PEMERINTAH KABUPATEN KULON PROGO Jalan Perwakilan 1 Wates Kulon Progo 55611 Telp. (0274) 773010 Fax. (0274) 773248 email: admin@kulonprogokab.go.id website: www.kulonprogokab.go.id Wates, Desember 2013 Kepada Yth. di.. SURAT EDARAN NOMOR : 823 /. KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL DAERAH Guna kelancarann dan ketepatan waktu dalam pemberian SK Kenaikan Pangkat bagi Pegawai Negeri Sipil Daerah (PNSD) di lingkungan Pemerintah Kabupaten Kulon Progo, dengan ini kami minta agar saudara segera menyampaikan daftar usul kenaikan pangkat bagi PNSD yang dapat dipertimbangkan untuk diberikan kenaikan pangkat periode 1 April 2014. Berkas usul kenaikan pangkat untuk masing-masing PNSD disusun sesuai dengan urutan dan persyaratan sebagaimana tersebut dalam Lampiran I surat edaran ini, dengan ketentuan sebagai berikut : 1. Jumlah berkas : a. Berkas usul kenaikan pangkat ke golongan ruang I/b s.d. III/d dibuat 2 (dua) bendel. b. Berkas usul kenaikan pangkat ke golongan ruang IV/a dan IV/b dibuat 3 (tiga) bendel. c. Berkas usul kenaikan pangkat ke golongan ruang IV/c keatas dibuat 4 (empat) bendel. 2. Ketentuan dalam DP3 Dalam hal Pejabat Penilai (Atasan Langsung) kosong, maka pada kolom lain-lain agar ditulis Pejabat Penilai Kosong, sehingga Pejabat Penilai ditarik keatas secara hierarkhis
3. Untuk mempercepat proses administrasi, kami minta setiap berkas: a. Sudah urut dan lengkap, diverifikasi oleh SKPD b. Dilegalisir oleh Pejabat yang berwenang. c. Dicantumkan nomor telepon PNSD yang diusulkan kenaikan pangkatnya, yang masih aktif dan bisa dihubungi. 4. Bagi PNSD JFT : Guru, Auditor, Apoteker, Arsiparis, Bidan, Penyuluh Pertanian dan Penyuluh Perikanan yang diusulkan kenaikan pangkat dalam jenjang jabatan setingkat lebih tinggi agar terlebih dahulu diusulkan Kenaikan Jabatan/ Alih Jabatan dalam berkas tersendiri. Usul Kenaikan Jabatan/Alih Jabatan paling lambat tanggal 15 Januari 2014. 5. Berkas usul kenaikan pangkat disampaikan kepada Bupati Kulon Progo c.q. Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kulon Progo, Jl. Perwakilan No. 1 Wates Kulon Progo telp. 773017. Selanjutnya berkaitan dengan pengentrian Data Kenaikan Pangkat yang menggunakan SAPK (Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian) yang diterapkan oleh BKN, diharapkan berkas kenaikan pangkat disampaikan selambat-lambatnya sebagaimana tersebut dalam Lampiran III surat edaran ini. 6. Apabila berkas usul kenaikan pangkat disampaikan kepada Badan Kepegawaian Daerah Kabupaten Kulon Progo melebihi batas waktu yang telah ditentukan, maka kenaikan pangkat PNSD yang bersangkutan akan dipertimbangkan dan ditetapkan pada periode berikutnya. 7. Berkas usul kenaikan pangkat yang tidak lengkap akan kami kembalikan. Demikian untuk menjadikan perhatian dan agar segera ditindaklanjuti sebagaimana mestinya. a.n. BUPATI KULON PROGO SEKRETARIS DAERAH, Ir. RM. ASTUNGKORO, M.Hum. Pembina Utama Muda, IV/c NIP. 19620805 199003 1 006 PARAF KOORDINASI
LAMPIRAN I SURAT EDARAN BUPATI KULON PROGO NOMOR : 823/ TANGGAL : Desember 2013 : KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL DAERAH PERSYARATAN DAN KETENTUAN USUL KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL DAERAH PERIODE 1 APRIL 2014 I. PERSYARATAN UMUM 1. Fotokopi SK Pangkat terakhir 2. Fotokopi SK Jabatan terakhir 3. Fotokopi Kartu Pegawai Negeri Sipil (KARPEG) 4. Fotokopi SK Penetapan NIP Baru 5. Fotokopi SK Mutasi (bagi PNSD yang pindah masuk ke Pemerintah Kabupaten Kulon Progo II. setelah kenaikan pangkat terakhir) 6. Fotokopi SK Peninjauan Masa Kerja setelah Penetapan SK Pangkat terakhir (bagi PNSD yang memiliki) 7. Fotokopi DP3 2 (dua) tahun terakhir (2012 dan 2013) 8. Fotokopi SK Jabatan Atasan Langsung bagi PNSD yang Atasan Langsungnya tidak sama dengan yang tertera dalam DP3 terakhir. PERSYARATAN KHUSUS A. Bagi PNSD JFT 1. Asli Penetapan Angka Kredit (PAK) untuk bendel I, fotokopi Penetapan Angka Kredit (PAK) untuk bendel II dan III. Berkas tersebut disusun pada posisi pertama/paling atas dan diurutkan sesuai periode per semester PAK. 2. Fotokopi SK Kenaikan Jabatan/Alih Jabatan sesuai dengan pangkat yang diusulkan. 