UNIT LAYANAN PENGADAAN KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI BENGKULU Jl. Kapuas Raya No. 82 Lingkar Barat Bengkulu Telp./Fax. (0736) 347983 BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN DEBAT PUBLIK PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KABUPATEN BENGKULU TENGAH TAHUN 2017 Nomor : 05-2/ULPKPU-PROVBKL/I/DPUBLIK/2017 Pada hari ini Rabu tanggal Sebelas bulan Januari tahun Dua Ribu Tujuh Belas (11-01-2017) Pukul 13.00 WIB 15.00 WIB, melalui website LPSE KPU RI telah dilaksanakan Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan Pekerjaan PENGADAAN DEBAT PUBLIK PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KABUPATEN BENGKULU TENGAH TAHUN 2017 pada Sekretariat KPU Kabupaten Tahun Anggaran 2017 dengan hasil sebagai berikut : a. Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian Pengirim Yang dimaksud surat pernyataan TV apakah semacam surat dukungan TV?? 11 Jan 2017 13:02 teknis untuk dukungan tv, cukup 1 lembaga penyiaran saja? 9993724 11 Jan 2017 13:19 teknis TEKNIS Penayangan Iklan Apakah moderatornya sdh disiapkan atau kami penyedia yang mencarikannya karena dalam RAB tidak tercantum Apakah Surat dukungan Hotel diperlukan dan adakah standar Hotelnya? Saya Melihat tgl Penandatanganan Kotrak 24 Januari sedangakan debat 25 Januari bagaimana pelaksanaan penayangan iklan sebelum debat pertama sedangkan kontrak belum dipegang oleh penyedia bahkan memasang iklan saja jauh-jauh hari sdh harus mengeluarkan biaya Surat dukungan TV, biasanya tidak menggunakan materai hanya tanda tangan dan stempel aja.. 9914724 11 Jan 2017 14:08 9914724 11 Jan 2017 14:09 9914724 11 Jan 2017 14:12 11 Jan 2017 14:35 Hotelnya bintang berapa??? untuk surduk hotel di drop saja.. 11 Jan 2017 14:38 Pelaksanaan kegiatan di hotel atau aula? Karena dari sisi harga antara di hotel dan aula pasti berbeda.. Tolong ketegasannya untuk memilih salah satu, apakah dihotel atau di aula Surat Dukungan tv yang mengeluarkan itu dari pihak TV, bukan dari penyedia jasa... dan format surat dukungan tv selama ini tidak pernah menggunakan materai... 11 Jan 2017 14:40 11 Jan 2017 14:41
b. Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen Bab Uraian Pengirim : ya benar Surat pernyataan dari stasiun TV lokal swasta dalam bentuk surat dukungan 1. Jenis kontrak yang digunakan adalah konrak harga satuan 2. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan adalah tanggal 25 januari 2017, 01 Februari 2017 dan 08 Februari 2017 Melampirkan surat dukungan/kesediaan pihak Hotel di Kabupaten melaksanakan kegiatan tersebut pada tanggal dan waktu yang ditentukan (tanggal 25 januari 2017, 01 Februari 2017 dan 08 Februari 2017) syarat teknis akan dilakukan adendum 9993724 : tergantung stasiun tv yang digunakan jika satu hanya satu, jika dua hanya dua Moderator dan panelis dari pihak KPU tidak masuk didalam pekerjaan jasa eo Surat dukungan hotel di perlukan yang berlokasi di kabupaten bengkulu tengah yang mempunyai aula dengan kapasitas 250 orang sebagaimana spesifikasi teknis Tgl 23 sudah ad spbj jadi dri tgl 