FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS HALUOLEO MANUAL PROSEDUR: MONITORING PELAKSANAAN PERKULIAHAN NOMOR DOKUMEN: UJM F 09 MP 09 Unit Jaminan Mutu FMIPA Universitas Haluoleo 2009 UJM FMIPA Unhalu 0
MANUAL PROSEDUR: MONITORING PELAKSANAAN PERKULIAHAN UJM F 09 MP 09 Dikeluarkan : 01 Agustus 2009 Edisi : 1 Revisi : Dikaji ulang oleh : Disetujui oleh : Dekan UNIT JAMINAN MUTU FMIPA UNIVERSITAS HALUOLEO 2009 UJM FMIPA Unhalu 1
Fakultas MIPA Unhalu Nomor Dokumen: UJM F 09 MP 09 MONITORING PELAKSANAAN PERKULIAHAN Revisi : Dikeluarkan : 1 Agst 09 Edisi : 1 1. TUJUAN Standard Operational Procedure (SOP) ini bertujuan untuk: 1. Memberikan penjelasan tentang tata cara monitoring pelaksanaan perkuliahan termasuk kegiatan praktikum di lingkungan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam (FMIPA) Unhalu. 2. Sebagai pedoman bagi civitas akadenika FMIPA Unhalu dalam menjalankan aktivitas perkuliahan. 2. RUANG LINGKUP SOP ini meliputi: 1. Tatacara monitoring pelaksanaan perkuliahan. 2. Pihak-pihak terkait yang bertanggungjawab atas pelaksanaan monitoring perkuliahan. 3. DEFINISI 1. Kuliah adalah kegiatan belajar mengajar tatap muka antara dosen dan mahasiswa yang dijadwalkan. 2. Praktikum adalah kegiatan belajar mengajar tatap muka antara dosen (atau dibantu asisten) dan mahasiswa, yang menekankan pada aspek psikomotorik (ketrampilan), kognitif (pengetahuan), dan afektif (sikap) dengan menggunakan peralatan di laboratorium yang dijadwalkan. UJM FMIPA Unhalu 2
3. Dosen adalah seseorang yang berdasarkan persyaratan pendidikan, keahlian, dan kemampuannya menjalankan tugas pokok pendidikan. Dosen terdiri dari Dosen Tetap dan Dosen Tidak Tetap. 4. Mahasiswa adalah peserta didik yang terdaftar secara sah pada program studi masing-masing dalam lingkup FMIPA Unhalu. 5. Staf administrasi akademik adalah pegawai yang ditugaskan di Tata Usaha FMIPA Unhalu sub-bagian akademik. Staf administrasi terdiri dari Pegawai Tetap dan Pegawai Tidak Tetap. 4. CATATAN A. Jenis Perkuliahan Perkuliahan di lingkungan FMIPA Unhalu dilaksanakan dalam bentuk: 1. Perkuliahan reguler. Penyelenggaraan perkuliahan reguler dalam satu tahun akademik dibagi menjadi dua semester (semester ganjil dan semester genap) yang diatur dalam kalender akademik, yang ditetapkan oleh Rektor. 2. Perkuliahan non-reguler, Penyelenggaraan perkuliahan non-reguler dilakukan pada semester pendek yang diselenggarakan sekali dalam satu tahun akademik. 3. SOP monitoring perkuliahan ini hanya diberlakukan pada perkuliahan reguler. Mekanisme pelaksanaan perkuliahan non reguler diatur melalui SOP terpisah. B. Kelembagaan Perkuliahan 1. Kegiatan perkuliahan suatu mata kuliah dikelola oleh tim dosen mata kuliah tersebut, yang ditetapkan berdasarkan SK Dekan. 2. Persiapan dan pelaksanaan monitoring perkuliahan dikelola oleh Tata Usaha FMIPA sub-bagian akademik. UJM FMIPA Unhalu 3
