DOKUMEN UNTUK PERUSAHAAN Jakarta, 22 November 2014
Pertemuan Perusahaan, Alumni Prancis & Siswa Panorama 4900 orang Indonesia pernah kuliah di Prancis, di antaranya beberapa pejabat pemerintah Republik Indonesia, mantan Gubernur Bank Indonesia dan Direktur Utama Garuda indonesia. Tujuan Menghubungkan perusahaan Prancis dan anak-anak muda Indonesia yang telah belajar atau akan belajar di Prancis. Semakin banyak anak muda Indonesia yang melanjutkan studi di Prancis : 400 siswa berangkat ke Prancis tiap tahunnya untuk melanjutkan pendidikan tinggi. Mempromosikan perusahaan Anda Ratusan pengunjung: alumni Prancis, mahasiswa yang tertarik untuk belajar di Prancis, siswa yang belajar Bahasa Prancis, dan perwakilan sekolah tinggi (politeknik dan universitas). Pelindung: Duta Besar Prancis untuk Indonesia, Kementrian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi, dan Kementrian Kebudayaan, Pendidikan Dasar dan Menengah. Penyelenggara: Institut Français d Indonésie, IAPI (Ikatan Alumni Prancis Indonesia) dan IFCCI. Tempat: Gedung A, Kementrian Pendidikan dan Kebudayaan dan Crowne Plaza Hotel, Jakarta. Manfaat Membangun Jaringan Bertemu dengan calon rekanan kerja sama Anda dan memperluas jaringan. Bertukar pikiran dengan sesama HRD dan profesional lain dari sektor yang sama. Mempromosikan perusahaan Anda Memperkenalkan perusahaan Anda kepada pengunjung pameran yang menurut Anda berkualitas dan mengajaknya untuk bergabung dengan perusahaan Anda. Bertemu dengan pelaku-pelaku penting dalam bidang kerja sama Prancis-Indonesia. Menyediakan kesempatan langka yang dapat Anda manfaatkan untuk mempresentasikan visi-misi dan nilai-nilai perusahaan Anda. Jadilah bagian dari acara yang unik ini Sebuah inovasi baru dalam bidang lapangan kerja dan pelatihan Halaman 2
Formulir Pendaftaran Gedung A, Kementrian Kebudayaan, Pendidikan Dasar dan Menengah Alamat : Jl. Raya Jend. Sudirman Pintu I, Senayan, Jakarta Dokumen untuk Perusahaan Kirimkan formulir pendaftaran ini ke: Roxane Poncelet Institut Français d Indonésie Kontak: + 62 21 2355 7910 + 62 812 1866 6307 roxane.poncelet@ifi-id.com Perusahaan (yang akan mengisi booth) Nama Perusahaan Alamat Nama dan Alamat Perusahaan untuk Pembayaran (bila berbeda) Nama Perusahaan Alamat Penanggung Jawab Booth Bapak/Ibu Nama Lengkap Jabatan Email Telepon langsung Undangan Gala Dinner (untuk 2 orang) Bapak/Ibu Nama Lengkap Jabatan Email Bapak/Ibu Nama Lengkap Jabatan Email Halaman 3
Ruang Pameran Booth Penawaran Booth Semua perusahaan yang mengembalikan formulir pendaftaran lengkap dan sesuai aturan SEBELUM SELASA 11 NOVEMBER 2014. Dalam rangka Pertemuan Perusahaan, Alumni Prancis dan Siswa yang berlangsung tanggal 22 November 2014 di Kementrian Kebudayaan, Pendidikan Dasar dan Menengah, Jakarta: Booth 7,5m 2 Saya memesan booth seluas 7.5 m 2 seharga Rp. 18.000.000,- sudah termasuk: 1 meja bundar dan 3 kursi 1 meja tinggi dan 1 kursi bar 1 roll kabel (2 soket) 1 undangan gala dinner (berlaku untuk 2 orang). Pertanyaan teknis, silakan menghubungi Roxane Poncelet. Kontak: roxane.poncelet@ifi-id.com Mohon untuk membawa alat dokumentasi Anda. Kami tidak menyediakan alat dokumentasi. Halaman 4
