Proposal JobFAIr XXVI Balairung UKSW, 09-10 Oktober 2014
Daftar isi Latar Belakang 1 Sekilas UKSW 1 Tujuan Kegiatan 2 Nama Kegiatan 2 Penyelenggara 2 Waktu & Tempat Penyelenggaraan 2 Target Kegiatan 2 Bentuk Kegiatan 2 Publikasi 2 Kerjasama 3 Kerjasama Sewa Stand / Sewa Lahan 3 Tipe, Kontribusi dan Fasilitas Stand 3 Kerjasama Sponsorship 6 Membership SWCA 7 Registration Information 7 Waktu Pendaftaran 7 Formulir Pendaftaran 7 Kontribusi 7 Berkas Peserta 7 Susunan Acara 8 Fasilitas Umum 8 Ketentuan-Ketentuan 8 Contact Person 9 Penutup 9 Lampiran-Lampiran Lay out / Denah Stand Job Fair 10 Lay out / Denah stand Bazar 10 Desain Kaos Sponsorship 10 Galeri 11
Latar Belakang Pendidikan berbasis kompetensi sangat dibutuhkan untuk dapat merespon kebutuhan dunia kerja yang bergerak lebih kompleks. Konsekuensi dari era globalisasi maka persaingan dalam dunia kerja bukan hanya dalam tingkat nasional bahkan sudah sampai dengan persaingan tingkat internasional. Link & match antara dunia kerja dengan perguruan tinggi harus berjalan selaras. Untuk itulah, sebagai wujud peningkatan tanggung jawab terhadap lulusan UKSW dan sebagai jembatan bagi perusahaan untuk melakukan rekrutmen kepada lulusan terbaik UKSW, maka keberadaan Satya Wacana Career Center & Alumni-SWCA sebagai unit Pusat Karir di UKSW kembali menyelenggarakan job fair atau Bursa Kerja terbuka bagi lulusan Perguruan Tinggi khususnya di wilayah Jateng dan DIY. SWCA UKSW mengundang perusahaan/lembaga pendidikan untuk berpartisipasi dan membuka kesempatan kerja untuk anak bangsa, bless our nation. Besar harapan kami, perusahaan maupun lembaga pendidikan Bapak/Ibu dapat berpartisipasi dalam Job Fair di UKSW. Joint us, find the talent you need. Sekilas UKSW Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) terletak di kota Salatiga secara geografis berada di tengah-tengah kawasan segitiga kota besar dengan sebutan Joglosemar yaitu Yogyakarta (±100km), Solo (±50km) dan Semarang (±45km). Sebagai Perguruan Tinggi Swasta yang kini telah berusia 58 tahun, Satya Wacana yang berarti Setia Kepada Firman Tuhan, terus berkembang dan mendapat kepercayaan baik dari masyarakat maupun pemerintah. UKSW telah mengkantongi akreditasi yang dikeluarkan BAN-PT sebagai Badan Akreditasi Pemerintah Indonesia. Jumlah mahasiswa aktif ± 12.000 yang berasal dari berbagai suku dan budaya di Indonesia, sehingga dikenal dengan julukan Indonesia Mini. Saat ini UKSW memiliki 14 Fakultas dengan 56 Program Studi (4 Prodi Program Diploma; 39 Prodi S1; 10 Prodi S2 dan 3 Prodi S3). Berbagai prestasi di bidang science, olahraga, kesenian dan budaya telah diraih oleh UKSW baik di forum regional, nasional, maupun international, antara lain : R2C Hollypus-FTEK UKSW yang berlaga di kontes Robot Pemadam Api Indonesia (KRPAI) kategori berkaki di GOR UNY, berhasil menduduki urutan ke-5 Nasional dari 53 Perguruan Tinggi Negeri & Swasta, Juni 2014. Mahasiswi FSP juara I Solo Vokal Seriosa dalam Pekan Seni Mahasiswa Daerah di Universitas PGRI Semarang, Juni 2014. Mahasiswi Fakultas Psikologi