PEMBERITAHUAN PENTING, SYARAT DAN KETENTUAN DAN PERATURAN LOMBA SHELL HELIX ULTRA 10K RACE Peserta wajib membaca Pemberitahuan Penting, Syarat dan Ketentuan dan Peraturan Lomba secara seksama sebelum mengikuti lomba. Peserta wajib memeriksa kesehatannya pada dokter jika mereka meragukan kondisi kesehatannya sebelum mengikuti lomba. Syarat dan Ketentuan serta Peraturan Lomba adalah dibuat untuk menciptakan dan mengarahkan lomba dalam skala yang besar, memastikan keselamatan seluruh peserta dan pemegang kepentingan, memenuhi persyaratan perizinan dan memenuhi ketentuan Persatuan Atletik Nasional Indonesia (PASI). Segala biaya pendaftaran adalah tidak dapat dikembalikan (non-refundable) dan Penyelenggara Acara berhak untuk menolak pendaftaran siapapun yang memberikan keterangan yang tidak benar,tidak melakukan pembayaran sebagaimana mestinya atau gagal memenuhi persyaratan lomba. INFORMASI ACARA 1. Shell Helix Ultra 10K race powered by Pureplus Technology (selanjutnya disebut Acara) adalah acara lari dengan kategori 5 kilometer dan 10 kilometer, yang diselenggarakan oleh PT. Shell Indonesia (Selanjutnya disebut Penyelenggara Acara) dan menunjuk Interface Nation - PT. Kreasi Antar Rupa (Selanjutnya disebut Pelaksana Acara) untuk bertindak atas nama, dengan persetujuan, PT. Shell Indonesia. 2. Acara akan diadakan di Jakarta dan Surabaya: a. Jakarta akan dilaksanakan pada Sabtu, 8 November 2014, jam 19.00 21.00 WIB, berlokasi di Green Office Sinar Mas Land, BSD City. b. Surabaya akan dilaksanakan pada Sabtu, 15 November 2014, jam 19.00 21.00 WIB, berlokasi di Lapangan Kodam Surabaya.
3. Segala informasi mengenai acara dapat dilihat di website resmi www.shell.co.id/ultrarace atau dapat menghubungi Pelaksana Acara melalui e-mail ke HelixUltraRaceJKT@interfacenation.com (bagi peserta yang akan mengikuti acara di Jakarta) dan HelixUltraRaceSBY@interfacenation.com (bagi peserta yang akan mengikuti acara di Surabaya). 4. Harap berhati-hati terhadap pihak yang mengatasnamakan Pihak Penyelenggara Acara ataupun Pelaksana Acara terkait dengan acara lomba ini, apabila ada kecurigaan harap menghubungi Pelaksana Acara melalui email resmi tersebut di atas. PENDAFTARAN 1. Pendaftaran dapat dilakukan melalui www.shell.co.id/ultrarace mulai 25 September 2014 hingga 2 November 2014 (untuk Jakarta) atau 8 November 2014 (untuk Surabaya), konfirmasi pendaftaran akan dikirim melalui e-mail sesudah peserta melengkapi formulir pendaftaran. 2. Jika Peserta tidak menerima email konfirmasi pendaftaran 3 hari sesudah pendaftaran, mohon sampaikan pemberitahuan melalui email ke HelixUltraRaceJKT@interfacenation.com (bagi peserta yang akan mengikuti acara di Jakarta) dan HelixUltraRaceSBY@interfacenation.com (bagi peserta yang akan mengikuti acara di Surabaya). 3. Peserta yang telah mendaftar dan mendapatkan konfirmasi pendaftaran memiliki waktu paling lambat 3 x 24 jam untuk melakukan pembayaran. Apabila melewati batas waktu yang telah ditentukan, maka data peserta akan dihapus, dan calon peserta harus melakukan proses registrasi ulang. 4. Biaya pendaftaran adalah sebesar Rp. 150.000 per orang untuk semua kategori. 5. Pembayaran dilakukan dengan cara transfer ke: Nomor rekening Bank: 733 031 5657 Atas nama PT. Kreasi Antar Rupa Nama Bank: Bank BCA Cabang: Cilandak KKO, Jakarta Selatan Harap menyimpan bukti transfer yang asli sebagai bukti pembayaran Anda yang sah.