Persetujuan Pembayaran dilakukan melalui transfer bank ke rekening (akun bank dalam rupiah): INSTITUT FRANÇAIS EN INDONESIE PT. Bank ANZ Indonesia N 4004 16 01 00001 ANZ Tower, 8th floor Jl. Jend. Sudirman Kav. 33A Jakarta 10220 Saya telah membaca dengan seksama syarat dan ketentuan yang dijelaskan di bawah ini dan setuju untuk mematuhinya. Penandatangan: Jabatan: Perusahaan: Tanggal: Stempel perusahaan dan tanda tangan Syarat dan ketentuan Syarat dan ketentuan berikut ini adalah peraturan yang diberlakukan oleh IFI dalam penyelenggaraan Pertemuan Perusahaan, Alumni Prancis dan Siswa. Keikutsertaan Anda dalam acara ini menandakan persetujuan Anda atas syarat dan ketentuan ini, serta peraturan lainnya mengenai pemesanan booth. 1. Pendaftaran 1.1. Berkas pendaftaran dikirim via pos dan harus sudah diterima paling lambat tanggal 11 November 2014: formulir dapat diunduh di tautan: http://ifi-id.com/rea/formulir mengirimkan kembali dokumen via email ke: roxane.poncelet@ifi-id.com 2. Proses Pembayaran 2.1. Proses pembayaran pemesanan stand dalam acara Pertemuan Perusahaan, Alumni Prancis dan Siswa dilakukan melalui transfer bank sejumlah keseluruhan biaya yang sudah ditentukan. 3. Pembatalan Pemesanan 3.1. Bila pembatalan dilakukan setelah tanggal 18 November 2014, IFI sebagai penyelenggara acara akan mendapatkan ganti rugi sebesar 50% (di luar pajak) dari biaya yang sudah disetorkan. Halaman 5
4. Penyelenggaraan Acara 4.1. Pertemuan Perusahaan, Alumni Prancis dan Siswa akan diselenggarakan pada tanggal 22 November 2014, dimulai pukul 10.00, dibuka oleh YM Ibu Corinne Breuzé Duta Besar Prancis untuk Indonesia, serta diakhiri dengan makan malam gala. Acara pertemuan akan dilaksanakan di Gedung A, Kementerian Kebudayaan, Pendidikan Dasar dan Menengah. 4.2. Denah stand acara ini ditentukan oleh IFI. 4.3. Selama penyelenggaraan acara ini, aktivitas pengambilan foto akan dilakukan. Foto-foto tersebut akan digunakan untuk kepentingan promosi dalam bentuk cetak maupun diunggah ke internet. Dalam foto-foto tersebut sangat mungkin terpampang logo, perusahaan peserta dan produk-produk yang dipamerkan. Perusahaan yang keberatan atas hal-hal tersebut dimohon untuk memberitahukan pihak penyelenggara melalui kontak sebagaimana tertera pada poin 1. 4.4. Perusahaan peserta mengirimkan logo perusahaan kepada pihak penyelenggara dalam format pdf sebelum tanggal 11 November 2014 agar penyelenggara dapat menempatkan logo tersebut dalam materi publikasi. 5. Keamanan 5.1. Setiap perusahaan peserta menjaga barang-barang miliknya dan mengawasi standnya masing-masing. Bila perusahaan peserta ingin menampilkan produk-produk yang bersifat khusus, maka yang bersangkutan harus memberitahukan pihak penyelenggara pada saat pendaftaran. 5.2. Pihak penyelenggara telah menyerahkan keamanan dan keselamatan kepada petugas keamanan selama acara ini berlangsung. 5.3. Selama acara berlangsung dan saat makan siang, perusahaan peserta bertanggung jawab atas barang-barang (LCD, laptop, dlsb.) yang ada di stand mereka. Bila terjadi pencurian, maka pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab. 6. Pembatalan bila terjadi keadaan kahar (force majeure) 6.1. Bila terjadi keadaan kahar yang memaksa pembatalan acara ini, perusahaan peserta tidak berhak menuntut ganti rugi dalam bentuk apapun. 6.2. Setelah pembayaran seluruh biaya yang diperlukan untuk penyelenggaraan acara ini, pihak penyelenggara akan mengembalikan kepada setiap perusahaan peserta sisa uang yang telah mereka setorkan pada saat pendaftaran. Halaman 6
Institut Français d Indonésie Jl. M.H. Thamrin 20, Jakarta 10310 T +62 21 2355 7900 www.ifi-id.com