5. PROSEDUR A. Persiapan 1. Tata Usaha FMIPA sub-bagian akademik bersama dengan Program Studi mempersiapkan daftar hadir mahasiswa untuk masing-masing mata kuliah. 2. Tata Usaha FMIPA sub-bagian akademik mempersiapkan daftar hadir dosen pada setiap kegiatan perkuliahan untuk masing-masing mata kuliah (format terlampir). 3. Tata Usaha FMIPA sub-bagian akademik mempersiapkan formulir catatan kegiatan perkuliahan (format terlampir). 4. Tata Usaha FMIPA sub-bagian akademik mempersiapkan questioner mahasiswa untuk evaluasi proses perkuliahan (format terlampir). B. Pelaksanaan 1. Tata Usaha FMIPA sub-bagian akademik menyiapkan berkas perkuliahan (yang terdiri dari daftar hadir mahasiswa, daftar hadir dosen, dan catatan perkuliahan) ke dalam sebuah map snellhecter untuk masing-masing mata kuliah. 2. Dosen melaksanakan kegiatan perkuliahan sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan. Kuliah dilakukan minimal 14 (empat belas) kali pertemuan dalam setiap semster. Perubahan jadwal perkuliahan oleh dosen ataupun kuliah pengganti lainnya akibat libur nasional atau alasan lain harus dilaporkan ke Tata Usaha FMIPA sub-bagian akademik. 3. Staf administrasi akademik menyampaikan berkas perkuliahan masingmasing mata kuliah kepada dosen di ruang perkuliahan pada saat perkuliahan dimulai. Dosen yang terlambat 10 menit dari jadwal yang telah ditentukan wajib mengambil sendiri berkas perkuliahan di ruang Tata Usaha FMIPA sub-bagian akademik. 4. Setiap dosen wajib mengisi formulir catatan kegiatan perkuliahan, mengisi daftar hadir dosen, dan mendata kehadiran mahasiswa. UJM FMIPA Unhalu 4
5. Staf administrasi akademik mengoleksi kembali berkas perkuliahan dari dosen di ruang perkuliahan sesaat sebelum perkuliahan selesai. Dosen yang lebih cepat mengakhiri kuliahnya wajib menyerahkan sendiri berkas perkuliahan di ruang Tata Usaha FMIPA sub-bagian akademik. 6. Staf administrasi akademik menghitung jumlah pelaksanaan perkuliahan masing-masing mata kuliah 3 (tiga) minggu sebelum jadwal Ujian Akhir Semester (UAS). Hasil perhitungan disampaikan ke Program Studi masing-masing untuk ditindak lanjuti. 7. Program Studi menyampaikan surat pemberitahuan kepada dosen yang jumlah kehadirannya belum memenuhi syarat minimal 14 kali pertemuan untuk diantisipasi lebih awal oleh dosen yang bersangkutan. 8. Staf administrasi akademik menghitung prosentase kehadiran mahasiswa masing-masing mata kuliah 1 (satu) minggu sebelum jadwal UAS. Hasil perhitungan prosentase kehadiran mahasiswa selanjutnya dilaporkan ke Program Studi masing-masing. 9. Program Studi mengumumkan nama-nama mahasiswa yang diperbolehkan mengikuti UAS (jumlah kehadiran minimal 80%) untuk setiap mata kuliah. 10.Staf administrasi akademik bersama dosen penguji mendistribusikan questioner proses perkuliahan kepada masing-masing mahasiswa pada saat pelaksanaan UAS. Dosen wajib menyerahkan formulir questioner yang telah diisi oleh mahasiswa ke Program Studi masing-masing untuk dianalisa lebih lanjut. Formulir questioner ini akan menjadi bahan evaluasi proses pelaksanaan perkuliahan. 11.Program Studi menganalisa hasil isian formulir questioner untuk ditindaklanjuti. 6. PENANGGUNG JAWAB (Lihat halaman berikut) UJM FMIPA Unhalu 5
Kegiatan Penyiapan daftar hadir mahasiswa Penyiapan daftar hadir dosen, formulir catatan perkuliahan, dan questioner mahasiswa Penyampaian dan pengumpulan berkas perkuliahan setiap pelaksanaan perkuliahan Pendataan kehadiran mahasiswa serta pengisian daftar hadir dosen dan catatan perkuliahan Perhitungan jumlah pertemuan perkuliahan masing-masing matakuliah Surat pemberitahuan kepada dosen yang belum memenuhi jumlah minimal pelaksanaan perkuliahan Perhitungan prosentasi kehadrian mahasiswa Sub-bagian Akademik FMIPA Penanggung jawab Program Studi Dosen Mahasiswa Dokumen 1 2 3 4 5 6 Daftar hadir mahasiswa Daftar hadir dosen, formulir catatan perkuliahan, dan questioner mahasiswa Formulir catatan kegiatan perkuliahan Pengumuman nama-nama mahasiswa yang diperbolehkan mengikuti UAS Pendistribusian questioner mahasiswa Pengisian questioner mahasiswa Analisis hasil questioner dan tindak lanjutnya UJM FMIPA Unhalu 6