5. Mohon mengirimkan email bukti transfer pembayaran dalam bentuk foto atau hasil scan beserta data regsitrasi anda ke alamat email: a) HelixUltraRaceJKT@interfacenation.com (bagi peserta yang akan mengikuti acara di Jakarta) dan/atau b) HelixUltraRaceSBY@interfacenation.com (bagi peserta yang akan mengikuti acara di Surabaya) dengan judul email: Pembayaran <Nomor Peserta> 6. Calon peserta yang sudah registrasi dan mengirimkan email bukti transfer pembayaran dan akan dianggap sah sebagai peserta dan akan menerima email berisi konfirmasi keikutsertaan berisi Tanda Terima. 7. Jika Peserta tidak menerima Tanda Terima 5 hari sesudah pendaftaran, mohon sampaikan pemberitahuan melalui email ke HelixUltraRaceJKT@interfacenation.com (bagi peserta yang akan mengikuti acara di Jakarta) dan HelixUltraRaceSBY@interfacenation.com(bagi peserta yang akan mengikuti acara di Surabaya). 8. Peserta yang telah terdaftar wajib mengambil kaos lari, chip waktu, nomor bib dan souvenir ("Race Pack") pada tempat yang akan diinformasikan melalui email konfirmasi keikutsertaan dan tanda terima. RACE PACK 1. Setiap peserta akan mendapatkan race pack dalam bentuk: Kaos lari Head lamp Handuk, akan dibagikan saat acara Nomor peserta Chip RFID Medali, akan dibagikan saat finish 2. Pengambilan Race pack dilakukan di tempat yang akan ditentukan oleh Pelaksana Acara, yang akan diinformasikan melalui konfirmasi email keikutsertaan, sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan. Apabila peserta yang tidak dapat melakukan pengambilan race pack sesuai dengan batas waktu yang telah ditentukan, peserta dapat menghubungi Pelaksana Acara melalui e-mail ke HelixUltraRaceJKT@interfacenation.com (bagi peserta yang akan mengikuti acara di Jakarta) dan HelixUltraRaceSBY@interfacenation.com (bagi peserta yang akan mengikuti acara di Surabaya) untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
3. Pengambilan Race pack dapat dilakukan secara langsung oleh yang bersangkutan atau diwakilkan, dengan membawa bukti print Tanda Terima dan Kartu Identitas asli (SIM atau KTP sesuai registrasi). 4. Pihak Penyelenggara Acara dapat memberikan tambahan items pada Race Pack tanpa ada pemberitahuan lebih lanjut. HADIAH 1. Peserta berkesempatan untuk mendapatkan hadiah apabila telah berhasil menyelesaikan jarak penuh 10 kilometer atau 5 kilometer 2. Hadiah untuk pelari tercepat pria dan wanita: Juara I kategori 5 kilometer Pria dan wanita, masing-masing akan mendapatkan uang tunai senilai Rp. 500.000,- dan voucher bahan bakar Shell V-Power senilai Rp. 500.000,- Juara II 5 kategori kilometer Pria dan wanita, masing-masing akan mendapatkan uang tunai senilai Rp. 500.000,- dan voucher bahan bakar Shell V-Power senilai Rp. 250.000,- Juara I kategori 10 kilometer pria dan wanita, masing-masing akan mendapatkan uang tunai senilai Rp. 1.500.000,- dan voucher bahan bakar Shell V-Power senilai Rp. 1.000.000,- Juara II kategori 10 kilometer pria dan wanita, masing-masing akan mendapatkan uang tunai senilai Rp. 1.000.000,- dan voucher bahan bakar Shell V-Power senilai Rp. 500.000,- 3. Hadiah GrandPrize, dilakukan dengan mekanisme pengundian berdasarkan nomor peserta yang berhasil menyelesaikan perlombaan, dan akan diumumkan saat penutupan acara berupa paket wisata ke Ferrari World, Abu Dhabi untuk 1 orang selama 4 hari 3 malam o Sudah termasuk biaya tiket masuk Ferrari World o Sudah termasuk tiket pesawat dari kota asal ke Abu Dhabi, dan sebaliknya o Penginapan di hotel berbintang 4 beserta fasilitas sarapan dan makan malam o Antar jemput selama wisata o uang saku senilai Rp. 3.000.000, o Sudah termasuk biaya visa dan asuransi perjalanan o Keberangkatan akan dilakukan pada bulan Januari 2015, pihak Penyelenggara Acara akan menghubungi pemenang untuk konfirmasi tanggal keberangkatan.
