1 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Seiring dengan pesatnya perkembangan teknologi di era saat ini, teknologi memiliki peranan penting dalam bidang komunikasi. Selain dalam bidang komunikasi, teknologi kini mampu membantu manusia dalam menyelesaikan pekerjaan dalam bentuk pelaksanaan transaksi jual-beli dan penentuan harga jual barang berdasar harga pokok penjualan serta membuat laporan dari hasil transaksi jual-beli yang pada awalnya dilakukan oleh manusia secara manual dan membutuhkan waktu yang lama dalam pelaksanaannya, sekarang mampu dilaksanakan dengan lebih cepat dan lebih tepat. Teknologi dibutuhkan untuk mengolah data milik perusahaan karena jika data diolah secara manual, seringkali terjadi kesalahan oleh manusia dalam pengolahan data yang ada, yang biasa disebut dengan istilah human error yang dapat menyebabkan ketidakakuratan data asli dengan data tertulis. human error dapat merugikan perusahaan. Semakin tinggi tingkat human error, semakin tinggi pula resiko kerugian yang akan ditanggung perusahaan. Selain itu, mengolah data secara manual membuat pekerjaan selesai lebih lambat karena penyelesaian pekerjaan bergantung pada kehadiran manusia yang mengerjakan pekerjaan tersebut. Dengan adanya teknologi, proses olah data dapat selesai dengan lebih cepat dan tepat. Teknologi aplikasi saat ini sudah berkembang sedemikian rupa, diawali dari aplikasi berbasis desktop, kemudian dilanjutkan dengan aplikasi berbasis mobile dan aplikasi berbasis web. Ketiga jenis aplikasi tersebut memiliki kegunaan yang berbeda. Aplikasi berbasis desktop lebih banyak digunakan oleh pengguna personal computer,
2 aplikasi berbasis mobile lebih banyak digunakan oleh pengguna mobile phone, smartphone, dan tablet. Aplikasi berbasis mobile tumbuh dengan sangat pesat karena penjualan perangkat mobile yang juga tumbuh dengan pesat sehingga menyebabkan bertambah banyaknya pengguna perangkat mobile tersebut. Aplikasi berbasis web merupakan aplikasi yang dapat digunakan pada semua perangkat yang memiliki fasilitas web browser. Fasilitas web browser umumnya terdapat pada berbagai jenis sistem operasi pada perangkat personal computer, notebook, mobile phone, smartphone, dan tablet sehingga pengguna aplikasimemiliki banyak opsi untuk mengakses aplikasi berbasis web. Dalam proses pengembangan aplikasi yang berbasis web, ada terdapat berbagai macam bahasa pemrograman yang digunakan seperti HTML yang menjadi dasar web, dan PHP yang membantu dalam pembuatan sistem yang dibutuhkan oleh client, serta terdapat CSS yang dapat membantu dalam mengembangkan desainantar mukadari aplikasi yang akan dibuat. Pada akhirnya dipilih sistem informasi berbasis web dalam pengembangan aplikasi ini. PT. Global Elektrindo, distributor resmi produk SMI Cable, Jembo Cable, Supreme Cable, Kabelmetal, Kabelindo, dan Tranka Cable didirikan pada tahun 2007, perusahaan yang bergerak pada kebutuhan alat-alat listrik dan berperan sebagai distributor dan pemasuk produk kabel ke proyek-proyek pembangunan seperti mall dan lainnya. PT. Global Elektrindo saat ini melakukan semua transaksi secara manual oleh karena itu saat ini perusahaan sedang berusaha untuk membuat sistem yang terkomputerisasi denan tujuan untuk mempermudah dala mengakses data, memiliki data yang valid dan mempermudah pengelolaan data. Oleh karena itu sistem informasi ini dibuat.
3 Proses bisnis perusahaan masih dilakukan secara manual, sehingga data yang didapat seringkali tidak valid, misalnya ketika perusahaan membutuhkan informasi mengenai jumlah stok suatu barang maka harus dilakukan pengecekan ke gudang dan melakukan penghitungan stok kembali, dalam memberikan kredit seringkali melebihi limitdan pembayaran seringkali terlambat karena banyaknya data pelanggan sehingga perusahaan mengalami kesulitan untuk mengatur data tersebut serta seringkali terjadi kesalahan pengambilan produk karena bentuk produk yang hampir sama. Perusahaan juga memiliki masalah dalam hal pembelian produk karena kurang mengetahui produk apa yang laris di pasar, sehingga stok barang seringkali mengalami kekurangan untuk produk yang sangat diminati dan sebaliknya stok barang seringkali berlebih untuk barang yang kurang diminati. Kurang baiknya pencatatan dalam hal peminjaman produk yang terdapat padatoko cabang menyebabkan kesulitan dalam hal pencatatan stok yang ada karena penetapan harga produk yang masih dilakukan denganmanual menyebabkan harga jual produk yang berbeda untuk masing-masing transaksi padatiap hari. Oleh karena itu masing-masing produk tidak memiliki harga yang baku untuk setiap transaksi. Hal ini berlaku pula pada pemberian potongan harga yang tidak tetap untuk masing-masing karyawan terhadap pelanggannya. Masalah lainnya yang dihadapi adalah adanya kesalahan komunikasi dalam proses pemindahan produk dari gudang yang satu ke gudang lainnya karena pencatatan yang masih manual.
