Nomor : KP.04.01.2.3.2019 16 April 2013 Lampiran : 1 (satu) set Perihal : Undangan Pelatihan SIMKA II Kepada Yth. (sesuai daftar terlampir) di - Jakarta Dalam rangka pelaksanaan Pelatihan SIMKA Regional II di lingkungan Kemenkes yang akan diselenggarakan pada: Hari/Tanggal : Senin Rabu/06 08 Mei 2013 Waktu Tempat Acara : 19.00 WITA s/d selesai : Mercure Hotel Harvestland Fl. By Pass Ngurah Rai No. 8 Jl. Simpang Siur Kuta, Denpasar Bali 80361 Telpon: (0361) 750483 : a. Updating data pegawai melalui aplikasi SIMKA b. Desk data kepegawaian Dengan ini kami mohon agar Saudara dapat menugaskan 1 (satu) orang petugas pengelola SIMKA untuk mengikuti acara dimaksud. Sebagai acuan dalam proses updating, bersama ini kami lampirkan rekapitulasi kekuatan personil di unit kerja Saudara dan data pegawai aktif dalam struktur Departemen Kesehatan (struktur organisasi lama) berdasarkan data SIMKA yang perlu diverifikasi keberadaannya. Untuk kelancaran proses pelatihan, peserta diwajibkan : 1. Registrasi peserta secara online melalui https://registrasi.ropeg-kemenkes.or.id (menggunakan login SIMKA) paling lambat tanggal 02 Mei 2013 pukul 16.00 WIB 2. Membawa notebook (laptop) dan Modem Eksternal 3. Membawa print out surat tugas dari registrasi online 4. Membawa print out surat pernyataan perjalanan dinas dari registrasi online yang telah ditandatangani diatas materai Rp. 6.000,- 5. Melakukan updating Data Pegawai melalui SIMKA, terutama untuk updating : a. Foto Pegawai; b. Riwayat Pendidikan; c. Riwayat Pendidikan dan Pelatihan (Diklat PIM dan Teknis). Biro Kepegawaian hanya menanggung biaya perjalanan dinas (transport terdekat dari Ibukota Provinsi - PP & uang harian) serta akomodasi selama pertemuan untuk 1 (satu) orang peserta di setiap unit kerja. Untuk peserta tambahan biaya perjalanan dinas (transport dan uang harian) serta akomodasi dibebankan pada masing-masing peserta. Informasi lebih lanjut dapat menghubungi sdri. Prapti (0856-8599586) dan Ratna (0817-9324304). Atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih. Tembusan : Sekretaris Jenderal Kemenkes RI (sebagai laporan) a.n SEKRETARIS JENDERAL Kepala Biro Kepegawaian TTD dr. Pattiselanno Roberth Johan, MARS NIP. 19601013 198912 1 001
Lampiran Surat Nomor : KP.04.01.2.3.2019 No Unit Utama / Unit Kerja 1 2 1 Balai Kesehatan Mata Masyarakat (BKMM) Cikampek 2 Balai Kesehatan Olahraga Masyarakat (BKOM) Bandung 3 Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat (BBKPM) Bandung 4 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Bandung 5 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Bandung 6 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Tasikmalaya 7 Balai Pelatihan Kesehatan (Bapelkes) Cikarang 8 Balai Besar Pelatihan Kesehatan (BBPK) Ciloto 9 Loka Litbang P2B2 Ciamis 10 Loka Pengamanan Fasilitas Kesehatan (LPFK) Surakarta 11 Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat (BBKPM) Surakarta 12 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Semarang 13 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Cilacap 14 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Semarang 15 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Surakarta 16 Balai Pelatihan Kesehatan (Bapelkes) Semarang 17 Balai Penelitian & Pengembangan Gangguan Akibat Kekurangan Iodium (BPGAKI) Magelang 18 Balai Besar Penelitian dan Pengembangan Vektor dan Reservoir Penyakit (B2P2VRP) Salatiga 19 Balai Besar Penelitian dan Pengembangan Tanaman Obat dan Obat Tradisional (B2P2TO&OT) Tawangmangu 20 Balai Litbang P2B2 Banjarnegara 21 Balai Besar Teknik Kesehatan Lingkungan dan Pengendalian Penyakit (BBTKL & PP) Yogyakarta 22 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls IV Yogyakarta 23 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Yogyakarta 24 Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan (BPFK) Surabaya 25 Balai Besar Laboratorium Kesehatan (BBLK) Surabaya
