PROPOSAL PENAWARAN KONSULTAN DAN JASA PEMBUATAN WEBSITE Alamat : CV. PUTRA MANDIRI NUSANTARA Kemendung Rt.05 Rw.01 Ds. Sidodadi Taman Sidoarjo. 61257 Handphone : 085854154234 (Im3) 081331107761 (Simpati) BBM: 57BBBB7D Website : www.indowebplus.com Email : info@indowebplus.com
No. : - Lamp. : 1 (satu) set proposal. Perihal : Penawaran Pembuatan Website. Kepada Yth. Bpk / Ibu Pimpinan Perusahaan Di Tempat. Dengan hormat, CV. PUTRA MANDIRI NUSANTARA atau biasa disebut merupakan badan usaha yang menangani bidang khusus dalam pengembangan website. lebih fokus dalam memberikan layanan pembuatan, pengembangan, dan memaksimalkan website untuk meningkatkan brand, dan pemasaran jasa/produk. Website didesain secara responsive mobile sehingga pengguna akan bisa melihat secara maksimal. memberikan desain web yang professional sesuai dengan citra instansi atau perusahaan. Melalui surat penawaran ini, kami menawarkan proposal pembuatan Website untuk instansi atau perusahaan yang sedang anda pimpin. Adapun proposal pembuatan website yang kami tawarkan, telah dilampirkan bersamaan dengan surat ini. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih. Sidoarjo, 10 Juni 2016 Hormat Kami, IEKA MELASARI, S.E 1
PENDAHULUAN Internet saat ini telah menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari kehidupan kita. Semua aspek kehidupan telah mulai memanfaatkan fasilitas internet, tidak hanya perusahaan yang ingin memasarkan produknya secara global, tetapi juga pemerintahan, sekolah, organisasi, partai politik, yayasan, lembaga, dan bahkan individu juga telah menggunakan internet untuk mendapatkan kemudahan dan manfaat dalam memberikan layanan dan informasi, juga untuk kemudahan perluasan dan pengembangan bisnis. Perancangan dan penggembangan website untuk kepentingan manajemen instansi tidaklah semahal atau dengan biaya yang sangat tinggi. Kami menawarkan layanan jasa web design dengan biaya terjangkau dan web hosting yang handal. Website adalah salah satu alat penunjang, sebagai media informasi dan promosi di internet. Sekarang ini website bukan lagi menjadi barang mewah untuk instansi pemerintah, perusahaan, sekolah, orgranisasi, maupun pribadi. Tetapi sudah merupakan keharusan bagi mereka yang siap untuk go public, siap untuk memulai perluasan dan pengembangan usaha apapun bidangnya. Website, juga sebagai simbol kredibilitas dan prestige yang menunjukkan bahwa bidang yang Bapak/Ibu pimpin selangkah lebih maju dari kompetitornya dan lebih siap dalam menghadapi pasar global. 2
Melalui proposal ini kami ingin mengajukan penawaran pembuatan website kepada Bapak/Ibu. Dengan harga yang relatif lebih murah dari rata-rata penyedia website professional lainnya, namun Bapak/Ibu tetap mendapatkan fasilitas yang sangat lengkap dari kami. Kami menyediakan beberapa kelebihan dalam pembuatan website yang dapat dilihat dalam rincian proposal ini. MANFAAT YANG DIPEROLEH MELALUI WEBSITE ANTARA LAIN: Mempromosikan keberadaan instansi kepada masyarakat dunia pada umumnya dan masyarakat Indonesia khususnya, dari sekian ratus juta orang di dunia yang mengakses World Wide Web (www). Luasnya jangkauan promosi mengenai program-program instansi dan event yang akan dan sedang diadakan, di mana informasi tersebut diketahui oleh seluruh pengguna internet di seluruh dunia dan tidak terbatas oleh waktu. Dapat menyediakan informasi yang lengkap tentang profil, visi, misi, fasilitas-fasilitas yang disediakan oleh instansi. Kemudaan dalam mempromosikan program-program instansi, event dan menu terbaru tanpa harus membuat media iklan secara mendadak. Membangun citra instansi di mata masyarakat luas, di mana hal tersebut di presentasikan pada tampilan website. 3
Mempermudah para karyawan untuk mendapatkan segala informasi mengenai data-data instansi atau pun pelayanan yang diberikan. Sebagai media belajar-mengajar yang dapat dilakukan secara online. VISI DAN MISI VISI: Bertekad memiliki layanan produk yang berkualitas dan menjadikan sebuah perusahaan IT terbaik di Indonesia. MISI: Memberikan produk yang berkualitas dan pelayanan yang profesional kepada klien. Memberikan kontribusi maksimal bagi perkembangan dan kemajuan teknologi di indonesia. Membangun jaringan kerjasama kepada mitra atau klien agar memberikan benefit di bidangnya. PELAYANAN Adalah komitmen kami untuk selalu memberikan layanan yang terbaik dan memuaskan kepada klien kami dengan biaya yang relatif lebih murah dan penyedia lain dibidang yang sama, dan kami tetap memberikan fasilitas yang terbaik kepada klien. 4
