Seventeen Technical Riders Riders merupakan suatu standar fasilitas dan persyaratan pementasan SEVENTEEN, bagi promoter / agency / panitia penyelenggara pementasan, yang wajib dipenuhi sebelum, pada saat, dan sesudah pementasan. Riders ini berlaku untuk (satu) kali pementasan sekaligus merupakan kesatuan addendum yang tidak terpisahkan dengan Surat Perjanjian Kerjasama pementasan. Riders ini terdiri dari:. mekanisme pembayaran 2. mekanisme transportasi 3. mekanisme akomodasi dan konsumsi 4. mekanisme produksi. MEKANISME PEMBAYARAN Menyerahkan booking fee sebesar 50% dari total nilai kontrak yang telah disepakati, untuk pelunasan sebesar 50% diserahkan pada saat H- sebelum SEVENTEEN tiba di kota pementasan. # Untuk luar pulau Jawa, pelunasan dan tiket pesawat pulang pergi sudah harus diserahkan 5 hari sebelum SEVENTEEN berangkat (H-5) Booking fee dan pelunasan dikirim via transfer bank ke BCA cabang Jogjakarta a/c 445062596 atas nama Risa Prihadi. Biaya transfer ditanggung oleh promotor. Bukti transfer segera di fax / e-mail ke no / alamat yg tercantum dibawah. Booking fee akan menjadi hangus jika pihak promotor membatalkan tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada pihak SEVENTEEN. Jika ada pemberitahuan pembatalan terlebih dahulu, maksimal H-2minggu sebelum hari H maka pihak SEVENTEEN akan mengembalikan 50% dari nilai booking fee. Jika pada saat SEVENTEEN tiba di kota pementasan -atau sesuai perjanjianpihak SEVENTEEN belum menerima pelunasan pembayaran sesuai kontrak maka pihak SEVENTEEN berhak membatalkan pementasan tanpa pengembalian apapun kepada pihak promotor.
2. MEKANISME TRANSPORTASI Pihak promotor menyediakan:. Bus besar khusus ber-ac dan toilet untuk pulau Jawa atau jarak tidak lebih dari 200 (tiga ratus) kilometer atau 2. 5 (lima belas) tiket pulang pergi plus airportax pesawat terbang (Garuda, Lion Air ) plus cargo peralatan total sebesar 450 kg untuk kota yang terdapat fasilitas Airport atau jarak lebih dari 200 (tiga ratus) kilometer serta menanggung biaya over / kelebihan bagasi jika ada. 3. 4 (empat) buah mobil minibus ber AC (Kijang Innova, Isuzu ELF, KIA Pregio atau sejenis) plus pengemudi yang selalu standby untuk segala kegiatan SEVENTEEN, mulai dari penjemputan, pada saat berada di kota pementasan, maupun pada saat kepulangan. 4. (satu) buah mobil box kecil -yang dapat dikunci- plus pengemudi untuk mengangkut peralatan SEVENTEEN selama di kota pementasan. 3. MEKANISME AKOMODASI DAN KONSUMSI Pihak promotor menyediakan minimal 8 (delapan) buah kamar masing-masing dengan dua tempat tidur (double/twin bed), Hotel berbintang 4 (empat) atau hotel terbaik di kota pementasan untuk seluruh rombongan SEVENTEEN sebanyak 5 (lima belas) orang yang terdiri dari: # 4 orang Artis # orang Manager # orang Road manager # 2 orang Aditional player # 5 orang Crew # 2 orang Sound engineer Lokasi kamar seluruh rombongan SEVENTEEN berada satu lantai dan berdekatan Mohon disediakan sesuai prioritas, kecuali jika tidak tersedia rute penerbangan di kota asal / tujuan
Konsumsi makan 3 (tiga) kali sehari untuk seluruh rombongan SEVENTEEN, sejak tiba di kota pementasan sampai dengan saat kepulangan. Pengaturan konsumsi dengan rincian : Berupa uang makan Rp. 50.000,- (seratus lima puluh ribu rupiah) per orang / per hari, untuk seluruh rombongan SEVENTEEN / 5 orang, sesuai dengan jumlah hari tinggal. Minuman ringan dan makanan kecil (mini bar) di tiap kamar dapat di konsumsi sesuai kesepakatan kedua belah pihak. 4.MEKANISME PRODUKSI Promotor wajib menyediakan segala keperluan untuk pementasan SEVENTEEN yaitu: sound system, lighting, stage, venue indoor maupun outdoor-, sound check serta security secara memadai dan memenuhi standar produksi dan keamanan. Adapun perinciannya sebagai berikut: # Sound system atau tata suara indoor (hall, club house, GOR, dll) sound system berkekuatan minimal 20.000 watt outdoor (lapangan, stadion, dll) sound system berkekuatan minimal 40.000 watt Permintaan teknis secara rinci terlampir. # Lighting atau tata cahaya Cukup terang, rapi, dan artistik, terutama untuk pementasan indoor juga pementasan sore hari sampai malam hari. * Sangat dianjurkan untuk menggunakan genset (minimal 00 kva), serta memisahkan sumber daya antara sound system dan lighting. # Stage atau panggung Cukup kuat dan kokoh, tinggi + 00 cm, dikelilingi barikade /pagar pembatas antara panggung dan penonton dengan jarak minimal 3 meter. Di atas panggung di beri tambahan drum riser /panggung drum minimal luas 350 cm X 400 cm, tinggi 40 cm. Untuk outdoor wajib disediakan tenda penutup (atap) untuk panggung dan mixer utama. Barikade tambahan dan panggung secukupnya diberikan pada mixer utama.