4. Hadiah Hiburan akan diberikan bagi 50 peserta pertama yang mencapai garis finish, masing - masing kategori adalah 25 peserta akan mendapatkan paket bingkisan dari Shell Helix. 5. Hadiah tidak dapat diuangkan (untuk yang berupa non uang tunai), ditukar, dipindahtangankan, atau diperjualbelikan. 6. Penyelenggara Acara menanggung seluruh pajak dan biaya yang timbul dari kemenangan peserta. SYARAT DAN KETENTUAN 1. Peserta adalah warga negara Republik Indonesia (WNI) yang memiliki identitas kependudukan atau tanda pengenal yang sah yang dikeluarkan oleh pemerintah Republik Indonesia dan masih berlaku. 2. Peserta wajib berusia 18 tahun atau lebih. Penyelenggara Acara berhak melakukan verifikasi atas usia peserta sebelum, pada saat dan sesudah lomba. Pengecualian atas hal ini hanya dapat dilakukan berdasarkan persetujuan Penyelenggara Acara. 3. Calon peserta yang sudah registrasi dan mengirimkan email bukti transfer pembayaran dan akan dianggap sah sebagai peserta dan akan menerima email berisi konfirmasi keikutsertaan berisi Tanda Terima 4. Penyelenggara Acara berhak menutup pendaftaran jika seluruh kuota peserta telah terisi penuh. 5. Hanya peserta yang telah mencapai garis finish yang akan berhak atas hadiah. Hadiah akan dikenakan pajak dan potongan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. 6. Penyelenggara Acara berhak untuk membatasi dan menolak pendaftaran tanpa alasan. 7. Penyelenggara Acara berhak menghubungi dan mewawancarai Peserta melalui telepon atau cara lain untuk mendapatkan data yang diperlukan sehubungan dengan pendaftaran mereka. 8. Dengan mengisi, melengkapi dan mengirimkan formulir pendaftaran online berarti menegaskan persetujuan peserta untuk mematuhi seluruh aturan, syarat dan ketentuan. 9. Biaya pendaftaran tidak dapat diminta kembali (non-refundable). Penyelenggara Acara berhak untuk menolak pendaftaran jika peserta memberikan informasi yang salah, tidak melakukan pembayaran atau gagal memenuhi persyaratan yang ditentukan dalam formulir pendaftaran.