UKSW berhasil meraih Juara 1 dalam ajang Maranatha Psycompilation National yang digelar Universitas Kristen Maranatha di Bandung, Mei 2014. Mahasiswa Fakultas Bahasa dan Sastra (FBS) UKSW berhasil meraih Juara 3 News Casting dalam ajang The 18thALSA National English Competition, di Universitas Indonesia (UI), Mei 2014. Mahasiswa Fakultas Ekonomika dan Bisnis (FEB) UKSW, Juara II dalam ajang Atmajaya Supreme Accounting Competition (ASAC) 2014, di Yogyakarta, 2014. Pengembangan bakat minat mahasiswa di UKSW terwadahi dalam Kelompok Bakat Minat (baik di tingkat Fakultas maupun universitas) yaitu sebagai berikut: Penalaran : Kelompok Diskusi, Kelompok Debat (JOVED, IVED, Moot Court Comunity, Olimpiade Fisika dan Matematika, Simulasi Pasar Modal, Accounting competition. Robotik Olah Raga: Beladiri (Karate, Taekwondo, Kempo, Tarung Drajat, Capoiera, Jet Kun Do) & Permainan (Sepak Bola, Volly, Basket, Bulu Tangkis, Tenis Meja). Seni : Padua Suara Voice of SWCU, Vocal Group Lentera Kasih, Kerawitan, Tari, Teater, Photography, Film(Kine Club) Lingkungan : Kelompok Pecinta Alam Mitra Gahana Fakultas Ekonomi dan Bala Naphora Fakultas Biologi. Pengembangan Kepribadian : Kepramukaan, Sketssa. 01
Tujuan Kegiatan Dengan semangat antusias, komitmen dan pengalaman menyelenggarakan job fair, memiliki tujuan utama yakni dalam rangka menunjang pelaksanaan program penyelarasan pendidikan dengan dunia kerja. Memfasilitasi perusahaan melakukan rekrutmen dan lulusan mendapatkan pekerjaan dari perusahaan-perusahaan terbaik. Serta menjalin komunikasi dengan pihak pengguna, supaya kualitas pembelajaran khususnya di UKSW makin berkembang. Nama Kegiatan Kegiatan yang akan diselenggarakan bernama SATYA WACANA JOB FAIR XXVI Penyelenggara Satya Wacana Career & Alumni Center (SWCA) Universitas Kristen Satya Wacana Waktu & Tempat Penyelenggaraan Target Kegiatan Target peserta diikuti oleh 50 perusahaan dan lembaga pendidikan ternama di Indonesia dari berbagai bidang usaha. Target pengunjung/jobseeker yang mengikuti kegiatan ini sebanyak 2,000 pencari kerja berkualitas dan potensial konsumen yang terdiri dari fresh graduate (wisudawan UKSW Oktober 2014), alumni, mahasiswa tingkat akhir UKSW serta pencari kerja dari kalangan umum. Jangkauan wilayah : Jawa Tengah dan DIY. Fasilitas jobseeker, GRATIS tiket masuk. Terjalin kerjasama antara peserta dan Satya Wacana Career & Alumni Center UKSW. Bentuk Kegiatan Kegiatan akan dilaksanakan selama 2 (dua) hari dengan bentuk kegiatan sebagai berikut: 1. Presentasi company profile (tidak wajib, selama waktu/jadwal masih tersedia). 2. Penerimaan CV. 3. Walk in Interview dan tes seleksi. (difasilitasi hari Sabtu). 