Dokumen Pengembangan E-Government 1
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA 1. Pendahuluan Pengadaan barang/jasa pemerintah yang efisien dan efektif merupakan salah satu bagian yang penting dalam perbaikan pengelolaan keuangan negara. Salah satu perwujudannya adalah dengan pelaksanaan proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik, yaitu dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi. Proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik ini akan lebih meningkatkan dan menjamin terjadinya efisiensi, efektifitas, transparansi, dan akuntabilitas dalam pembelanjaan uang negara. Selain itu, proses pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik ini juga dapat lebih menjamin tersedianya informasi, kesempatan usaha, serta mendorong terjadinya persaingan yang sehat dan terwujudnya keadilan (non discriminative) bagi seluruh pelaku usaha yang bergerak di bidang pengadaan barang/jasa pemerintah. Aplikasi Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dibuat untuk mewujudkan harapan pelaksanaan pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik. Layanan yang tersedia dalam aplikasi LPSE adalah e-lelang Umum (e-regular Tendering) yaitu pelelangan umum dalam rangka mendapatkan barang/jasa, dengan penawaran harganya dilakukan satu kali pada hari, tanggal, dan waktu yang telah ditentukan dalam dokumen pengadaan, untuk mencari harga terendah tanpa mengabaikan kualitas dan sasaran yang telah ditetapkan, dengan mempergunakan media elektronik yang berbasis pada web/internet dengan memanfaatkan fasilitas teknologi komunikasi dan informasi. 2 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
1.1 Panitia Panitia Pengadaan adalah tim yang diangkat oleh Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran untuk melaksanakan pemilihan penyedia barang/jasa; Dalama aplikasi LPSE, Panitia mempunyai wewenang sebagai berikut: Menyusun Lelang; Meng-upload dokumen lelang; Meminta persetujuan kepada PPK atas draft lelang; Melakukan penjelasan lelang (aanwijzing); Men-download dan melakukan pembukaan dokumen penawaran; Melakukan evaluasi lelang; Meng-upload berita acara evaluasi penawaran dan hasil pelelangan; Mengusulkan calon pemenang. 2. Memulai Aplikasi 2.1 Akses ke dalam aplikasi Panitia mendapatkan kode akses (User ID dan Password) dari Admin Agency dengan menunjukkan Surat Penunjukan sebagai PPK/Panitia Pengadaan. Pada halaman utama aplikasi LPSE ketik user id dan password lalu klik tombol Gambar Halaman Utama LPSE Dokumen Pengembangan E-Government 3
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Lalu akan tampil halaman Home Panitia. Gambar Halaman Home Panitia Halaman ini berisi informasi lelang yang aktif, dan rencana lelang. Terdapat pula tombol untuk men-download aplikasi pengaman yang dapat digunakan untuk mengupload dokumen penawaran. 3. Penjelasan Fitur dan Fungsi 3.1 Proses Lelang 3.1.1 Membuat Lelang Panitia membuat draft lelang dari paket lelang yang telah dibuat dan dikirim oleh PPK kepada Panitia. Klik link [Buat Lelang] pada kolom Paket Belum Dilelang di halaman Home. 4 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
Gambar Halaman Lelang Baru Lalu akan tampil halaman Lelang Baru. Kode Lelang, adalah nomor kode lelang. Kode lelang ini otomatis terisi oleh sistem; Paket, adalah nama paket yang telah ditetapkan oleh PPK; Kategori, adalah kategori lelang. Pilih salah satu yang tersedia; Metode, adalah metode lelang. Pilih salah satu yang tersedia; Nilai Pagu Paket, adalah nilai pagu yang telah ditetapkan PPK; Nilai HPS, adalah nilai Harga Perkiraan Sendiri paket lelang; Kualifikasi Usaha, adalah kualifikasi usaha perusahaan yang dapat mengikuti lelang. Pilih salah satu kualifikasi usaha yang tersedia; Dokumen Pengembangan E-Government 5
