Prakata Memasuki dunia sosial media yang sedang berkembang pesat, sudah barang tentu memberikan dampak positif bagi seluruh elemen masyarakat untuk berlomba-lomba memberikan informasi yang berguna bagi khalayak ramai, untuk itu sudah saatnya BKKBN sebagai Instansi Pemerintah memanfaatkan Media Sosial yang dalam hal ini adalah media Website untuk memberikan Advokasi, Penggerakan dan Informasi kepada Masyarakat mengenai Program-program yang dilaksanakan. Keberadaan Website sangatlah penting karena dilihat dari efektifitas, efisiensi akan sangat mendukung penyebaran Informasi Program Kependudukan, Keluarga Berencana dan Pembangunan Keluarga. Buku Panduan ini digunakan untuk mengoperasionalkan dan memanajemen website Kependudukan Kalimantan Barat bagi user/client yang ingin berkontribusi terhadap kontent pada website ini. Akhirkata kami ucapkan terima kasih dan selamat datang diwebsite Kependudukan Kalimantan Barat, mari berpartisipasi dalam mendukung Program-program BKKBN dalam hal ide, saran, gagasan harapan serta kritik yang membangun kepada kami. Salam

PANDUAN OPERASIONAL & MANAJEMEN Kependudukankalbar.com Penulis Fadli Penerbit Perwakilan BKKBN Provinsi Kalimantan Barat Tahun 2015 ISBN Redaksi Jalan dr. Soedarso No.1A Pontianak, Kalimantan Barat Telp: (0561) 734850, 765058. Fax: (0561) 734204 Website: http://bkkbn.kalbar.go.id, e-mail: satker.bkkbn@yahoo.com Cetakan Pertama, November 2015 Hak Cipta dilindungi Undang-undang, Silakan memperbanyak, menyebarluaskan isi tulisan ini untuk kepentingan bersama.

Daftar Isi Prakata... Daftar Isi... Pendahuluan... Manajemen Website... a. Dashboard... b. Manajemen Berita/Posting... c. Membuat Posting Baru... d. Membuat Katagori Baru... e. Melihat Kata Kuci... f. Upload Gambar... g. Mengelola Halaman terpisah pada website... h. Mengelola Komentar pada Artikel... Penutup...

Gambar 1: Tampilan Website Kependudukan Secara Utuh

Pendahuluan Website merupakan media penyampaian pesan secara virtual yang dapat diakses oleh pengguna melalui jaringan internet dengan mengetikan alamat portokol yang diawali dengan Hypertext Transfer Protocol (http), sejalan dengan perkembangan teknologi informasi para pengembang browser telah menginputkan http secara automatis saat user mengeksekusi sebuah alamat website. Penyebaran Informasi melalui website sudah menjadi hal yang wajib bagi setiap instansi guna memberikan interaksi kepada masyarakat mengenai target dan sasaran program serta hasil yang dicapai agar tercipta good governance di lingkungan instansi terkait. Tampilan Antar Muka kependudukankalbar.com

Pada umumnya Tampilan Website terbagi oleh 3 bagian yaitu (1) Header, (2) Content, (3) Sidebar. Pada Header terdapat menu-menu yang ditampilkan dari Katagori dan Pages/Halaman yang dapat diatur secara automatis maupun manual. Untuk Kontent akan menampilkan beberapa artikel/berita dari masingmasing kategori, sedangkan sidebar dibuat untuk menampilkan beberapa informasi yang diambil melalui widget.