4. Bazar perusahaan. Publikasi Jurnalistik dan Reportase : Koran Mahasiswa Scientiarum, Majalah Elektro IMBAS, Radio-XT, Bulettin E-Time FE, Akses FBS, Grafis Fisipol, Komunitas Penulis Muda Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW) "Pointer". Kerohanian : Kelompok-kelompok Persekutuan Doa Fakultas, Paskah LK, Natal LK. SWJF S W J F X X V I S W J F X X V I I S W J F X X V I I I Jadwal 2 0 1 4 2 0 1 5 2 0 1 5 Tanggal 9-10 Oktober 2014 5-6 Maret 2015 16-17 Juli 2015 Hari Kamis & Jumat Kamis & Jumat Kamis & Jumat Waktu 09.00 16.00 0 9.00 16.00 09.00 1 6.00 Tempat Balairung Universitas Balairung Universitas Balairung Universitas Periode Wisuda UKSW 1 8 Oktober 2014 1 4 Maret 2015 25 Juli 2 015 Pemberitaan di Media Cetak dan Radio Ekspose Poster,flyer&brosur: Perguruan Tinggi, Disnaker, Gereja, Kantor Pos dan pusat keramaian (Jateng & DIY) 02
Spanduk di lokasi strategis (Semarang, Solo, dan Jogja). Baliho di dalam & luar kampus UKSW. Media Elektronik: website (www.uksw.edu, swca.uksw.edu dan jobfair.uksw.edu), email & SMS blast alumni & member SWCA, facebook (swca.uksw & careercenteruksw) dan media online. Kerjasama Dalam kegiatan ini kami mengundang para relasi dan mitra perusahaan maupun lembaga pendidikan untuk berpartisipasi. Bentuk partisipasi yang kami tawarkan, yakni: 1.Kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) / sewa lahan. 2.Kerjasama sponsorship guna mendukung SWJF XXVI. 1. Kerjasama Sewa Stand / Sewa Lahan Pilihan tipe, kontribusi dan fasilitas setiap stand, secara rinci dapat dilihat sesuai keterangan dibawah ini. Penawaran harga sudah termasuk pajak PPN 10% (Faktur Pajak akan dikirimkan). Selain sewa stand, Panitia juga memberikan kesempatan sewa lahan bagi peserta yang ingin membangun stand dengan desain sendiri. Ketentuan Membangun stand Sendiri Desain stand diserahkan kepada panita selambat-lambatnya H-7, mencakup diantaranya lay-out dan kebutuhan daya listrik. Luas bangunan stand tidak boleh melebihi batas garis yang disewa. Tinggi partisi maks 3 meter. Bahan bangunan yang dipergunakan adalah yang siap pakai (knock down). Pembangunan stand dan display barang dilaksanakan tanggal 8 Oktober 2014 pkl. 08 20 WIB. Tipe, Kontribusi dan Fasilitas Stand Fasilitas: Stand Eksklusif & Elegan, ukuran 5 x 2.5 m, tempat paling depan dari pintu masuk. 1 bidang MMT, uk. hor.343cm x ver.152cm (desain dari perusahaan) format JPEG / Corel, dikirim paling lambat Kamis 25 September 2014. 1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 kursi, lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan 1 orang LO (Laison Officer) Konsumsi untuk 4 orang. Kompensasi sponsorship: Pencantuman logo pada: stand, website, iklan koran, baliho dalam kampus dan vacancy book Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung (dari peserta sendiri & dikirimkan ke SWCA pada H-7) Pemasangan 4 buah umbul-umbul di dalam kampus (dari peserta sendiri & dikirimkan ke SWCA pada H-7) 03
Stand Eksklusif & Elegan A Plus (sponsorship) - Rp 8,000,000,- Fa s i l i t a s & ko m p e n s a s i sponsorship sama dengan stand A. 2 bidang MMT, @ uk. hor.96cm x ver.145cm (desain dari perusahaan) format JPEG / Corel, dikirim paling lambat Kamis 25 September 2014. Peserta dengan pilihan stand B, juga bisa dibuat model stand seperti ini, dengan menambah biaya desain ekslusif sebesar Rp. 1,000,000,- Stand Eksklusif B1 B5 (sponsorship) - Rp 5,000,000,- Fasilitas: Stand Eksklusif, ukuran 5 x 2.5 m, tanpa sekat kanan & kiri, letak strategis 2 bidang MMT @ uk.hor.96 x v e r. 1 4 5 c m ( d e s a i n d a r i perusahaan) format JPEG/Corel, dikirim paling lambat Kamis, 25 September 2014. 