10. Jika lomba dibatalkan karena alasan di luar kekuasaan Penyelenggara Acara (termasuk hujan deras, petir atau bencana, demonstrasi), Penyelenggara Acara tidak akan mengembalikan biaya pendaftaran yang telah diterima dan Penyelenggara Acara tidak bertanggung jawab atau berkewajiban apapun atas hal tersebut. 11. Olah raga lari bukanlah merupakan olah raga yang tidak memiliki risiko dan karenanya masing-masing peserta sangat disarankan untuk mendapatkan rekomendasi medis dari dokter terkait dengan kondisi kesehatan saat menjelang hari lomba dan wajib memastikan bahwa kondisi kesehatannya fit sebelum dan pada saat berpartisipasi dalam lomba. Masing-masing peserta bertanggung jawab atas kondisi kesehatannya masing-masing. Penyelenggara Acara tidak bertanggung jawab atas kejadian seperti cidera ataupun kematian yang terjadi sebelum, selama atau sesudah kegiatan acara lomba berlangsung. 12. Penyelenggara Acara berhak untuk tidak mengizinkan atau mendiskualifikasi peserta yang diketahui atau diduga tidak fit untuk mengikuti lomba. Jika ada peserta yang cidera pada saat lomba, dalam keadaan tertentu sesuai dengan rekomendasi petugas kesehatan yang ditunjuk Penyelenggara Acara untuk mengawasi lomba, peserta tersebut dapat dirawat di rumah sakit yang ditunjuk Penyelenggara Acara dengan biaya perawatan tidak melebihi jumlah yang disepakati oleh Penyelenggara Acara dan rumah sakit tersebut. 13. Penyelenggara Acara berhak untuk mendiskualifikasi peserta dan/atau membatalkan hasil lomba sebagai akibat dari adanya pelanggaran atau tidak dipenuhinya ketentuan International Association of Athletics Federations (IAAF) atau PASI atau ketentuan lomba. Penyelenggara Acara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran dalam hal tersebut. KETENTUAN LOMBA 1. Pendaftaran dan chip-waktu tidak dapat dialihkan (non-transferable). 2. Penyelenggara Acara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari segala kompetisi) yang telah memberikan data dan informasi yang tidak benar atau diperkirakan telah mengkonsumsi makanan/minuman/obat yang dilarang. Penyelenggara Acara tidak wajib mengembalikan biaya pendaftaran. 3. Peserta yang tidak melaksanakan lomba pada waktu yang ditentukan tidak akan menerima hasil dan sertifikat. 4. Peserta wajib menghentikan lomba segera setelah jika diminta oleh petugas, tim medis, direktur lomba, wasit dan atau petugas keamanan / marshals.
5. Binatang piaraan atau segala bentuk objek roda untuk transportasi misalnya sepeda atau kursi roda (kecuali kursi roda dan sepeda yang disetujui oleh Penyelenggara Acara), skate, sepaturoda dan lainnya adalah dilarang berada dalam rute lomba. 6. Peserta dilarang untuk berlari bersama bayi atau anak-anak di bawah usia 10 tahun dan peserta yang tidak terdaftar. 7. Untuk memastikan pembukaan jalan secara normal pada pukul 22:00 WIB, Penyelenggara Acara akan menetapkan waktu cut-off pada lokasi tertentu. Peserta yang gagal melewati tempat yang ditentukan dalam waktu yang ditentukan wajib menghentikan lomba dan menaiki angkutan resmi yang ditetapkan Penyelenggara Acara. Angkutan resmi tersebut akan mengangkut peserta ke titik finish. 8. Pihak pemenang, atau pihak berpotensi menang, hanya dapat menanyakan atau menyampaikan keberatan dalam waktu 30 menit sesudah hasil diumumkan atau sesudah hadiah diberikan, hal mana yang timbul lebih dahulu. 9. Penyelenggara Acara berhak melakukan test doping kepada peserta. Segala hadiah hanya akan diberikan setelah pemenang menyelesaikan tes doping yang diminta oleh Penyelenggara Acara. Titel juara akan dicabut apabila pemenang gagal dalam tes dopingnya. PENGAWASAN RUTE LOMBA 1. Setiap peserta yang tidak mematuhi arahan, perintah, atau instruksi dari petugas lomba, petugas keamanan atau marshal (secara bersama-sama Petugas ), atau peserta yang melakukan tindakan tidak sportif, atau tersinggung oleh tindakan atau ucapan dari Petugas, peserta-peserta atau penonton dapat didiskualifikasi dari lomba oleh Petugas. 2. Setiap peserta yang ditemukan oleh Petugas atau perlengkapan pengawasan memiliki keuntungan yang tidak jujur dengan cara memperpendek rute lomba ( memotong jalan ) akan didiskualifikasi dari lomba. 3. Setiap peserta yang mengikuti lomba tanpa menggunakan nomor bib atau chip waktu resmi yang diberikan kepadanya dapat diberhentikan dan didiskualifikasi dari lomba. Peserta wajib memasang nomor dada pada bagian depan baju lainnya. 4. Tidak ada pihak yang boleh berada pada rute lomba kecuali mereka yang telah terdaftar atau disetujui oleh Penyelenggara Acara. Dengan demikian, tidak ada pihak yang
