Lampiran 178 SK. Rektor No.275/J31/KEP/2004 JKOK TI04 PEDOMAN PENGAMANAN SISTEM INFORMASI BERBASIS KOMPUTER DAN JARINGAN DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL UNIVERSITAS TERBUKA 2004
I. PENDAHULUAN Di era informasi sekarang ini, suatu sistem komputer dapat dikatakan sudah menjadi tulang punggung dari suatu instansi/organisasi. Sistem komputer dapat menangani berjuta-juta aliran informasi secara efektif dan efisien. Pengamanan terhadap suatu sistem informasi berbasis komputer dan jaringan merupakan komponen manajemen yang vital. Pengamanan sistem informasi sudah semestinya mendapat perhatian yang cukup serius karena menyangkut kelangsungan hidup organisasi/ instansi yang bersangkutan. II. TUJUAN Pedoman ini dimaksudkan untuk memberikan acuan yang baku bagi unit pengguna di UT Pusat maupun UPBJJ dalam melaksanakan tugas yang berkaitan dengan pengamanan system informasi berbasis komputer dan jaringan. Dengan demikian diharapkan permasalahan keamanan sistem informasi yang terjadi dapat teratasi dengan baik, lebih terarah dan tepat waktu. III. RUANG LINGKUP Ruang lingkup pedoman ini meliputi semua ketentuan, tata-cara dan urutan kegiatan yang berkaitan dengan pelaksanaan pengamanan sistem informasi berbasis komputer dan jaringan sebagai berikut: 1. Pengamanan terhadap virus. 2. Pengamanan terhadap user yang tidak berhak. 3. Pengamanan koneksi ke jaringan atau internet. 1
IV. PROSEDUR KERJA Prosedur kerja ini mengemukakan bagaimana pekerjaan pengamanan jaringan dilakukan. 1. Pengamanan terhadap virus a. Alur pengamanan dari virus. Hindari File Sharing dengan akses full dan tanpa password 2 Mulai Hapus Email yang tidak dikenal Selesai Sudah Menginstal Antivirus T 3 Install Antivirus 4 Y 5 Scan virus secara berkala Update Antivirus secara berkala 2
b. Deskripsi alur pengamanan dari virus 1. Hindari file sharing dengan menggunakan akses yang full dan tanpa menggunakan password. Cara melakukan file sharing : - Buka Windows Explorer. - Klik tombol kanan mouse Anda, dan pilih sharing and security. 3
- Klik sharing and security dan centang share this forder on the network. 2. Hapus email beserta attachmentnya yang pengirimnya Anda tidak kenal. 3. Install antivirus agar data dan komputer Anda aman. 4. Lakukan scanning virus secara berkala. 5. Update antivirus yang Anda gunakan. Cara melakukan install, update dan scanning virus bermacammacam bergantung jenis antivirusnya tapi secara garis besar adalah ikuti saja langkah-langkah pada antivirus tersebut. 4
2. Pengaman terhadap user yang tidak berhak a. Alur pengamanan dari user yang tidak berhak. b. Deskripsi pengamanan dari user yang tidak berhak. 1. Gunakan Password pada komputer Anda. Jika belum menggunakan password segera dibuatkan dan jika sudah lanjutkan ke proses no 2. Dalam menggunakan password yang harus diperhatikan : a. Jangan menggunakan password yang mudah diterka. b. Gunakan kombinasi alpha-numerik. Cara membuat password Win 98 klik control panel pilih users(klik) ikuti instruksinya. Win xp klik control panel pilih user account(klik) ikuti instruksinya. 2. Ganti password Anda secara berkala. 5
3. Pengamanan koneksi ke jaringan atau internet a. Alur jika komputer tidak terkoneksi ke jaringan atau internet 1 2 Mulai Periksa kabel jaringan komputer Pasang kabel jaringan komputer Terpasang? T 3 Y Ping komputer sebelah anda Berhasil? Y T 4 Hubungi Network Administrator Selesai b. Deskripsi pengamanan koneksi jaringan atau internet Langkah-langkah yang harus diambil ketika komputer Anda tidak terhubung ke jaringan atau internet: 1. Periksa apakah kabel jaringan Anda terpasang dikomputer. jika belum lanjutkan ke langkah 2 dan jika sudah lanjut kelangkah 3. 2. Pasang kabel jaringan ke ethernet card Anda dan kembali ke langkah 2. 6
3. Ping komputer tetangga Anda bila tidak berhasil lakukan langkah 4 dan bila berhasil lanjutkan langkah 5. Cara melakukan ping : - klik tombol start dan pilih run (klik). - Sehingga muncul dialogbox dan tuliskan: ping 172.16.15.32 t. - Jika berhasil akan muncul seperti pada gambar berikut 7
- Jika gagal akan muncul seperti pada gambar berikut 4. Hubungi network administrator dan lakukan langkah ke 3 sampai berhasil. 5. Selesai. V. INDIKATOR HASIL KERJA DAN PENGUKURNYA Indikator yang menunjukan hasil kegiatan pengamanan sistem informasi berbasis komputer dan jaringan adalah sebagai berikut : No Butir Kegiatan Waktu Akurasi Hasil Kerja 1 Pengamanan terhadap Virus 2 Pengamanan dari user yang tidak berhak 3 Pengamanan Koneksi jaringan dan internet Kapasitas hardisk 100% Bersih dari Virus 5 Menit 100% yang tidak berhak tidak bisa mengakses komputer tersebut 30 menit 1 jam 100% Koneksi ke internet 8
VI. PENUTUP Komputer dan peripheral komputer adalah salah satu sarana pendukung yang banyak digunakan oleh Universitas Terbuka dalam memberikan informasi kepada mahasiswa yang tersebar di seluruh Indonesia, sehingga frekuensi penggunaannya lebih dominan dan cukup tinggi. Oleh karena itu kepada para pengguna yang terlibat langsung dalam proses komputerisasi, agar mengikuti langkah-langkah yang telah kami jabarkan dalam pedoman ini, sehingga kerusakan yang terjadi di UT Pusat maupun UPBJJ dapat diatasi. Untuk meningkatkan kualitas dari pedoman ini, para pengguna yang terlibat langsung dengan proses komputerisasi dapat memberikan masukan perbaikan yang disampaikan secara tertulis kepada Pembantu Rektor terkait dengan tembusan kepada Pusat Komputer. 9
Lampiran 1 UNIT KERJA PEMAKAI 1. Pusat Komputer 2. Semua Unit di UT Pusat 3. UPBJJ UT 10
Lampiran 2 FORMAT PENAMPUNGAN KELUHAN UNIT PEMAKAI Nama :............... Nama Unit :............... Nama Petugas :............... Catatan pengaduan : Usul Pemakai : T. Tangan Pelapor 11
FORMAT STATUS KEGIATAN Unit Kerja : Jenis Kegiatan : Pelaksanaan : No Langkah kegiatan Alat Bantu Satuan Rencana Waktu Jml Tgl Mulai Pelaksanaan Tgl Jml selesai Jml SDM Kendala Usul Perbaikan Mengetahui Pelaksanaan NIP NIP 12