PROPOSAL I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang Olahraga merupakan kebutuhan dasar manusia sebagai anugerah dari Tuhan Yang Maha Esa. Pengembangan suatu cabang olahraga tidak lepas dari unsur penunjang, baik sarana maupun prasarana. Hal yang utama dalam perkembangan cabang olahraga adalah pengembangan sumber daya manusia. Namun demikian bahwa olahraga berkembang tidak dalam kesendirian, tetapi bersifat makro yang sangat dipengaruhi oleh subsistem lainnya seperti halnya sistem politik yang diterjemahkan dalam kebijakan publik sungguh menentukan arah, isi, cara pengelolaan/ pembinaan disamping membutuhkan sumber daya yang handal. Langkah yang akan di tempuh dalam mengaplikasikan program pembinaan prestasi olahraga adalah salah satunya dengan diadakannya kompetisi di kalangan pelajar baik tingkat SLTP maupun tingkat SLTA. B. Landasan Gerak Animo masyarakat khususnya generasi muda termasuk di dalamnya para pelajar baik tingkat SLTP maupun tingkat SLTA terhadap olahraga bola basket di kabupaten Ciamis saat ini sangatlah menggembirakan. Animo tersebut perlu diimbangi dengan pembinaan yang berkelanjutan, khususnya dalam pengembangan sumber daya manusia yang terlibat dalam cabang olahraga bola basket di Kabupaten Ciamis. Salah satu sarana pengembangan sumber daya manusia tersebut adalah dengan diadakan kegiatan kompetisi bola basket antar pelajar. Selain sebagai sarana pengembangan sumber daya manusia, hal tersebut juga bisa dijadikan alternatif media promo maupun hiburan C. Nama Kegiatan SMAN 1 BASKET BALL COMPETITION UNJANI CUP 2008 D. Tanggal Pelaksanaan Dilaksanakan pada tanggal 5 April 2008 s/d 12 April 2008 E. Materi Kegiatan 1. Kompetisi bola basket antar pelajar tingkat SLTP dan SLTA se-priangan Timur. 2. Entertainment (hiburan) + promo.
F. Bentuk Kegiatan 1. Promo/ Publikasi (1 Maret 2008 12 April 2008). 1.1. Penyebaran undangan/ pemberitahuan keikutsertaan. 1.2. Spot Radio di Kabupaten Ciamis, Tasikmalaya, dan Banjar. 1.3. Iklan di surat kabar daerah Priangan Timur. 1.4. Penyebaran pamflet. 2. Pelaksanaan Kegiatan SMANSACIS Kompetisi Bola Basket UNJANI CUP 2008. 2.1. Dilaksanakan pada 5 April 2008 s/d 12 April 2008 pada pukul 14.00 WIB s/d Selesai, di Gelanggang Galuh Taruna Ciamis. 2.2. Technical Meeting dilaksanakan pada tanggal 3 April 2008 pada pukul 14.00 WIB s/d selesai di kampus SMA Negeri 1 Ciamis. 3. Upacara Pembukaan Dilaksanakan di Gelanggang Galuh Taruna (GGT) Ciamis, pada tanggal 5 April 2008, di buka oleh Ketua Umum PERBASI Kab. Ciamis dan Rektor UNJANI. II. RENCANA ANGGARAN (Terlampir) III. PANITIA PELAKSANA Penyelenggara Universitas Jendral Ahmad Yani Pelaksana SMAN 1 Ciamis (Susunan Panitia terlampir) IV. PENUTUP Semua berharap setelah acara ini berlangsung ada nilai tambah peningkatan sumber daya manusia terutama dalam cabang olahraga bola basket khususnya di kalangan pelajar dan pada umumnya masyarakat Ciamis. Mari kita wujudkan prestasi olahraga bola basket di Kabupaten Ciamis yang tentunya tidak terlepas dari dukungan dan keselarasan langkah kita bersama. Ciamis, Januari 2008 Ketua Pelaksana Sekretaris Drs. H. Asep Ganiwan Isk, M.Pd. Endang Mulyadi, S.Pd. Mengetahui, Kepala SMAN 1 Ciamis Drs. Asep Ganda Sadikin
