JADUAL KERJA URUSAN PENDAFTARAN PROGRAM, PENDAFTARAN KURSUS, PEPERIKSAAN AKHIR, KEPUTUSAN PEPERIKSAAN AKHIR DAN PERMOHONAN PENGANUGERAHAN SEMESTER I, SESI 2016/2017 * PROGRAM SARJANA MUDA, DIPLOMA DAN PROGRAM PENSISWAZAHAN GURU [RASMI] BIL PERKARA TEMPOH (MASA) TARIKH (BARU) TINDAKAN 1 Pendaftaran Kursus Kanan Semester I, Sesi 2016/2017 melalui SMAP Online Pendaftaran dilakukan oleh pelajar secara SMAP Online dan pelajar dikehendaki mencetak slip pendaftaran kursus. perlu mendapatkan tandatangan Penasihat Akademik pada slip tersebut dan menyerahkan satu salinan slip pendaftaran kursus ke Fakulti bagi tujuan rekod 10 hari ( 7 hari sebelum kuliah bermula) 10 Ogos 2016 20 Ogos 2016 Fakulti/Pusat /PPA/PTM/ 2 Pendaftaran Program Baharu Semester I, Sesi 2016/2017 1 hari 28 Ogos 2016 Fakulti/Pusat /PPA/PTM/ 3 Pendaftaran Kursus Baharu Semester I, Sesi 2016/2017 secara Online 1hari 1 September 2016 Fakulti/Pusat /PPA/PTM/ 4 MINGGU HALUAN SISWA 5 hari 28 Ogos 2016 3 Sept 2016 Urusetia MHS/ 5 Pendaftaran Program dan/atau Kursus bagi Kes Khas Semester I, Sesi 2016/2017 a) Dalam tempoh ini hanya pendaftaran program dan/atau kursus pelajar Daftar Semula (DS), pelajar Kedudukan Bersyarat (KS), pelajar Tangguh Pengajian (TP), pelajar menjalani Latihan Industri (LI) dan pelajar menjalani Latihan Mengajar (LM) sahaja yang akan diterima. 2 hari (4 hari sebelum semester bermula) 30 Ogos 2016 1 September 2016 *31 Ogos 2016 (Rabu) Hari Kebangsaan Fakulti/Pusat /PPA/ b) Daftar Semula yang TIDAK MENDAFTAR PROGRAM pada tarikh yang telah ditetapkan, tanpa alasan yang boleh diterima oleh universiti, maka tawaran kemasukan adalah terbatal dengan sendirinya.
6 Tarikh Tutup Pendaftaran Kursus Kes Khas Semester I, Sesi 2016/2017 Selepas tempoh ini, pelajar akan dikenakan pendaftaran berdenda iaitu: (a) mulai kemasukan 2010/2011, denda tetap atas kadar RM20.00 dan denda lewat atas kadar RM1.00 bagi setiap hari lewat dikenakan (tertakluk kepada denda maksimum RM400.00) (b) kemasukan sehingga 2009/2010, denda tetap atas kadar RM15.00 dan denda lewat atas kadar RM1.00 bagi setiap hari lewat. hari terakhir bekerja sebelum semester bermula 1 September 2016 Fakulti/Pusat/PPA/ PTM/ 7 KULIAH SEMESTER I (Bahagian Pertama) SESI 2016/2017 7 minggu ( minggu 1 hingga minggu ke 7) 04 September 2016-22 Oktober 2016 Fakulti/Pusat /PPA/ 8. Fakulti mengemaskini maklumat pensyarah bagi kursus yang ditawarkan pada semester I, 2016/2017 3 minggu ( minggu 1 hingga minggu ke 3) 04 September 2016 22 September 2016 *12 September 2016 (Isnin) Fakulti/Pusat /PPA/ Hari Raya Aidiladha 9. Penyelaras kursus mengemaskini maklumat penilaian kursus yang ditawarkan melalui SAS dan staf akademik menggunakan sistem ini secara berterusan sehingga tempoh akhir memasukkan markah Sepanjang Semester Mulai 04 September 2016 19 Januari 2017 Staf Akademik Fakulti/Pusat /PPA/ PTM 10. Staf akademik mencetak senarai nama pelajar melalui TCIS mengikut kod kursus/ seksyen (senarai pertama) Semester I, Sesi 2016/2017. Hari Pertama 04 September 2016 Staf Akademik 11. Kanan membuat pembetulan kursus Semester I, Sesi 2016/2017 Fakulti/Pusat /PPA/ PTM/ a) dalam tempoh ini, Kanan boleh menambahkan kursus ke dalam senarai pendaftaran sebelumnya; a) 2 minggu (sehingga hari 04 September 2016-2/11
menggugurkan kursus daripada senarai pendaftaran sebelumnya; membetulkan kod kursus yang tersilap daftar, menambah dan/atau menggugurkan status UK, HW, HS dan HWUK; b) Pembetulan seksyen terakhir bekerja minggu ke- 2) b)3 minggu ( sehingga hari terakhir bekerja minggu ke- 3) 15 September 2016 04 September 2016-22 September 2016 12. Permohonan Pengecualian Kredit kepada Fakulti/Pusat 2 Minggu 04 September 2016 15 September 2016 Fakulti/Pusat/ 13. Pendaftaran lewat berdenda kursus Semester I, Sesi 2016/2017 Permohonan pendaftaran kursus ( pertama kali ) yang diterima semasa tempoh ( pendaftaran berdenda ) akan dikenakan denda sebanyak RM 20.00 dan denda lewat atas kadar RM 1.00 bagi setiap hari lewat. Minggu 1 04 September 2016 08 September 2016 14. Pendaftaran selepas tempoh pendaftaran wajib berdenda Semester I, Sesi 2016/2017 : Permohonan pendaftaran kursus (pertama kali) tidak boleh diterima, kecuali bagi kes-kes tertentu yang diluluskan oleh Universiti (Pendaftaran Lewat Berdenda). Jika diluluskan: a) mulai kemasukan 2010/2011, bayaran denda dengan kadar RM100.00 bagi satu kursus tertakluk kepada bayaran maksimum RM500.00 akan dikenakan. b) kemasukan 2009/2010 dan sebelum, bayaran denda dengan kadar RM25.00 bagi satu kursus tertakluk kepada bayaran maksimum RM200.00. (Pada hari terakhir bekerja minggu 2) 15 September 2016 Fakulti/PPA/ Bendahari/ 15. PPA mengeluarkan surat pemberitahuan kepada Fakulti/Pusat dan peringatan Mengenai Aktif yang tidak mendaftar kursus Semester I, Sesi 2016/2017 yang gagal membuat pendaftaran kursus dalam sesuatu semester pengajian tanpa alasan yang boleh diterima oleh Universiti adalah dianggap gagal dalam pengajiannya dan akan (Minggu ke-2 - tempoh jawapan 14 hari) (Minggu ke-4 UPKP mengeluarkan surat kepada pelajar 11 September 2016 24 September 2016 25 September 29 September 2016 PPA/Fakulti/ 3/11
diberhentikan. (Minggu ke-6 UPKP mengeluarkan surat berhenti pengajian kepada pelajar yang tidak memberi jawapan dalam tempoh 14 hari) 16. semester akhir pengajian mengemukakan permohonan penganugerahan Permohonan yang diterima selepas tarikh tutup akan dikenakan: a) Bayaran denda sebanyak RM15.00 bagi pelajar kemasukan Sesi 2009/2010 dan sebelumnya; atau, b) Bayaran denda sebanyak RM20.00 dikenakan kepada pelajar mulai kemasukan Sesi 2010/2011. 