BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Saat ini perkembangan teknologi informasi berkembang sangat pesat. Perkembangan teknologi informasi tersebut didukung oleh banyaknya perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware) untuk memenuhi tuntutan yang dihadapi oleh kebutuhan manusia. Sistem informasi berjalan sesuai kebutuhan pemakai. Tetapi dalam kenyataan sehari-hari masih sering yang mengalami keterlambatan informasi yang diterima, sehingga pengambilan keputusan dan kinerja suatu organisasi atau perusahaan menjadi sering terhambat. Hal ini tentu akan mengganggu jalannya suatu badan atau organisasi. Salah satu faktor yang menyebabkan keterlambatan informasi, yaitu sistem yang dipergunakan masih manual atau belum memanfaatkan adanya teknologi informasi yang ada. Niagara merupakan salah satu toko penjual kain yang berada di Yogyakarta. Toko ini menjual berbagai macam jenis kain yang dibutuhkan pelanggan. Toko tekstil Niagara mempunyai satu toko pusat yang berada di Jalan Kusumanegara dan tiga cabang toko yang berada di pasar Beringharjo, Jalan Godean dan Wonosari. Perusahaan ini mempunyai sebuah gudang penyimpanan stok barang yang terletak di dekat toko pusat di Jalan Kusumanegara. Gudang tersebut digunakan untuk menyimpan stok kain-kain dari supplier yang akan disalurkan ke cabang-cabang toko tekstil Niagara untuk selanjutnya dijual ke pelanggan. Namun dibalik kemajuan teknologi informasi yang kini telah berkembang sangat pesat, sampai saat ini Niagara belum memiliki sistem informasi sendiri dan masih menggunakan sistem manual dalam hal penyimpanan dan pengelolaan data kain di gudang. Pengelolaan stok kain berupa penambahan dan pengurangan stok masih menggunakan pencatatan di buku besar. Pencarian letak stok kain 1
2 yang masih tersedia juga menggunakan cara manual berdasarkan ingatan pekerja gudang sehingga menyebabkan timbulnya berbagai permasalahan seperti, sulitnya mencari data-data kain yang masih ada, melihat jumlah stok kain yang tersedia, pencatatan data stok yang tidak tertata rapi, timbulnya kesalahan dalam pengelolaan data, juga proses pencarian letak kain yang lama sehingga membutuhkan waktu lama dan tidak efektif. Dengan banyaknya kesalahan ini toko akan bisa saja mengalami kerugian dan itu harus dihindari. Oleh karena itu sangat dibutuhkan sebuah sistem yang bisa mendukung atau setidaknya mengurangi resiko-resiko kesalahan yang mungkin terjadi. Perlunya pemanfaatan teknologi komputer yang dapat membantu pengelolaan kain di gudang dan untuk meningkatkan kinerja agar lebih baik. Dengan adanya pemanfaatan sistem komputer tersebut proses pengelolaan data gudang dapat ditangani secara mudah, efektif dan efisien. Maka dibuatlah suatu Sistem Informasi Pergudangan Toko Tekstil Niagara. Selain itu juga sistem yang dibangun menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic. Sehingga memudahkan para pengembang sistem untuk melakukan pengembangan sistem secara berkelanjutan karena mudah digunakan, bisa membetulkan kesalahan secara otomatis dan memiliki fitur langsung yang mendukung akses ke database. Selain itu, Visual Basic juga bisa dikembangkan ke versi online atau berbasis web karena terdapat platform.net yang mendukung. Hadirnya sistem informasi tersebut, diharapkan dapat memberikan solusi dalam proses penyimpanan dan pengelolaan stok kain di dalam gudang. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan sebelumnya, maka dapat dirumuskan masalah yaitu, bagaimana membuat suatu sistem informasi pergudangan di toko tekstil Niagara. 1.3 Batasan Masalah Dalam pembuatan Sistem Informasi Pergudangan Toko Tekstil Niagara ini diperlukan batasan masalah, agar permasalahan yang ditinjau tidak terlalu luas
3 dan sesuai dengan tujuan yang dicapai. Adapun batasan-batasannya adalah sebagai berikut : 1. Sistem hanya fokus pada pengelolaan stok kain dan pencarian letak kain pada rak. 2. Pengelolaan stok kain dihitung setiap satuan pcs kain. 3. Pada proses pengujian sistem belum semua data pada toko tekstil Niagara diinputkan. 4. Sistem tidak menangani masalah transaksi jual beli. 5. Sistem tidak menangani masalah teknis dari supplier yang memasok kain ke dalam gudang dan cabang-cabang toko yang melakukan pengambilan kain. 6. Denah dan penempatan rak bersifat statis dan tidak bisa melakukan penambahan dan pengurangan rak. 1.4 Tujuan Penelitian Tujuan dari pembuatan tugas akhir ini adalah untuk membangun sebuah sistem informasi berbasis desktop untuk pengelolaan dan pencarian barang di gudang yaitu pada gudang toko tekstil Niagara. Sistem ini dibuat untuk memberikan kemudahan dalam hal pengelolaan stok dan pencarian jenis kain tertentu. Selain itu sistem juga bisa menunjukkan detail berbagai jenis kain yang berada di gudang dan memberikan laporan pengelolaan stok kain, sehingga meningkatkan kinerja dan mengurangi adanya kesalahan pencatatan data gudang. 1.5 Manfaat Penelitian Sistem Informasi Pergudangan ini memiliki beberapa manfaat antara lain : 1. Mempermudah proses pencarian letak kain pada rak sesuai inputan pada sistem. 2. Membantu pengelolaan data penambahan dan pengurangan stok kain. 3. Dapat mengetahui detail berbagai jenis kain yang berada di dalam gudang. 4. Mempermudah proses pelaporan stok kain di gudang. 5. Mengurangi terjadinya kesalahan pada pengelolaan data.