RENCANA ANGGARAN PEMASUKAN 1. 2. 3. Sponsor Tunggal Pendaftaran 64 Tim @ 50.000,- Tiket Penonton 150x7xRp 2.000,- 10.000.000,- 3.200.000,- 2.100.000,- TOTAL PEMASUKAN 15.300.000,- PENGELUARAN 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Kesekretariatan Operasional Perijinan Trofi 4 set @ Rp300.000,- Uang Pembinaan Sewa Gedung Publikasi Spanduk 8 m 11 buah @ Rp 72.000,- Pamflet 3 rim Spot Radio Iklan di media cetak (792.000,-) (225.000,-) (1.020.000,-) (250.000,-) (500.000,-) (1.500.000,-) (500.000,-) (1.200.000,-) (6.000.000,-) (1.500.000,-) (2.287.000,-) 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14 Pajak Publikasi Wasit + IP + Table Peralatan dan Tata Suara Pembelian 2 buah bola pertandingan Kaos Panitia 50 buah @ Rp25.000,00 Konsumsi 7x50xRp5.000,00 Tiket Masuk, ID Card dan Sertifikat (2.000.000,-) (6.000.000,-) (1.500.000,-) (700.000,-) (1.250.000,-) (1.750.000,-) (2.500.000,-) Jumlah Biaya Pengeluaran (29.187.000,-) 14. Overhead Cost (10 % dari Jumlah Biaya pengeluaran) (2.187.700,-) 15. Management Fee (10 % jumlah Biaya Pengeluaran+Overheadcost) (3.210.570,-) TOTAL PENGELUARAN (34.585.270,-) SELISIH Rp (19.285.270,-)
SUSUNAN PANITIA Penanggungjawab 1. Kepala SMAN 1 Ciamis 2. Komite SMAN 1 Ciamis Ketua Pelaksana Drs. H. Asep Ganiwan Isk, M.Pd. Sekretaris Endang Mulyadi, S.Pd. Bendahara Drs. Edi Kosasih SEKSI-SEKSI Acara Humas / Dana Usaha Perlengkapan/Peralatan Komisi Pertandingan 1. Drs. Syarifudin Husni 2. Dian Ramdansyah, S.Sos. 3. Dudung Purnama 1. Drs. Bambang Setyono 2. Adjat Sudrajat, S.Pd. 3. Iim Imansyah, S.Pd. 1. Drs. Asep Ukhor Bukhori 2. Abdul Gani 3. Karsidi, S.Sos. 1. Dudi Pamungkas, S.Pd. 2. Hendar Herniawan, S.Pd Inspektur Pertandingan Drs. Nana Permana (PERBASI) Komisi Wasit Drs. Oos Kusdiaman (PERBASI) Dokumentasi /Publikasi 1. Drs. Soni Holis 2. Amin Effendi, SH. 3. Wendi Budiman, S.Pd. Konsumsi PPPK Ticketing Keamanan Pembantu Umum 1. Lies Nuraeni, S.Ag. 2. Dra. R. Ane Andriani 3. Dra. As Dihansih Saraswati 1. Karsiwan, S.Pd 2. Dra. Uum Sumiarsih 1. Drs. Muh. Taufik 2. Gunarso 1. Drs.Undang Komar 2. Drs. Beny Andriana 3. Drs. Sardi 1. Uko 2. Aris 3. Dani
PROMOSI/ BENTUK KERJASAMA A. Strategi Promosi 1. Media Komunikasi a. Media cetak (koran) b. Media elektronik (radio) 2. Pamflet B. Bentuk Kerjasama Sponsor 1. Sponsor Tunggal Sponsor tunggal adalah sponsor yang menanggung 75 % anggaran biaya yang dianggarkan panitia dan berhak atas fasilitas yang disediakan oleh panitia, diantaranya a. Nama/ Judul Acara, contoh.basket Ball Competition Unjani Cup 2008 a. Spanduk Spanduk dalam gedung Logo dan nama sponsor tercantum pada spanduk berukuran 6x0,9 m sebanyak 4 (empat) buah dan diharuskan mencantumkan logo UNJANI dan SMAN 1 Ciamis. Spanduk dalam gedung dipasang dalam gedung selama acara berlangsung (spanduk disediakan oleh sponsor). Spanduk luar gedung (bentang jalan) Logo dan nama sponsor tercantum pada spanduk berukuran 8x0,9 m sebanyak 6 (enam) buah