# Venue atau tempat pertunjukan Baik indoor maupun outdoor, promotor wajib mencari tempat yang layak dan memadai (nyaman, aman) untuk pementasan SEVENTEEN. Promotor wajib menyediakan ruang tunggu khusus yang aman dan nyaman untuk SEVENTEEN., dilengkapi dengan:. pendingin udara (kipas angin atau AC) dan toilet. 2. makanan kecil dan minuman (air mineral) secukupnya, untuk seluruh anggota rombongan SEVENTEEN, baik pada saat melakukan soundcheck maupun pada saat pementasan. Khusus pada saat pementasan, promoter wajib menyediakan 2 box/dos botol air mineral bermerk AQUA 300ml dan 0 buah Pocari Sweat, 5 (lima) handuk kecil dan snack (makanan kecil) 3. tempat khusus (layak dan aman) untuk menyimpan equipments SEVENTEEN Ruangan ini harus bebas dari orang-orang selain panitia, pers/wartawan yang ditunjuk, atau yang diijinkan oleh SEVENTEEN. # Sound Check atau gladi bersih SEVENTEEN membutuhkan waktu untuk sound check (gladi bersih) selama minimal 20 menit, atau setelah pihak SEVENTEEN merasa benar-benar puas dengan kondisi panggung. Sound check harus berakhir minimal 3 jam sebelum acara dimulai. # Security atau keamanan Promotor wajib menyediakan pihak keamanan (dari pihak panitia maupun aparat) di venue sejak saat SEVENTEEN melakukan sound check sampai pada saat pementasan. Tugas pihak keamanan secara khusus antara lain menjaga keamanan: semua peralatan yang dibawa pada saat melakukan sound check maupun pementasan SEVENTEEN pada saat datang dan meninggalkan venue SEVENTEEN saat berada di ruang tunggu SEVENTEEN dan crew selama pementasan berlangsung sound engineer di FOH Mixer maupun House Mixer crew pada saat selesai pementasan Tugas pihak keamanan secara umum adalah menjaga ketertiban di seluruh area venue sebelum, pada saat, dan selesainya acara pementasan.
Pihak keamanan berhak mengosongkan venue dan stage dari pihak yang tidak berkepentingan selama SEVENTEEN melaksanakan sound check, Pihak keamanan berhak mengosongkan stage dari pihak yang tidak berkepentingan selama SEVENTEEN melakukan pementasan. Promotor wajib menyediakan petugas kesehatan (PPPK) dan ambulans (standby), jika sewaktu-waktu diperlukan.
Kebutuhan teknis produksi SEVENTEEN No Jml Peralatan Keterangan Mixer Utama (FOH): Mixer Front Of House Console Minimal 32 channel Midas/Soundcraft 5 Series/Yamaha M7CL/Yamaha PM5D/Digico Sony CD player Cassette Deck dengan panggung dan barikade Rak efek, terdiri dari: compressor 6 ch, gate 4 ch., delay /reverb effect processor, 3 band stereo equalizer, dan lain-lain yang memadai. 2 Mixer Monitor/ House Mixer: Mixer dgn min 8 aux. Rak efek, terdiri dari: equalizer 6 ch., gate 4 ch, dan lain-lain yang memadai.. Minimal 32 chanel 2 2 6 Sistem monitor: Side fill /monitor samping Monitor drum Floor monitor / 2 untuk vokal, 4 untuk instrumen(2 gitar, bas, keyboard) 3 Instrumen panggung: (satu) set Drum YAMAHA SC, Tama, DW atau sejenisnya : ( Bass drum 22 w/pedal, snare drum, hi-hat, 2 (dua) Tom, (satu) Floor, kursi drum dan 3 stand cymbal Piano Electric RD-700 2 amplifier gitar dengan head & cabinet (Marshall JCM900 dan JCM2000) amplifier keyboard KB-300 amplifier bas (Ampeg, SWR, Gallien Krueger, dll)
4 4 3 2 6 20 0 Mikrofon & DI Box Mikrofon vokal (Shure SM58, sennheiser) dengan stand lipat/ boom stand Mikrofon snare drum dan tom (Shure SM57/ sejenisnya/ lebih baik) Mikrofon, 2 overhead dan hihat (Shure SM8/ AKG dll.) Mikrofon bas drum (Shure SM9/ AKG2) Mikrofon untuk todong gitar (Shure SM57) dengan stand DI Box aktif (Boss, Behringer) Kabel-kabel Kabel mikrofon /secukupnya Kabel instrumen /secukupnya Lain-lain Tape Recorder Compact Disc Player Headphones Lampu meja atau senter Keterangan: SEVENTEEN berhak mendapatkan channel khusus di mixer sesuai dengan kebutuhan band. Channel-channel tersebut diusahakan berada dalam frame/group untuk memudahkan kontrol dan mixing. Sound Engineer SEVENTEEN berhak penuh atas kontrol mixer utama dan monitor. Jika ada kekurang pahaman mengenai masalah teknis produksi diatas, diharap sesegera mungkin menghubungi pihak manajemen SEVENTEEN.
