BAB III PEMBAHASAN. Berdasarkan surat balasan yang diberikan pihak RSHS maka pelaksanaan

BAB III PEMBAHASAN 3.1 Kegiatan Kerja Praktek Berdasarkan surat balasan yang diberikan pihak RSHS maka pelaksanaan kerja praktek dimulai pada tanggal 4 Juli 2011 dan berakhir pada tanggal 31 Juli 2011 yang dilaksanakan setiap hari Senin sampai dengan hari Jumat dari pukul 07.30 15.30 WIB. Kegiatan kerja praktek berlangsung di ruang Instalasi Sistem Informasi Rumah Sakit yang mana instalasi tersebut merupakan unit pelayanan non struktural yang menyediakan fasilitas dan menyelenggarakan kegiatan operasionalisasi komputer, baik perangkat keras, perangkat lunak, bank data, server maupun tenaga operator. 3.2 Analisis Sistem yang sedang Berlangsung Analisis sistem yang sedang berlangsung akan memberikan gambaran mengenai sistem yang sedang dianalisis. Dengan melakukan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan maka kita akan mengetahui kelebihan dan kekurangan dari sistem tersebut sehingga mempermudah kita dalam melakukan perbaikan maupun pengembangan sistem. 3.2.1 Analisis Fungsional Sistem yang sedang Berlangsung Fungsi dari sistem informasi klinik rawat jalan ini adalah : 1. Proses login yang dipakai untuk pengaksesan aplikasi oleh operator di Klinik Rawat Jalan dan administrator di Instalasi Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS). 2. Proses pendaftaran pasien rawat jalan yang meliputi penambahan data pasien rawat jalan, pencetakan kartu pasien dan pencetakan kartu identitas pasien. 40

41 3. Proses pengelolaan kunjungan pasien rawat jalan yang meliputi penambahan kunjungan pasien rawat jalan dan pencetakan karcis antrian. 4. Proses pengelolaan pemeriksaan pasien rawat jalan yang meliputi penambahan hasil pemeriksaan berupa diagnosa kesehatan dan pembuatan tagihan pemeriksaan. 5. Proses pembayaran pemeriksaan pasien rawat jalan meliputi penambahan data pembayaran, pencetakan kwitansi pembayaran. Proses pembuatan laporan yang meliputi pencetakan laporan data pasien rawat jalan, pencetakan laporan pemeriksaan, pencetakan laporan pembayaran pemeriksaan dan pencetakan laporan kunjungan pasien. Semua laporan tersebut dicetak setiap hari, setiap bulan dan setiap tahun. Laporan-laporan tersebut akan diserahkan kepada manager RSHS. 3.2.1.1 Prosedur Sistem yang sedang Berlangsung Analisis prosedur yang sedang berlangsung bertujuan untuk mengetahui lebih jelas bagaimana suatu sistem berjalan. Adapun prosedur yang berada di Klinik Rawat Jalan RSUP dr. Hasan Sadikin adalah : 1. Pasien datang ke Klinik Rawat Jalan dengan membawa data diri pasien beserta surat rujukan dari puskesmas atau rumah sakit kepada operator IRJ. 2. Operator IRJ menerima data diri pasien dan surat rujukan tersebut. 3. Operator IRJ akan memeriksa kelengkapan data diri pasien dan surat rujukannya. Jika data tidak lengkap maka operator IRJ akan meminta pasien untuk melengkapi kembali data pasien beserta surat rujukannya. Jika data sudah lengkap maka operator IRJ akan menginputkan data pasien tersebut ke komputer untuk disimpan didalam database.

42 4. Setelah itu pasien melakukan pembayaran pendaftaran kepada operator IRJ. Operator IRJ akan memeriksa apakah pembayaran yang dilakukan oleh pasien sudah sesuai atau belum. Jika pembayaran belum sesuai maka Operator IRJ meminta pasien untuk kembali menyesuaikan besarnya uang yang harus dibayar pada saat pendaftaran. Jika pembayaran yang dilakukan pasien sudah sesuai maka Operator IRJ akan menerima uang tersebut dan menginputkan data pembayaran ke database. 5. Operator IRJ melakukan pencetakan Kartu Pasien dan Kartu Identitas Pasien kemudian menyerahkannya kepada pasien. 6. Pasien yang sudah mempunyai Kartu Identitas Pasien dan Kartu Pasien bisa melakukan kunjungan dengan membawa Kartu Identitas Pasien beserta poliklinik yang dituju kepada operator IRJ. 7. Operator IRJ menerima Kartu Identitas Pasien, kemudian operator IRJ menginputkan data kunjungan pasien tersebut kedalam database. 8. Operator IRJ mencetak karcis antrian pasien tersebut dan menyerahkannya kepada Pasien IRJ. 9. Pasien mendapatkan karcis antrian poliklinik yang akan digunakan pada saat mengantri di poliklinik yang dituju.

43 3.2.1.2 Flowmap Sistem yang sedang Berlangsung Pendaftaran Pasien Rawat Jalan Pasien IRJ Operator IRJ START Data diri pasien Surat rujukan Data diri pasien Surat rujukan yang Diterima operator Pengecekan Data Diri Pasien dan Surat Rujukan Tidak Data Lengkap? Ya Penginputan Data Diri Pasien ke komputer pasien_irj END Gambar 3.1 Flowmap Pendaftaran Pasien Rawat Jalan

44 Pencetakan KIP dan Kartu Pasien Pasien IRJ Operator IRJ START Pembayaran Pendaftaran Pengecekan Pembayaran Belum Sesuai? Ya Penerimaan Pembayaran dan Penginputan pembayaran ke database bayar Kartu Identitas Pasien Kartu Pasien Pencetakan Kartu Pasien dan Kartu Identitas Pasien END Gambar 3.2 Flowmap Pencetakan KIP dan Kartu Pasien

45 Pencetakan Karcis Antrian Pasien IRJ Operator IRJ START Kartu Identitas Pasien beserta poliklinik yang dituju Kartu Identitas Pasien yang diteima Operator Menginputkan data kunjungan pasien kunjungan Karcis Antrian Mencetak karcis antrian poliklinik END Gambar 3.3 Flowmap Pencetakan Karcis Antrian 3.2.2 Analisis Non-Fungsional Sistem yang sedang Berlangsung 3.2.2.1 Analisis Pengguna Aplikasi ini digunakan oleh 2 pengguna, yaitu : 1. Operator Klinik Rawat Jalan Operator merupakan pengguna yang mempunyai otorisasi dalam penginputan data, pencarian data tanpa melakukan perubahan pada data. 2. Administrator Administrator merupakan pengguna yang mempunyai otorisasi dalam menjalankan seluruh kegiatan sistem yaitu penginputan data, pencarian data dan perubahan data. Untuk melakukan perubahan data tentu saja dengan persetujuan dari Bagian SIRS.

46 3.2.2.2 Analisis Perangkat Keras Spesifikasi perangkat keras yang digunakan di Klinik Rawat Jalan untuk menjalankan aplikasi Sistem Informasi Klinik Rawat Jalan adalah : 1. Processor : Intel Pentium 4 2. RAM : 1 GB 3. Harddisk : 120 GB 4. Operating System : Windows XP SP 3 5. Mouse optic dan keyboard Dengan spesifikasi perangkat keras seperti yang sudah diterangkan, sudah baik untuk bisa menjalankan aplikasi Sistem Informasi Klinik Rawat Jalan ini.