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Bentuk Usaha, adalah bentuk usaha dari Penyedia yang dapat mengikuti lelang. Pilih satu atau lebih bentuk usaha yang tersedia dengan klik ikon (.) di sebelah nama bentuk usaha sehingga muncul tanda v; Bobot (Teknis dan Biaya), adalah bobot dari penawaran teknis dan biaya yang diajukan oleh Penyedia (hanya akan tampil, jika metode evaluasi yang dipilih adalah Sistem Nilai); Lokasi, adalah lokasi pekerjaan paket lelang dilaksanakan (sudah diisi oleh PPK); Jenis Kontrak, adalah jenis kontrak paket lelang yang terdiri dari Bentuk Imbalan, Jangka Waktu, dan Jumlah Pihak. Pilih satu dari jenis kontrak yang tersedia dari masing-masing jenis kontrak; Syarat Kualifikasi, adalah syarat bagi Penyedia untuk dapat mengikuti lelang. Klik link [Detail Kualifikasi...] untuk mengisi data syarat kualifikasi. Lalu akan tampil halaman Checklist Syarat Kualifikasi. Gambar Halaman Checklist Syarat Kualifikasi 6 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
Pilih syarat kualifikasi yang tersedia dengan klik ikon (.) pada masingmasing syarat kualifikasi yang diinginkan hingga muncul tanda v. Klik tombol jika telah selesai mengisi data syarat kualifikasi. Lalu akan kembali ke halaman Lelang Baru. Jika kolom syarat yang tersedia kurang, kolom baru untuk menambahkan syarat kualifikasi akan tampil setelah data tersebut disimpan, klik kembali link [Detail Kualifikasi...] untuk menambah syarat kualifikasi kemudian simpan; Jadwal Lelang, adalah jadwal tahapan lelang yang akan dilaksanakan. Lelang akan berjalan sesuai dengan jadwal yang dibuat. Klik link [Jadwal Lelang] untuk mengisi data jadwal lelang, dan akan tampil halaman Jadwal Lelang. Gambar Halaman Jadwal Lelang Dokumen Pengembangan E-Government 7
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Pada halaman tersebut terdapat kolom isian untuk masing-masing tahapan, berurut adalah tanggal, jam, menit untuk waktu mulai tahapan, dan tanggal, jam, menit untuk waktu selesai tahapan, serta kolom keterangan untuk memberikan keterangan pada tiap tahapan. Untuk mengisi tanggal, klik tombol tanggal lalu pilih tanggal yang diinginkan. Jika terdapat jadwal lelang yang telah dibuat sebelumnya sama dengan jadwal lelang yang akan dilaksanakan pilih jadwal dengan klik, lalu klik tombol. Klik tombol Klik tombol jika telah selesai mengisi data jadwal lelang. jika telah disimpan. Dokumen lelang, adalah dokumen lelang yang akan digunakan oleh Penyedia untuk mengikuti lelang. Tombol untuk meng-upload dokumen lelang akan tampil setelah data isian pada halaman Lelang Baru disimpan atau setelah klik tombol Klik tombol untuk meng-upload dokumen lelang. Lalu akan tampil halaman Upload Dokumen. Klik tombol dan pilih dokumen yang akan di-upload. kemudian klik tombol Gambar Halaman Upload Dokumen 8 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
Panitia dapat meng-upload dokumen lelang kembali, jika file dokumen lelang lebih dari satu. Untuk menghapus dokumen lelang yang sudah di-upload (jika terjadi kesalahan dalam meng-upload atau ada perbaikan pada dokumen lelang) klik ikon ( = ) di sebelah nama dokumen lelang sehingga muncul tanda v, lalu klik tombol Klik tombol jika telah selesai meng-upload dokumen lelang. Gambar Halaman Lelang Baru (Bagian Bawah) 3.1.2 Meminta Persetujuan PPK Setelah draft lelang dibuat dan disimpan akan tampil kolom Meminta Persetujuan PPK pada halaman Lelang Baru bagian bawah. Gambar Kolom Meminta Persetujuan PPK pada Halaman Lelang Baru Tulis pesan pada kolom tersebut, lalu klik tombol Dokumen Pengembangan E-Government 9
