PETUNJUK PEMBUATAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN PELAKSANAAN KEGIATAN HIBAH PENELITIAN STRATEGIS NASIONAL, HIBAH PENELITIAN DOKTOR, DAN HIBAH MULTITAHUN TAHUN 2009 L E M B A G A P E N E L I T I A N U N I V E R S I T A S D I P O N E G O RO JL. PROF. H. SOEDARTO, SH TEMBALANG SEMARANG
PETUNJUK PEMBUATAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN PELAKSANAAN KEGIATAN PENELITIAN I. PENDAHULUAN A. Dalam rangka tertib administrasi keuangan kegiatan penelitian perlu disusun pertanggungjawaban keuangan secara benar. B. Untuk kelancaran SPJ tersebut maka diperlukan petunjuk penyusunan surat pertanggungjawaban keuangan penyelenggaraan kegiatan. II. KETENTUAN UMUM PENYUSUNAN PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN A. Surat Pertanggungjawaban (SPJ) Keuangan dibuat oleh Ketua Pelaksana Kegiatan/Tim Peneliti B. Bukti-Bukti SPJ disusun berdasarkan pengeluaran-pengeluaran sesuai urutan daftar rakapitulasi pengeluaran rincian di proposal. III. PENCAIRAN DANA Tahapan, proporsi dan persyaratan pencairan/termynasi dana menyesuaikan Kontrak. IV. PENYUSUNAN BUKTI-BUKTI SPJ A. Pada halaman 1 disusun rakapitulasi pengeluaran yang memuat urutan buktibukti pengeluaran. B. Bukti pengeluaran berupa ; 1. Lajur Penerimaan Honorarium; Lajur penerimaan honorarium; dapat berupa kuitansi tiap penerima atau dalam bentuk daftar penerima honorarium; dengan di dalamnya tercantum nama penerima, honor bruto, PPh pasal 21 (sebesar 15%) dan honor netto, serta tanda tangan penerima dan mengetahui/menyetujui ketua Peneliti Pemungutan dan penyetoran PPh pasal 21 atas penerima honorarium dilakukan oleh lembaga penelitian berdasarkan RAB di Proposal yang disetujui. 2. Kuitansi untuk pengeluaran berupa sewa ataupun pembelian Kuitansi pembelian barang/jasa sewa dibubuhi meterai (PP Nomor 7 Tahun 1995 tentang Perubahan Tarif Bea Meterai), tanggal pembelian, alamat lengkap dan tanda tangan penerima, serta diberi distempel toko/tempat pembelian/sewa, pembelian barang/jasa sewa : < Rp 250.000,- tanpa dibubuhi Meterai. 1
pembelian barang/jasa sewa : Rp 250.000,- dan < 1.000.000,- dibubuhi Meterai Rp. 3.000,- pembelian barang/jasa sewa : > 1.000.000,- dibubuhi Meterai Rp. 6.000,- dan dikenakan PPN sebesar 10% + PPh pasal 22 sebesar 1,5% (dilampiri SSP PPN; SSP PPh psl. 22 dan Faktur Pajak Standar dari Toko). Kuitansi Pembelian barang/jasa dengan nominal Rp.5.000.000,- harus dengan SPK Pengadaan Barang/Jasa. 3. Akomodasi Perjalanan Dinas /SPPD. Perjalanan dinas mengacu pada Permenkeu No. 45/PMK.05/2007 jo 07/PMK.05/2008, yang terdiri dari: Uang Harian (uang makan, uang saku dan transport lokal) Transport luar kota. (tiket + boarding jika menggunakan pesawat Udara) Hotel berdasarkan ketentuan yang berlaku (PO DIPA UNDIP Tahun Anggaran 2009) Perjalanan Dinas didukung dengan Surat Tugas dari Ketua Peneliti dan Surat Peerintah Perjalanan Dinas (format terlampir) C. Bukti Pengeluaran dibuat rangkap 3 (tiga) dengan perincian sebagai berikut : 1 (satu) dikirim ke Jakarta, 1 (dua) arsip Lemlit dan 1 arsip Peneliti. D. Bukti dan kuitansi bukti pengeluaran disusun secara rapi sesuai urutan jilid dan dikirim ke LEMLIT-UNDIP V. TATA CARA PEMUNGUTAN PAJAK Pengenaan Pajak yang harus dipotong oleh peneliti pada saat belanja barang/penyerahan jasa sewa/penyerahan honorarium kemudian disetorkan ke Kas Negara melalui bank/kantor pos/tempat lain yang ditunjuk. Kemudian bukti setoran pajak diserahkan ke Bendahara Lemlit-UNDIP beserta bukti-bukti SPJ. Dasar pengenaan pajak a. Pajak Pertambahan Nilai (PPN) Setiap pembelian barang atau pemakaian jasa (sewa) yang nilainya Rp. 1.000.000,- keatas maka dikenakan PPN sebesar 10% disertai Faktur Pajak dengan menyertakan identitas Pengusaha kena pajak antara lain 1. Nama pengusaha kena pajak (PKP) 2. alamat pengusaha kena pajak (PKP) 3. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) 4. Tanggal pengukuhan pengusaha kena pajak (PKP) 5. Tanda tangan pengusaha kena pajak (PKP) dan Stempel Toko 2