47 3.2.3 ERD Sistem yang sedang Berlangsung tgl_daftar umur no_medrec tgl_kunj cara_kunj no_medrec diagnosa tindakan id_poli nama_poli sex pasien_irj 1 m n m lakukan kunjungan periksa poliklinik nama alamat tmpt_lahir No_pembayar tgl_kunj id_poli Cara_bayar no_medrec n bayar harga_dokter id_poli m nip dokter nip alamat nama Gambar 3.4 ERD Sistem yang sedang Berlangsung 3.2.4 Analisis Kebutuhan Fungsional Sistem yang sedang Berlangsung 3.2.4.1 Diagram Konteks Sistem yang sedang Berlangsung Kartu Identitas Pasien Kartu Pasien Tagihan yang harus dibayar Data Pasien Surat Rujukan Laporan Data Pasien Pasien IRJ Sistem Informasi Klinik Rawat Jalan Manager RSHS Kartu Identitas Pasien Kartu Pasien Karcis Antrian Kwitansi Pembayaran Pemeriksaan Lembar Tagihan Laporan Kunjungan Laporan Pemeriksaan Laporan Pembayaran Pemeriksaan Gambar 3.5 - Diagram Konteks Pada Sistem yang sedang Berlangsung

48 3.2.4.2 DFD Level 1 Sistem yang sedang Berlangsung Surat Rujukan Data Pasien Pasien IRJ 1 Pendaftaran Pasien IRJ Data Pasien Kartu Pasien Data Pasien pasien_irj Kartu Identitas Pasien Kartu Identitas Pasien Karcis Antrian 2 Kunjungan Pasien IRJ Data Kunjungan Data Poliklinik Data Dokter kunjungan poliklinik dokter Kartu Pasien Lembar Tagihan 3 Pemeriksaan Pasien IRJ Data Kunjungan Data Pemeriksaan periksa Tagihan yang harus dibayar Kwitansi Pembayaran Pemeriksaan 4 Pembayaran Pemeriksaan Pasien IRJ Data Pembayaran bayar Data Pembayaran 5 Pembuatan Laporan Data Pemeriksaan Data Kunjungan Data Pasien IRJ Laporan Kunjungan Laporan Pemeriksaan Laporan Data Pasien Manager RSHS Laporan Pembayaran Pemeriksaan Gambar 3.6 DFD Level 1 Pada Sistem yang sedang Berlangsung

49 3.2.4.3 DFD Level 2 Sistem yang sedang Berlangsung 3.2.4.3.1 DFD Level 2 - Pendaftaran Pasien IRJ Sistem yang sedang Berlangsung Surat Rujukan Data Pasien 1.1 Menambah Data Pasien Data Pasien Pasien IRJ pasien_irj Kartu Pasien 1.2 Mencetak Kartu Pasien Data Pasien Kartu Identitas Pasien 1.3 Mencetak Kartu Identitas Pasien Data Pasien Gambar 3.7 DFD Level 2 - Pendaftaran Pasien IRJ Pada Sistem yang sedang Berlangsung 3.2.4.3.2 DFD Level 2 - Kunjungan Pasien IRJ Sistem yang sedang Berlangsung poliklinik Data Poliklinik Data Pasien pasien_irj Data Dokter dokter Kartu Identitas Pasien 2.1 Menambah Kunjungan Pasien Data kunjungan yang ditambahkan Pasien IRJ kunjungan Karcis Antrian 2.2 Mencetak Karcis Antrian Data Kunjungan Gambar 3.8 DFD Level 2 - Kunjungan Pasien IRJ Pada Sistem yang sedang Berlangsung

50 3.2.4.3.3 DFD Level 2 - Pemeriksaan Pasien IRJ Sistem yang sedang Berlangsung kunjungan Data Kunjungan 3.1 Menambah Hasil Pemeriksaan Data Pemeriksaan periksa Pasien IRJ Kartu Pasien Lembar Tagihan 3.2 Pembuatan Tagihan Data Pemeriksaan Gambar 3.9 DFD Level 2 - Pemeriksaan Pasien IRJ Pada Sistem yang sedang Berlangsung 3.2.4.3.4 DFD Level 2 - Pembayaran Pemeriksaan Pasien IRJ Sistem yang sedang Berlangsung Tagihan yang harus dibayar 4.1 Tambah Data Pembayaran Data pembayaran yang ditambahkan Pasien IRJ bayar Kwitansi Pembayaran Pemeriksaan 4.2 Cetak Kwitansi Pembayaran Data Pembayaran Gambar 3.10 DFD Level 2 - Pembayaran Pemeriksaan Pasien IRJ Pada Sistem yang sedang Berlangsung

51 3.2.4.3.5 DFD Level 2 - Pembuatan Laporan Sistem yang sedang Berlangsung Laporan Data Pasien 5.1 Cetak Laporan Data Pasien IRJ Data Pasien IRJ pasien_irj Manager RSHS Laporan Pemeriksaan 5.2 Cetak Laporan Pemeriksaan Data Pemeriksaan periksa Laporan Pembayaran Pemeriksaan 5.3 Cetak Laporan Pembayaran Pemeriksaan Data Pembayaran bayar Laporan Kunjungan 5.4 Cetak Laporan Kunjungan Pasien Data Kunjungan kunjungan Gambar 3.11 DFD Level 2 - Pembuatan Laporan Pada Sistem yang sedang Berlangsung 3.2.4.4 Spesifikasi Proses Sistem yang sedang Berlangsung Spesifikasi proses digunakan untuk menjelaskan proses-proses yang ada dalam diagram alir data secara terperinci. Hal tersebut bermanfaat untuk mengetahui lebih jelas bagaimana logika dari proses-proses yang ada. Berikut ini adalah spesifikasi proses pada sistem yang sedang berlangsung.

52 3.2.4.4.1 Spesifikasi Proses Pendaftaran Pasien IRJ Sistem yang sedang Berlangsung Tabel 3.1 Spesifikasi Proses Menambah Data Pasien Pada Sistem yang sedang Berlangsung No. Proses 1.1 Nama Proses Menambah Data Pasien Deskripsi Isi Penambahan Data Pasien di Klinik Rawat Jalan Input Surat Rujukan dan Data Pasien Output Data Pasien Keterangan Menambahkan data diri pasien yang akan mendaftar di Klinik Rawat Jalan dengan membawa surat rujukan dari puskesmas atau rumah sakit beserta data diri pasien Algoritma 1. Tampilkan menu pendaftaran pasien IRJ 2. Inputkan data diri pasien dan informasi surat rujukan rumah sakit/puskesmas 3. Klik tombol simpan 4. Validasi kelengkapan formulir di sistem 5. Jika data diisi lengkap dan valid maka data akan disimpan di tabel pasien_irj. Jika data tidak valid maka form menu pendaftaran pasien akan ditampilkan kembali dan operator mengisi data secara benar Tabel 3.2 Spesifikasi Proses Mencetak Kartu Pasien Pada Sistem yang sedang Berlangsung No. Proses 1.2 Nama Proses Mencetak Kartu Pasien Deskripsi Isi Mencetak Kartu Pasien IRJ Input Data Pasien Output Kartu Pasien Keterangan Mencetak kartu pasien setelah pasien melakukan pendaftaran Algoritma 1. Tampilkan menu data pasien irj 2. Masukkan no medrec pasien yang akan di cetak kartu pasiennya 3. Jika nomor medrec ditemukan maka sistem akan memunculkan message Cetak Kartu Pasien?. Jika nomor medrec tidak ditemukan maka tidak bisa melakukan pencetakan kartu pasien 4. Klik tombol Ya untuk mencetak kartu pasien atau Tidak untuk membatalkan pencetakan kartu pasien

