BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Perkembangan teknologi kini semakin mengalami kemajuan pesat dalam berbagai bidang. Teknologi informasi memiliki peranan dalam masyarakat khususnya dalam perusahaan mengolah data pada perusahaan atau organisasi sehingga menjadi informasi yang baik dan dapat dipertanggungjawabkan. Dewasa ini, perkembangan dalam dunia bisnis tak lepas dari perkembangan teknologi informasi, salah satunya sistem informasi. Sistem informasi dibangun dengan tujuan untuk mengerjakan berbagai macam proses pekerjaan manusia yang biasanya dikerjakan secara manual, sehingga dengan menggunakan sistem informasi dapat diselesaikan dengan lebih cepat. Perkembangan dunia otomotif saat ini begitu pesat, sehingga kebutuhan akan perlengkapan otomotif dan perawatannya juga akan mengalami perkembangan seiring dengan perkembangan otomotifnya. Sepeda motor merupakan salah satu dari bagian otomotif, di mana jumlah keberadaannya lebih besar daripada otomotif lainnya. Sehingga, kebutuhan akan pemeliharaannya juga besar yaitu berbanding lurus dengan banyaknya sepeda motor. Bintang Nusantara Motor merupakan salah satu badan usaha yang bergerak dalam bidang perbengkelan, mulai dari bentuk-bentuk variasi, penjualan suku cadang, dan tentunya servis sepeda motor. Masalah yang sering terjadi di Bintang Nusantara Motor yaitu pelanggan yang datang dan ingin membeli suku cadang namun pegawai yang melayani terkadang tidak tahu barang tersebut masih ada ataupun sudah habis. Kemudian, administrasi yang terdapat pada bengkel dan penjualan suku cadang Bintang Nusantara Motor masih menggunakan pelayanan manual yaitu menggunakan buku untuk proses penyimpanan informasinya. Sehingga kurang efektif jika banyak barang baru yang masuk atau dibeli orang bengkel maupun transaksi yang terjadi. Oleh karena itu, dibangun Sistem Informasi Bengkel dan Suku Cadang 1
2 Bintang Nusantara Motor di mana sistem ini digunakan untuk menangani pengolahan data meliputi data barang, data pembelian, data penjualan, data pegawai dan laporan keuangan. Sistem informasi ini diharapkan dapat mengefektifkan pengolahan data, mempermudah manipulasi dan meningkatkan akurasi data sehingga proses pelayanan yang lebih baik dan lebih cepat. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan, maka masalah yang dikaji dalam penelitian ini adalah bagaimana membangun Sistem Informasi Bengkel dan Suku Cadang Bintang Nusantara Motor sehingga proses pengolahan data dapat efektif dan terstruktur. Sehingga dalam melayani pelanggan dapat ditingkatkan lebih cepat karena tidak mencari satu persatu. 1.3 Batasan Masalah Adapun batasan masalah dalam penelitian ini adalah : 1. Fokus sistem membahas masalah transkasi produk dan ketersediaan jumlah produk yang terdapat pada Bintang Nusantara Motor. 2. Data transaksi tidak dapat diubah dan dihapus. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membangun Sistem Informasi Bengkel dan Suku Cadang Bintang Nusantara Motor, sehingga diharapkan dapat membantu dalam proses administrasi pengolahan data dan transaksi penjualan produk pada Bintang Nusantara Motor yang lebih efektif dan terstruktur. 1.5 Manfaat Penelitian Adapun manfaat yang ingin dicapai dalam penelitian ini adalah : 1. Memudahkan pemilik dalam proses transaksi penjualan. 2. Menghemat dalam penggunaan kertas. 3. Memberikan kemudahan kepada pemilik dalam proses pembuatan laporan.
