RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB PADA PRIVAT AWAL BELAJAR CERDAS MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL Yunita Trimarsiah Program Studi Manajemen Informatika, AMIK AKMI Baturaja Jl. A. Yani No. 267 A Baturaja, OKU, Sumatera Selatan Email: yunitatrimarsiah@yahoo.co.id Abstrak Privat Awal Belajar Cerdas masih menggunakan strategi pemasaran dengan cara membagikan brosur untuk memperkenalkan jasa yg sedang dikembangkan, namun strategi tersebut terlihat masih kurang sehingga perekrutan calon siswa baru belum mencapai target yang diinginkan, selain dengan cara membagikan brosur privat awal belajar cerdas juga dikenal oleh masyarakat hanya dari pemberitahuan oleh masyarakat yang tinggal di daerah tempat privat tersebut berada, oleh karena itu dibutuhkan fasilitas internet untuk lebih mempromosikan privat awal belajar cerdas tersebut dengan cara pembuatan Sistem Informasi berbasis web menggunakan PHP dan Mysql. Dengan Adanya website tersebut diharapkan masyarakat lebih mengenal privat awal belajar cerdas dengan kelebihan yang dimiliki disbanding tempat privat lainnya yang ada di baturaja, selain itu juga memudahkan bagi calon siswa baru untuk mendaftar secara online tanpa perlu dating ke tempat privat, dan dapat mendownload materi privat yang telah disediakan. Kata Kunci: Sistem Informasi Berbasis Web, PHP, Mysql. 1. PENDAHULUAN Perkembangan teknologi informasi dan komunikasi kini senantiasa mengalami peningkatan pesat pada pemanfaatannya yang semakin beragam menyesuaikan dengan kegiatan kegiatan manusia yang modern dan canggih. Salah satu aspek yang menjadi sorotan utama saat ini adalah penggunaan teknologi informasi dan komunikasi sebagai media informasi dan promosi. Perkembangan teknologi khususnya teknologi internet pada dasawarsa terakhir ini membuat para pemberi jasa di bidang pendidikan seperti privat Abece (awal belajar Cerdas) mempunyai banyak pilihan dalam memanfaatkan teknologi tersebut sebagai media promosi sehingga memperluas strategi pemasaran untuk menambah calon siswa baru. Selama ini strategi pemasaran untuk merekrut calon siswa baru yang dilakukan oleh pengembang privat Abece (Awal belajar Cerdas) baru sebatas membagikan brosur dan pemberitahuan dari satu orang ke orang lain secara manual. Dengan strategi tersebut dinilai masih kurang dikarenakan siswa yang mendaftar di privat Abece (awal Belajar Cerdas) masih belum mencapai target yang diinginkan oleh pengembang privat Jurnal Media Informatika dan Komputer Vol. 4 No.1 Desember 2014 1
tersebut dikarenakan belum banyak diketahui oleh masyarakat tentang adanya privat Awal Belajar Cerdas. Pengembang privat tersebut berharap menambah strategi pemasaran mereka dengan cara memanfaatkan teknologi internet yang sedang marak digunakan saat ini. Untuk menunjang kemajuan sistem informasi dan promosi kepada masyarakat tentang privat Abece (Awal Belajar Cerdas) maka penulis mengangkat judul Rancang Bangun Sistem Informasi Berbasis Website pada Privat Awal Belajar Cerdas menggunakan PHP dan Mysql, sehingga diharapkan dapat lebih memaksimalkan strategi untuk menambah calon siswa baru pada privat tersebut 1.1 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang masalah diatas dapat dirumuskan bagaimana membuat dan merancang sistem informasi berbasis website menggunakan php dan mysql sebagai media Informasi dan promosi pada privat Abece (Awal Belajar Cerdas) sehingga dapat memberikan solusi bagi masalah yang terjadi. 1.2 Batasan Masalah Sistem informasi berbasis website hanya memberikan informasi tentang privat Awal Belajar cerdas mengenai cara pendaftaran, materi apa saja yg diajarkan pada privat tersebut, kelebihan yang dimiliki oleh privat tersebut serta download materi. 1.3 Tujuan dan Manfaat Penelitian Tujuan dari pembuatan sistem informasi berbasis website adalah untuk memudahkan pemberian informasi dan sebagai media promosi agar privat tersebut lebih dikenal oleh masyarakat luas. Manfaat dari sistem informasi ini adalah mengembangkan strategi dalam hal memperkenalkan privat Awal Belajar Cerdas tersebut agar menambah lebih banyak lagi calon siswa baru yang mendaftar pada privat. 2. KAJIAN TEORI 2.1 Sistem Informasi Menurut Jogiyanto, dalam bukunya yang berjudul Analisis Dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori Dan Praktek Aplikasi Bisnis pengertian sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu (2005:1). Informasi menurut Jogiyanto, dalam bukunya yang berjudul Analisis Dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori Dan Praktek Aplikasi Bisnis adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya (2005:8). Jurnal Media Informatika dan Komputer Vol. 4 No.1 Desember 2014 2