CATATAN KEGIATAN PERKULIAHAN FMIPA UNHALU Form MP-1 Mata Kuliah / Kode :... Program Studi :... Nama Dosen : 1.... 2.... Jadwal Kuliah/Ruangan :... Pertemuan ke- Pokok Bahasan Sub-pokok bahasan Paraf Mahasiswa Kendari,.. Dosen (.) NIP. UJM FMIPA Unhalu 7
Form MP-2 DAFTAR HADIR DOSEN FMIPA UNHALU Mata Kuliah / Kode :... Program Studi :... Nama Dosen : 1.... 2.... Jadwal Kuliah/Ruangan :... Pertemuan ke- 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Keterangan Paraf dosen Paraf pengawas ruangan Kendari,.. Ketua Program Studi. (.) NIP UJM FMIPA Unhalu 8
Form MP-3 EVALUASI PENYELENGGARAAN KULIAH FMIPA UNHALU Nama Mata Kuliah / Kode :... Dosen Pengasuh Mata Kuliah : 1.... 2.... Jadwal Kuliah /Ruang :... Mahasiswa diharapkan memberikan informasi sesuai kondisi sebenarnya. Evaluasi ini digunakan sebagai bahan pertimbangan kinerja FMIPA dalam penyelenggaran pendidikan. Hasil lembar evaluasi ini tidak akan berpengaruh negatif terhadap mahasiswa, dosen, maupun pegawai. Lingkarilah salah satu huruf yang sesuai dengan jawaban anda: 1. Jelek/Buruk 2. Kurang Baik 3. Baik 4. Sangat Baik A. Sarana dan Penyelenggaraan Kuliah 1. Penjelasan umum tentang rencana perkuliahan, isi, dan 1 2 3 4 penilaian 2. Ketepatan waktu berdasarkan jadwal yang telah ditetapkan 1 2 3 4 3. Kemudahan dalam memperoleh bahan pustaka/buku 1 2 3 4 penunjang 4. Manfaat buku penunjang dalam memahami materi kuliah 1 2 3 4 5. Kemampuan anda dalam memahami isi buku penunjang mata 1 2 3 4 kuliah ini 6. Kondisi ruang perkuliahan 1 2 3 4 7. Kondisi sarana penunjang lain yang menunjang perkuliahan 1 2 3 4 B. Materi Perkuliahan 8. Kesesuaian materi kuliah dengan rencana yang telah disusun 1 2 3 4 9. Materi kuliah dapat membuka wawasan, rangsangan, dan 1 2 3 4 tantangan bagi mahasiswa dalam mengembangkan pengetahuan lebih lanjut 10. Tingkat pemahaman mahasiswa terhadap materi kuliah 1 2 3 4 11. Kecepatan anda dalam memahami materi kuliah 1 2 3 4 C. Pengasuh Mata Kuliah 12. Kesiapan dosen dalam mengajar 1 2 3 4 13. Kejelasan dan kerapian tulisan dosen saat kuliah 1 2 3 4 14. Kejelasan penyampaian kalimat lisan saat dosen memberi 1 2 3 4 kuliah 15. Kesediaan dosen dalam melayani pertanyaan atau komentar 1 2 3 4 dari mahasiswa 16. Kesediaan dosen untuk melayani mahasiswa di luar jam kuliah 1 2 3 4 17. Penguasaan dosen terhadap materi perkuliahan 1 2 3 4 18. Manfaat perkuliahan dalam membantu mahasiswa dalam 1 2 3 4 memahami materi D. Ujian dan Tugas 19. Kesesuaian soal ujian dengan materi yang diajarkan 1 2 3 4
20. Kejelasan pertanyaan dalam soal ujian 1 2 3 4 21. Manfaat PR bagi mahasiswa dalam memahami materi kuliah 1 2 3 4 22. Pengaruh PR terhadap pola belajar di rumah 1 2 3 4 23. Dasar pemberian nilai dan obyektifitas yang dilakukan oleh 1 2 3 4 dosen 24. Perkiraan nilai yang akan anda peroleh untuk mata kuliah ini 1 2 3 4 7. LAPORAN KUALITAS No. Kode dokumen, Judul dokumen UJM F 09 MP 09, Monitoring Pelaksanaan Perkuliahan Tempat penyimpanan Dokumen Sub Bag Akademik Tanggung jawab Kasubag Akademik 8. CATATAN REVISI No. No. Bab Uraian pindahan Disyahkan oleh Tanggal Pengesahan UJM FMIPA Unhalu 10