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA 3.1.3 Pengumuman Lelang Setelah draft lelang yang dibuat Panitia disetujui oleh PPK, maka pengumuman lelang akan tampil di halaman utama LPSE sesuai jadwal (Pengumuman Lelang) yang telah dibuat. Gambar Halaman Utama LPSE 3.1.4 Penjelasan Dokumen Panitia memberikan penjelasan dokumen lelang atau menjawab pertanyaan yang terakait dengan dokumen lelang melalui aplikasi LPSE. Klik link nama lelang pada halaman Home. Gambar Halaman Home 10 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
Lalu akan tampil halaman View Lelang. Klik link [kirim penjelasan] atau link [Penjelasan Lelang] untuk menjawab atau memberi penjelasan dokumen lelang. Gambar Halaman View Lelang Kemudian akan tampil halaman Penjelasan Lelang. Klik tombol Gambar Halaman Penjelasan Lelang Dokumen Pengembangan E-Government 11
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Lalu akan tampil kotak pop up Kirim Penjelasan. Gambar Kotak Pop Up Kirim Penjelasan Dokumen, adalah nama dokumen lelang terkait dengan yang akan dijelaskan; Bab, adalah nama bab dalam dokumen terkait; Uraian, adalah uraian dari penjelasan; Attachment, adalah fasilitas untuk meng-upload file yang terkait dengan penjelasan atau jika penjelasan berupa suatu file. Klik tombol, lalu pilih file yang akan di-upload. Klik tombol dokumen. jika telah selesai mengisi data penjelasan 3.1.5 Dokumen Adendum Lelang Jika pada tahap penjelasan lelang menghasilkan suatu adendum, file dokumen adendum dapat di-upload ke dalam aplikasi. Klik tombol untuk meng-upload file adendum pada halaman View Lelang. 12 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
Gambar Halaman View Lelang Lalu akan tampil halaman Upload Dokumen. Klik tombol pilih file Lalu akan tampil halaman Upload Dokumen. Klik tombol adendum yang dimaksud. Kemudian klik tombol dan Gambar Halaman Upload Dokumen Klik tombol jika telah selesai meng-upload file adendum. Dokumen Pengembangan E-Government 13
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA 3.1.6 Pembukaan Dokumen Penawaran 3.1.6.1 Menggunakan Metode Pasca Kualifikasi Satu File Klik link nama lelang pada halaman Home. Petunjuk Pengoperasian - Panitia Gambar Halaman Home Gambar Halaman View Lelang (Bagian Bawah) Melihat Dokumen Kualifikasi 14 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
Untuk melihat dokumen kualifikasi yang dikirim oleh peserta, klik link [Lihat] pada masing-masing peserta. Lalu akan tampil halaman Dokumen Kualifikasi. Gambar Halaman Dokumen Kualifikasi Download Dokumen Administras dan Teknis, serta Dokumen Penawaran Untuk men-download dokumen administrasi, teknis dan penawaran yang dikirim oleh peserta, klik link nama lelang pada kolom dokumen penawaran untuk setiap peserta pada halaman View Lelang. Dokumen Pengembangan E-Government 15
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Tips : Untuk memudahkan proses dekripsi simpan dokumen penawaran (*.rhs) pada folder yang berbeda untuk masing-masing peserta. Gunakan Aplikasi Pengaman Dokumen (Apendo) yang dapat di-download pada halaman Home Panitia untuk membuka dokumen penawaran peserta. Gambar Halaman Home Panitia Dalam menggunakan Apendo diperlukan Kunci Private Dokumen yang dapat di-copy dari aplikasi LPSE pada halaman View Lelang. Gambar Halaman View Lelang (Bagian Bawah) 16 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