23 dan tanggal 23 itu juga tanda tangan kontrak sdh bisa dilaksanakan sehingga sudah bisa buat iklan debat publik Jika di dalam syarat menggunakan materai dan penyedia tidak memberikan materai maka tidak digugurkan namun dikenakan denda 2 kali lipat dari nilai materai Pelaksanaan di Hotel kabupaten bengkulu tengah yang memiliki kapasitas ruangan 250 orang dengan spesifikasi teknis terlampir Pada spesifikasi teknis iklan dimulai H-2 jadwal debat Silahkan dibaca dokumen teknisnya karena kami tidak menebutkan adanya materai Dukungan hotel untuk tempat pelaksanaan jika tempat hotel pelaksanaan berbeda maka surat dukungan menyesuaikan. Peserta wajib memiliki minimal 2 dukungan hotel yang berbeda yang berada di kabupaten bengkulu tengah yang nantinya akan dituangkan dalam dokumen adendum pengadaan 11 Jan 2017 13:06 11 Jan 2017 13:07 11 Jan 2017 13:08 11 Jan 2017 13:11 11 Jan 2017 13:23 11 Jan 2017 14:25 11 Jan 2017 14:27 11 Jan 2017 14:37 11 Jan 2017 14:39 11 Jan 2017 14:42 11 Jan 2017 14:44 11 Jan 2017 14:46 11 Jan 2017 14:57 11 Jan 2017 15:13 c. Hasil Pemberian Penjelasan 1. Moderator dan panelis dari pihak KPU tidak masuk didalam pekerjaan jasa eo 2. Melampirkan surat dukungan/kesediaan pihak Hotel di Kabupaten melaksanakan kegiatan tersebut pada tanggal dan waktu yang ditentukan (tanggal 25 januari 2017, 01 Februari 2017 dan 08 Februari 2017) 3. Peserta wajib memiliki minimal 2 dukungan hotel yang berbeda yang berada di kabupaten bengkulu tengah yang nantinya akan dituangkan dalam dokumen adendum pengadaan 4. Surat dukungan hotel di perlukan yang berlokasi di kabupaten bengkulu tengah yang mempunyai aula dengan kapasitas 250 orang sebagaimana spesifikasi teknis 5. Moderator dan panelis dari pihak KPU tidak masuk didalam pekerjaan jasa eo 6. Iklan dimulai H-2 jadwal debat
7. Masa Pelaksanaan Pekerjaan Selama 18 Hari Kalender dimulai dari tanggal 23 Januari 2017-09 Februari 2017. 8. Adanya perubahan Dokumen Pengadaan yang akan dituangkan dalam adendum dokumen pengadaan. Demikian Berita Acara Pemberian Penjelasan Dokumen Pengadaan PENGADAAN DEBAT PUBLIK PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KABUPATEN BENGKULU TENGAH TAHUN 2017 dibuat dengan sebenarnya dan merupakan dokumen yang tidak terpisahkan dari Lembaran Dokumen Pengadaan sebelumnya. POKJA ULP KPU PROVINSI BENGKULU 1. JUNI IRAWATI,S.Kom, MH KETUA TTD 2. RIKO SUKMANNA, SST ANGGOTA TTD 3. HENDRA KURNIAWAN,AMD ANGGOTA TTD 4. WIDIARTI, S.Sos ANGGOTA TTD 5. ANGKY GALATY,SH,MH ANGGOTA TTD MENYETUJUI 1. RAJA SAHNAN,SP Pejabat Pembuat Komitmen KPU Kabupaten Bengkulu Tengah TTD
Lampiran BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN Nomor : 05-2/ ULPKPU-PROVBKL/I/DPUBLIK/2017 Tanggal 11 Januari 2017 ADENDUM DOKUMEN PENGADAAN DEBAT PUBLIK PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KABUPATEN BENGKULU TENGAH TAHUN 2017 BAB I UMUM : Tetap BAB II PENGUMUMAN PELELANGAN SEDERHANA : Tetap BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP) : Berubah Menjadi : C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN 15. Dokumen