4 1.6 Metode Penelitian Metode penelitian ini dibagi menjadi dua bagian utama yaitu metode pengumpulan data untuk penyusunan laporan tugas akhir dan metode perancangan serta pengembangan sistem untuk pembuatan sistem. 1. Metode Pengumpulan Data Pada metode ini, dilakukan pengumpulan data dan informasi, yaitu dengan studi pustaka. Metode ini dilakukan dengan mempelajari kumpulan pustaka baik itu buku, skripsi, tugas akhir dan artikel di internet mengenai penelitian yang pernah dilakukan sebelumnya dan masih berhubungan dengan tema sistem informasi pengelolaan data gudang, sistem pencarian dan jenis-jenis kain. 2. Metode Perancangan dan Pengembangan Sistem Metode ini dilakukan sebagai penerapan dari tujuan penelitian, antara lain : a. Analisis Sistem Bagian ini berisi analisis permasalahan sesuai kondisi yang ada. Hasil analisis permasalahan ini dituangkan ke dalam analisis masalah yang ada, kebutuhan fungsional dan kebutuhan nonfungsional sistem yang akan dibangun dalam penelitian. b. Perancangan Bagian ini membahas perancangan dari sistem yang akan dibuat. Perancangan yang dibuat meliputi perancangan proses alur sistem menggunakan Diagram Alir Data (DAD), perancangan basis data menggunakan Entity Relationship Diagram (ERD), perancangan struktur menu dan perancangan antarmuka pada sistem informasi pergudangan. c. Pembuatan Kode Program Bagian ini membahas pembuatan kode program untuk membangun sistem sesuai perancangan yang telah dibuat. Pembuatan kode program pada sistem informasi gudang toko kain ini menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic (VB.NET) dan basis data MySQL. d. Implementasi Sistem Bagian ini merupakan tahap paling kritis karena untuk pertama kalinya sistem informasi dipergunakan di dalam organisasi. Ada berbagai pendekatan
5 untuk implementasi sistem yang baru didesain. e. Pengujian Sistem Bagian ini membahas tentang pengujian sistem informasi gudang toko tekstil. Tujuannya adalah untuk menguji kesesuaian sistem yang dibuat dengan perancangan yang disusun sebelumnya, mengurangi kesalahan pada sistem serta memastikan sistem dapat digunakan dengan baik. f. Pemeliharaan Sistem Bagian ini merupakan penanganan kelanjutan dari sitem yang telah selesai dibangun sehingga memungkinkan untuk dapat melakukan perubahan ataupun penambahan sesuai dengan perkembangan kebutuhan sistem. g. Dokumentasi dan Pelaporan Bagian ini membahas tentang pembuatan laporan dari pembangunan sistem serta dokumentasi dari sistem yang dibangun. 1.7 Sistematika Penulisan Untuk memberikan gambaran masalah yang ada secara menyeluruh dalam laporan tugas akhir ini, maka sistematika penulisan laporan ini dibagi dalam tujuh bab. Bagian-bagian tersebut akan dijelaskan seperti di bawah ini. BAB I PENDAHULUAN Bab I merupakan bab pendahuluan yang berisi latar belakang penelitian, perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, manfaat penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan laporan tugas akhir. BAB II TINJAUAN PUSTAKA Bab II merupakan tinjauan pustaka yang menjelaskan tinjauan secara umum sebagai dasar penelitian. Bagian ini membahas beberapa penelitian yang sudah pernah dilakukan yang bertema sistem informasi pergudangan dari para peneliti sebelumnya. BAB III LANDASAN TEORI Bab III merupakan bab landasan teori yang berisi mengenai teori-teori yang menjadi landasan dalam tahap analisis dan perancangan sistem. Selain itu,
6 pada bab ini juga berisi penjelasan tentang komponen-komponen yang digunakan dalam membangun sistem. BAB IV ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM Bab IV merupakan bab analisis dan perancangan sistem yang membahas tentang analisis dan perancangan sistem pada penelitian ini. Bagian analisis meliputi analisis permasalahan, kebutuhan fungsional dan kebutuhan nonfungsional sistem. Perancangan sistem meliputi perancangan proses alir data, perancangan basis data, struktur menu sistem dan perancangan antarmuka pengguna yang digunakan dalam penelitian ini. BAB V IMPLEMENTASI Bab V merupakan bab implementasi yang membahas tentang implementasi sistem beserta hal-hal yang mendukung dalam pembangunan sistem. Pada bab ini menjelaskan beberapa kode program yang digunakan dalam membangun sistem dan menampilkan tampilan antarmuka yang digunakan di dalam sistem. BAB VI PENGUJIAN DAN PEMBAHASAN SISTEM Bab VI merupakan bab pengujian dan pembahasan yang menguji kesesuaian sistem dengan perancangan yang telah dibuat. Pengujian sistem pada penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi kinerja sistem, mengurangi adanya kesalahan dan memastikan sistem yang digunakan. BAB VII KESIMPULAN DAN SARAN Bab VII merupakan bab penutup yang berisi kesimpulan dari penelitian. Selain itu, bab penutup berisi saran yang digunakan sebagai acuan untuk pengembangan sistem ketahap selanjutnya. DAFTAR PUSTAKA Daftar pustaka merupakan bagian yang berisi referensi sumber dari studi literatur yang digunakan dalam penyusunan tugas akhir ini.