Lihat petunjuk penggunaan Apendo pada file ApendoPanitia.chm yang di-download bersama Apendo. 3.1.6.2 Menggunakan Metode Pra Kualifikasi Dua File Melihat Dokumen Kualifikasi Lihat Sub Bab 3.1.6.1 bagian Melihat Dokumen Kualifikasi dengan menggunakan metode pasca kualifikasi satu file pada halaman 13 untuk melihat dokumen kualifikasi dengan menggunakan metode pra kualifikasi dua file. Download Dokumen Administrasi dan Teknis, serta Dokumen Penawaran Pada metode pra kualifikasi dua file, dokumen administrasi dan teknis, serta dokumen penawaran yang dikirim oleh peserta dapat di- download oleh Panitia secara terpisah sesuai dengan tahap jadwal lelang yang sedang berjalan. Berikut tampilan aplikasi pada tahap mendownload dokumen administrasi dan teknis, serta dokumen penawaran: Download Dokumen Administrasi dan Teknis Klik link nama dokumen yang akan di-download pada halaman View Lelang pada kolom Dokumen Penawaran Administrasi & Teknis lalu simpan masing-masing dokumen peserta dalam folder yang terpisah. Dokumen Pengembangan E-Government 17
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Gambar Halaman View Lelang (Bagian Bawah) Download Dokumen Penawaran Klik link nama dokumen yang akan di-download pada halaman View Lelang pada kolom Dokumen Penawaran Harga/Biaya lalu simpan masing-masing dokumen peserta dalam folder yang terpisah. Gambar Halaman View Lelang (Bagian Bawah) 18 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
3.1.7 Evaluasi Setelah men-download dan membuka dokumen penawaran, Panitia mengevaluasi dokumen tersebut secara manual atau di luar aplikasi. Kemudian hasil evaluasi tersebut dimasukkan ke dalam aplikasi. 3.1.7.1 Menggunakan Metode Pasca Kualifikasi Satu File Untuk melakukan evaluasi, klik link nama lelang pada halaman Home. Gambar Halaman Home Lalu akan tampil halaman View Lelang. Gambar Halaman View Lelang Dokumen Pengembangan E-Government 19
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Klik link [Evaluasi Lelang] untuk memasukkan hasil evaluasi yang sudah dibuat. Lalu akan tampil halaman Evaluasi dengan form untuk evaluasi sesuai dengan tahap yang sedang berjalan. Pada metode pascakualifikasi urutan evaluasi dalam aplikasi adalah evaluasi administrasi, evaluasi teknis, evaluasi biaya (kewajaran harga) dan evaluasi kualifikasi. Evaluasi Administrasi Gambar Halaman Evaluasi Klik ikon lulus (.) pada masing-masing peserta sehingga muncul tanda v jika peserta tersebut lulus evaluasi administrasi. Jika peserta tersebut tidak lulus kosongkan ikon lulus (.) dan beri alasan kenapa peserta tersebut tidak lulus pada kolom alasan. Klik tombol administrasi. jika telah selesai mengisi data evaluasi 20 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
Evaluasi Teknis Setelah evaluasi administrasi disimpan maka akan tampil form untuk evaluasi teknis di bagian bawah halaman. Gambar Halaman Evaluasi Klik ikon lulus (.) pada masing-masing peserta sehingga muncul tanda v jika peserta tersebut lulus evaluasi teknis. Jika peserta tersebut tidak lulus kosongkan ikon lulus (.) dan beri alasan kenapa peserta tersebut tidak lulus pada kolom alasan. Dokumen Pengembangan E-Government 21