dan diharuskan mencantumkan logo UNJANI dan SMAN 1 Ciamis. Spanduk luar gedung/ bentang jalan dipasang pada titik lokasi strategis sebulan sebelum pelaksanaan acara (spanduk disediakan oleh sponsor berikut pajak reklame). Spanduk sekretariat Logo dan nama sponsor tercantum pada spanduk berukuran 4x0,9 m sebanyak 2 (dua) buah dan diharuskan mencantumkan logo UNJANI dan SMAN 1 Ciamis. Spanduk sekretariat dipasang sebulan sebelum pelaksanaan acara (spanduk disediakan oleh sponsor). b. Umbul-umbul Logo dan nama sponsor tercantum pada spanduk berukuran bebas dan berjumlah bebas sesuai kesanggupan sponsor. Umbul-umbul dipasang sehari sebelum pelaksanaan acara (umbul-umbul disediakan oleh sponsor berikut pajak reklame). b. Spot radio/ jingle iklan Durasi spot radio/ jingle iklan minimal 60 detik, serta pemutarannya minimal 7 (tujuh) hari sebelum pelaksanaan. Untuk pembuatan spot radio/ jingle iklan diserahkan kepada sponsor. Spot radio/ jingle iklan juga akan diputar pada waktu pelaksanaan acara dalam waktuwaktu tertentu, misalnya waktu istirahat/ break ataupun waktu doorprize/ game. c. Pamflet/ selebaran Logo dan nama sponsor tercantum pada pamphlet berukuran setengah kertas folio yang berjumlah 1.000 lembar dan diharuskan mencantumkan logo UNJANI dan SMAN 1 Ciamis. Untuk desain pamphlet diserahkan pada sponsor dengan kesepakatan panitia. Pamflet/ selebaran akan disebar 2 (dua) minggu sebelum pelaksanaan.
c. Seragam panitia Logo dan nama sponsor tercantum pada seragam panitia dan diharuskan mencantumkan logo UNJANI dan SMAN 1 Ciamis. Seragam panitia dibuat oleh panitia. Seragam panitia dipakai semua panitia selama pelaksanaan. d. Tiket masuk Logo dan nama sponsor tercantum pada tiket masuk yang berjumlah 6.000 lembar dan diharuskan mencantumkan logo UNJANI dan SMAN 1 Ciamis. Tiket masuk dibuat oleh sponsor. Tiket masuk sudah diserahkan kepada panitia 7 (tujuh) hari sebelum pelaksanaan. 2. Sponsor Utama Sponsor utama adalah sponsor yang menanggung 50 % anggaran biaya yang dianggarkan oleh panitia dan berhak atas fasilitas yang disediakan panitia, diantaranya a. Spanduk Spanduk dalam gedung Logo dan nama sponsor tercantum pada spanduk berukuran 6x0,9 m sebanyak 2 (empat) buah dan diharuskan mencantumkan logo UNJANI dan SMAN 1 Ciamis. Spanduk dalam gedung dipasang dalam gedung selama acara berlangsung (spanduk disediakan oleh sponsor). Spanduk luar gedung (bentang jalan) Logo dan nama sponsor tercantum pada spanduk berukuran 8x0,9 m sebanyak 3 (enam) buah dan diharuskan mencantumkan logo UNJANI dan SMAN 1 Ciamis. Spanduk luar gedung/ bentang jalan dipasang pada titik lokasi strategis sebulan sebelum pelaksanaan acara (spanduk disediakan oleh sponsor berikut pajak reklame). Spanduk sekretariat Logo dan nama sponsor tercantum pada spanduk berukuran 4x0,9 m sebanyak 2 (dua) buah dan diharuskan mencantumkan logo UNJANI dan SMAN 1 Ciamis. Spanduk sekretariat dipasang sebulan sebelum pelaksanaan acara (spanduk disediakan oleh sponsor). a. Umbul-umbul Logo dan nama sponsor tercantum pada spanduk berukuran bebas dan berjumlah minimal 