11 minggu (minggu ke-2 hingga hari terakhir bekerja minggu ke12 ) 09 Oktober 2016 *02 Oktober 2016 (Ahad) Awal Muharam 11 September 2016 24 November 2016 [RASMI] Fakulti/PPA/ Bendahari/ 17. PPA mula membuat penyelarasan penyediaan Jadual Waktu Akademik Semester II, Sesi 2016/2017 Jadual Kerja Penyediaan Jadual Waktu Akademik 18. PPA mengeluarkan arahan kepada Fakulti/Pusat menyediakan senarai kursus baharu yang akan ditawarkan pada Semester II, Sesi 2016/2017 19. FSTPi, Pusat Pengajian Umum dan Kokurikulum, Pusat Pengajian Bahasa dan FPTP mengeluarkan surat arahan kepada fakulti bagi permohonan penawaran kursus bagi Semester II, Sesi 2016/2017 Minggu ke-4 25 September 2016 PPA/Fakulti Minggu ke-4 25 September 2016 PPA Minggu ke-4 25 September 2016 Fakulti/Pusat/FSTPi/FPTP/Pusat Pengajian Umum Dan KoKo/Pusat Pengajian Bahasa 20. menyemak dan mencetak senarai kursus yang telah didaftarkan bagi Semester I, Sesi 2016/2017 melalui SMAP Online untuk rujukan dan simpanan. Sila maklumkan kepada Fakulti sekiranya terdapat sebarang kesilapan 1 hari (hari pertama Minggu ke-4) 25 September 2016 Fakulti/PTM/ 4/11
21. Staf akademik mencetak senarai nama pelajar melalui TCIS mengikut kod kursus/seksyen (senarai kedua) Semester I, Sesi 2016/2017 1 hari (hari pertama minggu ke-4) 25 September 2016 Staf Akademik 22. PENILAIAN PERTAMA (i.e. Ujian, Kuiz dan sebagainya) Staf Akademik mengadakan penilaian pertama, memasukkan markah dalam SAS dan memaparkan markah kepada pelajar bagi tujuan Tarik Diri (TD). 3 minggu (minggu ke-4 hingga ke-6) 25 September 2016 13 Oktober 2016 Fakulti/Pusat /PPA/PTM/ 23. PPA mengeluarkan arahan kepada Fakulti /Pusat menyediakan senarai kursus Semester I, Sesi 2016/2017 yang ada Peperiksaan Akhir. Fakulti mengemaskini SMP dan mencetak senarai kursus berserta status Peperiksaan Akhir untuk rujukan dan semakan. Minggu ke 4 & Minggu ke 5 (2 Minggu) 25 September 2016 6 Oktober 2016 24. Taklimat urusan kemasukan markah Peperiksaan Akhir melalui SAS kepada Staf Akademik & Staf Pentadbiran yang terlibat secara langsung 25. PPA menerima senarai kursus Semester I, Sesi 2016/2017 yang ada Peperiksaan Akhir. Fakulti selesai mengemaskini data senarai kursus Semester I, sesi 2016/2017 yang ada peperiksaan akhir. Minggu ke 4 25 September 2016 PTM/PPA/Fakulti /Pusat Hari Terakhir Minggu ke 5 06 Oktober 2016 Fakulti/Pusat 26. Fakulti/pusat menyemak semula senarai kursus yang akan ditawarkan pada Semester II, Sesi 2016/2017 Minggu ke 6 09 Oktober 2016-13 Oktober 2016 Fakulti/Pusat/Penyelaras Jadual waktu 27. CUTI PERTENGAHAN SEMESTER I, SESI 2016/2017 1 minggu (Minggu Ke- 8) 28. KULIAH SEMESTER I, (Bahagian Kedua) SESI 2016/2017 7 minggu (Minggu ke 9 hingga minggu ke 15) 23 Oktober 2016 29 Oktober 2016 30 Oktober 2016 17 Disember 2016 Fakulti/Pusat /PPA/ 29. Fakulti mengemaskini permohonan pengecualian kredit ke dalam SMP 2 minggu (Minggu ke-7 dan Minggu ke-8) 16 Oktober 2016 27 Oktober 2016 Fakulti 5/11