1 meja bundar, 1 meja biasa, 5 kursi, lantai karpet, listrik, lampu, papan nama perusahaan Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan Konsumsi untuk 4 orang Kompensasi sponsorship: Pencantuman logo pada: stand, website, iklan koran, baliho dalam kampus dan vacancy book Pemasangan 1 buah spanduk perusahaan di dalam Balairung (dari peserta sendiri & dikirimkan ke SWCA pada H-7) Pemasangan 2 buah umbul-umbul di dalam kampus (dari peserta sendiri & dikirimkan ke SWCA pada H-7) Lay-out, design dan ukuran rinci booth semua tipe, silahkan klik jobfair.uksw.edu 04
Stand Eksklusif C1 C6 (sponsorship) - Rp 3,200,000,- Fasilitas: Stand Eksklusif, ukuran 2.5x2.5m, letak di hook dengan view 2 muka, letak strategis 1 bidang MMT uk.hor.196 x ver.152 cm (desain dari perusahaan) format JPEG/Corel, dikirim paling lambat Kamis, 25 September 2014 1 meja, 4 kursi, lantai karpet, listrik, lampu dan papan nama perusahaan Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan Kompensasi sponsorship: Pencantuman logo pada: stand, baliho dalam kampus dan vacancy book Stand Standar D & E Fasilitas: Stand D1-D16 Rp2,200,000,- Fasilitas : Stand Standart, ukuran 2.5 x 2.5m, letak di area tengah 1 meja, 4 kursi, lantai karpet, listrik, lampu dan papan nama perusahaan Dekorasi stand, peserta membawa dan menyiapkan sendiri Konsumsi untuk 2 orang Stand E1-E21 Rp 1,700,00,- Fasilitas : Stand Standart Ukuran 2,5 x 2,5 m 1 meja, 4 kursi, lantai karpet, listrik, lampu dan papan nama perusahaan Dekorasi stand, peserta membawa dan menyiapkan sendiri Konsumsi untuk 2 orang 05
Desain Khusus Stand D & E Plus (sponsorship) Panitia menyediakan booth standart D & E + desain eksklusif dengan menambah biaya Rp1.000.000,-. Fasilitas : Stand Eksklusif, ukuran 2.5x2.5m 1 bidang MMT uk.hor.196cm x ver.152cm (booth hook, design seperti tipe C ) dan uk. hor.196 x ver.120 cm (booth 1 view) (desain dari perusahaan) format JPEG/Corel, dikirim paling lambat Kamis, 25 September 2014) 1 meja, 4 kursi, lantai karpet, listrik, lampu dan papan nama perusahaan Warna stand dan meja sesuai permintaan perusahaan 2. Kerjasama Sponsorship Kerjasama sponsorship dengan pihak perusahaan/lembaga pendidikan yang berkompeten dan mempunyai target audience yang sama, melalui pemasangan logo didalam media publikasi. Banyak keuntungan yang akan didapat dengan memasang logo pada media publikasi job fair ini, seperti : a.brand images perusahaan/lembaga pendidikan Anda akan dilihat oleh ribuan pasang mata orang-orang yang punya ikatan emosional dengan Satya Wacana di manapun mereka berada. b.meningkatkan sales. c.meningkatkan brand images dan brand awareness produk. Panitia mengundang perusahaan / lembaga pendidikan atau pihak-pihak terkait untuk berpartisipasi sebagai sponsorship pada media yang kami tawarkan. Kesediaan berpartisipasi pada