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Pada form evaluasi teknis tersebut, masing-masing Panitia dapat mengupload hasil evaluasi teknis jika diperlukan. Dokumen yang di-upload hanya bersifat sharing antar Panitia saja, tidak dapat di-download oleh peserta. Klik tombol untuk meng-upload dokumen hasil evaluasi teknis. Lalu akan tampil halaman Upload Dokumen. Gambar Halaman Upload Dokumen Klik tombol lalu pilih dokumen yang akan di-upload kemudian klik tombol Untuk menghapus dokumen hasil evaluasi yang sudah ter-upload klik ikon (.) di sebelah nama dokumen hasil evaluasi sehingga muncul tanda v lalu klik tombol Klik tombol jika telah selesai mengisi data evaluasi teknis. Jika data evaluasi administrasi dan teknis sudah disimpan, namun terjadi kesalahan dalam melakukan evaluasi, data tersebut masih dapat diubah selama tahap evaluasi administrasi dan teknis belum selesai. Ubah data tersebut dengan klik ikon (.) untuk masing-masing peserta sehingga muncul/hilang tanda v. Lalu simpan kembali. 22 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
Evaluasi Biaya (Kewajaran Harga) Gambar Halaman Evaluasi Masukkan harga penawaran dan harga terkoreksi pada masing-masing kolom untuk setiap peserta. Klik tombol jika telah selesai mengisi data evaluasi biaya. Jika data evaluasi biaya sudah disimpan, namun terjadi kesalahan dalam melakukan evaluasi, data tersebut masih dapat diubah selama tahap evaluasi biaya belum selesai. Ubah data tersebut dengan memasukkan nilai harga penawaran atau harga terkoreksi yang baru, kemudian simpan. Dokumen Pengembangan E-Government 23
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Evaluasi Kualifikasi Klik link nama peserta untuk memasukkan hasil evaluasi kualifikasi. Lalu akan tampil halaman Checklist Kualifikasi. 24 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
Gambar Halaman Checklist Kualifikasi Klik ikon Ada/Memenuhi (=) pada masing-masing syarat kualifikasi Sehingga muncul tanda v jika peserta tersebut memenuhi kualifikasi yang disyaratkan. Jika peserta tersebut tidak memenuhi kualifikasi yang disyaratkan, Kosongkan kolom Ada/Memenuhi pada ikon (.) sehingga tidak muncul tanda v. Klik tombol jika telah mengisi data checklist kualifikasi dan akan kembali ke halaman Evaluasi. Jika semua syarat kualifikasi terpenuhi maka pada ikon lulus (=) akan muncul tanda v yang berarti peserta tersebut lulus evaluasi kualifikasi. Jika pada salah satu syarat kualifikasi tidak terpenuhi maka pada ikon lulus (=) tidak akan muncul tanda v atau kosong, di mana artinya peserta tersebut tidak lulus. Klik tombol jika telah mengisi data checklist kualifikasi pada semua peserta. Dokumen Pengembangan E-Government 25
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Jika data evaluasi kualifikasi sudah disimpan, namun terjadi kesalahan dalam melakukan evaluasi, data tersebut masih dapat diubah selama tahap evaluasi kualifikasi belum selesai. Ubah data tersebut dengan klik nama peserta, lalu klik ikon Ada/Memenuhi (=) untuk masing-masing kualifikasi yang disyaratkan sehingga muncul/hilang tanda v, kemudian simpan. Klik tombol kembali pada halaman Evaluasi setelah selesai mengubah data evaluasi kualifikasi. 26 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
3.1.7.2 Menggunakan Metode Pra Kualifikasi Dua File Pada metode pra kualifikasi dua file urutan evaluasi dalam aplikasi adalah evaluasi kualifikasi, evaluasi administrasi, evaluasi teknis dan evaluasi biaya (kewajaran harga). Langkah untuk melakukan setiap evaluasi pada metode pra kualifikasi dua file, sama dengan metode pasca kualifikasi satu file, hanya saja urutan evaluasinya berbeda. Lihat Sub Bab 3.1.7.1 Evaluasi Menggunakan Metode Pasca Kualifikasi Satu File. Berikut adalah tampilan pada aplikasi untuk metode prak ualifikasi dua file: Evaluasi Kualifikasi Gambar Halaman Evaluasi Dokumen Pengembangan E-Government 27
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Evaluasi Administrasi Gambar Halaman Evaluasi Evaluasi Teknis Gambar Halaman Evaluasi 28 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
