BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Perkembangan teknologi komputer yang semakin modern, cepat, praktis sangat mempengaruhi kehidupan masyarakat luas. Kecepatan dan keakuratan informasi yang biasanya memerlukan waktu yang lama, kini hanya dalam hitungan detik informasi tersebut sudah dapat diterima. Dengan adanya kebutuhan informasi yang tak terbatas dan juga didukung dengan kemampuan komputer yang semakin canggih maka terciptalah pengetahuan yang disebut Situs Web (website) yang dioperasikan menggunakan suatu jaringan komputer global atau lebih dikenal dengan nama Internet. Toko PTMW Group adalah sebuah toko yang bergerak dalam penjualan obat-obatan pertanian dan kebutuhan sehari-hari serta air minum isi ulang yang berada di desa Kasreman kecamatan Geneng kabupaten Ngawi. Saat ini mengalami kesulitan dalam mengembangkan penjualan maupun promosi, dikarenakan toko PTMW Group masih menggunakan sistem penjualan dan promosi yang masih konvensional (direct selling) dalam arti pelanggan masih harus datang ke tempat penjualannya langsung dan sistem promosi yang hanya dari lisan ke lisan. Walaupun sudah berjalan baik di kota Ngawi tetapi tidak optimal untuk di zaman sekarang ini, karena tidak semua kalangan dapat menerima informasi mengenai toko PTMW Group, ini jelas 1
sangat mempengaruhi penjualan produk pertanian pada toko PTMW Group. Dikarenakan sistem penjualan yang masih konvensional toko PTMW Group berkeinginan untuk mengembangkan sistem penjualan dan promosi yang lebih baik, lebih menguntungkan, lebih efisien, dan efektif untuk wilayah Ngawi dan sekitarnya, maka penulis memberikan solusi dengan aplikasi penjualan barang dan promosi yang berbasis web atau yang biasa disebut website. Sekarang ini penggunaan website merupakan salah satu sumber informasi yang banyak dipakai diberbagai bidang dan menjadi solusi yang tepat untuk mengembangkan suatu usaha dan memperluas relasi bisnis. Dengan adanya fasilitas website ini, pemilik toko dapat mengenalkan produk produk terbaru secara detail dan memberikan pelayanan yang maksimal kepada para pelanggannya, baik yang datang ke toko maupun yang ada di rumah, kantor, atau di manapun mereka berada. Selama mereka terkoneksi dengan internet, jarak yang jauh tidak menjadi masalah. Berdasarkan kondisi ini maka penulis tertarik untuk menyusun tugas akhir dengan judul : SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS WEB PADA TOKO PTMW GROUP. Dengan adanya sistem informasi ini diharapkan dapat memberi informasi produk dan dapat memperluas pemasaran kepada masyarakat tidak hanya di dalam kota tapi bisa menjangkau sampai ke luar kota. 2
B. Batasan Masalah Agar pembahasan lebih terarah, maka penulis memberikan batasanbatasan pembahasan masalah yaitu: 1. Pembuatan sistem penjualan berbasis web ini menggunakan perangkat keras (hardware): Laptop Dell Inspiron 5420 dan menggunakan perangkat lunak (software): XAMPP, Joomla! versi 2.5.7, Virtuemart, FileZilla, Adobe Photoshop CS 4, Corel Draw X5, Adobe Dreamweaver CS6, Hostinger (IdHostinger). 2. Pembuatan sistem ini lebih ditekankan pada interface-nya untuk mengenalkan produk barang serta kategori barang pertanian dari produksi CV. Sarana Mulia yang dijual pada toko PTMW Group 3. Sistem pembayaran yang dipakai dalam sistem penjualan berbasis web ini menggunakan sistem Transfer Bank setelah costumer melakukan pemesanan produk di halaman web. Yaitu, dengan cara mentransfer uang terlebih dahulu dari bank yang dimiliki customer ke rekening bank yang dimiliki toko PTMW Group C. Rumusan Masalah Memperhatikan batasan masalah di atas, maka penulis menetapkan rumusan masalah sebagai berikut: 1. Bagaimana merancang sistem informasi penjualan berbasis web? 2. Bagaimana membangun sistem informasi penjualan berbasis web pada toko PTMW Group? 3
3. Komponen apa saja yang diperlukan dalam pembuatan sistem informasi penjualan berbasis web pada toko PTMW Group? D. Tujuan Penulisan Tujuan penulis melakukan penelitian terhadap penjualan produk pada toko PTMW GROUP adalah: 1. Untuk mengetahui cara merancang sistem informasi penjualan berbasis web 2. Untuk mengetahui cara membangun sistem informasi penjualan berbasis web pada toko PTMW Group 3. Untuk mengetahui apa saja yang diperlukan dalam pembuatan sistem informasi penjualan berbasis web pada toko PTMW Group E. Manfaat Penulisan Adapun manfaat dari penulisan tugas akhir ini adalah: 1. Bagi Penulis Menerapkan ilmu dan teori-teori yang telah dipelajari dalam PRODISTIK serta mengembangkannya dalam menyelesaikan masalah pada kegiatan penjualan dan pemesanan yang berada pada toko PTMW GROUP 4
2. Bagi Toko PTMW GROUP a. Sebagai sarana untuk mendukung pengenalan toko PTMW GROUP kepada masyarakat umum. b. Meningkatkan mutu penjualan dan pemasaran serta mempromosikan produk yang ada pada toko PTMW GROUP khusunya produk pertanian yang diproduksi oleh CV. Sarana Mulia F. Metode Penulisan Untuk memperoleh data yang dapat menunjang sistem penjualan ini, maka di perlukan data teoritis dan data lapangan untuk mendapatkan data dan informasi yang berhubungan dengan sistem penjualan berbasis web ini. Adapun penulis melakukan beberapa penelitian yang dilakukan dengan: 1. Studi Pustaka (Literatur) Yaitu metode pencarian data dari buku, browsing internet atau literatur-literatur lain yang berkaitan dengan teori dasar dari sistem yang sedang dibuat, dan dokumen yang berkaitan dengan data yang di perlukan untuk penelitian maupun perancangan sistem. 2. Pengumpulan data, terdiri dari : a. Pengamatan (Observasi) Mengamati secara langsung proses penjualan pada toko PTMW Group. Sehingga penulis mendapat data yang sesuai dengan keadaan sebenarnya. 5
b. Wawancara (Interview) Seorang peneliti menanyakan kepada narasumber/pemilik toko tersebut secara langsung sehingga penulis mendapatkan data secara langsung. c. Dokumentasi Pengumpulan data dengan cara mengambil atau mengumpulkan dokumen-dokumen yang dianggap perlu dalam proses pembuatan sistem penjualan berbasis web ini. 3. Analisis Mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan yang ada dan merumuskan usulan pemecahan masalah sebagai dasar untuk memperbaiki sistem 4. Perancangan Sistem Mendesain sistem baru yang dapat menyelesaikan masalahmasalah yang dihadapi yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem yang terbaik. 5. Implementasi Sistem Proses merancang, mempersiapkan, menguji dan menerapkan sistem untuk melakukan verifikasi bahwa sistem telah berjalan dengan baik dan lancar 6