53 Tabel 3.3 Spesifikasi Proses Mencetak Kartu Identitas Pasien Pada Sistem yang sedang Berlangsung No. Proses 1.3 Nama Proses Mencetak Kartu Identitas Pasien Deskripsi Isi Mencetak Kartu Identitas Pasien IRJ Input Data Pasien Output Kartu Identitas Pasien Keterangan Mencetak kartu identitas pasien setelah pasien melakukan proses pendaftaran Algoritma 1. Tampilkan menu data pasien IRJ 2. Masukkan no medrec pasien yang akan dicetak kartu identitas pasiennya 3. Jika nomor medrec ditemukan maka sistem akan memunculkan message cetak kartu pasien?. jika nomor medrec tidak ditemukan maka tidak bisa melakukan pencetakan kartu identitas pasien 4. Klik tombol ya untuk mencetak kartu identitas pasien atau Tidak untuk membatalkan pencetakan kartu identitas pasien 3.2.4.4.2 Spesifikasi Proses Kunjungan Pasien IRJ Sistem yang sedang Berlangsung Tabel 3.4 Spesifikasi Proses Menambah Kunjungan Pasien Pada Sistem yang sedang Berlangsung No. Proses 2.1 Nama Proses Menambah Kunjungan Pasien Deskripsi Isi Penambahan Data Kunjungan Pasien Input Kartu Identitas Pasien, Data Dokter, Data Poliklinik, Data Pasien Output Data kunjungan yang ditambahkan Keterangan Menambahkan data kunjungan pasien yang akan melakukan pengobatan rawat jalan Algoritma 1. Tampilkan menu penambahan data kunjungan 2. Inputkan data kunjungan pasien dengan no medrec tertentu 3. Klik tombol simpan 4. Validasi data kunjungan oleh sistem 5. Jika data kunjungan tidak valid maka form kunjungan pasien akan ditampilkan kembali, kemudian operator akan menginputkan data kunjungan dengan benar. Jika data kunjungan sudah valid maka akan data tersebut akan disimpan di tabel kunjungan

54 Tabel 3.5 Spesifikasi Proses Mencetak Karcis Antrian Pada Sistem yang sedang Berlangsung No. Proses 2.2 Nama Proses Mencetak Karcis Antrian Deskripsi Isi Pencetakan Karcis Antrian Input Data Kunjungan Output Karcis Antrian Keterangan Mencetak karcis antrian pasien yang akan dipakai untuk kunjungan rawat jalan Algoritma 1. Tampilkan menu kunjungan pasien 2. Inputkan no medrec yang dituju 3. Jika nomor medrec ditemukan maka sistem akan akan memunculkan message Cetak karcis?. Jika nomor medrec tidak ditemukan maka tidak bisa melakukan pencetakan karcis 4. Klik tombol Ya untuk mencetak karcis atau Tidak untuk membatalkan pencetakan karcis 3.2.4.4.3 Spesifikasi Proses Pemeriksaan Pasien IRJ Sistem yang sedang Berlangsung Tabel 3.6 Spesifikasi Proses Menambah Hasil Pemeriksaan Pada Sistem yang sedang Berlangsung No. Proses 3.1 Nama Proses Menambah Hasil Pemeriksaan Deskripsi Isi Penambahan Hasil Pemeriksaan oleh Dokter Input Data Kunjungan, Kartu Pasien Output Data Pemeriksaan Keterangan Menambah hasil diagnosa pasien yang telah diperiksa oleh dokter Algoritma 1. Tampilkan menu diagnosa pasien 2. Inputkan hasil diagnosa dokter 3. Klik tombol simpan 4. Validasi data oleh sistem 5. Jika data tidak valid maka operator akan menginputkan kembali data pemeriksaan hingga valid. Jika data valid maka data tersebut akan disimpan di tabel periksa

55 Tabel 3.7 Spesifikasi Proses Pembuatan Tagihan Pada Sistem yang sedang Berlangsung No. Proses 3.2 Nama Proses Pembuatan Tagihan Deskripsi Isi Pembuatan lembar tagihan yang akan diberikan kepada pasien rawat jalan Input Data Pemeriksaan Output Lembar Tagihan Keterangan Pembuatan lembar tagihan yang akan diberikan kepada pasien untuk kemudian lembaran tersebut akan digunakan pada proses pembayaran pemeriksaan Algoritma 1. Masukkan no medrec pasien 2. Tekan tombol cari 3. Jika no medrec cocok, tampilkan semua rekam medis pasien tersebut beserta tagihannya Jika no medrec tidak cocok, tampilkan peringatan no medrec tidak ditemukan 3.2.4.4.4 Spesifikasi Proses Pembayaran Pemeriksaan Pasien IRJ Sistem yang sedang Berlangsung Tabel 3.8 Spesifikasi Proses Tambah Data Pembayaran Pada Sistem yang sedang Berlangsung No. Proses 4.1 Nama Proses Tambah Data Pembayaran Deskripsi Isi Penambahan Data Pembayaran Input Tagihan yang harus dibayar Output Data pembayaran yang ditambahkan Keterangan Menambah data pembayaran pemeriksaan oleh pasien ke bagian administrasi klinik rawat jalan Algoritma 1. Tampilkan form tambah data pembayaran 2. Inputkan data pembayaran sesuai dengan no medrec yang dimaksud 3. Klik tombol simpan 4. Validasi penyimpanan data oleh sistem 5. Jika data tidak valid maka sistem akan menampilkan form penambahan pembayaran dan operator akan mengisi iidata sampe valid. Jika data sudah valid maka data akan disimpan di tabel bayar

