PERTEMUAN KE 2 SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER A. PENGANTAR Dewasa ini sistem informasi berbasis komputer sangat erat kaitannya dengan kehidupan manusia. Manusia sangat memerlukan informasi-informasi untuk menambah wawasan, membantu pekerjaan sehari-hari dan kualitas hidupnya. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang berguna dan menjadi berarti bagi penerimanya. Kegunaan informasi adalah untuk mengurangi ketidakpastian di dalam proses pengambilan keputusan tentang suatu keadaan. Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya untuk mendapatkan informasi tersebut. Kualitas informasi sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh beberapa hal yaitu : 1. Relevan 2. Akurat 3. Tepat waktu 4. Ekonomis 5. Efisien 6. Ketersediaan 7. Dapat dipercaya 8. Konsisten S1 Manajemen Universitas Pamulang 1
Oleh karena itulah banyak peneliti yang menciptakan berbagai perangkat berbasis komputer yang ditujukan untuk memudahkan manusia dalam pengaplikasiaannya. Computer Based Information System (CBIS) atau yang dalam Bahasa Indonesia disebut juga Sistem Informasi Berbasis Komputer merupakan sistem pengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitas, berguna bagi penerimanya, dan dipergunakan untuk suatu alat bantu pengambilan keputusan dimana peran perangkat komputer menjadi penentu dalam mendapatkan informasi yang dibutuhkan. B. TUJUAN PERKULIAHAN Adapun tujuan pembelajaran yang akan dicapai sebagai berikut : 1. Mahasiswa mengetahui tentang definisi sistem informasi berbasis komputer 2. Mahasiswa mengetahui dan memahami perangkat perangkat yang digunakan dalam sistem informasi berbasis komputer 3. Mahasiswa memahami dan mampu menjelaskan tentang fungsi sistem informasi berbasis komputer. C. DESKRIPSI MATERI 1. Definisi sistem informasi berbasis komputer Sistem Informasi Berbasis Komputer atau Computer Based Information System (CBIS) merupakan suatu sistem yang pengolah data menjadi sebuah informasi yang berkualitas dan dapat dipergunakan sebagai suatu alat bantu pengambilan keputusan. S1 Manajemen Universitas Pamulang 2
Dengan integrasi yang dimiliki antar subsistemnya, sistem informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks dapat berjalan dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah computer-based atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer. Beberapa istilah yang terkait dengan CBIS antara lain adalah data, informasi, sistem, sistem informasi dan basis komputer. Berikut penjelasan masing-masing istilah tersebut. a. Data Data merupakan deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang kita hadapi. Jadi pada intinya, data merupakan kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian dan merupakan kesatuan nyata yang nantinya akan digunakan sebagai bahan dasar suatu informasi. b. Informasi Informasi merupakan hasil dari pengolahan data menjadi bentuk yang lebih berguna bagi yang menerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian nyata dan dapat digunakan sebagai alat bantu untuk pengambilan suatu keputusan c. Sistem Sistem merupakan entitas, baik abstrak maupun nyata, dimana terdiri dari beberapa komponen yang saling terkait satu sama lain. Objek yang tidak memiliki kaitan dengan unsur-unsur dari sebuah sistem bukanlah komponen dari sistem tersebut. S1 Manajemen Universitas Pamulang 3