No Unit Utama / Unit Kerja 1 2 26 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls I Surabaya 27 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Probolinggo 28 Balai Besar Teknik Kesehatan Lingkungan dan Pengendalian Penyakit (BBTKL & PP) Surabaya 29 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Surabaya 30 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Malang 31 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Pontianak 32 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Pontianak 33 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Palangkaraya 34 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Sampit 35 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Palangkaraya 36 Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan (BPFK) Banjarmasin 37 Loka Pengamanan Fasilitas Kesehatan (LPFK) Banjarbaru 38 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Banjarmasin 39 Balai Besar Teknik Kesehatan Lingkungan dan Pengendalian Penyakit (BBTKL & PP) Banjarbaru 40 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Banjarmasin 41 Balai Litbang P2B2 Tanah Bumbu 42 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Samarinda 43 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Balikpapan 44 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Tarakan 45 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Samarinda 46 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls I Denpasar 47 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Denpasar 48 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Mataram 49 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Mataram 50 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Kupang 51 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Kupang
No Unit Utama / Unit Kerja 1 2 52 Loka Litbang P2B2 Waikabubak 53 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Mamuju 54 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Manado 55 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Bitung 56 Balai Teknik Kesehatan Lingkungan dan Pemberantasan Penyakit Menular (BTKL & PPM) Kls I Manado 57 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Manado 58 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Palu 59 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Poso 60 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Palu 61 Balai Litbang P2B2 Donggala 62 Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan (BPFK) Makassar 63 Balai Besar Kesehatan Paru Masyarakat (BBKPM) Makassar 64 Balai Kesehatan Mata Masyarakat (BKMM) Makassar 65 Balai Kesehatan Tradisional Masyarakat (BKTM) Makassar 66 Balai Besar Laboratorium Kesehatan (BBLK) Makassar 67 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls I Makassar 68 Balai Teknik Kesehatan Lingkungan dan Pemberantasan Penyakit Menular (BTKL & PPM) Kelas I Makassar 69 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Makassar 70 Balai Besar Pelatihan Kesehatan (BBPK) Makassar 71 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Kendari 72 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Kendari 73 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Gorontalo 74 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Gorontalo 75 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Ambon 76 Balai Teknik Kesehatan Lingkungan dan Pemberantasan Penyakit Menular (BTKL & PPM) Kls II Ambon 77 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Ambon
No Unit Utama / Unit Kerja 1 2 78 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Ternate 79 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Ternate 80 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Manokwari 81 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Sorong 82 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Sorong 83 Loka Pengamanan Fasilitas Kesehatan (LPFK) Jayapura 84 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls II Jayapura 85 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Merauke 86 Kantor Kesehatan Pelabuhan (KKP) Kls III Biak 87 Politeknik Kesehatan (Poltekkes) Jayapura 88 Balai Litbang Biomedis Papua