56 Tabel 3.9 Spesifikasi Proses Cetak Kwitansi Pembayaran Pada Sistem yang sedang Berlangsung No. Proses 4.2 Nama Proses Cetak Kwitansi Pembayaran Deskripsi Isi Pencetakan Kwitansi Pembayaran Input Data Pembayaran Output Kwitansi Pembayaran Pemeriksaan Keterangan Mencetak kwitansi pembayaran setelah pasien melakukan pembayaran Algoritma 1. Tampilkan menu pembayaran pasien 2. Masukkan no medrec yang di maksud 3. Jika no medrec tidak ditemukan maka kwitansi tidak bisa dicetak. Jika no medrec ditemukan tampilkan data pembayaran pasien yang dituju 4. Tekan tombol Cetak Kwitansi untuk mencetak kwitansi pembayaran 3.2.4.4.5 Spesifikasi Proses Pembuatan Laporan Sistem yang sedang Berlangsung Tabel 3.10 Spesifikasi Proses Cetak Laporan Data Pasien IRJ Pada Sistem yang sedang Berlangsung No. Proses 5.1 Nama Proses Cetak Laporan Data Pasien IRJ Deskripsi Isi Pencetakan Laporan Data Pasien Input Data Pasien IRJ Output Laporan Data Pasien Keterangan Mencetak laporan harian, mingguan atau bulanan dari data pasien IRJ Algoritma 1. Tampilkan menu laporan data pasien irj 2. Masukkan tgl_kunjungan, no medrec pasien 3. Tampilkan semua data pasien tersebut 4. Klik tombol cetak laporan pasien atau batal untuk membatalkan pencetakan laporan Tabel 3.11 Spesifikasi Proses Cetak Laporan Pemeriksaan Pada Sistem yang sedang Berlangsung No. Proses 5.2 Nama Proses Cetak Laporan Pemeriksaan Deskripsi Isi Pencetakan Laporan Data Pemeriksaan Input Data Pemeriksaan Output Laporan Pemeriksaan Keterangan Mencetak laporan harian, mingguan atau bulanan dari data

57 Algoritma pemeriksaan pasien IRJ 1. Masukkan tgl_kunjungan, no medrec pasien 2. Tampilkan semua data pemeriksaan pasien tersebut 3. Klik tombol cetak laporan pemeriksaan pasien atau batal untuk membatalkan pencetakan laporan Tabel 3.12 Spesifikasi Proses Cetak Laporan Pembayaran Pemeriksaan Pada Sistem yang sedang Berlangsung No. Proses 5.3 Nama Proses Cetak Laporan Pembayaran Pemeriksaan Deskripsi Isi Pencetakan Laporan Data Pembayaran Pemeriksaan Input Data Pembayaran Output Laporan Pembayaran Pemeriksaan Keterangan Mencetak laporan harian, mingguan atau bulanan dari data pembayaran pemeriksaan pasien IRJ Algoritma 1. Masukkan tgl_kunjungan, no medrec pasien 2. Tampilkan semua data pembayaran pasien tersebut 3. Klik tombol cetak laporan pembayaran atau batal untuk membatalkan pencetakan laporan Tabel 3.13 Spesifikasi Proses Cetak Laporan Kunjungan Pasien Pada Sistem yang sedang Berlangsung No. Proses 5.4 Nama Proses Cetak Laporan Kunjungan Pasien Deskripsi Isi Pencetakan Laporan Kunjungan Pasien IRJ Input Data Kunjungan Output Laporan Data Kunjungan Keterangan Mencetak laporan harian, mingguan atau bulanan dari data kunjungan pasien IRJ Algoritma 1. Masukkan tgl_kunjungan, no medrec, id poli 2. Tampilkan semua data pasien tersebut 3. Klik tombol cetak laporan kunjungan atau batal untuk membatalkan pencetakan laporan

58 3.2.5 Skema Relasi Sistem yang sedang Berlangsung pasien_irj periksa No_medrec char(10) PK Nama Varchar(30) Sex char(1) Umur number(2) Alamat Varchar(50) Tmpt_lahir Varchar(30) Tgl_daftar date [1,M] kunjungan Tgl_kunj date PK No_medrec char(10) FK Cara_kunj Varchar(25) No_pembayar varchar(25) Cara_bayar varchar(25) [M,1] Tgl_kunj date FK No_medrec char(10) FK Id_poli char(4) FK Diagnosa Varchar(50) Tindakan Varchar(50) poliklinik Id_poli char(4) PK Nama Varchar(25) [M,1] [M,1] dokter bayar Nip char(25) PK Nama Varchar(30) Alamat Varchar(35) [M,1] Id_poli char(4) FK Nip char(25) FK Harga_dokter Currency Gambar 3.12 Skema Relasi Sistem yang sedang Berlangsung 3.2.6 Struktur Tabel Sistem yang sedang Berlangsung Tabel 3.14 - Struktur Tabel Pasien IRJ Sistem yang sedang Berlangsung Nama Field Tipe Data Atribut Spek Keterangan No_medrec CHAR(10) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] PRIMARY KEY Nama VARCHAR(30) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] - Sex CHAR(1) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] - Umur INTEGER(2) NOT NULL [0..9] - Alamat VARCHAR(50) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] - Tmpt_lahir VARCHAR(30) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] - Tgl_daftar DATE NOT NULL [dd/mm/yyyy] - Tabel 3.15 - Struktur Tabel Kunjungan Sistem yang sedang Berlangsung Nama Field Tipe Data Atribut Spek Keterangan Tgl_kunj DATE NOT NULL [dd/mm/yyyy] PRIMARY KEY No_medrec CHAR(10) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] FOREIGN KEY,

59 REFERENCES pasien_irj(no_med rec) Cara_kunj VARCHAR(25) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] - Cara_bayar VARCHAR(25) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] - No_pembaya r VARCHAR(25) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] - Tabel 3.16 - Struktur Tabel Periksa Sistem yang sedang Berlangsung Nama Field Tipe Data Atribut Spek Keterangan Tgl_kunj DATE NOT NULL [dd/mm/yyyy] No_medrec CHAR(10) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] FOREIGN KEY, REFERENCES kunjungan(tgl_kunj ) FOREIGN KEY, REFERENCES pasien_irj(no_medr ec) Id_poli CHAR(4) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] FOREIGN KEY, REFERENCES poliklinik(id_poli) Diagnosa VARCHAR(50) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] - Tindakan VARCHAR(50) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] - Tabel 3.17 - Struktur Tabel Poliklinik Sistem yang sedang Berlangsung Nama Field Tipe Data Atribut Spek Keterangan Id_poli CHAR(4) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] PRIMARY KEY Nama VARCHAR(25) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] -

60 Tabel 3.18 - Struktur Tabel Bayar Sistem yang sedang Berlangsung Nama Field Tipe Data Atribut Spek Keterangan Nip CHAR(25) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] Id_poli CHAR(4) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] FOREIGN KEY, REFERENCES dokter(nip) FOREIGN KEY, REFERENCES poliklinik(id_poli) Harga_dokter INTEGER(8) NOT NULL [0..9] - Tabel 3.19 - Struktur Tabel Dokter Sistem yang sedang Berlangsung Nama Field Tipe Data Atribut Spek Deskripsi Nip CHAR(25) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] PRIMARY KEY Nama VARCHAR(30) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] - Alamat VARCHAR(35) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] - 3.2.7 Evaluasi Sistem yang sedang Berlangsung Pada umumnya semua kebutuhan dari operator klinik rawat jalan sudah terpenuhi. Namun ada satu fitur pada aplikasi sistem informasi klinik rawat jalan yang belum tersedia, yaitu menu verifikasi pasien rawat jalan. Padahal menu verifikasi sangat berguna bagi pihak administrasi untuk melakukan pengecekan terhadap seluruh kegiatan pasien rawat jalan selama melakukan kunjungan ke beberapa poliklinik yang dituju dan untuk memeriksa catatan akhir administrasi pasien. Pada sistem yang sedang berlangsung saat ini, verifikasi pembayaran dilakukan dengan cara mendatangi poliklinik-poliklinik yang telah dikunjungi oleh pasien bersangkutan. Proses seperti ini dinilai sangat lamban sedangkan data pembayaran harus didapatkan dengan cepat, belum lagi jika ada kesalahan data yang diinputkan pihak operator poliklinik, pihak administrasi harus kembali ke poliklinik tersebut untuk membenarkan data yang salah. Untuk itu penulis