d. Sistem Informasi Sistem Informasi merupakan sistem pembangkit informasi. Dengan integrasi yang dimiliki antar subsistemnya, sistem informasi akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya. e. Berbasis Komputer Sistem Informasi berbasis komputer mengandung arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem informasi. Sistem Informasi yang akurat dan efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah computer-based atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer. Terdapat lima perangkat yang dibutuhkan dalam sebuah sistem informasi berbasis komputer selain data, dimana kelima perangkat tersebut saling berkaitan satu sama lain, jika satu diantara perangkat tersebut tidak berfungsi atau tidak sesuai dengan tujuan dari dibangunnya sebuah sistem informasi berbasis komputer maka sistem tidak akan berjalan sesuai dengan yang diharapkan dan tentunya informasi yang dihasilkan juga tidak akan terlalu bermanfaat. Kelima perangkat tersebut adalah : Perangkat Keras Perangkat Lunak Perangkat Komunikasi Perangkat Manusia Perangkat Manajemen S1 Manajemen Universitas Pamulang 4
2. Perangkat Keras / Hardware Pada sistem informasi berbasis komputer perangkat keras atau yang lebih kita kenal dengan komputer merupakan perangkat utama dalam sistem. Perangkat keras komputer (computer hardware) adalah komponenkomponen fisik bersifat dapat dilihat, diraba, dan berbentuk nyata yang membentuk satu kesatuan sistem komputer. Secara fungsi perangkat keras terdiri dari : a. Perangkat masukan (input device) Input device Merupakan perangkat yang digunakan sebagai media untuk memasukan data dalam bentuk text, image, audio, video ke dalam perangkat pemprosesan data untuk di olah agar dapat dimanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Contoh input device seperti ; keyboard, mouse, scanner, pen light, cd/dvd dll. b. Perangkat pemproses data (processing unit) Perangkat pemproses data pada komputer merupakan kumpulan beberapa komponen yang dirakit ke dalam sebuah chasing komputer yang sering kita sebut CPU (centra processing unit ). c. Perangkat keluaran (output device) Output device merupakan perangkat yang digunakan untuk menampilkan hasil pemprosesan data sesuai dengan yang dibutuhkan. Hasil pemprosesan data dapat berupa hard copy maupun soft copy. Contoh output device seperti ; monitor, printer, speaker, proyektor, plotter dll S1 Manajemen Universitas Pamulang 5
3. Perangkat Lunak / Software Software atau perangkat lunak biasanya dapat juga disebut sebagai aplikasi. Yang disebut aplikasi adalah instruksi-instruksi yang dapat dibaca oleh mesin yang memerintahkan bagian-bagian dari perangkat keras sistem komputer agar berfungsi sedemikian rupa sehingga dapat menghasilkan informasi yang bermanfaat. Secara fungsi aplikasi atau software dapat dikelompokkan menjadi 2 (dua) yaitu ; a. Packet application Paket aplikasi merupakan perangkat lunak yang digunakan pada sistem informasi berbasis komputer yang bersifat spesifik, dimana setiap aplikasi hanya dapat digunakan untuk kepentingan tertertentu saja. Contoh software yang merupakan paket aplikasi seperti ; SPSS, Ms-word, Ms-excel, Ms-powerpoint, Accurate dll. b. Tools application Tools application merupakan alat bantu dalam bentuk perangkat lunak yang digunakan untuk membuat paket-paket aplikasi yang lebih spesifik sesuai dengan yang dibutuhkan pada sistem informasi. 4. Perangkat Komunikasi / Communicationware Sistem informasi berbasis komputer tidak dapat dilepaskan dari tersedianya perangkat komunikasi, karena setiap komputer perlu untuk berhubungan dengan komputer lain untuk kepentingan pendistribusian informasi. Untuk itu perangkat komunikasi adalah seluruh perangkat yang digunakan untuk menghubungkan satu unit komputer ke unit komputer lainnya maupun ke server induk baik dalam satu ruangan dalam bentuk S1 Manajemen Universitas Pamulang 6