30. Tarik Diri (TD) Kursus Semester I, Sesi 2016/2017 Selepas Tarikh Tutup, Permohonan untuk Tarik Diri (TD) kursus TIDAK BOLEH diterima 31. PPA mengeluarkan arahan kepada Fakulti/Pusat menyediakan kertas soalan Peperiksaan Akhir Semester I, Sesi 2016/2017 dan senarai kursus yang setara. Maklumat berkaitan bahan rujukan,keperluan peperiksaan akhir dan tempoh masa peperiksaan dimasukkan ke dalam SMP oleh fakulti 3 minggu (Minggu ke-7 hingga hari terakhir bekerja Minggu ke-9) 16 Oktober 2016 03 November 2016 *06 november 2016 (Ahad) Hol Almarhum Sultan Iskandar Minggu ke-8, 9, 10 & 11 23 Oktober 2016 17 November 2016 Fakulti/Pusat /PPA/ PPA 32. Fakulti mengemaskini nama pensyarah mengikut Kursus / Seksyen bagi tujuan penilaian P&P Minggu ke-9 (1 minggu) 30 Oktober 2016 3 November 2016 Fakulti/Pusat/PTM 33. Fakulti mengemaskini rekod tarik diri kursus Semester I, Sesi 2016 /2017. Tiada permohonan TD diterima selepas tempoh ini kerana data pelajar telah ditarik bagi tujuan penjanaan jadual peperiksaan akhir 3 hari (Minggu ke-10) 6 November 2016 8 November 2016 Fakulti/Pusat 34. PENILAIAN KEDUA (i.e. Ujian, Kuiz dan sebagainya) Staf Akademik mengadakan penilaian kedua, memasukkan markah dalam Student Assessment System (SAS) / SMP dan memaparkan markah kepada pelajar bagi tujuan semakan. 2 minggu (Minggu ke-11 hingga 12) ke- 13 November 2016 24 November 2016 Fakulti/Pusat /PPA/PTM/ 35. PPA menerima kertas soalan Peperiksaan Akhir Semester I, Sesi 2016/2017 daripada Fakulti/Pusat dan maklumat berkaitan bahan rujukan, keperluan peperiksaan akhir dan tempoh masa peperiksaan dikemaskini dalam SMP oleh fakulti sekiranya berlaku perubahan. hari terakhir bekerja Minggu ke-11 17 November 2016 Fakulti /PPA 36. Jadual Waktu Peperiksaan Akhir Semester I, Sesi 2016/2017 dipamerkan dalam SMAP Online dan Laman Web PPA ( Draf Pertama ) Minggu ke-11 (1 minggu) 13 November 2016 19 November 2016 PPA/ 6/11
37. mencetak Slip Pendaftaran Kursus Semester I, Sesi 2016/2017 melalui SMAP Online dan dikehendaki menghantar satu salinan ke PA untuk simpanan 1 Minggu ( Minggu ke-11) 13 November 2016 19 November 2016 38. Staf akademik mencetak senarai nama pelajar mengikut kod kursus/ seksyen Semester I, Sesi 2016/2017 (senarai akhir) untuk tujuan semakan. 39. PPA mengeluarkan memo peringatan kepada layak memohon penganugerahan dalam laman web PPA dan SMAP Online Minggu ke-12 Mulai 20 November 2016 PPA/ Minggu ke-12 Mulai 20 November 2016 PPA/ 40. Jadual Waktu Peperiksaan Akhir Semester I, Sesi 2016/2017 dipamerkan dalam SMAP Online dan Laman Web PPA (Draf Kedua) Minggu ke-12 (1 minggu) 20 November 2016 26 November 2016 PPA/ 41. Jadual Waktu Peperiksaan Akhir Semester I, Sesi 2016/2017 dipamerkan (Jadual Rasmi) Peringatan : DiWAJIBkan mencetak Slip Peperiksaan Akhir melalui SMAP Online dan dikehendaki membawa Slip