Keterangan UMUM tambahan: Promotor bertanggung jawab terhadap keamanan seluruh anggota rombongan SEVENTEEN sejak kedatangan, berada, sampai meninggalkan kota pementasan. Promotor wajib membuat scheduling atau jadwal acara secara jelas dan rinci mulai dari saat kedatangan SEVENTEEN di kota pementasan sampai dengan kepulangan. Scheduling meliputi antara lain: jadwal kedatangan, loading soundsystem dan alat-alat SEVENTEEN, soundcheck, wawancara pers/ radio/ televisi, jumpa fans, susunan acara pementasan secara lengkap, yang termasuk dalam keseluruhan rangkaian acara SEVENTEEN selama berlangsungnya masa kontrak sampai dengan kepulangan. Scheduling tersebut harap dikirim via faksimili dan e-mail kepada pihak manajemen SEVENTEEN selambat-lambatnya 5 hari sebelum pementasan. Segala bentuk pajak -termasuk diantaranya biaya transfer, airportax, over bagasi barang-barang SEVENTEEN- ditanggung oleh promotor. Promotor wajib membuat tanda pengenal / ID Card untuk seluruh anggota rombongan SEVENTEEN, tim promotor, serta semua pihak yang terlibat dalam acara tersebut. Dalam keadaan Force majeur (terjadi bencana alam, kerusuhan, masalah perijinan, serta kondisi sosial politis yang tidak menguntungkan) pihak SEVENTEEN berhak membatalkan pementasan. Jika terjadi pembatalan, maka pihak SEVENTEEN akan mengembalikan 50% dari keseluruhan jumlah yang telah diterima. Jika ada kekurang pahaman mengenai isi Riders SEVENTEEN ini, harap segera mengkonfirmasikan atau menanyakan langsung kepada Manager/ Road Manager SEVENTEEN agar tidak terjadi kesalahpahaman dalam kerjasama. Demikian Riders SEVENTEEN ini dibuat dan diberikan sebagai informasi standarisasi pementasan SEVENTEEN selama diadakannya ikatan kontrak antara pihak SEVENTEEN dengan promotor/penyelenggara pementasan, dan selanjutnya dijadikan addendum dalam Surat Perjanjian Kerjasama kedua belah pihak. Terima kasih. Hormat kami,
SEVENTEEN Management Quotation and General information: SEVENTEEN Manager Road Manager Aditional Player Sound Engineer Crew :. Riefian Fajarsyah 2. Herman Sikumbang 3. M. Awal Purbani 4. Windu Andi Darmawan : Risa Prihadi : Oki Wijaya : -Marcellius Kuswidiatmoko -Lukman Hakim : Dicky Novianto Mujiyono ( confirm ) : a. Adi Wirantoko b. Rukmana Rustam c. Ahmad May Afrizal d. Olga Dian Martina e. Budi Sutanto ( Laki - Laki Semua ) Total : 5 persons
SEVENTEEN MANAGEMENT General Manager Road Manager Sound Engineer : Risa Prihadi @ phone : 08 264 77 08 568 62 568 : Oki Wijaya @ phone : 08 746 070 08 22 000 22 : Dicky Novianto @ phone : 08 548 93 300 08 328 300 Phone / Faximile : 02-829958 Mailing Address E-mail : Jl. Tebet Barat Dalam 4E No.28 TEBET, Jakarta Selatan : resaseventeen@yahoo.com resaseventeen@gmail.com Website : www.seventeenband.com