10 (sepuluh) buah. Umbul-umbul dipasang sehari sebelum pelaksanaan acara (umbul-umbul disediakan oleh sponsor berikut pajak reklame). b. Pamflet/ selebaran Logo dan nama sponsor tercantum pada pamphlet berukuran setengah kertas folio yang berjumlah 1.000 lembar dan diharuskan mencantumkan logo UNJANI dan SMAN 1 Ciamis. Pamflet/ selebaran akan disebar 2 (dua) minggu sebelum pelaksanaan. b. Seragam panitia Logo dan nama sponsor tercantum pada seragam panitia dan diharuskan mencantumkan logo UNJANI dan SMAN 1 Ciamis. Seragam panitia dibuat oleh panitia. Seragam panitia dipakai semua panitia selama pelaksanaan. c. Tiket masuk Logo dan nama sponsor tercantum pada tiket masuk yang berjumlah 1.000 lembar dan diharuskan mencantumkan logo UNJANI dan SMAN 1 Ciamis. Tiket masuk dibuat oleh sponsor. Tiket masuk sudah diserahkan kepada panitia 7 (tujuh) hari sebelum pelaksanaan. 3. Co Sponsor Co sponsor adalah sponsor partisipan yang mana logo dan nama perusahaan akan terpasang sesuai kategori yang dipilih sponsor, diantaranya sebagai berikut
Space iklan kategori A Banner/ baligho Logo dan nama sponsor tercantum pada banner/ baligho berukuran 600x400 cm. Space banner/ baligho ini kami tawarkan Rp800.000,00/ space banner/ baligho. Pembuatan diserahkan kepada sponsor dan diharuskan sudah diserahkan kepada panitia 2 (dua) hari sebelum pelaksanaan acara. Denah titik lokasi pemasangan terlampir. Space iklan kategori B Umbul-umbul Logo dan nama sponsor tercantum pada umbul-umbul berukuran bebas. Space umbul-umbul ini kami tawarkan Rp150.000,00/ space umbulumbul (pajak reklame ditanggung oleh sponsor). Pembuatan diserahkan kepada sponsor dan diharuskan sudah diserahkan kepada panitia 2 (dua) hari sebelum pelaksanaan acara. Denah titik lokasi pemasangan terlampir. Space iklan kategori C a. Spanduk dalam gedung Logo dan nama sponsor tercantum pada spanduk berukuran 6x0,9 m. Space spanduk dalam gedung ini kami tawarkan Rp600.000,00. Spanduk dalam gedung dipasang dalam gedung selama acara berlangsung. Spanduk diharuskan diserahkan kepada panitia 2 (dua) hari sebelum pelaksanaan acara. Titik lokasi pemasangan terlampir (spanduk disediakan oleh sponsor berikut pajak reklame). b. Spanduk luar gedung (bentang jalan) Logo dan nama sponsor tercantum pada spanduk berukuran 8x0,9 m dan diharuskan mencantumkan logo UNJANI dan SMAN 1 Ciamis. Space spanduk luar gedung ini kami tawarkan Rp700.000,00. Spanduk luar gedung/ bentang jalan dipasang pada titik lokasi strategis sebulan sebelum pelaksanaan acara. Spanduk diharuskan diserahkan kepada panitia 2 (dua) hari sebelum pelaksanaan acara. Titik lokasi pemasangan terlampir (spanduk disediakan oleh sponsor berikut pajak reklame). Titik lokasi pemasangan spanduk luar gedung 1. Pinggir jalan/ sekitar gedung GGT Ciamis (1 buah). 2. Perempatan tonjong -jalan Jend. Sudirman (1 buah). 3. Jalan Kartini (1 buah). 4. Perempatan lapang Lokasana (1 buah). 5. Kompleks taman Raflesia Ciamis (2 buah). 6. Tugu Selamat Datang di Imbanagara (1 buah). 7. Depan kampus UNIGAL (1 buah). 8. Depan dept. store YOGYA (1 buah).