Kami selalu memberikan layanan yang ekslusif kepada semua klien kami yaitu dengan memberikan kebebasan klien kami dalam rangka pembuatan website dengan desain yang dinamis; baik itu template maupun data data yang berada di dalamnya. Website yang kami sediakan terdapat banyak feature yang ditawarkan, antara lain: o Fleksibilitas dalam desain, data dan maintenance updates. o Utilitas yang lengkap dalam website. o Navigasi yang menarik. o Terintegrasi dengan social-media (facebook, twitter, dsb). o Menggunakan teknologi terkini dan responsive mobile. o Terintegrasi dengan forum diskusi (dalam pengembangan). o Online support 24 jam / 7 hari (email, SMS, WA & BBM) dan telepon pukul 08:00 17:00 WIB. o Tutorial langsung untuk penggunaan website. o Pengelolaan website. Sehingga Bapak/Ibu tidak akan merasa kesulitan dalam meng-update materi, cukup melalui email saja (optional). o Maintenance / Perawatan Website Bulanan o Terhubung dalam kumunitas antar instansi se-indonesia melalui website kami. Dengan demikian Bapak/Ibu dapat saling berdiskusi seputar kegiatan yang berhubungan dengan instansi. (Tahap pengembangan) 5
Dalam proposal website ini kami menyediakan berbagai paket website profesional sesuai dengan kebutuhan klien. Kami menyadari sepenuhnya bahwa prinsip look professional akan meningkatkan tingkat kredibilitas dan prestige instansi yang Bapak/Ibu pimpin, karena hal itu setiap pembuatan website klien, kami selalu mengerjakannya dengan sungguh-sungguh. Alasan mengapa Bapak/Ibu memilih kami sebagai Partner Bapak/Ibu : Desain Profesional : Dalam mendesain website, kami akan selalu berusaha mendesain website seprofesional mungkin sesuai permintaan dan kebutuhan Bapak/Ibu. Harga Terjangkau : Harga yang kami tawarkan pun bervariasi, tergantung tingkat kesulitan dalam permintaan pembuatan website, dan tentunya dengan harga yang terjangkau di bandingkan perusahaan jasa pembuatan website lain. Harga Nego : Jika Bapak/Ibu merasa harga yang kami tawarkan belum sesuai, Bapak/Ibu pun dapat melakukan Negosiasi harga langsung dengan kami sesuai dengan tingkat kesulitan dan permintaan. Support 24jam/7 hari : Kami akan selalu berusaha memberikan support 24jam/7hari penuh melalui YM atau by Phone/SMS/BBM jika YM kami sedang dalam keadaan Offline. Customer Ramah : Kami akan memberikan pelayanan yang terbaik dan seramah mungkin kepada Bapak/Ibu. Tidak Terikat : Selesai pengerjaan website, kami akan menyerahkan semua data registrasi dan login baik itu login website dan Cpanel kepada Bapak/Ibu. Face to Face : Kita ketahui kejahatan penipuan Internet di Indonesia memang terbilang cukup besar, oleh sebab itu demi menjaga kepercayaan Bapak/Ibu pada kami, kami bersedia bertemu Face to Face atau tatap muka langsung dengan Bapak/Ibu khusus untuk wilayah Surabaya, Sidoarjo dan sekitarnya. Garansi Uang Kembali : Jika menurut Bapak/Ibu merasa desain website tidak sesuai perjanjian awal atau kami melanggar kontrak dengan Bapak/Ibu, kami akan berikan Garansi uang kembali untuk anda selama 1bln. Metode Pembayaran Mudah : Metode pembayaran yang kami sediakan pun cukup mudah, untuk Bapak/Ibu yang berdomisili lumayan jauh dari kami, Bapak/Ibu bisa melakukan transfer VIA 6
BANK BNI atau Pembayaran Cash langsung untuk yang berdomisili di Surabaya, Sidoarjo dan sekitarnya. DP MIN 50% : Dalam pemesanan, Bapak/Ibu hanya perlu melakukan pembayaran awal atau DP MIN 50% untuk keperluan kami dalam menyediakan Domain Hosting dan program website. Pengerjaan Cepat : Dalam mengerjakan website dari Bapak/Ibu, kami usahakan akan menyelesaikannya pengerjaan secepat mungkin. PENAWARAN WEBSITE Berikut beberapa penawaran paket layanan website kami o Harga yang kami charge lebih murah dari rata-rata penyedia web profesional lainnya, namun dengan kualitas dan fasilitas yang lebih lengkap. o Paket sudah termasuk biaya hosting dan domain selama satu tahun. 7