Evaluasi Biaya (Kewajaran Harga) Gambar Halaman Evaluasi 3.1.8 Upload Berita Acara Evaluasi Penawaran dan Berita Acara Hasil Pelelangan Berita acara dibuat manual atau di luar aplikasi kemudian di-upload ke dalam aplikasi LPSE. Klik nama lelang pada halaman Home Gambar Halaman Home Dokumen Pengembangan E-Government 29
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Lalu akan tampil halaman View Lelang. Gambar Halaman View Lelang Klik link [Upload Berita Acara Evaluasi Penawaran] untuk meng-upload dokumen berita acara. Lalu akan tampil halaman Upload Dokumen. Gambar Halaman Upload Dokumen Klik tombol untuk memilih dokumen yang akan di-upload. Kemudian klik tombol 30 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
Setelah dokumen di-upload maka pada halaman View Lelang akan tampil status upload dokumen berita acara dan hasil upload dokumen akan tampil pada kolom Download Berita Acara. Gambar Halaman View Lelang Setelah Upload Berita Acara Evaluasi Penawaran Gambar Halaman View Lelang Setelah Upload Berita Acara Hasil Pelelangan Dokumen Pengembangan E-Government 31
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Jika setelah dokumen berita acara di-upload kemudian ada perubahan pada dokumen berita acara tersebut, dokumen yang baru dapat di-upload kembali dengan cara yang sama seperti pada saat meng-upload dokumen Berita Acara Evaluasi Penawaran. Dokumen yang tersimpan dalam aplikasi LPSE adalah dokumen yang terakhir di-upload. 3.1.9 Usulan Calon Pemenang Klik link nama lelang pada halaman Home Gambar Halaman Home Lalu akan tampil halaman View Lelang. Gambar Halaman View Lelang 32 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
Klik link [Evaluasi Lelang] untuk mengusulkan calon pemenang kepada PPK. Lalu akan tampil halaman Evaluasi dengan form usulan calon pemenang di bagian bawah halaman Evaluasi Lelang. Gambar Halaman Evaluasi (Bagian Bawah) Pilih salah satu peserta yang akan diusulkan sebagai pemenang dengan klik radio button (O) sehingga muncul di dalamnya (sebagai tanda bahwa peserta tersebut merupakan peserta yang dipilih oleh panitia sebagai pemenang). Klik tombol jika telah selesai mengisi data usulan calon pemenang. Setelah disimpan akan tampil kolom untuk meminta persetujuan kepada PPK di bagian bawah halaman. Tuliskan pesan lalu klik tombol 3.1.10 Pengumuman Pemenang Dalam aplikasi LPSE pada tahap pengumuman pemenang Panitia mengirimkan undangan atau pemberitahuan kepada peserta melalu email. Klik link nama lelang pada halaman Home Dokumen Pengembangan E-Government 33
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Gambar Halaman Home Lalu akan tampil halaman View Lelang. Gambar Halaman View Lelang Klik link [Pengumuman Pemenang], kemudian akan tampil halaman Undangan Lelang. 34 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
Gambar Halaman View Lelang Klik link [Pengumuman Pemenang], kemudian akan tampil halaman Undangan Klik tombol Gambar Halaman Undangan Lelang Dokumen Pengembangan E-Government 35
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA 3.1.11 Mengubah Jadwal Tahap Proses Lelang Jika pada proses lelang terdapat masalah yang mengakibatkan lelang harus diubah jadwalnya, maka Panitia dapat mengadakan perubahan jadwal, selama tahapan yang akan diubah belum terlewati jadwalnya. Klik tombol edit ( ) pada halaman Home, Gambar Halaman Home Lalu akan tampil halaman Edit Lelang. Gambar Halaman View Lelang 36 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
