PROPOSAL KEGIATAN HALAL BIHALAL IKATAN KELUARGA ASIA BARAT 2011 PROGRAM STUDI ARAB FIB UI Jalin Silaturahim, Maknai Kebersamaan IKATAN KELUARGA ASIA BARAT FAKULTAS ILMU PENGETAHUAN BUDAYA UNIVERSITAS INDONESIA 2011
Latar Belakang Alhamdulillahirabbil alamin. Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala nikmat yang diberikan, terutama nikmat iman dan Islam. Shalawat serta salam semoga selalu tercurah kepada Rasulullah SAW, kepada keluarganya, sahabatnya, hingga umatnya pada akhir zaman. Rasulullah pernah berkata kepada para sahabat beliau, Jika umatku mengetahui keutamaan Bulan Ramadhan maka mereka akan menginginkan semua bulan adalah sebagai Bulan Ramadhan. Begitu besar keutamaan Bulan Ramadhan, hingga selalu dirindukan oleh umat muslim yang beriman. Bulan Ramadhan adalah bulan yang penuh ampunan, yaitu bulan pembakaran dosa dosa kaum muslim. Apabila menjalani ibadah puasa dengan sebaikbaiknya pada bulan ini, maka diibaratkan akan kembali menjadi suci layaknya seorang bayi yang baru dilahirkan. Pahala yang diperoleh akan semakin banyak apabila diikuti dengan kegiatan silaturahim dengan sesama muslim untuk saling maaf-memaafkan atas segala kesalahan baik yang disengaja atau tidak disengaja. Untuk itu kami, Ikatan Keluarga Besar Asia Barat (IKABA) dari Program Studi Arab Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya Universitas Indonesia, akan menyelenggarakan kegiatan silaturahim dengan tema Jalin Silaturahim, Maknai Kebersamaan.
Nama Acara Halal Bihalal Ikatan Keluarga Asia Barat 2011 Program Studi Arab FIB UI Waktu dan Tempat Acara Hari / tanggal : Senin, 12 September 2011 Pukul Tempat : 15.30 18.00 WIB : Auditorium Gedung IX FIB UI Sasaran Acara Jumlah Peserta : 450 orang yang terdiri dari Mahasiswa, Dosen, dan Alumni Program Studi Arab FIB UI. Tujuan Acara Meningkatkan iman dan taqwa kepada Allah SWT. Menyemarakkan hari raya Idul Fitri 1432 H. Mempererat tali silahturahmi antar dosen, alumni, dan almamater. Sebagai wahana dalam rangka membentuk ikatan alumni yang kuat dan terjalin erat. Fungsi Acara Peserta Peserta acara dapat menjalin silaturahim, terutama antara mahasiswa dengan alumni. Peserta acara dapat menimba ilmu dari pembicara yang telah disiapkan. Fakultas Fakultas dapat menjalin silaturahim dan relasi kembali kepada alumni. Sponsor Sebagai sasaran marketing sponsor, karena jumlah peserta yang banyak. Sponsor dapat menjalin relasi dengan alumni.
SUSUNAN KEPANITIAAN Pelindung : Dekan Fakultas Ilmu Pengetahuan Budaya UI Dr. Bambang Wibawarta Penasihat : Koordinator Program studi Arab Dr. Afdol Tharik Wastono Penanggung Jawab : Ketua Ikatan Keluarga Asia Barat Lathif Purwa Atmaja Panitia Pengarah : Ummu Hani (Ketua Biro HUMED IKABA) Ketua Pelaksana : Ayu Triyana Mardiani Sekretaris Umum : Nikita Pranissa Bendahara Umum : Lathifa Rahma Ningtyassari PJ Dana Usaha : Ayu Arni Sarah PJ Sponsorship : Muhammad Daniyaal Hadzami PJ Konsep Acara : Hanna Rahman PJ Konsumsi : Kunie Takiya Nugrahani PJ Perlengkapan : Husein M. Tamim PJ Dekorasi : Eli Setyowati PJ Hubungan Masyarakat : Hikmatul Aini Maftukhah PJ Kestari : Cita Rohmatul Inayah PJ Publikasi&Dokumentasi : Syamendra Eko Putra