61 mengusulkan kepada pihak Instalasi Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) di RSHS untuk perancangan menu verifikasi pasien rawat jalan. Sehingga proses verifikasi pasien rawat jalan bisa dilakukan di aplikasi sistem informasi rawat jalan tidak perlu lagi mendatangi poliklinik-poliklinik yang telah dikunjungi oleh pasien bersangkutan. Setelah melakukan wawancara langsung dengan pihak administrasi klinik rawat jalan dan mengetahui kebutuhan dari user tersebut, penulis melakukan diskusi dengan pihak Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) di RSHS untuk mulai merancang menu verifikasi pasien IRJ. 3.3 Perancangan Sistem 3.3.1 Analisis Fungsional Sistem yang Diusulkan Hasil wawancara dengan pihak administrasi di klinik rawat jalan disimpulkan bahwa menu verifikasi ini harus bisa memenuhi kriteria sebagai berikut : 1. Menu verifikasi harus bisa menampilkan seluruh kegiatan kunjungan yang dilakukan oleh pasien rawat jalan di beberapa poliklinik yang ditujunya beserta catatan administrasi pasien selama melakukan kunjungan ke poliklinik yang dituju. 2. Proses verifikasi pasien rawat jalan meliputi kegiatan kunjungan diantaranya kegiatan daftar ulang pasien, pelayanan poli yang digunakan pasien, obat farmasi, obat instalasi rawat jalan dan radiologi. 3. Data tagihan pada menu verifikasi harus bisa diubah ketika ada kesalahan penginputan data. 4. Perubahan pada data tagihan maupun data pasien harus dengan seijin pihak Sistem Informasi Rumah Sakit.

62 5. Untuk melakukan verifikasi pasien IRJ, operator cukup mengetikkan nomor medical record pasien yang dimaksud, kemudian data administrasi dan kunjungan pasien dibeberapa poliklinik akan muncul. 6. Pada menu verifikasi ini, data pasien sangat dirahasiakan, data pribadi pasien hanya diwakilkan oleh nomor medical record pasien tersebut.

63 3.3.2 ERD Sistem yang Diusulkan cara_kunj nama tgl_daftar sex umur pasien_irj no_medrec tmpt_lahir No_pembayar Cara_bayar tgl_kunj no_medrec no_medrec tgl_kunj diagnosa tindakan 1 m n m lakukan kunjungan periksa id_poli id_poli poliklinik nama_poli alamat 1 1 1 1 1 1 n harga_dokter cmlama isi berisi layani bayar id_poli pasien_radiologi m ada punya No_medrec m m pelayanan_poli m dokter nip nip nama No_medrec Cara_bayar rujukan Id_poli Dr_poli alamat Tanggal_daftar No_foto m Id_jns_layanan Jasar_poli No_medrec obat_irj Tgl_kunjungan Biaya_poli Jayan_poli Tgl_kunjungan harga Id_poli Tgl_obatrj m obat_ifrshs No_resep m berisi patologi_anatomi No_medrec Tot_takses_pa No_pa Tot_btindpaket Kd_label Tot_tumum_pa Nomor No_medrec Gambar 3.13 ERD Sistem yang Diusulkan

64 3.3.3 Analisis Kebutuhan Fungsional Sistem yang Diusulkan 3.3.3.1 Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan Kartu Identitas Pasien Kartu Pasien Tagihan yang harus dibayar Data Pasien Surat Rujukan Data Verifikasi Bagian Akuntansi Pasien IRJ Sistem Informasi Klinik Rawat Jalan Manager RSHS Kartu Identitas Pasien Kartu Pasien Karcis Antrian Kwitansi Pembayaran Pemeriksaan Lembar Tagihan Laporan Kunjungan Laporan Pemeriksaan Laporan Pembayaran Pemeriksaan Laporan Data Pasien Gambar 3.14 Diagram Konteks Sistem yang Diusulkan 3.3.3.2 DFD Level 1 Sistem yang Diusulkan Surat Rujukan Data Pasien Pasien IRJ 1 Pendaftaran Pasien IRJ Data Pasien Kartu Pasien Kartu Identitas Pasien Data Pasien pasien_irj Kartu Identitas Pasien Karcis Antrian 2 Kunjungan Pasien IRJ Data Kunjungan Data Poliklinik Data Dokter kunjungan poliklinik dokter Kartu Pasien 3 Pemeriksaan Pasien IRJ Data Kunjungan Data Pemeriksaan periksa Lembar Tagihan Tagihan yang harus dibayar Kwitansi pembayaran pemeriksaan 4 Pembayaran Pemeriksaan Pasien IRJ Data Pembayaran bayar patologi_anatomi daftar_ulang Data Daftar Ulang pasien_radiologi Data Pasien Radiologi 5 Verifikasi Pasien IRJ Data Patologi Data pasien Data Verifikasi Bagian Akuntansi obat_irj obat_ifrshs Data Obat IRJ Data Obat Farmasi 6 Pembuatan Laporan Data Pembayaran Data Pemeriksaan Data Kunjungan Data Pasien IRJ Laporan Kunjungan pelayanan_poli Data Pelayanan Laporan Pemeriksaan Laporan Data Pasien Manager RSHS Laporan Pembayaran Pemeriksaan Gambar 3.15 DFD Level 1 Sistem yang Diusulkan

65 3.3.3.3 DFD Level 2 Sistem yang diusulkan 3.3.3.3.1 DFD Level 2 Pendaftaran Pasien IRJ Sistem yang diusulkan Surat Rujukan Data Pasien 1.1 Menambah Data Pasien Data Pasien Pasien IRJ pasien_irj Kartu Pasien 1.2 Mencetak Kartu Pasien Data Pasien Kartu Identitas Pasien 1.3 Mencetak Kartu Identitas Pasien Data Pasien Gambar 3.16 DFD Level 2 Pendaftaran Pasien IRJ Pada Sistem yang diusulkan 3.3.3.3.2 DFD Level 2 Kunjungan Pasien IRJ Sistem yang diusulkan poliklinik Data Poliklinik Data Pasien pasien_irj Data Dokter dokter Kartu Identitas Pasien 2.1 Menambah Kunjungan Pasien Data kunjungan yang ditambahkan Pasien IRJ kunjungan Karcis Antrian 2.2 Mencetak Karcis Antrian Data Kunjungan Gambar 3.17 DFD Level 2 Kunjungan Pasien IRJ Sistem yang diusulkan

66 3.3.3.3.3 DFD Level 2 Pemeriksaan Pasien IRJ Sistem yang diusulkan kunjungan Data Kunjungan 3.1 Menambah Hasil Pemeriksaan Data Pemeriksaan periksa Pasien IRJ Kartu Pasien Lembar Tagihan 3.2 Pembuatan Tagihan Data Pemeriksaan Gambar 3.18 DFD Level 2 Pemeriksaan Pasien IRJ Sistem yang Diusulkan 3.3.3.3.4 DFD Level 2 Pembayaran Pemeriksaan Pasien IRJ Sistem yang Diusulkan Tagihan yang harus dibayar 4.1 Tambah Data Pembayaran Data pembayaran yang ditambahkan Pasien IRJ bayar Kwitansi Pembayaran Pemeriksaan 4.2 Cetak Kwitansi Pembayaran Data Pembayaran Gambar 3.19 DFD Level 2 Pembayaran Pemeriksaan Pasien IRJ Sistem yang Diusulkan