Menurut Jogiyanto, sistem informasi adalah suatu sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. 2.2 Pengertian PHP PHP adalah singkatan dari PersonalHome Page yang merupakan bahasa standar yang digunakan dalam dunia website. PHP adalah bahasa pemrograman yang berbentuk script yang diletakkan didalam web server. PHP dapat diartikan sebagai Hypertext Preeprocessor. Ini merupakan bahasa yang hanya dapat berjalan pada server yang hasilnya dapat ditampilkan pada klien. Interpreter PHP dalam mengeksekusi kode PHP pada sisi server disebut serverside, berbeda dengan mesin maya Java yang mengeksekusi program pada sisi klien (client-server). (Peranginangin, 2006: 2). 2.3 Pengertian MYSQL SQL merupakan kependekan Structured Query language. SQL digunakan untuk berkomunikasi dengan sebuah database. SQL adalah bahasa yang meliputi perintahperintah untuk menyimpan, menerima, memelihara, dan mengatur aksesakses ke basis data serta digunakan untuk memanipulasi dan menampilkan data dari database.(rosari, 2008) 3 METODOLOGI PENELITIAN Dalam penelitian tersebut penulis melaksanakan tiga langkah antara lain: 3.1 Metode Pengumpulan Data (Coleccting Data) 1. Metode Observasi Dalam hal ini yang akan dilakukan adalah melihat serta mempelajari permasalahan yang ada di lapangan yang erat kaitannya dengan objek yang di teliti serta kondisi jaringan yang ada dilapangan. 2. Metode Wawancara Dalam metode ini kegiatan yang dilaksanakan adalah melakukan tanya jawab dengan petugas lapangan maupun pihak yang berhubungan dengan infrastruktur jaringan komputer. 3. Metode Studi Pustaka Metode yang akan dilakukan adalah dengan cara mencari bahan yang mendukung dalam pendefenisian permasalahan melalui buku-buku, internet, yang erat kaitannya dengan objek permasalahan. Jurnal Media Informatika dan Komputer Vol. 4 No.1 Desember 2014 3
4 ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM 4.1 Analisa Kebutuhan Analisa kebutuhan ini merupakan Kebutuhan yang diperlukan dalam pembuatan sistem informasi penitipan ini yaitu: 1. Instrumen Penelitian Fasilitas instrumen penelitian yaitu fasilitas software dan hardware. a. Software 1) XAMPP program ini mempunyai satu paket web server Apache, PHP dan MySQL. 2) Dreamweaver CS5 sebagai teks editor untuk desain dan penulisan script PHP. 3) Web browser yang digunakan Mozila firefox, yang berguna untuk menampilkan interface program yang telah dibuat. 4) Adobe Photoshop CS untuk membuat tampilan grafis. b. Hardware yang digunakan dalam pembuatan program ini 1) Laptop Intel dual core Procecor T6500 2) Procecor 2.10 Ghz 3) Memory 2.00 GB 4) Hardisk 320 GB 4.2 Diagram Konteks Gambar 1.Diagram Konteks Sistem Informasi Berbasis Web Jurnal Media Informatika dan Komputer Vol. 4 No.1 Desember 2014 4
4.3 Entity Relationship Diagram Gambar 2. Entity Relationship Diagram 5 IMPLEMENTASI DAN PEMBAHASAN 5.1 Tampilan beranda pada website Privat Awal belajar Cerdas Gambar 3. Tampilan beranda Jurnal Media Informatika dan Komputer Vol. 4 No.1 Desember 2014 5
5.2 Tampilan formulir pendaftaran yg dilakukan calon siswa privat Awal Belajar Cerdas Gambar 4. Tampilan Formulir Pendaftaran 5.3 Tampilan data siswa yang telah mengisi formulir pendaftaran Gambar 5. Tampilan data Pendaftar Privat Awal Belajar Cerdas Jurnal Media Informatika dan Komputer Vol. 4 No.1 Desember 2014 6
6 KESIMPULAN Dari penelitian yang telah dilakukan dapat disimpulkan bahwa 1. Dengan adanya Sistem Informasi berbasis web tersebut diharapkan bisa mempermudah masyarakat untuk mendaftar secara online dan mengetahui kelebihan privat Awal Belajar Cerdas dibandingkan tempat privat lainnya. 2. Strategi pemasaran untuk menambah siswa pada privat awal belajar cerdas selain menggunakan brosur bisa juga memanfaatkan teknologi internet dengan adanya website khusus privat ABECE (Awal Belajar Cerdas). DAFTAR PUSTAKA Jogiyanto, HM. 1999. Analisis & Desain Sistem Informasi: PendekatanTerstruktur. Yogyakarta: Andi Jogiyanto, 2005. Analisis dan Desain. Yogyakarta : Andi Offset. Rosari, R. W. 2008. PHP dan MySQL untukp pemula, Yogyakarta: ANDI Peranginangin, Kasiman. 2006. Aplikasi WEB dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta: Andi Winarno, Agus. 2010. Analisa danperancangan Sistem Informasi.[online]Tersedia:http://mti.ugm.ac.id/~panji/dinus/rpl/data%20flow% 20diagram%201.doc [07 Januari 2013]. Jurnal Media Informatika dan Komputer Vol. 4 No.1 Desember 2014 7