JADWAL TENTATIF PELATIHAN SIMKA II BALI, 6-8 Mei 2013 Hari/Tanggal Waktu Acara/Materi Pembicara Moderator Penanggung Jawab Senin 14.00-18.00 Registrasi Peserta Panitia 06-Mei-13 18.00-19.30 Makan Malam 19.30-20.00 Pembukaan - Laporan Ketua Panitia Kabag Mutasi - Arahan dan Pembukaan Karo Kepegawaian - Doa 20.00-20.45 Peranan Database Pegawai dalam Percepatan Pengelolaan Administrasi Kepegawaian Karo Kepegawaian Kabag Mutasi Kasubbag KP 20.45-21.15 Tanya Jawab Selasa 07.00-08.30 Makan Pagi Panitia Panitia 07-Mei-13 08.30-09.15 Kebijakan Pengelolaan SIMKA Kabag Mutasi 09.15-09.30 Penjelasan tentang updating SIMKA Kasubbag Infotakah Tim IT 09.30-09.45 Coffee Break Panitia 09.45-12.00 Updating SIMKA Tim IT Kasubbag Infotakah 11.45-13.30 ISHOMA 13.30-16.00 Lanjutan updating SIMKA Tim IT 15.30-16.00 Coffee Break 16.00-18.00 Lanjutan updating SIMKA Tim IT Rabu 07.00-09.00 Makan Pagi Panitia Panitia 08-Mei-13 09.00-10.00 Desk Data Kepegawaian dan Rangkuman Kegiatan Kabag Mutasi Pegawai 10.00-10.30 Penutupan Karopeg Kabag Mutasi Pegawai Jakarta, 22 April 2013 Kabag Mutasi Pegawai, TTD R. Giri Wurjandaru, SKM, M.Kes NIP. 196510081989021001
TATA TERTIB PESERTA PERTEMUAN PELATIHAN SIMKA II KEMENTERIAN KESEHATAN TAHUN ANGGARAN 2013 I. Kehadiran 1) Setiap peserta diharuskan melakukan registrasi secara online melalui https://registrasi.ropeg-kemenkes.or.id 2) Pada saat pendaftaran/registrasi setiap peserta harus menyerahkan : a. Print Out Surat Tugas dari website Registrasi Ropeg yang sudah ditandatangani dan cap basah oleh pejabat terkait dan b. Print Out Surat Pernyataan Perjalanan Dinas dari website Registrasi Ropeg yang sudah ditandatangani oleh peserta diatas materai Rp. 6.000,-. c. Peserta diharuskan mengisi daftar hadir. II. Pembiayaan 1) Panitia hanya menanggung 1 (satu) orang peserta utama di setiap Satker dan 2 (dua) orang peserta utama dari rumah sakit untuk biaya sebagai berikut : a. Biaya transportasi (perjalanan dinas) yang didasarkan pada jarak terdekat dari ibukota Propinsi ke tempat pertemuan PP dengan melampirkan bukti tiket PP. b. Uang harian dan c. Biaya akomodasi selama pertemuan 2) Seluruh biaya bagi peserta lainnya diluar peserta utama (biaya penyelenggaraan, transportasi, uang harian dan akomodasi) ditanggung oleh Unit Kerja masing-masing; 3) Registrasi peserta secara online diterima panitia paling lambat tanggal 2 Mei 2013 pukul 16.00 WIB. Apabila melewati batas waktu yang telah ditentukan maka panitia tidak menanggung penyediaan penginapan dan peserta tersebut tetap dikenakan biaya penyelenggaraan selama pertemuan; 4) Bagi peserta penggantian tiket penerbangan didasarkan pada jarak terdekat dan sesuai dengan harga riil penerbangan yang disahkan dengan surat pernyataan perjalanan dinas yang bisa diisi melalui https://registrasi.ropeg-kemenkes.or.id (peserta agar membawa materai Rp. 6.000,-); 5) Bagi Peserta Tambahan dikenakan biaya penyelenggaraan selama 3 hari: a. Paket Fullboard (dengan Hotel) sebesar Rp.1.920.000,- / orang (paket fullboard dan meeting kit); atau b. Paket Fullday (tanpa Hotel) sebesar Rp. 1.220.000,- / orang (paket fullday, makan malam dan meeting kit) 6) Biaya Laundry, Minibar dan Room Service akan menjadi tanggung jawab peserta.
III. Akomodasi 1) Penempatan akomodasi peserta 1 (satu) kamar diisi 2 (dua) orang (twin share) akan diatur oleh panitia dan pihak hotel 2) Peserta Check-in : 06 Mei 2013 Pukul 14.00 WITA 3) Peserta Check-out : 08 April 2013 Pukul 12.00 WITA IV. Konsumsi 1) Panitia menyediakan : - Makan malam pada tanggal 06 Mei 2013 - Makan pagi, siang dan malam pada tanggal 07 Mei 2013 - Makan pagi dan makan siang pada tanggal 08 Mei 2013 2) Makan pagi disediakan di Hotel antara Pukul 06.00 08.00 WITA 3) Makan siang disediakan di Hotel antara Pukul 12.00 13.00 WITA 4) Makan malam disediakan di Hotel antara pukul 18.00-20.30 WITA 5) Pesanan lain di luar yang disediakan menjadi tanggung jawab peserta V. Kelengkapan Teknis yang Harus Dibawa 1) Notebook (laptop) dan modem eksternal; 2) Print out Surat Tugas dari website registrasi online; 3) Print out Surat Pernyataan Perjalanan Dinas dari website registrasi online yang telah ditandatangani diatas materai Rp. 6.000,-; 4) Rekapitulasi data pegawai aktif di unit kerja Saudara yang sudah diverifikasi berdasarkan data SIMKA; 5) Daftar pegawai aktif dalam struktur Departemen Kesehatan (struktur organisasi lama) berdasarkan data SIMKA yang sudah diverifikasi keberadaannya; dan 6) Data-data yang diperlukan untuk updating. Sebagai prioritas tiap peserta diharuskan melakukan updating : a. Foto Pegawai b. Riwayat Pendidikan c. Riwayat Pendidikan dan Pelatihan (Diklat PIM dan Teknis) VI. Lain-lain Untuk informasi dapat menghubungi : 1. Prapti (0856-8599586) 2. Ratna (0817-9324304) Demikian kami sampaikan agar Tata Tertib ini dapat diikuti dan dilaksanakan dengan sebaik-baiknya. Panitia Penyelenggara