67 3.3.3.3.5 DFD Level 2 Pembuatan Laporan Sistem yang Diusulkan Laporan Data Pasien 6.1 Cetak Laporan Data Pasien IRJ Data Pasien IRJ pasien_irj Manager RSHS Laporan Pemeriksaan 6.2 Cetak Laporan Pemeriksaan Data Pemeriksaan periksa Laporan Pembayaran Pemeriksaan 6.3 Cetak Laporan Pembayaran Pemeriksaan Data Pembayaran bayar Laporan Kunjungan 6.4 Cetak Laporan Kunjungan Pasien Data Kunjungan kunjungan Gambar 3.20 DFD Level 2 Pembuatan Laporan Sistem yang Diusulkan 3.3.3.4 Spesifikasi Proses Sistem yang Diusulkan 3.3.3.4.1 Spesifikasi Proses Pendaftaran Pasien IRJ Sistem yang Diusulkan Tabel 3.20 Spesifikasi Proses Menambah Data Pasien Sistem yang Diusulkan No. Proses 1.1 Nama Proses Menambah Data Pasien Deskripsi Isi Penambahan Data Pasien di Klinik Rawat Jalan Input Surat Rujukan dan Data Pasien Output Data Pasien Keterangan Menambahkan data diri pasien yang akan mendaftar di Klinik Rawat Jalan dengan membawa surat rujukan dari puskesmas atau rumah sakit beserta data diri pasien Algoritma 1. Tampilkan menu pendaftaran pasien IRJ 2. Inputkan data diri pasien dan informasi surat rujukan rumah sakit/puskesmas 3. Klik tombol simpan 4. Validasi kelengkapan formulir di sistem 5. Jika data diisi lengkap dan valid maka data akan disimpan di tabel pasien_irj. Jika data tidak valid maka form menu pendaftaran

68 pasien akan ditampilkan kembali dan operator mengisi data secara benar Tabel 3.21 Spesifikasi Proses Mencetak Kartu Pasien Sistem yang Diusulkan No. Proses 1.2 Nama Proses Mencetak Kartu Pasien Deskripsi Isi Mencetak Kartu Pasien IRJ Input Data Pasien Output Kartu pasien Keterangan Mencetak kartu pasien setelah pasien melakukan pendaftaran Algoritma 1. Tampilkan menu data pasien irj 2. Masukkan no medrec pasien yang akan di cetak kartu pasiennya 3. Jika nomor medrec ditemukan maka sistem akan akan memunculkan message Cetak Kartu Pasien?. Jika nomor medrec tidak ditemukan maka tidak bisa melakukan pencetakan kartu pasien 4. Klik tombol Ya untuk mencetak kartu pasien atau Tidak untuk membatalkan pencetakan kartu pasien Tabel 3.22 Spesifikasi Proses Mencetak Kartu Identitas Pasien Sistem yang Diusulkan No. Proses 1.3 Nama Proses Mencetak Kartu Identitas Pasien Deskripsi Isi Mencetak Kartu Identitas Pasien IRJ Input Data Pasien Output Kartu Identitas Pasien Keterangan Mencetak kartu identitas pasien setelah pasien melakukan proses pendaftaran Algoritma 1. Tampilkan menu data pasien IRJ 2. Masukkan no medrec pasien yang akan dicetak kartu identitas pasiennya 3. Jika nomor medrec ditemukan maka sistem akan memunculkan message cetak kartu pasien?. jika nomor medrec tidak ditemukan maka tidak bisa melakukan pencetakan kartu identitas pasien 4. Klik tombol ya untuk mencetak kartu identitas pasien atau Tidak untuk membatalkan pencetakan kartu identitas pasien

69 3.3.3.4.2 Spesifikasi Proses Kunjungan Pasien IRJ Sistem yang Diusulkan Tabel 3.23 Spesifikasi Proses Menambah Kunjungan Pasien Sistem yang Diusulkan No. Proses 2.1 Nama Proses Menambah Kunjungan Pasien Deskripsi Isi Penambahan Data Kunjungan Pasien Input Kartu Identitas Pasien, Data Dokter, Data Poliklinik, Data Pasien Output Data kunjungan yang ditambahkan Keterangan Menambahkan data kunjungan pasien yang akan melakukan pengobatan rawat jalan Algoritma 1. Tampilkan menu penambahan data kunjungan 2. Inputkan data kunjungan pasien dengan no medrec tertentu 3. Klik tombol simpan 4. Validasi data kunjungan oleh sistem 5. Jika data kunjungan tidak valid maka form kunjungan pasien akan ditampilkan kembali, kemudian operator akan menginputkan data kunjungan dengan benar. Jika data kunjungan sudah valid maka akan data tersebut akan disimpan di tabel kunjungan Tabel 3.24 Spesifikasi Proses Mencetak Karcis Antrian Sistem yang Diusulkan No. Proses 2.2 Nama Proses Mencetak Karcis Antrian Deskripsi Isi Pencetakan Karcis Antrian Input Data Kunjungan Output Karcis Antrian Keterangan Mencetak karcis antrian pasien yang akan dipakai untuk kunjungan rawat jalan Algoritma 1. Tampilkan menu kunjungan pasien 2. Inputkan no medrec yang dituju 3. Jika nomor medrec ditemukan maka sistem akan akan memunculkan message Cetak karcis?. Jika nomor medrec tidak ditemukan maka tidak bisa melakukan pencetakan karcis 4. Klik tombol Ya untuk mencetak karcis atau Tidak untuk membatalkan pencetakan karcis

70 3.3.3.4.3 Spesifikasi Proses Pemeriksaan Pasien IRJ Sistem yang Diusulkan Tabel 3.25 Spesifikasi Proses Menambah Hasil Pemeriksaan Sistem yang Diusulkan No. Proses 3.1 Nama Proses Menambah Hasil Pemeriksaan Deskripsi Isi Penambahan hasil pemeriksaan pasien rawat jalan oleh dokter yang bersangkutan Input Data Kunjungan, Kartu Pasien Output Data Pemeriksaan Keterangan Menambah hasil diagnosa pasien yang telah diperiksa oleh dokter Algoritma 1. Tampilkan menu diagnosa pasien 2. Inputkan hasil diagnosa dokter 3. Klik tombol simpan 4. Validasi data oleh sistem 5. Jika data tidak valid maka operator akan menginputkan kembali data pemeriksaan hingga valid. Jika data valid maka data tersebut akan disimpan di tabel periksa Tabel 3.26 Spesifikasi Proses Pembuatan Tagihan Sistem yang Diusulkan No. Proses 3.2 Nama Proses Pembuatan Tagihan Deskripsi Isi Pembuatan lembar tagihan yang akan diberikan kepada pasien rawat jalan Input Data Pemeriksaan Output Lembar Tagihan Keterangan Pembuatan lembar tagihan yang akan diberikan kepada pasien untuk kemudian lembaran tersebut akan digunakan pada proses pembayaran pemeriksaan Algoritma 1. Masukkan no medrec pasien 2. Tekan tombol cari 3. Jika no medrec cocok, tampilkan semua rekam medis pasien tersebut beserta tagihannya Jika no medrec tidak cocok, tampilkan peringatan no medrec tidak ditemukan