LAN (Local Area Network), beda gedung dalam satu wilayah (MAN [Metropolitan Area Network]) maupun beda lokasi yang sangat berjauhan (WAN [Wide Area Network]). Contoh perangkat komunikasi yang digunakan seperti ; UTP cable, Modem, Switchub dll. Secara teknis, teknologi yang digunakan sebagai sarana komunikasi pertukaran informasi pada suatu sistem dapat di bagi menjadi 3 (tiga) bagian yaitu ; a. Komunikasi off line Komunikasi ini digunakan apabila tidak adanya perangkat komunikasi yang menghubungkan satu unit komputer dengan komputer lainnya dalam satu sistem baik dalam bentuk kabel maupun nirkable, sehingga untuk pertukaran informasinya media yang dipakai dapat menggunakan diskat, flash disk, CD/DVD atau external harddisk. b. Komunikasi on line on demand Secara teknis setiap unit komputer yang tergabung kedalam suatu sistem telah dapat berkomunikasi baik melalui kabe maupun nirkable, tetapi jalur komunikasi yang ada tidak selalu diaktifkan. Pengaktifan dilakukan hanya apabila diperlukan saja, jika kebutuhan komunikasi telah selesai maka jalur yang ada akan diputus kembali. Konsep on line on demand digunakan apabila aktifitas komunikasi yang dilakukan antar komputer dalam satu sistem tidak terlalu tinggi. Selain itu komunikasi secara online on demand sangat menghemat biaya. S1 Manajemen Universitas Pamulang 7
c. Komunikasi full on line Jika pada komunikasi on line on demand jalur komunikasi buka tutup, pada komunikasi full on line, jalur komunikasi yang selalu di aktifkan ada tidak akan pernah ditutup. 5. Perangkat Manusia / Brainware Brainware atau perangkat sumber daya manusia pada sistem informasi berbasis komputer merupakan orang orang yang terlibat dalam kegiatan operasional sistem informasi maupun orang orang yang terlibat dalam pembuatan sistem informasi berbasis komputer. Sumber daya manusia yang terlibat dalam kegiatan operasional suatu sistem informasi berbasis komputer, secara fungsi kerjanya dapat dibagi menjadi 3 (tiga), yaitu ; a. Operator b. Administrator c. Tehnisi hardware maupun communicationware Sedangkan sumber daya manusia yang tidak terlibat dalam pembuatan sistem informasi berbasis komputer secara fungsi kerjanya dapat dibagi menjadi 4 (empat), yaitu ; a. Analis Sistem b. Analis Aplikasi c. Programmer d. Tester S1 Manajemen Universitas Pamulang 8
6. Perangkat Manajemen / Managemenware Perangkat manajemen adalah perangkat yang dibutuhkan untuk memberikan batasan-batasan atas terselenggaranya operasional sistem informasi berbasis komputer. Perangkat ini diperlukan agar masing masing pihak dalam sistem dapat memahami peran dan fungsinya masing masing sehingga sistem informasi dapat berjalan sesuai dengan apa yang diharapkan. Perangkat manajeman yang dimaksud dalam sistem informasi berbasis komputer dapat berupan standar operasional prosedur / SOP (swasta) maupun buku petunjuk teknis/administrasi (pemerintahan). 7. Pemanfaatan Sistem Informasi Berbasis Komputer Sistem informasis berbasis komputer telah banyak digunakan dalam mendukung kegiatan administrasi baik di perusahaan swasta maupun di pemerintahan. Dimana kegiatan yang dilakukan meliputi ; pengumpulan data, penyiapan data, pengklasifikasian data, penyortiran data, perhitungan, penyimpanan dokumen, penyajian informasi. Contoh sistem informasis berbasis komputer yang telah banyak diterapkan adalah : a. Sistem Informasi Akutansi, mengelola kegiatan akutansi perusahaan b. Sistem Informasi Manajemen c. Sistem Pendukung Keputusan d. Otomatisasi Kantor e. Sistem Informasi Manufaktur S1 Manajemen Universitas Pamulang 9
D. UJI PEMAHAMAN 1. Bentuk kelompok minimal 5 orang 2. Masing-masing kelompok membuat suatu rancangan sistem informasi berbasis komputer dengan tahapan sebagai berikut ; a. Cari beberapa permasalahan yang berkaitan dengan kegiatan administrasi baik di perusahaan swasta maupun di pemerintahan. b. Tentukan kegiatan administrasi yang akan dijadikan obyek c. Buat skema alur kerja/prosedur kerja pada kegiatan tersebut d. Buat rincian kebutuhan perangkat apa saja yang diperlukan agar sistem dapat berjalan sesuai yang diharapkan. 3. Susun hasil kerja kelompok dalam bentuk laporan untuk di paparkan. E. DAFTAR PUSTAKA S1 Manajemen Universitas Pamulang 10