Manajemen Website Memanajemen website kependudukankalbar.com a. DASHBOARD Halaman Dashboard dirancang untuk memanajemen website, halaman ini memiliki berbagai macam menu yang digunakan untuk menambah/mengedit/menghapus isi berita, isi halaman atau melihat komentar-komentar yang masuk dari pengunjung website untuk dimoderasi. Untuk mengakses halaman dashboard diperlukan account yang berupa username & password. Untuk mendapatkan password bisa menghubungi Administrator atau langsung mendaftarkannya dikolom daftar dan aktif saat Administrator memberi hak akses kepada user yang bersangkutan. Pada modul ini, penulis akan menerangkan bagai mana cara login, menambah berita, menghapus berita, mengedit berita, dan mengupload gambar pada berita. Untuk masuk ke halaman admin (dashboard) dapat dilakukan dengan memasukan username dan password pada kolom LOGIN disebelah kanan (sidebar) antar muka website dengan cara: - Isikan Username - Isikan Password - Isikan Captcha Code - Klik Login

Catatan: 1) Dashboard: merupakan AREA ADMIN untuk memanajemen website. 2) Profil: digunakan untuk merubah password atau menambahkan informasi terkait akun pengguna. 3) New Post: Tombol ini sengaja dibuat untuk mempermudah pengguna menginput berita tanpa harus masuk ke halaman dashboard (shortcut mempercepat proses penulisan berita) 4) LogOut: digunakan untuk keluar sebagai Admin/Pengguna. Pada halaman Dasboard menampilkan Jumlah Posting (artikel/berita) yang terpublish maupun yang menjadi arsip pada database, selain itu pada halaan dashboard juga menampilkan Jumlah Pages (halaman), serta aktivitas yang terupdate pada website tersebut.

Gambar 2: Tampilan Halaman Dashboard untuk User/Admin/Editor Pada Area Khsusus Pengguna (Admin Area) menampilkan informasi berupa: Admin Color Scheme Toolbar : pilihan warna pada halaman admin yang dapat dipilih berbeda antara pengguna satu dengan pengguna lainnya. : Menu Toolbar akan aktif saat pengguna login namun tidak berada pada halaman dashboard. Informasi Akun : Pengguna dapat menambahkan Nama Lengkap pada bagian Informasi akun ini seperti Nama Depan dan Nama Belakang. Contact Info : Kontak info merupakan informasi pengguna mencakup alamat email pengguna, blog pribadi pengguna, biografi singkat pengguna, serta pengguna dapat merubah passwordnya disini.

Gambar 3: Tampilan Halaman Profil User Catatan: email yang tertulis disini merupakan email yang aktif dan digunakan untuk mengirim password admin saat pengguna lupa password.

a) Manajemen Berita/Artikel (Posts) Pada halaman Post, pengguna dapat melihat postingan yang diterbitkan dihalaman website, di area ini pengguna dapat mengedit, menghapus, postingan yang telah dipublish. Untuk mengedit atau menghapus postingan dapat dilakukan dengan cara mengarahkan kursor pada judul postingan maka akan muncul tampilan menu eksekusi, pada bagian bawah judul. Gambar 4: Tampilan Halaman Posts (artikel/tulisan yang terdapat dalam database) Saat Posisi kursos (mouse) berada pada judul akan tampil menu : Edit yang berfungsi untuk merubah tulisan. Quick Edit berfungsi hanya untuk mengganti judul, tanggal terbit, kategori. Trash berfungsi untuk menghapus tulisan yang sudah terbit. View berfungsi melihat tulisan secara penuh.

Gambar 5: Tampilan Saat Mouse di arahkan ke judul artikel Gambar 6: Tampilan Quick Edit Pada Gambar.7 menunjukan keterangan mengenai Jumlah Tulisan yang dipublish berjumlah 209 (Published (209)), Tulisan yang diarsipkan atau yang belum terbit berjumlah 3 (Drafts (3)), dan Tulisan yang dihapus sebanyak 3 tulisan (Trash (3)). Gambar 7: Fungsi Kolom Keterangan dan Pencarian Untuk melihat artikel apa saja yang terbit pada bulan tertentu dapat menggunakan fungsi FILTER, sebagai contoh: untuk melihat Tulisan yang terbit pada bulan Oktober dapat dilakukan dengan mengklik ikon panah pada kolom All Dates dan klik Tombol Filter, maka akan tampak