media yang kami tawarkan, mohon konfirmasi lebih lanjut (kepastian paling lambat hari Jumat, 29 Agustus 2014) dengan mengisi pada Formulir Pendaftaran, sesuai dengan minat pada media sponsorship yang diinginkan. Media Jumlah Keterangan Biaya Penyantuman logo Sponsorship Baliho 1 bh Lokasi diluar Kampus 500.000 Baliho 1 bh Lokasi dalam Kampus 300.000 Spanduk 10 pcs Semarang,Solo,Yogya 200.000 Poster 500 exp Semarang,Solo,Yogya 300.000 Flyer 30.000 exp Semarang,Solo,Yogya 600.000 Koran 2 media Media cetak yg menjadi sponsorship job fair 2.000.000 Website 1 jobfair.uksw.edu 500.000 Vacancy Book 1.000 exp Perusahaan,pencari kerja dan seluruh Prodi di UKSW 300.000 Kaos Panitia 50 pcs Dipakai Panitia Inti dan Pimpinan Universitas 500.000 06
Membership SWCA (per 1 tahun) SWCA menawarkan kepada mitra perusahaan/lembaga pendidikan untuk menjalin kerjasama dengan menjadi membership. Kategori PLATINUM, Rp 16,000,000. Fasilitas: 1. Partisipasi job fair UKSW untuk 2x event SWJF (waktu memilih) dengan 1 stand A Ekslusif 2. Campus Recruitment sebanyak 3x, fasilitas: ruang tes, posting info lowongan kerja di media website 3. selama 1 tahun & buletin kampus. 4. Seminar/workshop/pelatihan sebanyak 2x, fasilitas: ruang dan spanduk acara 5. Buku wisuda selama 3 periode (Maret, Juli & Oktober). Kategori GOLD, Rp 13,000,000. Fasilitas: 1. Partisipasi job fair UKSW untuk 2x event SWJF (waktu memilih), dengan 1 stand B 2. Campus Recruitment sebanyak 1x, fasilitas: ruang tes, posting info lowongan kerja di media website 3. selama 6 bulan & buletin kampus. 4. Seminar/workshop/pelatihan sebanyak 1x, fasilitas: ruang dan spanduk acara. 5. Buku wisuda selama 3 periode (Maret, Juli & Oktober) Registration Information Waktu Pendaftaran Batas akhir pendaftaran s.d. Selasa, 23 September 2014 (ditutup lebih awal apabila booth sudah habis). Formulir Pendaftaran Peserta mengisi dan melengkapi Formulir Pendaftaran yang ditandatangani dan dilegalisasi dengan cap/stempel perusahaan. (terlampir / download di jobfair.uksw.edu). Peserta memilih booth yang diinginkan sesuai lay out tersedia. Up date booth yang masih available klik jobfair.uksw.edu Peserta dinyatakan telah mendaftarkan diri dan berhak memesan booth apabila telah mengirimkan Formulir Pendaftaran. Kontribusi Pembayaran pelunasan kontribusi sesuai pilihan tipe booth paling lambat Kamis, 25 September 2014. Pembayaran dianggap sah bila peserta mengirimkan bukti transfer. Dalam waktu 1 minggu kondisi belum terpenuhi maka pemesanan booth dianggap batal, Panitia akan memberikan lokasi booth pada peserta lain. Pembayaran melalui transfer ke : Universitas Kristen Satya Wacana; Bank CIMB Niaga; a/c 448-01-00099-00-4 Formulir Pendaftaran dan Bukti Transfer dikirim melalui fax: 0298 3419160 atau email: evyyeniarti@staff.uksw.edu c.c. swca@adm.uksw.edu. Berkas Peserta Mengirimkan berkas softcopy via email, paling lambat Kamis, 25 September 2014, sbb: a.salinan NPWP atas nama perusahaan/yayasan. Digunakan untuk dasar pembuatan Faktur Pajak. b.logo perusahaan (format Corel) c.materi untuk Vacancy Book (VB), yakni company profile & job vacancy (aplikasi download di jobfair.uksw.edu atau panitia mengirimkan via email) d.tentukan warna stand & materi desain backdrop (stand sponsorship/desain khusus format JPEG / Corel resolusi tinggi supaya hasil cetak tidak pecah) 07