3 4. Membantu pemilik untuk mengetahui jumlah stok barang yang tersedia. 5. Membantu pemilik dalam mengevaluasi masalah-masalah yang sering terjadi pada pelanggan yang datang. 1.6 Metodologi Penelitian Metode pengumpulan data yang digunakan dalam penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Observasi Merupakan suatu kegiatan mengumpulkan data dengan melakukan pengamatan langsung pada sistem yang akan dibuat. Dalam hal ini dilakukan dengan mengamati langsung kegiatan-kegiatan yang terjadi pada Bengkel dan Suku Cadang Bintang Nusatara Motor. 2. Studi Literatur Studi literatur dilakukan dengan mengumpulkan dan mempelajari informasiinformasi yang berhubungan dengan penulisan, termasuk perancangan, analisis, dan implementasi sistem. Dalam hal ini dilakukan dengan mengunjungi perpustakaan fakultas MIPA. 3. Wawancara Wawancara suatu kegiatan mengumpulkan data dengan melakukan tanya jawab langsung kepada pihak yang menjadi narasumber yang berhubungan dengan sistem yang ingin dibuat. Narasumber dalam wawancara dilakukan kepada pemilik bengkel dan petugas yang akan memakai sistem ini. 4. Pengembangan Sistem Metode ini digunakan dalam proses membangun sistem. Tahapan- tahapanya antara lain : a. Analisis sistem Menganalisis kebutuhan sistem baik kebutuhan fungsional maupun kebutuhan non fungsional sistem. b. Perancangan sistem
4 Merancang proses-proses yang akan dikerjakan oleh sistem dengan Diagram Alir Data (DAD) dan merancang basis data sistem dengan Diagram Relasi Entitas (ERD) serta merancang user interface sistem. c. Implementasi Implementasi dilakukan setelah proses perancangan sistem telah berhasil dilakukan. Hasil perancangan sistem diimplementasikan melalui kode program yang akan menghasilkan suatu sistem informasi yang dibutuhkan. d. Pengujian Pengujian dilakukan bertujuan menguji proses-proses pada aplikasi yang sudah dibangun agar sesuai dengan kebutuhan dan mencari kesalahan/kekurangan dari sistem untuk meminimalisir cacat program. 1.7 Sistematika Penulisan Sistematika dalam penulisan perancangan dan pembangunan Sistem Informasi Bengkel dan Suku Cadang Bintang Nusantara Motor adalah sebagai berikut : BAB I. PENDAHULUAN Bab ini menguraikan tentang latar belakang masalah, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode pengumpulan data, serta sistematika penulisan. BAB II. TINJAUAN PUSTAKA Bab ini berisi uraian sistematis tentang informasi dari hasil penelitian yang menjadi refrensi yang berkaitan dengan penelitian yang sedang dilakukan dan menghubungkannya dengan sistem yang akan dibangun. BAB III. LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan tentang teori dasar mengenai sistem informasi, teori tentang metode pembuatan sistem yang digunakan, dan teori tentang basis data sebagai alat bantu dalam perancangan sistem.
5 BAB IV. ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab ini memaparkan analisis kebutuhan perangkat lunak yang digunakan untuk mendefinisikan hal-hal yang diperlukan dalam pengembangan perangkat lunak. Analisis kebutuhan tersebut meliputi analisis sistem, rancangan proses, rancangan basis data, dan rancangan antar muka pengguna. BAB V. IMPLEMENTASI SISTEM Bab ini menguraikan tentang implementasi hasil perancangan yang menampilkan aplikasi antar muka dengan menggunakan bahasa pemrograman Java dan MySql disertai cara kerja dan penggunaan program. BAB VI. HASIL PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN Bab ini memaparkan tentang hasil dari implementasi sistem dan disertai dengan penjelasan mengenai cara kerja sistem. BAB VII. PENUTUP Bab ini berisi kesimpulan yang mejelaskan sejauh mana sistem ini dibuat serta saran untuk ke depannya tentang alternatif pengembangan sistem untuk bisa dikembangkan menjadi lebih baik. DAFTAR PUSTAKA