diperbolehkan untuk menemani peserta jika ia tidak terdaftar pada lomba atau tidak mendapatkan izin dari Penyelenggara Acara. 5. Bantuan medis oleh petugas medis resmi lomba tidak dianggap sebagai bantuan yang akan mengakibatkan peserta didiskualifikasi dari lomba. Jika peserta berada dalam kondisi tidak sehat pada saat atau sesudah lomba dan/atau menerima perhatian medis dari petugas medis resmi lomba, maka peserta tersebut wajib memberikan informasi kesehatan secara mendetail kepada Penyelenggara Acara atau pihak yang diberi wewenang oleh Penyelenggara Acara. CHIP PENCATAT WAKTU DAN NOMOR DADA 1. Seluruh peserta akan menerima alat chip pencatat waktu. Peserta wajib untuk mengenakan chip timing device sesuai dengan petunjuk yang ditetapkan oleh Penyelenggara Acara. 2. Waktu tembakan (gun time) adalah waktu yang digunakan untuk menentukan hadiah utama. 3. Catatan waktu untuk peserta umum akan ditentukan oleh alat chip pencatat waktu (waktu bersih) sejak peserta melewati garis start sampai peserta melewati garis finish. 4. Peserta diwajibkan selalu memakai chip pencatat waktu sebelum melewati garis start sampai melewati garis finish. 5. Peserta yang catatan waktunya melewati catatan waktu yang ditetapkan (cut-off time) tidak akan diakui sebagai catatan waktu resmi. 6. Peserta yang menggunakan lebih dari satu chip pencatat waktu akan didiskualifikasi dan catatan waktunya tidak akan direkam. 7. Peserta yang kehilangan chip pencatat waktunya akan didiskualifikasi. 8. Peserta wajib memulai lomba sesudah waktu start yang ditentukan. 9. Peserta wajib mengenakan nomor bib di dada. FASILITAS PENITIPAN TAS Penyelenggara Acara akan menyediakan fasilitas penitipan tas untuk menyimpan baju ganti. Peserta dilarang menitipkan barang-barang berharga. Penyelenggara Acara tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang-barang berharga di tempat penitipan.
FOTO DAN DOKUMENTASI Seluruh materi foto, rekaman video dan/atau film Peserta beserta turunannya dalam bentuk promosi maupun fotografi pada saat lomba adalah milik Penyelenggara Acara dan dapat dipergunakan seluas-luasnya untuk kepentingan promosi dan pengandaan lebih lanjut. PERUBAHAN/ KEBERATAN / PENGAKUAN 1. Penyelenggara Acara berhak untuk mengubah aturan kapan saja yang dianggap perlu dan sesuai dengan keadaan, baik sebelum dan saat lomba berlangsung, tanpa pemberitahuan terlebih dahulu berserta alasannya. Peserta akan terikat atas segala modifikasi dan tambahan ketentuan yang ditetapkan Penyelenggara Acara. 2. Kegagalan dalam memenuhi ketentuan, beserta perubahannya, dapat mengakibatkan diskualifikasi dan pencabutan hadiah dan catatan waktu. PEMBEBASAN TANGGUNG JAWAB Saya dengan ini terikat secara hukum dan menyatakan bahwa saya dalam keadaan sehat secara fisik dan belum dinyatakan sebaliknya oleh dokter. Saya mengakui bahwa saya menyadari semua resiko yang mungkin timbul dalam lomba lari ini, termasuk kemungkinan cacat tetap maupun kematian, dan setuju untuk menanggung semua resiko itu sebagai syarat keikutsertaan saya dalam SHELL HELIX ULTRA 10K RACE atau insiden apapun yang timbul sehubungan dengan kegiatan lomba ini. Saya dengan ini melepaskan setiap dan semua hak saya untuk menuntut Penyelenggara Acara dan segala pihak yang berhubungan dengan Penyelenggara Acara atas segala kerugian-kerugian ataupun kerusakan-kerusakan yang mungkin timbul sehubungan dengan keikutsertaan saya pada acara lomba ini. Dalam hal terdapat perbedaan antara versi Bahasa Indonesia dan Inggris, maka yang berlaku adalah versi Bahasa Indonesia.