Klik link [Jadwal Lelang], lalu akan tampil halaman Jadwal Lelang. Gambar Halaman Jadwal Lelang Ubah data jadwal yang akan diubah, lalu klik tombol 3.1.12 Membatalkan Lelang Jika pada proses lelang terdapat masalah yang mengakibatkan lelang harus dibatalkan atau diulang, Panitia dapat membatalkan lelang pada tahap di mana proses lelang tersebut mengalami masalah. Klik link nama lelang pada halaman Home Gambar Halaman Home Dokumen Pengembangan E-Government 37
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Lalu akan tampil halaman View Lelang. Gambar Halaman View Lelang Klik tombol, lalu akan tampil halaman Membatalkan Lelang. Gambar Halaman Membatalkan Lelang Berikan alasan kenapa lelang tersebut dibatalkan atau diulang pada kolom yang untuk membatalkan lelang atau klik tombol untuk membatalkan lelang atau klik tombol untuk mengulang lelang. 38 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
Jika lelang dibatalkan maka akan tampil halaman View Lelang dengan tombol baru di bawah kolom Keterangan. Gambar Halaman View Lelang Jika lelang diulang maka akan tampil halaman Lelang Baru. Gambar Halaman Lelang Baru Dokumen Pengembangan E-Government 39
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA 3.2 Berita Panitia memiliki wewenang untuk meng-upload berita. Kategori yang dapat di-upload adalah Berita, Lowongan Pekerjaan, dan Pengumuman Pengadaan. Klik tab menu Berita lalu klik tombol tersebut. pada halaman Gambar Halaman Berita Kemudian akan tampil halaman Edit Berita. Gambar Halaman Edit Berita Judul, adalah judul dari berita; Kategori, adalah kategori dari berita. Pilih salah satu kategori yang tersedia; Isi, adalah isi dari berita. Jika telah selesai mengisi data berita klik tombol, lalu akan kembali ke halaman Berita. 40 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
Jika berita berupa file atau dokumen yang terkait dengan berita tersebut atau jika data berita ingin diedit, klik nama berita di halaman Berita. Gambar Halaman Berita Lalu akan tampil halaman Edit Berita yang dapat di-edit dan juga akan timbul tombol untuk meng-upload dokumen pada halaman tersebut. Gambar Halaman Edit Berita Untuk menghapus data berita, pada halaman Berita klik ikon (=) di sebelah nama berita sehingga muncul tanda v, lalu klik tombol Dokumen Pengembangan E-Government 41
LEMBAGA ADMINISTRASI NEGARA Gambar Halaman Berita 3.3 Ganti Password Untuk keperluan keamanan dan kemudahan mengingat, Panitia dapat mengubah password sesuai yang diinginkan. Klik tab menu Ganti Password, lalu akan tampil halaman Mengganti Password. Gambar Halaman Mengganti Password Password Lama, adalah password lama dari akses login Panitia; Password Baru, adalah password baru yang diinginkan; Ulangi Password, adalah untuk memastikan password baru yang diinginkan. Klik tombol untuk proses mengganti password. 42 PROGRAM PENATAAN TATA LAKSANA
4. Mengakhiri Aplikasi Klik tab menu Logout untuk mengakhiri aplikasi. Gambar Proses Mengakhiri Aplikasi 5. Lupa Password Jika Panitia lupa terhadap password yang dimiliki, Panitia segera melapor kepada Admin Agency setempat untuk membantu pembuatan password baru untuk Panitia. 6. Penutup Petunjuk pengoperasian ini dibuat sesuai dengan versi aplikasi LPSE tertentu. Untuk meningkatkan pelayanan, aplikasi LPSE akan diperbarui pada waktu tertentu sehingga petunjuk pengoperasian ini pada beberapa bagian, tidak lagi sesuai dengan versi aplikasi LPSE yang sedang digunakan. Untuk itu, silakan merujuk ke website LPSE untuk mendapatkan petunjuk penggunaan versi terbaru. Jika Anda mendapat kesulitan dalam pengoperasian aplikasi LPSE, silakan menghubungi alamat dan nomor telepon yang terdapat di website LPSE (halaman Kontak Kami ) yang menyelenggarakan lelang. Dokumen Pengembangan E-Government 43