71 3.3.3.4.4 Spesifikasi Proses Pembayaran Tindakan Pasien IRJ Sistem yang Diusulkan Tabel 3.27 Spesifikasi Proses Tambah Data Pembayaran Sistem yang Diusulkan No. Proses 4.1 Nama Proses Tambah Data Pembayaran Deskripsi Isi Penambahan data pembayaran tindakan pasien rawat jalan Input Tagihan yang harus dibayar Output Data pembayaran yang ditambahkan Keterangan Menambah data pembayaran pemeriksaan oleh pasien ke bagian administrasi klinik rawat jalan Algoritma 1. Tampilkan form tambah data pembayaran 2. Inputkan data pembayaran sesuai dengan no medrec yang dimaksud 3. Klik tombol simpan 4. Validasi penyimpanan data oleh sistem 5. Jika data tidak valid maka sistem akan menampilkan form penambahan pembayaran dan operator akan mengisi iidata sampe valid. Jika data sudah valid maka data akan disimpan di tabel bayar Tabel 3.28 Spesifikasi Proses Cetak Kwitansi Pembayaran Sistem yang Diusulkan No. Proses 4.2 Nama Proses Cetak Kwitansi Pembayaran Deskripsi Isi Pencetakan Kwitansi Pembayaran Input Data Pembayaran Output Kwitansi Pembayaran Pemeriksaan Keterangan Mencetak kwitansi pembayaran setelah pasien melakukan pembayaran Algoritma 1. Tampilkan menu pembayaran pasien 2. Masukkan no medrec yang di maksud 3. Jika no medrec tidak ditemukan maka kwitansi tidak bisa dicetak. Jika no medrec ditemukan tampilkan data pembayaran pasien yang dituju 4. Tekan tombol Cetak Kwitansi untuk mencetak kwitansi pembayaran

72 3.3.3.4.5 Spesifikasi Proses Verifikasi Pasien IRJ Sistem yang Diusulkan Tabel 3.29 Spesifikasi Proses Verifikasi Pasien IRJ Sistem yang Diusulkan No. Proses 5 Nama Proses Verifikasi Pasien IRJ Deskripsi Isi Verifikasi pembayaran dan data kunjungan pasien Input Data Daftar Ulang, Data Pasien Radiologi, Data Obat IRJ, Data Obat Farmasi, Data Patologi, Data Pasien, Data Pelayanan Output Data Verifikasi Keterangan Melakukan pengecekan pembayaran tindakan sebagai catatan akhir administrasi pasien serta sebagai menu untuk melihat kunjungan apa saja yang sudah dilakukan oleh pasien yang dimaksud Algoritma 1. Tampilkan menu verifikasi pasien 2. Masukkan no medrec yang di maksud 3. Jika no medrec tidak ditemukan maka kwitansi verifikasi tidak bisa dilakukan. Jika no medrec ditemukan tampilkan data pasien beserta data pembayaran tindakan pasien tersebut 3.3.3.4.6 Spesifikasi Proses Pembuatan Laporan Sistem yang Diusulkan Tabel 3.30 Spesifikasi Proses Cetak Laporan Data Pasien IRJ Sistem yang Diusulkan No. Proses 6.1 Nama Proses Cetak Laporan Data Pasien IRJ Deskripsi Isi Pencetakan Laporan Data Pasien Input Data Pasien IRJ Output Laporan Data Pasien Keterangan Mencetak laporan harian, mingguan atau bulanan dari data pasien IRJ Algoritma 1. Tampilkan menu laporan data pasien irj 2. Masukkan tgl_kunjungan, no medrec pasien 3. Tampilkan semua data pasien tersebut 4. Klik tombol cetak laporan pasien atau batal untuk membatalkan pencetakan laporan Tabel 3.31 Spesifikasi Proses Cetak Laporan Data Pemeriksaan Sistem yang Diusulkan No. Proses 6.2 Nama Proses Cetak Laporan Pemeriksaan Deskripsi Isi Pencetakan Laporan Data Pemeriksaan Input Data Pemeriksaan Output Laporan Pemeriksaan

73 Keterangan Algoritma Mencetak laporan harian, mingguan atau bulanan dari data pemeriksaan pasien IRJ 1. Masukkan tgl_kunjungan, no medrec pasien 2. Tampilkan semua data pemeriksaan pasien tersebut 3. Klik tombol cetak laporan pemeriksaan pasien atau batal untuk membatalkan pencetakan laporan Tabel 3.32 Spesifikasi Proses Cetak Laporan Pembayaran Pemeriksaan Sistem yang Diusulkan No. Proses 6.3 Nama Proses Cetak Laporan Pembayaran Pemeriksaan Deskripsi Isi Pencetakan Laporan Data Pembayaran Pemeriksaan Input Data Pembayaran Output Laporan Pembayaran Pemeriksaan Keterangan Mencetak laporan harian, mingguan atau bulanan dari data pembayaran pemeriksaan pasien IRJ Algoritma 1. Masukkan tgl_kunjungan, no medrec pasien 2. Tampilkan semua data pembayaran pasien tersebut 3. Klik tombol cetak laporan pembayaran atau batal untuk membatalkan pencetakan laporan Tabel 3.33 Spesifikasi Proses Cetak Laporan Kunjungan Pasien Sistem yang Diusulkan No. Proses 6.4 Nama Proses Cetak Laporan Kunjungan Pasien Deskripsi Isi Pencetakan Laporan Kunjungan Pasien IRJ Input Data Kunjungan Output Laporan Kunjungan Keterangan Mencetak laporan harian, mingguan atau bulanan dari data kunjungan pasien IRJ Algoritma 1. Masukkan tgl_kunjungan, no medrec, id poli 2. Tampilkan semua data pasien tersebut 3. Klik tombol cetak laporan kunjungan atau batal untuk membatalkan pencetakan laporan