Mohon SEGERA kirim requirment setelah mendaftar. Informasi ini akan ditayangkan di website jobfair.uksw.edu dan dicetak dalam VB. Keterlambatan berkas (c), informasi tidak dimasukan dalam VB. Susunan Acara Fasilitas Umum Gedung ber-ac dengan fasilitas free wifi login. Makan siang dan snack 2 kali/hr/2 orang staff di ruang VIP (ada voucher penukaran konsumsi). Catatan: perusahaan yang mengirimkan lebih dari 2 orang, dikenakan biaya tambahan konsumsi sebesar Rp 40.000/orang/hari (konfirmasi ke Panitia). Ruang tes untuk hari Sabtu pkl 08.00-16.00 tidak dikenakan biaya. Diluar hari Sabtu dikenakan sewa ruang mulai tarif Rp500,000/hr. Pencantuman company profile dan lowongan kerja selama satu bulan pada media website swca.uksw.edu, jobfair.uksw.edu dan vacancy book. Antar jemput dari penginapan di Salatiga ke kampus UKSW dan sebaliknya (konfirmasi ke Panitia). Buku Wisuda UKSW periode 18 Oktober 2014, dikirim 3 hari sesudah wisuda. CD Dokumentasi kegiatan. Ketentuan-Ketentuan Pembatalan harus diajukan secara tertulis beserta alasannya, satu bulan sebelum pelaksanaan. Peserta dimohon untuk membawa banner, backdrop, leaflet, sampel produk, taplak meja, dll. untuk branding stand. Panitia bisa membantu penyewaan TV flat, DVD, LCD projector, dll. Peserta wajib tidak meninggalkan booth-nya sebelum acara ditutup. Peserta wajib melakukan rangkaian proses seleksi. Konfirmasi dengan Panitia untuk penyusunan jadwal dan ruang tes, termasuk Jika akan melakukan presentasi (tidak wajib, durasi ±30 menit). Peserta wajib mengirimkan nama-nama pelamar yang lolos seleksi dan yang diterima di perusahaan, kepada Kepala SWCA UKSW paling lambat satu bulan via email setelah berakhirnya penyelenggaraan SWJF untuk kepentingan database universitas. 08
Contact Person *) Alamat email swcca@staff.uksw.edu beralih menjadi swca@adm.uksw.edu Penutup Demikian penawaran proposal ini diajukan, dengan harapan mendapat dukungan sebaik-baiknya. Adapun hal-hal yang belum terperinci dalam proposal dapat dibicarakan lebih lanjut. Segenap Panitia mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang berminat berpartisipasi baik sebagai peserta, sponsorship maupun menjadi membership, untuk terselenggaranya secara keseluruhan Satya Wacana Job Fair ke-26, 9-10 Oktober 2014. Kerjasama Ibu/Bapak memberikan nilai yang bermanfaat untuk kesuksesan kegiatan ini dan UKSW secara khusus. Salatiga, Agustus 2014 Theresia Evy Yeniarti,SE Ketua Panitia 09
Lampiran-lampiran Lay Out Stand/ Booth Up-date layout stand/booth bisa dilihat di website jobfair.uksw.edu Lay Out Stand Bazar Desain Kaos Sponsorship 4 3 2 1 Stand bazar 1 4 Rp 200,000 /stand/ 2 hari Lokasi JobFair Fasilitas : - Uk. 2.5x2.5m, - Tempat depan Balairung - 1 meja, 4 kursi dan listrik 10
Galeri 11