Susunan Acara Waktu Kegiatan 15.00 Kedatangan tamu undangan dan keluarga besar Prodi Arab 15.30 Acara dimulai 15.30 15.35 Pembukaan oleh MC 15.35 15.40 Sambutan Dekan 15.40 15.45 Sambutan Ketua Program Studi Arab 15.45 15.50 Sambutan Ketua IKABA 15.50 15.55 Sambutan Ketua Pelaksana 15.55 16.10 Penampilan angkatan 2008 Puisi bahasa Arab, Turki, Indonesia 16.10 16.30 Ceramah tentang Prospek kedepan Prodi Arab dan makna halal bihalal Pembicara Dr. Afdol Tharik Wastono 16.30 16.55 Apresiasi Mahasiswa Program Studi Arab 16.55 17.15 Penampilan angkatan 2009 Tari Saman 17.15 17.30 Penampilan angkatan 2010 Drama Singkat Silaturahim Keluarga 17.30 MC menutup acara dan mempersilahkan hadirin menikmati hidangan Rencana Anggaran Alokasi Dana Keterangan Jumlah Proposal 20 x @Rp 25.000 Rp 500.000 Konsumsi Peserta 450 peserta x @Rp 50.000 Rp 22.500.000 Konsumsi Pembicara 3 pembicara x @Rp 60.000 Rp 180.000 Publikasi dan Dokumentasi Rp 300.000 Dekorasi Rp 500.000 Transportasi Rp 150.000 Perlengkapan Rp 300.000 Total Pengeluaran Rp 24.430.000
KONTRAPRETASI SPONSOR Paket Platinum Sponsor memberikan Rp 15.000.000 dan berhak mendapatkan kontrapretasi dari nomor 1 sampai 4 (lihat tabel di bawah) dengan ukuran Platinum yang sesuai dengan materi kontrapretasi. Paket Gold Sponsor memberikan Rp 10.000.000 dan berhak mendapatkan kontrapretasi dari nomor 1 sampai 4 (lihat tabel di bawah) dengan ukuran Gold yang sesuai dengan materi kontrapretasi. Paket Silver Sponsor memberikan Rp 7.500.000 dan berhak mendapatkan kontrapretasi dari nomor 1 sampai 4 (lihat tabel di bawah) dengan ukuran Silver yang sesuai dengan materi kontrapretasi. Paket Bronze Sponsor memberikan Rp. 5.000.000 dan berhak mendapatkan kontrapretasi dari nomor 1 sampai 4 (lihat tabel di bawah) dengan ukuran Bronze yang sesuai dengan materi kontrapretasi. No. Materi Kontrapretasi Spesifikasi Jumlah Strategi 1. Baliho 5 x 8 meter 1 Akan dipasang di depan halte stasiun UI 2. Spanduk Acara 2 x 5 meter 3 Akan dipasang di lapangan parkir mobil FIB, depan Masjid Universitas Indonesia, dan di depan gerbang UI. 3. Surat Undangan Logo perusahaan diletakkan di amplop dan footnote surat 300 Akan disebar ke semua peserta non mahasiswa. 4. Backdrop 3 x 7 meter 1 Akan dipasang sebagai latar panggung tempat acara
Baliho B S G P Spanduk B S G P Backdrop B S G P
SYARAT DAN KETENTUAN SPONSOR Pembayaran Sponsor Pihak sponsor diwajibkan melakukan pembayaran sebesar 70% dari total kontrak pada hari penandatanganan surat perjanjian kerjasama (MoU) dan 30% sisanya paling lambat tiga minggu sebelum hari penyelenggaraan Halal Bihalal IKABA 2011. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke: BNI KCU UI a/n Muhammad Daniyaal Hadzami 0203513105 Mandiri a/n Ayu Triyana Mardiani 139-00-0989787-1 Pembatalan sponsorship Jika terjadi pembatalan pengambilan paket sponsorship setelah penandatanganan surat perjanjian kerjasama dalam kegiatan Halal Bihalal IKABA 2011, maka pihak panitia tidak dapat mengembalikan biaya yang telah dibayar oleh pihak sponsor. Namun, jika pembatalan sponsorship dilakukan oleh panitia maka seluruh biaya yang telah dibayar akan dikembalikan. Sponsor in-kind Sponsor in kind dapat berupa penyediaan barang dan media publikasi lainnya yang mendukung keberlangsungan acara Halal Bihalal IKABA 2011, kontrapretasi in kind akan diberikan oleh pihak panitia sesuai dengan nilai nominal yang diberikan oleh pihak sponsor. Apabila pihak sponsor menghendaki kerjasama dalam bentuk lain yang saling menguntungkan, hal tersebut dapat dibicarakan lebih lanjut melalui perjanjian kerjasama (MoU) yang ditanda tangani kedua belah pihak.
Penutup Demikian proposal kegiatan Halal Bihalal Ikatan Keluarga Asia Barat 2011 Program Studi Arab FIB UI telah kami sampaikan. Acara ini hanya sebuah upaya untuk guna mendekatkan diri pada-nya. Sehingga untuk menyukseskan acara ini, dibutuhkan dukungan moril dan materil dari berbagai pihak. Semoga kegiatan ini dapat terlaksana dengan baik dan diridhoi Allah SWT. Terima kasih.
Contact Person : Ayu Triyana Mardiani Phone : 0812 275 2270 Email : ayu.triyana@ui.ac.id Muhammad Daniyaal Hadzami Phone : 0856 846 8984 Email : muhammad.daniyaal@ui.ac.id