tersebut semasa peperiksaan akhir Minggu ke-13 4 minggu sebelum Peperiksaan Akhir 27 November 2016 Fakulti/PPA/ 42. PPA mengadakan taklimat untuk Pengawas dan Pembantu Pengawas Peperiksan Akhir Semester I, Sesi 2016/2017 1 hari 7 Disember 2016 *12 Disember 2016 (Isnin) Maulidur Rasul PPA/Staf Akademik/Staf Sokongan 43. Mencetak Senarai Kehadiran Peperiksaan Akhir 2 hari ( 1 minggu sebelum Peperiksaan Akhir) 18 hingga 19 Disember 2016 44. Tarikh akhir penghantaran PREPP bagi Semester 1, Sesi 2016/2017 Permohonan PREPP bagi semester sebelum ini perlu diselesaikan sebelum tarikh ini bagi memastikan keputusan pelajar dikemaskini sebelum pembentangan keputusan Semester I Sesi Minggu ke 15 11 Disember 2016 Fakulti/Pusat /PPA 7/11
2016/2017. Selepas tempoh ini permohonan PREPP tidak diterima dan dibawa ke semester berikutnya. 45. MINGGU ULANG KAJI SEMESTER I, SESI 2016/2017 1 minggu ( Minggu ke-16 ) 46. PEPERIKSAAN AKHIR SEMESTER I, SESI 2016/2017 3 minggu (Minggu ke-17 hingga Minggu ke-19) 18 Disember 2016 24 Disember 2016 25 Disember 2016 14 Januari 2017 *25 Disember 2016 (Ahad) Hari Krismas 47. Pensyarah memasukkan markah melalui SAS dan menyemak gred markah bagi setiap kursus untuk paparan (Gred/No. Kad Pengenalan/ Kursus) dan semakan pelajar Pensyarah memasukkan markah dan menyemak gred/markah peperiksaan bagi kursus yang ada Peperiksaan Akhir dalam tempoh 5 hari selepas tarikh peperiksaan akhir kursus berkenaan atau tempoh yang ditetapkan oleh Universiti manakala kursus yang tidak ada Peperiksaan Akhir pada minggu 1 peperiksaan akhir 4 minggu 25 Disember 2016 19 Januari 2017 Fakulti/Pusat/PTM/ 48. Tarikh Akhir Penggunaan SAS Sepanjang Semester 19 Januari 2017 PPA/Fakulti/Pusat 49. membuat semakan gred kursus di Fakulti/Pusat dan/atau melalui SMAP Online dan membuat rayuan keputusan peperiksaan ke Fakulti (a) kadar bayaran rayuan bagi pelajar kemasukan 2010/2011 adalah sebanyak RM50.00 bagi satu kursus; (b) kadar bayaran rayuan bagi pelajar kemasukan 2009/2010 dan sebelumnya adalah sebanyak RM25.00 bagi satu kursus. Dalam tempoh 7 hari dari tarikh keputusan peperiksaan diumumkan oleh Fakulti atau tarikh yang ditentukan oleh Universiti Tarikh Akhir Rayuan : 19 Januari 2017 Fakulti/Pusat/ 8/11
50. CUTI ANTARA SEMESTER I, SESI 2016/2017 4 Minggu 15 Januari 2017 11 Februari 2017 51. Fakulti/Pusat membuat semakan penawaran kursus Sem. II, Sesi 2016/2017 dalam SMP 52. Pendaftaran Kursus Kanan Semester II, Sesi 2016/2017 melalui SMAP Online Pendaftaran dilakukan oleh pelajar secara SMAP Online dan pelajar dikehendaki mencetak slip pendaftaran kursus. perlu mendapatkan tandatangan Penasihat Akademik pada slip tersebut dan menyerahkan satu salinan slip pendaftaran kursus ke Fakulti bagi tujuan rekod 2 minggu 01 Januari 2017 12 Januari 2017 2 minggu 15 Januari 2017 28 Januari 2017 Fakulti/Pusat/ Penyelaras