1. Website Company Profile a. Domain.com,.org,.net,.info,.co.id sesuai selera anda (contoh : www.domainku.com) b. Halaman About Us, Contact, Service, Galery Photo/Video dll c. Artikel/Berita d. Banner SlideShow e. Conect Facebook dan Twitter f. Online Support (YM/LIVECHAT) Paket Standart Premium Custom Harga Rp.1.500.000 Rp.2.500.000 Rp.xxxxxxx Space 1000MB 5000MB xxx Bandwidth 100 GB 500 GB xxx Server US US xxx Email 5 15 xxx Halaman Artikel Unlimited Artikel Unlimited xxx Slide Show 5 10 xxx Lain-lain 1. Gratis Maintenance 6 Bulan 2. Responsive Desain 3. Iklan gratis di Detik.com selama 7Hari 4. Gratis desain kartu nama beserta cetak 2 box. 1. Gratis Maintenance 1 Tahun 2. Responsive Desain 3. Iklan gratis di Detik.com selama 30Hari 4. Gratis Jasa Update website & artikel selama 3 bulan. 5. Gratis desain kartu nama beserta cetak 4 box. xxx 8
WAKTU PENGERJAAN Tahap Detail Waktu Persiapan Klien berdiskusi dengan developer tentang cakupan website yang diinginkan dan paket desain web yang disetujui. Klien mengumpulkan semua data (gambar, dokumen, dan content, brosur, dll.) untuk diserahkan kepada developer. Klien dan developer menanda-tangani kontrak, klien membayar uang muka sebesar 50% dari nilai kontrak yang disepakati kepada developer sebagai uang muka. 5 hari Klien membuat surat permohonan register domain ID (jika memakai domain indonesia/id) ke Depkominfo dan akan kami bantu jika persyaratan sudah lengkap. Desain Developer menyerahkan desain website kepada Klien. Klien mengevaluasi dan mencatat semua perbaikan yang diinginkan untuk kemudian diserahkan kepada developer. Bila desain final sudah disetujui, developer akan menjadikannya template. 2 hari Content Integrasi Review Developer mulai memilah dan mengedit content agar sesuai untuk media website. Developer akan menggabungkan content dengan template yang telah siap dipergunakan. Klien diminta untuk mencoba website yang dibuat oleh developer. Developer akan memperbaiki apabila ada kerusakan yang ditemukan oleh Klien. 2 hari Developer juga akan menyiapkan surat serah terima situs. Live Klien menyetor 50% sisa nilai kontrak. 1 hari 9
Developer menyerahkan dokumen tutorial dan data-data teknis seputar web. TOTAL WAKTU PENGERJAAN 10 hari Total waktu pengerjaan dapat berubah tergantung dari kesiapan klien dalam mempersiapkan materi website dan surat perizinan nama domain ke Depkominfo. OPERASIONAL TERPADU (PILIHAN PELANGGAN) Kami menyadari bahwa pihak instansi memiliki waktu dan kemampuan yang terbatas untuk mengoperasionalkan sebuah website instansi. Untuk itu kami memberikan solusi berupa OPERASIONAL TERPADU untuk Bapak/Ibu, sehingga website instansi yang telah Bapak/Ibu buat dapat lebih hidup dan bermanfaat bagi pengunjung website. Informasi yang ada di dalam website dapat ter-update setiap hari hanya dengan mengirimkan materi artikel kepada kami via email, untuk selanjutnya biarkan kami yang akan meng-handle pekerjaan tersebut untuk website instansi Bapak/Ibu. Biaya untuk operasional terpadu adalah mulai dari Rp. 300.000,- per bulan; dan akan disesuaikan dengan pekerjaan kami. Perlu diperhatikan bahwa operasional terpadu ini merupakan optional di mana hal tersebut berarti tidak harus Bapak/Ibu pilih, karena kami tetap akan memberikan tutorial untuk meng-operasional-kan website instansi Bapak/Ibu. PENGGUNA JASA KAMI / PORTOPOLIO telah berpengalaman dalam pembuatan website dan pengembangan website di berbagai bidang baik di lingkup sidoarjo maupun Jawa Timur dan seluruh Indonesia, Adapun yang menjadi pengguna jasa adalah instansi atau perusahaan dan ataupun individu. 10
Beberapa instansi atau perusahaan yang telah menggunakan jasa antara lain sebagai berikut : 1. Website Company Profil Sekolah Di Jakarta www.peakhomeschooling.com 2. Website Company Profil Lembaga Indonesia www.isoi.or.id 11
3. Website Company Profil Universitas di Surabaya www.stiefatahillah.ac.id 4. Website Company Profil Catering Depok www.hm-catering.com 12
5. Website Company Profil Toko Bangunan Di Lumajang www.pasirlumajang.com 6. Dan masih banyak lagi portofolio produk kami diantaranya website Sistem Informasi manajemen (SIM). PENUTUP Demikian proposal ini kami buat, semoga bisa menjadikan pertimbangan bagi Bapak/Ibu untuk membuat website instansi bersama kami. Hormat kami, Ieka Melasari, S.E Marketing 13