74 3.3.4 Skema Relasi Sistem yang Diusulkan pasien_irj periksa No_medrec char(10) PK Tgl_daftar date Cmlama char(6) Nama varchar(30) Sex char(1) Tmpt_lahir varchar(20) Umur number(3) Alamat varchar(75) [1,M] kunjungan Tgl_kunj date PK No_medrec char(10) FK Cara_kunj Varchar(25) No_pembayar Varchar(25) Cara_bayar Varchar(25) [1,N] [M,1] Tgl_kunj date FK No_medrec char(10) FK Id_poli char(4) FK Diagnosa Varchar(50) Tindakan Varchar(50) [1,N] [1,N] Obat_ifrshs poliklinik [M,1] pasien_radiologi No_foto char(8) PK No_medrec char(10) FK Cara_bayar varchar(15) FK Tanggal_daftar date obat_irj No_medrec char(10) FK Tgl_kunjungan date FK Id_poli char(4) FK Tgl_obatrj date PK Harga number(6) [1,N] No_medrec char(10) FK Nomor number [1,N] Kd_label number PK No_resep number Id_poli char(4) PK Nama Varchar(25) [M,1] patologi_anatomi No_medrec char(10) FK No_pa char(8) PK Tot_tumum_pa number(10) Tot_takses_pa number(10) Tot_btindpaket number(10) pelayanan_poli No_medrec char(10) FK Id_jns_layanan char(7) FK Tgl_kunjungan date FK Id_poli char(4) FK Dr_poli varchar(10) PK Jasar_poli number(8) Jayan_poli number(8) Biaya_poli number(10) Rujukan char(4) [N,1] bayar Id_poli char(4) FK Nip char(25) FK Harga_dokter Currency [M,1] dokter Nip char(25) PK Nama Varchar(30) Alamat Varchar(35) Gambar 3.21 Skema Relasi Sistem yang Diusulkan 3.3.5 Struktur Tabel Sistem yang Diusulkan Tabel 3.34 - Struktur Tabel Pasien IRJ Sistem yang Diusulkan Nama Field Tipe Data Atribut Spek Keterangan No_medrec CHAR(10) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] PRIMARY KEY Nama VARCHAR(30) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] - Sex CHAR(1) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] - Umur INTEGER(2) NOT NULL [0..9] - Alamat VARCHAR(50) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] - Tmpt_lahir VARCHAR(30) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] - Tgl_daftar DATE NOT NULL [dd/mm/yyyy] -

75 Tabel 3.35 - Struktur Tabel Kunjungan Sistem yang Diusulkan Nama Field Tipe Data Atribut Spek Keterangan Tgl_kunj DATE NOT NULL [dd/mm/yyyy] PRIMARY KEY No_medrec CHAR(10) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] FOREIGN KEY, REFERENCES pasien_irj(no_med rec) Cara_kunj VARCHAR(25) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] - Tabel 3.36 - Struktur Tabel Periksa Sistem yang Diusulkan Nama Field Tipe Data Atribut Spek Keterangan Tgl_kunj DATE NOT NULL [dd/mm/yyyy] No_medrec CHAR(10) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] FOREIGN KEY, REFERENCES kunjungan(tgl_kunj ) FOREIGN KEY, REFERENCES pasien_irj(no_medr ec) Id_poli CHAR(4) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] FOREIGN KEY, REFERENCES poliklinik(id_poli) Diagnosa VARCHAR(50) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] - Tindakan VARCHAR(50) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] - Tabel 3.37 - Struktur Tabel Poliklinik Sistem yang Diusulkan Nama Field Tipe Data Atribut Spek Keterangan Id_poli CHAR(4) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] PRIMARY KEY Nama VARCHAR(25) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] -

76 Tabel 3.38 - Struktur Tabel Bayar Sistem yang Diusulkan Nama Field Tipe Data Atribut Spek Keterangan Nip CHAR(25) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] FOREIGN KEY, REFERENCES dokter(nip) Id_poli CHAR(4) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] FOREIGN KEY, REFERENCES poliklinik(id_poli) Harga_dokter INTEGER(8) NOT NULL [0..9] - Tabel 3.39 - Struktur Tabel Dokter Sistem yang Diusulkan Nama Field Tipe Data Atribut Spek Deskripsi Nip CHAR(25) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] PRIMARY KEY Nama VARCHAR(30) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] - Alamat VARCHAR(35) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] - Tabel 3.40 - Struktur Tabel Pelayanan Poli Sistem yang Diusulkan Nama Field Tipe Data Atribut Spek Deskripsi No_medrec CHAR(10) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] Tgl_kunjunga n DATE NOT NULL [dd/mm/yyyy] Id_poli CHAR(4) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] Cara_kunj No_pembayar VARCHAR(2 5) VARCHAR(2 5) FOREIGN KEY, REFERENCES pasien_irj(no_medr ec) FOREIGN KEY, REFERENCES (id_poli) FOREIGN KEY, REFERENCES poliklinik(id_poli) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] - NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] -

77 Tabel 3.41 - Struktur Tabel Pasien Radiologi Sistem yang Diusulkan Nama Field Tipe Data Atribut Spek Deskripsi No_foto CHAR(8) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] PRIMARY KEY No_medrec CHAR(10) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] FOREIGN KEY, REFERENCES pasien_irj(no_medr ec) Cara_bayar VARCHAR(15) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] - Tanggal_daft ar DATE NOT NULL [dd/mm/yyyy] - Tabel 3.42 - Struktur Tabel Obat IRJ Sistem yang Diusulkan Nama Field Tipe Data Atribut Spek Deskripsi No_medrec CHAR(10) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] Tgl_kunjung an DATE NOT NULL [dd/mm/yyyy] Id_poli CHAR(4) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] FOREIGN KEY, REFERENCES pasien_irj(no_medr ec) FOREIGN KEY, REFERENCES kunjungan(tgl_kunj ungan) FOREIGN KEY, REFERENCES poliklinik(id_poli) Tabel 3.43 - Struktur Tabel Obat Farmasi Sistem yang Diusulkan Nama Field Tipe Data Atribut Spek Deskripsi Kd_tabel INTEGER(9) NOT NULL [0..9] PRIMARY KEY Nomor INTEGER(6) NOT NULL [0..9] - No_medrec CHAR(10) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] FOREIGN KEY REFERENCES pasien_irj(no_medr ec) No_resep INTEGER(9) NOT NULL [0..9] -

78 Tabel 3.44 - Struktur Tabel Patologi Anatomi Sistem yang Diusulkan Nama Field Tipe Data Atribut Spek Deskripsi No_pa CHAR (8) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] PRIMARY KEY No_medrec CHAR (10) NOT NULL [0..9][a..z][A..Z] Tot_tumum_ pa Tot_takses_p a Tot_btindpak et FOREIGN KEY, REFERENCES pasien_irj(no_medr ec) INTEGER (10) NOT NULL [0..9] - INTEGER (10) NOT NULL [0..9] - INTEGER (10) NOT NULL [0..9] -

79 3.4 Perancangan Antar Muka 3.4.1 Spesifikasi Antar Muka Menu Verifikasi Pasien Rawat Jalan _ X NO RM Cari Pasien Kegiatan Daftar Ulang Pasien Rawat Jalan FIELD FIELD FIELD FIELD FIELD V III V III V V First Prev Next Last Pelayanan Poli Obat IRJ Radiologi Obat Farmasi Patologi Anatomi FIELD FIELD FIELD FIELD FIELD FIELD V III V III V V Keterangan Antar Muka : Ukuran : Full Screen Font : Arial Size : 12 px Color : Baby Grey, White, Blue Gambar 3.22 Antar Muka Menu Verifikasi Pasien Rawat Jalan

80 3.4.2 Tampilan Hasil Akhir Gambar 3.23 Tampilan Akhir Menu Verifikasi Pasien Rawat Jalan

81 3.4.3 Hasil Uji Program Gambar 3.24 Menu Verifikasi saat Dijalankan

Gambar 3.25 Verifikasi Pasien 82

Gambar 3.26 Verifikasi Pasien Radiologi 83

Gambar 3.27 Verifikasi Pasien Obat IRJ 84

Gambar 3.28 Verifikasi Pasien Obat Farmasi 85

Gambar 3.29 Verifikasi Pasien Patologi Anatomi 86