judul tulisan yang diterbitkan pada bulan Oktober tersebut. Lihat pada gambar 8 dibawah ini. Gambar 8: Sortir pada Kolom All Dates Gambar 9: Terdapat 28 Judul pada bulan Oktober Pada bulan Oktober 2015 terdapat 24 berita yang di input kedalam database. b) Membuat Posting Baru Membuat postingan baru dapat dilakukan dengan cara klik Add New Tulis Judul postingan, atur format tulisan sesuai tata letak tulisan seperti (rata tengah, rata kanan, rata kiri, dsb) atau dapat langsung menambahkan Gambar dengan mengklik Tombol Add Media (baca cara menambahkan foto) setelah melakukan penulisan

di kertas kerja Pilih Katagori tulisan masukan kata kunci terkait isi postingan pada kolom Tags Lanjutkan dengan mengklik tombol publish yang berada pada sidebar atas. 1. Tulis Judul Postingan 2. Tulis Isi Postingan 3. Pilih Kategori 4. Masukan Kata Kunci 5. Tekan Tombol Publish Catatan: - Judul Postingan sebaiknya tidak menggunakan huruf besar semua, untuk memperindah tampilan layoutnya.

c) Membuat Katagori Baru Katagori ini berfungsi untuk memisahkan postingan berdasarkan kelompok-kelompok postingan, misalnya masukan postingan kegiatan terkait Genre pada kategori Genre untuk mempermudah mesin pencari melakukan pencarian berdasarkan katagori. Untuk membuat katagori: - Klik Kategories pada sisi kiri layout - Tulis Nama Katagori baru pada kolom Nama - Tulis Slug kategori untuk memudahkan dalam pencarian (jika dikosongkan, secara default akan mengisi sendiri) - Pilih Parent yang sesuai, jika katagori baru merupakan katagori tunggal pilih NONE, jika katagori baru merupakan turunan dari katagori yang sudah ada maka pilih SUB KATEGORINYA. - Klik Add New Kategories

d) Melihat Kata Kunci Tags merupakan kata kunci dari postingan, untuk melihat kata kunci yang paling banyak dicari bisa masuk ke area ini, katakunci dengan ukuran font yang lebih besar merupakan kata kunci yang sering dicari pada website yang dikelola. Kata kunci ini banyak diterapkan untuk membuat tulisantulisan populer agar mudah terindex oleh mesin pencari seperti google, bing dan yahoo. Catatan: - Tags (Kata Kunci), dapat dibuat saat menulis artikel.

e) Upload Gambar Proses mengupload gambar pada website berbasis wordpress ini sangat mudah caranya: - klik tombol ADD MEDIA, - klik select files (untuk memilih foto yang berada pada komputer pengguna) - Pilih Foto dan klik Open - Biarkan proses uploading berjalan - Saat selesai proses uploading akan muncul seperti gambar dibawah ini, disisi kanan tuliskan CAPTION untuk menuliskan keterangan gambar, - Pilih Posisi letak gambar (kiri, kanan, tengah) serta ukurannya, - Lalu klik Insert Into Post. lama proses uploading tergantung besar kecilnya gambar yang di upload, usahakan gambar tidak lebih dari 800 x 600 pixel

f) Mengelola Halaman Terpisah pada Website Pada website terdapat halaman statis yang disebut pages dan halaman dinamis yang disebut posts. Memanajemen halaman statis pages dapat dilakukan dengan cara: - Klik All Pages (untuk melihat pages yang ditampilkan pada website, mengedit, menghapus dsb dapat dilakukan sama seperti pada Posts) - Add New (untuk menambah halaman statis pada website, proses penulisan sama saat membuat postingan)

g) Mengelola Komentar pada Artikel Berita yang diterbitkan pada website dapat di komentari oleh para pengunjung website, untuk itu diperlukan manajemen komentar untuk memberikan persetujuan atau menyaring komentar yang masuk sebelum ditampilkan pada website.

Penutup Tutorial Manajement Website Databasis Kependudukan Provinsi Kalimantan Barat bagi user/pengguna dan pengelola website ini akan mengalami perkembangan diberbagai kontent dengan menyesuaikan kebutuhan pengunjung, kenyamanan interaksi antara pengunjung dan website kependudukan, serta beberapa fitur akan terupdate secara automatis.