegiatan ini adalah seminar sehari yang mengangkat tema CSR dalam perspektif marketing dan hukum yang berlaku di Indonesia. Pembicara yang dihadirkan berasal dari top management dari beberap alternative perusahaan sebagai berikut : Indocement, Newmont, Santos, Aus Oil, Pupuk Kujang, Pusri, Astra Internasional, PTPN 8 Bandung, TELKOM, Star Energi, Medco Foundation, dll. a. Lembaga Konsultan Bisnis seperti A+ Consulting dan IBL. b. LSM seperti Take a stand, Ruang Publik, Bank Dunia, dan Oxfam. c. KOMNASHAM dan Perwakilan Pemerintah selaku regulator. Waktu dan Tempat Kegiatan Acara ini rencananya akan berlangsung pada hari Sabtu, 2 Agustus 2008, bertempat di Hotel Savoy Homman, Bandung. Organisasi Tim Pembina Prof. Dr. Dedi Rosadi, Drs., MS. Prof. Dr. Winardi, SE. Penanggungjawab : Prof.Dr.H.Asep Kartiwa, M.Si Dekan FISIP UNPAD Drs. H. Sam un Jaja R.M.Si Ketua Jurusan Administrasi Niaga Ketua Dies Natalis Administrasi Niaga ke 9 : Muhammad Rizal, SH., MH.
Sektretaris : M. Benny Alexandri, SE.,MM Cecep Safaatul Barkah, S.Sos Bendahara : Pratami Wulan Tresna, S.Sos Tim Teknis Lapangan Rizal Jefrisani Harold Donnel M.Faridz Rachman Christ Samudera Budi Putranto Rencana Biaya Rencana Pengeluaran Kesekretariatan Proposal 100 buah x @ Rp 25.000 Rp 2.500.000 Stempel Rp 75.000 Surat surat Rp 300.000 ATK Rp 150.000 Rp 3.025.000 Publikasi dan Dokumentasi Flier 1000 buah x @ Rp 1.000 Rp 1.000.000 Poster 500 lembar x @ Rp 5.000 Rp 2.500.000 Spanduk 6 buah x @ Rp 150.000 Rp 900.000 Baligo 2 buah @ Rp 800.000 Rp 1.600.000 Kaset Handycam Rp 1.000.000 Publikasi Media cetak 14 hari x 5 x Rp 200.000 Rp 14.000.000 Publikasi Radio
14 hari x 5 x Rp 400.000 Rp 28.000.000 Rp49.000.000 Logistik Sewa Gedung Rp 15.000.000 Sound System Rp 3.000.000 Seminar kit 200 x @ Rp 10.000 Rp 2.000.000 Rp20.000.000 Acara Fee Pembicara 4 orang x Rp 1.500.000 Rp 6.000.000 Fee Moderator Rp 1.000.000 Rp 7.000.000 Konsumsi Konsumsi Panitia dan pembicara 30 orang x @ Rp 20.000 Rp 600.000 Coffee Break peserta 200x @ Rp 10.000 Rp 2.000.000 Rp 2.600.000 Transportasi Rp 3.000.000 Keamanan Rp 1.000.000 Akomodasi Panitia 20 x @ Rp 50.000 Rp 1.000.000 Biaya tak terduga Total Rencana Pengeluaran Rp10.000.000 Rp96.625.000 Rencana Pemasukan Rektorat UNPAD Rp 1.000.000 Dekanat FISIP UNPAD Rp 100.000 POMA FISIP UNPAD Rp 500.000
Registrasi Peserta 200 x Rp 350.000 Rp 70.000.000 Sponsorship Rp 17.025.000 Pemprov Jabar Rp 5.000.000 PEMKOT Bandung Rp 3.000.000 Total Pemasukan Rp 96.625.000 POLA SPONSORSHIP DIAMOND Sponsor dengan partisipasi 100 % dari Rencana Pengeluaran PLATINUM Sponsor dengan partisipasi 75 % dari rencana pengeluaran GOLD Sponsor dengan partisipasi 50 % dari rencana pengeluaran SILVER Sponsor dengan partisipasi 25 % dari rencana pengeluaran BRONZE Sponsor dengan partisipasi 10 % dari rencana pengeluaran DONATUR dengan partisipasi nominal atau barang yang tidak ditentukan OFFICIAL Sponsor Sponsorship jenis ini merupakan bentuk fasilitas bagi perusahaan atau instansi yang ingin memberikan kontribusi terhadap kegiatan ini dalam bentuk produk. Adapun bentuk kerja sama konkretnya adalah mengenai pengadaan fasilitas atau barang barang berupa potongan harga atau pertukaran yang ditentukan selanjutnya dalam persetujuan. Beberapa sektor yang dapat dijadikan official sponsor adalah sebagai berikut : Proposal 100 buah x @ Rp 25.000 Rp 2.500.000 Flier 1000 buah x @ Rp 1.000 Rp 1.000.000 Poster 500 lembar x @ Rp 5.000 Rp 2.500.000
Spanduk 6 buah x @ Rp 150.000 Rp 900.000 Baligo 2 buah @ Rp 800.000 Rp 1.600.000 Publikasi Media cetak 14 hari x 5 x Rp 200.000 Rp 14.000.000 Publikasi Radio 14 hari x 5 x Rp 400.000 Rp 28.000.000 Sewa Gedung Rp 15.000.000 Sound System Rp 3.000.000 Seminar kit 200 x @ Rp 10.000 Rp 2.000.000 Konsumsi Panitia dan pembicara 30 orang x @ Rp 20.000 Rp 600.000 Coffee Break peserta 200x @ Rp 10.000 Rp 2.000.000 Penyerahan Bantuan Penyerahan bantuan sponsorship dan juga donatur dapat dilakukan secara tunai maupun transfer. Bantuan diberikan minimal 25% saat penandatanganan perjanjian. Bantuan transfer dapat disampaikan melalui rekening: Bank : Bank BCA KCP Riau No.Rekening : 08160048183 Atas nama : Arianis Chan Media Sponsorship Media media promosi dan publikasi yang kami sediakan untuk pencantuman materi sponsor ialah: 1. Nama Kegiatan 2. Advertisement on Screen 3. Stand Promosi 4. MC Adlips
5. Id Card 6. Seminar Kit 7. Media Sponsorship 8. Baligho 9. Spanduk 10. Poster 11. Pamflet 12. Iklan Media Cetak & Elektronik