4 1.2 Ruang Lingkup Penulisan ini akan dibatasi pada analisis kebutuhan informasi sistempada proses bisnis PT.Global Elektrindo, yang dalam operasionalnya memiliki proses-proses yang meliputi pembelian dan penjualan dimana sistem dapat membantu menjaga : 1. Pendataan informasi penjualan barang. 2. Pendataan informasi pembelian barang. 3. Pendataan informasi peminjaman barang. 4. Pendataan informasi inventory. 5. Pendataan informasi pelanggan (Kredit limit dan Term of Payment) 6. Pendataan informasi pembayaran untuk penjualan dan pembelian. Perancangan basis data juga akan mendukung pembuatan laporan, yaitu: 1. Laporan penjualan barang. 2. Laporan pembelian barang. 3. Laporan peminjaman barang. 4. Laporan inventory. 5. Laporan kredit limit dan term of payment. 6. Laporan kebutuhan barang di gudang. 1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari perancangan sistem ini adalah sebagai berikut: 1. Menganalisis segala kebutuhan informasi untuk mendukung kegiatan operasional PT. Global Elektrindo.
5 2. Merancang suatu sistem basis data untuk mendukung segala kebutuhan informasi yang diperoleh setelahmenganalisis kebutuhan. 3. Merancang program aplikasi sistem informasi untuk menghasilkan informasi yang dibutuhkan berdasarkan sistem basis data yang di rancang. berikut: Manfaat dari perancangan sistem ini bagi perusahaan adalah sebagai 1. PT. Global Elektrindo memiliki struktur penyimpanan data yang terintegrasi. 2. Data PT. Global Elektrindo yang terintegrasi meningkatkan kecepatan dan ketepatan operasional perusahaan. 3. Data PT. Global Elektrindo memiliki tingkat keamanan yang baik. 1.4 Metodologi 1.4.1 Metodologi Penelitian 1.4.1.1 Metode Pengumpulan Data meliputi : Pengumpulan data dilakukan dengan teknik fact finding, yang 1. Wawancara dengan pihak perusahaan meminta keterangan dan data yang diperlukan dalam pengembangan aplikasi sistem informasi. 2. Studi pustaka dengan mencari referensi dari buku yang berhubungan dengan ilmu apa saja yang dibutuhkan dalam mengembangkan aplikasi ini.
6 1.4.1.2 Metode Analisis Analisis yang dilakukan untuk membantu dan mendukung perancangan aplikasi sistem informasi yang dikembangkan meliputi : 1. Analisis terhadap sistem yang sedang berjalan 2. Analisis terhadap sistem terdahulu. 3. Analisis kebutuhan sistem basis data perusahaan. 1.4.2 Metodologi Perancangan Metodologi perancanganyang digunakan dalam skripsi ini adalah waterfall model, dengan langkah-langkah sebagai berikut : 1. Communication 2. Planning 3. Modelling 4. Construction 5. Deployment 1.5 Sistematika Penulisan BAB 1 PENDAHULUAN Bab ini menjelaskan latar belakang dibuatnya sistem informasi pada P.T Global Elektrindo. Terdapat ruang lingkup yang membatasi penyelesaian masalah, tujuan dan manfaat yang hendak dicapai, metodologi yang digunakan dalam menganalisa dan merancang sistem, serta sistematika penulisan skripsi ini. BAB 2 LANDASAN TEORI
7 Bab ini berisikan teori-teori yang digunakan dalam penulisan skripsi ini. Guna teori-teori tersebut antara lain untuk menganalisis dan merancang sistem informasi yang akan dibuat. BAB 3 ANALISIS DAN PERANCANGAN Bab ini berisikan mengenai latar belakang perusahaan dan struktur organisasi beserta wewenang setiap bagian dalam perusahaan. Bab ini juga menjelaskan mengenai bagaimana proses bisnis dan produksi yang terjadi di dalam perusahan dan disertakan solusi penyelesaian masalah. BAB 4 IMPLEMENTASI DAN EVALUASI Bab ini berisikan rancangan dari sistem yang akan dibuat. Rancangan tersebut berupa activity diagram, sequence diagram, class diagram, entity relationship diagram, dan rancangan layar. Bab ini juga berisikan jadwal implementasi sistem informasi PT. Global Elektrindo serta hasil evaluasi yang didapatkan. BAB 5 SIMPULAN DAN SARAN Bab ini berisikan kesimpulan dari perancangan sistem informasi serta saran untuk analisis sistem yang telah dibuat.