Penawaran, Huruf d Angka 4 Menjadi : Surat Pernyataan berupa : a) Surat Dukungan dari Stasiun TV Lokal Swasta bahwa dapat menayangkan siaran langsung dan ulang pada jadwal yang telah ditetapkan oleh KPU Kabupaten b) Surat Dukungan minimal dari 2 (dua) Hotel yang berbeda di Kabupaten untuk melaksanakan kegiatan tersebut pada tanggal dan waktu yang ditentukan (tanggal 25 januari 2017, 01 Februari 2017 dan 08 Februari 2017) dan mempunyai kapasitas ruangan untuk 250 tamu undangan sebagaimana spesifikasi teknis terlampir. c) Memiliki keahlian, kemampuan teknis, manajerial dan pengalaman sejenis untuk pekerjaan ini dengan melampirkan bukti pengalaman sejenis pada jasa event organizer berupa kontrak pekerjaan. E. PEMBUKAAN DAN EVALUASI PENAWARAN 27. Evaluasi Dokumen Penawaran 27.10 Evaluasi, huruf c, angka 2), huruf d menjadi : Surat Pernyataan berupa : 1. Surat Dukungan dari Stasiun TV Lokal Swasta bahwa dapat menayangkan siaran langsung dan ulang pada jadwal yang telah ditetapkan oleh KPU Kabupaten 2. Surat Dukungan minimal dari 2 (dua) Hotel yang berbeda di Kabupaten untuk melaksanakan kegiatan tersebut pada tanggal dan waktu yang ditentukan (tanggal 25 januari 2017, 01 Februari 2017 dan 08 Februari 2017) dan mempunyai kapasitas ruangan untuk 250 tamu undangan sebagaimana spesifikasi teknis terlampir. 3. Memiliki keahlian, kemampuan teknis, manajerial dan pengalaman sejenis untuk pekerjaan ini dengan melampirkan bukti pengalaman sejenis pada jasa event organizer berupa kontrak pekerjaan. BAB IV LEMBAR DATA PEMILIHAN (LDP): Berubah menjadi : B. PAKET PEKERJAAN, Angka 3 yaitu : 3. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : Masa Pelaksanaan Pekerjaan Selama 18 Hari Kalender dimulai dari tanggal 23 Januari 2017-09 Februari 2017. (Tidak boleh kurang dan tidak boleh lebih waktu pelaksanaan)
C. SUMBER DANA Pekerjaan ini dibiayai dari sumber pendanaan Gabungan APBN dan APBD Sekretariat KPU Kabupaten TAHUN ANGGARAN 2017 BAB V LEMBAR DATA KUALIFIKASI (LDK) : Tetap BAB VI BENTUK DOKUMEN PENAWARAN : Berubah menjadi : A. BENTUK SURAT PENAWARAN PESERTA BADAN USAHA/KEMITRAAN (KSO) Perihal : Penawaran Pekerjaan PENGADAAN DEBAT PUBLIK PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KABUPATEN BENGKULU TENGAH TAHUN 2017 2. Dokumen Penawaran, Angka 4, berubah menjadi Surat pernyataan berupa : a) Surat Dukungan dari Stasiun TV Lokal Swasta bahwa dapat menayangkan siaran langsung dan ulang pada jadwal yang telah ditetapkan oleh KPU Kabupaten b) Surat Dukungan minimal dari 2 (dua) Hotel yang berbeda di Kabupaten Bengkulu Tengah untuk melaksanakan kegiatan tersebut pada tanggal dan waktu yang ditentukan (tanggal 25 januari 2017, 01 Februari 2017 dan 08 Februari 2017) dan mempunyai kapasitas ruangan untuk 250 tamu undangan sebagaimana spesifikasi teknis terlampir. c) Memiliki keahlian, kemampuan teknis, manajerial dan pengalaman sejenis untuk pekerjaan ini dengan melampirkan bukti pengalaman sejenis pada jasa event organizer berupa kontrak pekerjaan. D. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS Dokumen Penawaran angka 4 berubah menjadi : Surat Pernyataan berupa : a. Surat Dukungan dari Stasiun TV Lokal Swasta bahwa dapat menayangkan siaran langsung dan ulang pada jadwal yang telah ditetapkan oleh KPU Kabupaten b. Surat Dukungan minimal dari 2 (dua) Hotel yang berbeda di Kabupaten Bengkulu Tengah untuk melaksanakan kegiatan tersebut pada tanggal dan waktu yang ditentukan (tanggal 25 januari 2017, 01 Februari 2017 dan 08 Februari 2017) dan mempunyai kapasitas ruangan untuk 250 tamu undangan sebagaimana spesifikasi teknis terlampir. c. Memiliki keahlian, kemampuan teknis, manajerial dan pengalaman sejenis untuk pekerjaan ini dengan melampirkan bukti pengalaman sejenis pada jasa event organizer berupa kontrak pekerjaan. BAB VII BAB VIII BAB IX PETUNJUK PENGISIAN ISIAN FORMULIR KUALIFIKASI : Tetap TATA CARA EVALUASI KUALIFIKASI : Tetap BENTUK DOKUMEN KONTRAK : TETAP BAB X SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK) : Tetap BAB XI SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK : Tetap
BAB XII SPESIFIKASI TEKNIS : Berubah Menjadi : No NamaBarang Detail Spesifikasi Volume 1. Biaya siaran langsung 2. Biaya Siaran Tunda (3 3. Sewa Hotel 4. Konsumsi Peserta (3 kali debat) 5. Konsumsi Panitia (3 Konsumsi Tamu 6. Undangan (3 kali Debat) 7. Konsumsi Keamanan (3 8. Dekorasi, sound system dan peralatan 9. Iklan informasi debat 10. Penerjemah tuna Rungu jangkauan siarnya mencakup seluruh wilayah Kabupaten jangkauan siarnya mencakup seluruh wilayah Kabupaten Kapasitas Ruang minimal 250 orang Peralatan Standar siaran langsung, sound system, dekorasi ruangan, dekorasi meja kursi, back drop, podium dll H-2 dan H+1 di Media Cetak, elektronik dan radio 600 orang 900 orang Pada Spesifikasi teknis Semua KATA HOTEL/AULA berubah Menjadi Hotel. BAB XIII DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA : Berubah menjadi : No NamaBarang Detail Spesifikasi Volume 1. Biaya siaran langsung (3 kali Debat) 2. Biaya Siaran Tunda 3. Sewa Hotel 4. Konsumsi Peserta (3 kali debat) 5. Konsumsi Panitia (3 Konsumsi Tamu 6. Undangan (3 kali Debat) 7. Konsumsi Keamanan 8. Dekorasi, sound system dan peralatan jangkauan siarnya mencakup seluruh wilayah Kabupaten jangkauan siarnya mencakup seluruh wilayah Kabupaten Kapasitas Ruang minimal 250 orang buah buah buah buah Peralatan Standar siaran langsung, sound system, dekorasi ruangan, dekorasi meja kursi, 600 orang 900 orang
9. Iklan informasi debat 10. Penerjemah tuna Rungu back drop, podium dll H-2 dan H+1 di Media Cetak, elektronik dan radio BAB XIV BENTUK DOKUMEN LAIN : Tetap Demikianlah Adendum Dokumen PENGADAAN DEBAT PUBLIK PEMILIHAN BUPATI DAN WAKIL BUPATI KABUPATEN BENGKULU TENGAH TAHUN 2017 ini dibuat dengan sebenarnya dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan pekerjaan ini. POKJA ULP KPU PROVINSI BENGKULU 1. JUNI IRAWATI,S.Kom, MH KETUA TTD 2. RIKO SUKMANNA, SST ANGGOTA TTD 3. HENDRA KURNIAWAN,AMD ANGGOTA TTD 4. WIDIARTI, S.Sos ANGGOTA TTD 5. ANGKY GALATY,SH,MH ANGGOTA TTD MENYETUJUI 1. RAJA SAHNAN,SP Pejabat Pembuat Komitmen KPU Kabupaten Bengkulu Tengah TTD