PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI EVALUASI KINERJA VENDOR DI PT. PLN (PERSERO) DISTRIBUSI JAWA TIMUR Andi Jessica Dian Fatimah 5208 100 005 Dosen Pembimbing Ir. Khakim Ghozali, M.MT. Tugas Akhir
Outline Pendahuluan Teknik yang digunakan Metode Penelitian Analisa Sistem Desain Sistem Jadwal Kegiatan
Pendahuluan
Latar Belakang Proses evaluasi kinerja vendor masih dilakukan secara manual Panitia pengadaan terkadang lupa mengenai status vendor (aktif atau blacklist) Menyulitkan panitia pengadaan dalam menyeleksi vendor, sehingga kinerjanya menjadi tidak efisien Panitia membutuhkan aplikasi yang dapat membantu untuk mengatasi masalah tersebut. Namun perusahaan masih bingung mengenai desain dari aplikasi yang akan dibuat Untuk itu, dibuat perancangan sistem informasi evaluasi kinerja vendor
Ruang Lingkup Perancangan Aplikasi Sistem Informasi Evaluasi KinerjaVendor ini dibutuhkan oleh PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Timur sebagai gambaran detail dan panduan dalam membangun sistem informasi ini. Evaluasi kinerja vendor dibutuhkan PT. PLN sebagai bahan pertimbangan dalam menyeleksi vendor yang akan bekerjasama dengan perusahaan. Data yang digunakan merupakan data nyata pada lingkup PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Timur. Perancangan interface aplikasi sistem informasi evaluasi kinerja vendor menggunakan software GUI Design Studio. Perancangan sistem informasi ini tidak meliputi perancangan mengenai keamanan sistem. Lingkungan yang digunakan yakni berada pada PT. PLN (Persero) Distribusi Jawa Timur bidang Distribusi. Proyek yang ditangani sistem mengenai pengadaan barang.
Tahapan yang digunakan dalam membuat dokumen tugas akhir yakni Inception (Business model dan Requirements) dan Elaboration (Use case model, Analysis model, dan Software architecture). Perancangan sistem informasi ini meliputi perancangan interface, database, dan diagram UML (use case, activity diagram, class diagram, sequence diagram, dan collaboration diagram). Dokumen ReadySET yang akan dibuat, terbatas pada user need, software requirement and specifications, dan design. Dokumen yang dihasilkan dari tugas akhir ini berupa Buku Tugas Akhir dan Lampiran Dokumentasi (Project Kick-Off, System Requirements, dan Design (Structural design, behavioral design, dan user interface)).
Manfaat Dapat memahami proses bisnis yang ada dalam perancangan aplikasi sistem informasi evaluasi kinerja vendor. Dapat mengetahui kebutuhan apa saja yang digunakan dalam melakukan perancangan aplikasi sistem informasi ini. Dapat memahami pendokumentasian yang baik dalam perancangan aplikasi sistem informasi Dapat digunakan untuk mengembangkan sistem informasi ini menjadi sebuah aplikasi yang bermanfaat bagi perusahaan.
Metode Penelitian
Analisa Sistem
Kriteria Penilaian Vendor
Stakeholder Viewer Administrator 1. Panitia Pengadaan 2. Pengguna Barang 3. Pejabat Pengadaan
Kebutuhan Kunci Administrator Memiliki hak akses untuk mengelola akun pengguna Memiliki hak akses untuk mengelola data vendor Memiliki hak akses untuk mengelola informasi kinerja vendor Memiliki hak akses untuk mengelola status vendor Memiliki hak akses untuk menyimpan informasi vendor ke dalam database
Viewer Memiliki hak akses untuk melihat data vendor Memiliki hak akses untuk melihat informasi kinerja vendor Memiliki hak akses untuk melihat status vendor Memiliki hak akses untuk melihat profil
User Stories
Use case viewer UC-01.01 Masuk Akun UC-01.02 Keluar Akun UC-02.02 Tambah Data Pengguna UC-03.01 Lihat Profil UC-03.02 Ubah Profil UC-04.01 Lihat Daftar Vendor UC-04.05 Cari Data Vendor UC-05.01 Lihat Informasi Kinerja Vendor UC-06.01 Lihat Status Vendor
Area Fungsi Area Sistem FS 01.01 Pengelolaan Sistem Area Pengguna FS 02.01 Pendaftaran Akun Pengguna FS 02.02 Pengelolaan Akun Pengguna FS 03.01 Pengelolaan Profil Pengguna Area Vendor FS 04.01 Pengelolaan Data Vendor FS 05.01 Pengelolaan Informasi Kinerja Vendor FS 06.01 Pengelolaan Status Vendor
Desain Sistem
Use Case Administrator uc Administrator Ubah Status Vendor Keluar Akun «include» Lihat Status v endor «Precedes» Masuk Akun Hapus Data Pengguna Tambah Data Kinerja Vendor «include» Lihat Informasi Kinerj a Vendor Administrator Lihat Daftar Pengguna «include» «include» Cari Data Pengguna «include» Lihat Daftar Vendor Ubah Data Kinerj a Vendor «include» «include» «include» «include» Tambah Data Vendor Cari Data Vendor Hapus Data Vendor Ubah Data Vendor
Activity Diagram Tambah Data Vendor act UC Tambah Vendor Sistem Administrator Menampilkan halaman tambah data v endor Menekan link tambah v endor Menampilkan pesan error "field kosong" [Tidak] Apakah semua field terisi? Nama vendor Nama asosiasi [Ya] Menyimpan kedalam database Menekan tombol simpan Menekan tombol OK Menampilkan pop up w indow "data v endor berhasil ditambahkan" Menampilkan form berisi Data Administrasi, Data pengurus, data keuangan, modal kerja, dan pengalaman v endor. Menyimpan seluruh data kedalam database Mengisi Data Administrasi Mengisi Data Pengurus Mengisi Data Modal Kerja Mengisi Ijin Usaha Vendor Mengisi Data Keuangan Mengisi Data Pengalaman Vendor Menampilkan halaman v endor berisi data baru Menekan tombol simpan
Sequence Diagram Tambah Data Vendor sd UC Tambah Vendor Pengguna halaman v endor daftar v endor halaman tambah data v endor daftar v endor menekan link tambah() pesan kesalahan add() mengisi form dan menekan tombol simpan() add process() form validation() insert data vendor() redirect() validation(false) redirect()
Collaboration Diagram Tambah Data Vendor sd UC Tambah Vendor 1. menekan link tambah vendor 2. add 6. add 7. load view pengguna halaman vendor daftar vendor daftar vendor halaman informasi vendor 3. mengisi form lalu menekan tombol simpan 4. add process 5. validation (false) pesan kesalahan halaman tambah data vendor
Interface Halaman Tambah Data Vendor
Jadwal Kegiatan
Terima Kasih