Jadual Waktu/PPA Fakulti/Pusat /PPA/PTM/ 53. Fakulti menyediakan senarai nama pelajar yang cuti sakit bagi tujuan peperiksaan khas 54. Mesyuarat JK Pemeriksa Pusat Pengajian Umum & Kokurikulum / Pusat Bahasa dan mengemaskini keputusan peperiksaan 1 hari 15 Januari 2017 Fakulti/Pusat 1 hari 16 Januari 2017 FSTPI/Pusat Pengajian Umum & Kokurikulum/Pusat Bahasa 55. PTM memproses keputusan peperiksaan 1 hari 17 Januari 2017 PTM 56. Fakulti mengemaskini permohonan penganugerahan dalam SMP (PPA dengan kerjasama PTM akan membuka Sistem Penganugerahan Dalam SMP) 1 hari 18 Januari 2017 Fakulti 57. Fakulti mencetak keputusan peperiksaan mengikut format Jawatan Kuasa Pemeriksa Fakulti 2 hari 18 Januari 2017 19 Januari 2017 Fakulti/PTM 58. Mesyuarat JK Pemeriksa Jabatan dan mengemaskini keputusan peperiksaan 1 hari 22 Januari 2017 Fakulti 9/11
59. Mesyuarat JK Pemeriksa Fakulti dan mengemaskini keputusan peperiksaan 2 hari 23 Januari 2017 24 Januari 2017 Fakulti 60. Memproses keputusan peperiksaan 1 hari 25 Januari 2017 PTM 61. Mencetak keputusan peperiksaan untuk JKP Peperiksaan/ Keputusan Peperiksaan Sarjana Muda dan Diploma (Semester I Sesi 2016/2017) 1 hari 26 Januari 2017 PPA/PTM 62. Mesyuarat JKP Peperiksaan / Keputusan Peperiksaan (Sarjana Muda dan Diploma) Semester I, Sesi 2016/2017 Laporan PSM, LI dan LM yang tidak diterima sebelum tarikh JKP peperiksaan/keputusan peperiksaan bersidang, maka keputusan kursus PSM, LI dan LM akan diberikan keputusan gagal. 2 hari 30 Januari 2017 31 Januari 2017 PPA/Fakulti/PTM 63. Memproses dan mengemaskini keputusan peperiksaan 1 hari 1 Februari 2017 PTM/ 64. Keputusan peperiksaan diumumkan (Keputusan peperiksaan melalui SMAP on-line dan SMS dikeluarkan) 65. Mengedarkan surat keputusan peperiksaan menggunakan pos kepada pelajar yang akan bergraduat Selepas Mesyuarat JKP Peperiksaan/ Keputusan Peperiksaan saan/ Keputn Peperiksaan Selepas Mesyuarat JKP Peperiksaan/ Keputusan Peperiksaan 2 Februari 2017 PPA/PTM 12 Februari 2017 Fakulti/ 66. PEPERIKSAAN KHAS SEMESTER I, SESI 2016/2017 3 hari selepas Mesyuarat JKP Peperiksaan / Keputusan Peperiksaan 12 Februari 2017-14 Februari 2017 PPA/Fakulti/ 67. Fakulti/Pusat mengemukakan markah Peperiksaan Khas ke PPA (PREPP) 1 hari 16 Februari 2017 Fakulti 68. Mengemaskini keputusan Peperiksaan Khas 1 hari 19 Februari 2017 PPA/PTM 10/11
69. Menyediakan laporan dan perangkaan keputusan peperiksaan Semester I Sesi 2016/2017 2 hari 1 Februari 2017 2 Februari 2017 PPA 70. Mesyuarat SENAT 1 hari ( mengikut Takwim Akademik) 5 Februari 2017 PPA 71. KULIAH SEMESTER II, SESI 2016/2017 7 minggu 12 Februari 2017 01 April 2017 Fakulti/Pusat /PPA/ NOTA * - Tarikh-tarikh yang ditetapkan adalah tertakluk kepada pindaan dari semasa ke semasa. Disediakan oleh : Pejabat Pengurusan Akademik Universiti Tun Hussein Onn Malaysia 21 Ogos 2016 11/11