b. Pajak Penghasilan (PPh. Ps 21) Setiap penyerahan honorarium dikenakan pajak sebesar 15% dari pengasilan Bruto. Bukti Surat Setoran Pajak (SSP) honorarium menggunakan NPWP Lembaga Penelitian UNDIP No 00.306.707.1.517.000 c. Pajak Penghasilan Belanja Barang (PPh. Ps. 22) Setiap pembelian barang yang nilainya Rp. 1.000.000,- keatas maka dikenakan PPh Ps. 22 sebesar 1,5.% Bukti setoran pajak menggunakan NPWP toko tempat pembelian. d. Pajak Penghasilan Pemakaian Jasa (Sewa) (PPh. Ps. 23) Setiap sewa yang nilainya Rp. 1.000.000,- keatas maka dikenakan PPh Ps. 23 sebesar 4,5 % Bukti Surat Setoran Pajak (SSP) menggunakan NPWP tempat sewa VI. PENUTUP Demikian petunjuk penyusunan Surat Pertanggungjawaban Keuangan Penyelenggaraan Kegiatan Semarang, Juli 09 3
Lampiran A PENCAIRAN DANA PENELITIAN DIKTI T.A. 2009 1. Terminasi Pencairan Dana: TAHAP I = 50 % TAHAP I = 30 % TAHAP I = 20 % 2. Syarat Pencairan Dana Kelengkapan Administrasi tiap tahap (lihat SPK) Menyerahkan rencana penggunaan dana tiap tahap (format terlampir) Memberikan No Rekening Bank BNI 3. Nominal Dana yang Diterimakan: Dana Tahap I = Rp. 100 Potongan - Manajemen fee 10% x Dana Tahap I = Rp. 10 - Pot KPPN (PPN 10% +23 2% x Dana Tahap I) = Rp. 12 - Biaya Transfer dan Meterai... Jumlah Potongan = Rp 22 Jumlah Diterima = Rp. 78 Catatan: Penandatangan kuitansi akan diumumkan melalui website Lembaga penelitian UNDIP. 4. Penyusunan Pertanggungjawaban Keuangan (SPJ): Penyusunan SPJ penelitian merujuk pada Petunjuk Penyusunan SPJ 2009 (lihat website Lembaga Penelitian UNDIP). Catatan: Dalam Pelaksanaan tidak berkewajiban menyetorkan pajak, karena saat pencairan di KPPN Jateng telah dipotong pajak (PPN + PPh 23); 4
Lampiran B RENCANA PENGGUNAAN DANA TAHAP PENELITIAN TAHUN 2009 DENGAN JUDUL. NO. AKUN KETERANGAN JUMLAH I 525111 BELANJA PEGAWAI DAN TUNJANGAN Rp. XXX TGL Honorarium Pembimbing Honorarium peneliti Dan lain-lain II 525112 BELANJA BARANG Rp. XXX TGL Pembelian Pembelian Pembelian II 525113 BELANJA JASA Rp. XXX TGL Sewa Jasa Profesi (pengolahan data, uji Lab dll) dlll III 525115 BELANJA PERJALANAN Rp. XXX Survei FGD Dan lain-lain II 525119 BELANJA PENYEDIA DAN JASA BLU LAINNYA Rp. XXX Pengeluaran lainnya JUMLAH Rp. XXXXX Semarang, Mengetahui/Menyetujui Pejabat Pembuat Komitmen Lemlit-UNDIP Ketua Peneliti (Dr. Ir. AGUS HARTOKO, MSc.) NIP 131407971 (Nama Terang) NIP. Mengetahui Ketua Lembaga Penelitian UNDIP Prof. Dra. INDAH SUSILOWATI, MSc. PhD. NIP 131764487 5
Lampiran C Contoh Daftar Honorarium DAFTAR PENERIMAAN HONORARIUM TIM PENELITIAN TAHUN 2009 DENGAN JUDUL. NO NAMA JABATAN HONORARIUM PPh Ps. 21 15% PENERIMAAN TANDA TANGAN JUMLAH Terbilang. Mengetahui Ketua Peneliti (Nama Terang) NIP 6
Lampiran D Contoh kuitansi Sewa < Rp.1.000.000 KUITANSI Sudah terima dari : REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO Uang sebanyak : TUJUH RATUS LIMA PULUH RIBU RUPIAH Guna membayar : Sewa Laboratorium untuk kegiatan (judul penelitian, Program Penelitian, Sumber dana Dikti/Ristek tahun anggaran 2009) dengan rincian sbb: - 3 hari x Rp. 250.000,- = Rp. 750.000,-..., 2009 Rp. 750.000,- Stempel Tempat sewa Meterai Rp. 3.000,- Tanda tangan (Nama Terang) Contoh kuitansi belanja 1.000.000,- KUITANSI NO Sudah terima dari : REKTOR UNIVERSITAS DIPONEGORO Uang sebanyak : EMPAT JUTA SEMBILAN RATUS TUJUH PULUH LIMA RIBU RUPIAH Guna membayar : Pembelian alat tulis kantor (ATK) untuk untuk kegiatan (judul penelitian, Program Penelitian, Sumber dana Dikti/Ristek tahun anggaran 2009). dengan rincian sbb: Rp.4.975.000,- - 10 buah - 5 box - 2 buah - 25 rim - 10 rim Flash disk Continue Form 9,5 x 11 4 ply Tinta Printer Laser Jet 6L Kertas HVS 70 gram Kertas HVS 60 gram SIDU SIDU @R p. 110.500,- @R p. 233.000,- @R p. 725.000,- @R p. 37.000,- @R p. 33.000,- JUMLAH =Rp. 1.105.000,- =Rp. 1.165.000,- =Rp. 1.450.000,- =Rp. 925.000,- =Rp. 330.000,- =Rp. 4.975.000,-..., 2009 Meterai Rp. 3.000,- Stempel & Tanda tangan (Nama Terang) 7
CV./PT Bendahara LEMLIT UNDIP 00.306.707.1.517.000 Tanda tangan, cap perusahaan/toko, nama 8
Lampiran E Contoh Perjalanan Dinas 9
travel Kereta api 10
Tiket SPPD (Pergi-Pulang) 11
12
13
14
15