3. Bagi JFT Guru agar melampirkan fotokopi SK Inpassing Jabatan Guru. B. Bagi PNSD JFT yang mengajukan Penyesuaian Ijazah/Peingkatan Pendidikan 1. Fotokopi Ijazah dan transkrip nilai yang sudah dinilai dalam PAK. 2. Fotokopi Surat Ijin Belajar atau SK Tugas Belajar. C. Bagi PNSD JFU yang mengajukan Penyesuaian Ijazah/Peningkatan Pendidikan 1. Fotokopi Ijazah 2. Fotokopi Transkrip Nilai 3. Fotokopi Surat Ijin Belajar atau SK Tugas Belajar 4. Uraian Tugas yang dikeluarkan oleh Pejabat Eselon II 5. Sertifikat Lulus Ujian Penyesuaian Kenaikan Pangkat, bagi yang pangkat,golongan/ruangnya masih dibawah pangkat,golongan/ruang minimal berdasarkan pendidikan. D. Bagi PNSD dalam Jabatan Struktural 1. Fotokopi SK Jabatan 2. Fotokopi Surat Pernyataan Pelantikan 3. Fotokopi Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas 4. Fotokopi Surat Penyataan Telah Menduduki Jabatan
5. Fotokopi Berita Acara Pelantikan Sumpah Jabatan. E. Bagi PNSD JFU / Pejabat Struktural yang mengajukan Kenaikan Pangkat pindah golongan 1. Fotokopi Surat Tanda Lulus Ujian Dinas / Diklat Kepemimpinan 2. Bagi yang menyertakan ijazah S2 agar melampirkan fotokopi Ijazah, Transkrip Nilai dan Surat Ijin Belajar atau SK Tugas Belajar. F. Bagi PNSD JFT dan JFU yang mengajukan Kenaikan Pangkat Pertama 1. Fotokopi SK CPNS 2. Fotokopi Surat Perintah/Tugas yang pertama 3. Fotokopi Surat Pernyataan Melaksanakan Tugas yang pertama. 4. Fotokopi SK PNS 5. Fotokopi Ijazah 6. Fotokopi Transkrip Nilai. III. KETENTUAN LEGALISIR Legalisir berkas usul kenaikan pangkat dilakukan oleh Pejabat Yang Berwenang dengan ketentuan sebagai berikut : No Jenis Berkas Pejabat Yang Berwenang 1. Penetapan Angka Kredit (PAK) Kepala SKPD 2. Ijazah dan Transkrip Nilai SD SMA/K Kepala Sekolah yang bersangkutasn Kepala / Kabag / Kabid / Kasubdin atau yang setingkat dan berkompeten pada Dinas Pendidikan dan Kantor Kementrian Agama Kabupaten/Kota. Universitas / Institut Sekolah Tinggi Akademi dan Politeknik 3. SK CPNS, SK PNS, SK Kenaikan Pangkat, SK Jabatan Terakhir, SPP, SPMT, SPMJ, dan BAP Sumpah Jabatan, SK NIP Baru, KARPEG, SK Pindah/Mutasi, SK Peninjauan Masa Kerja, Surat Ijin Belajar, SK Tugas Belajar, DP3 4. Bagi PNSD Guru Dpk atau Dpb pada Sekolah Swasta SK CPNS, SK PNS, SK Kenaikan Pangkat, SK Jabatan Terakhir, SPP, SPMT, SPMJ, dan BAP Sumpah Jabatan, SK NIP Baru, KARPEG, SK Pindah/Mutasi, SK Peninjauan Masa Kerja, Surat Ijin Belajar, SK Tugas Belajar, DP3 Rektor / Dekan / Pembantu Dekan Bidang Akademik Ketua / Pembantu Ketua Bidang Akademik Direktur / Pembantu Direktur Bidang Akademik Kepala Sekolah / Kepala UPTD / Kasubbag Kepegawaian / Sekretaris / Kepala SKPD Kasubbag Kepegawaian / Sekretaris / Kepala
LAMPIRAN II SURAT EDARAN BUPATI KULON PROGO NOMOR : 823/ TANGGAL : Desember 2013 DAFTAR USUL KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL DAERAH PERIODE 1 APRIL 2014 : KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL DAERAH INSTANSI : NO NIP NO. KARPEG NAMA TEMPAT DAN TANGGAL LAHIR JABATAN UNIT KERJA PENDIDIKAN LAMA BARU JENIS KENAIKAN PANGKAT ATASAN LANGSUNG NAMA NIP GOL. RUANG JABATAN GOLRU, TMT MASA KERJA GAJI POKOK GOLRU, TMT MASA KERJA GAJI POKOK REGULER / PILIHAN ANGKA KREDIT *) ANGKA KREDIT *) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 KETERANGAN **) *) Angka Kredit bagi Jabatan fungsional Tertentu **) Bagi JFT yang diusulkan kenaikan pangkat dalam jenjang jabatan setingkat lebih tinggi diisi dengan Naik Jabatan Kepala SKPD
LAMPIRAN III SURAT EDARAN BUPATI KULON PROGO NOMOR : 823/ TANGGAL : Desember 2013 : KENAIKAN PANGKAT PEGAWAI NEGERI SIPIL DAERAH JADWAL PENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT PNSD DARI SKPD KE BKD KAB. KULON PROGO TAHAP I TAHAP II TAHAP III TAHAP IV s.d. 31 Januari 2014 s.d. 7 Februari 2014 s.d. 14 Februari 2014 s.d. 21 Februari 2014 Kecamatan Galur JFU dan JS JFT Gol. II JFT Gol. III keatas Kecamatan Girimulyo Inspektorat Daerah Dinas Kesehatan Dinas Pertanian dan Kehutanan Kecamatan Kalibawang Kecamatan Kokap Kecamatan Lendah Kecamatan Nanggulan Kecamatan Panjatan Dinas Kelautan Perikanan dan Peternakan Badan Pemberdayaan Masyarakat Pemerintahan Desa Perempuan dan Keluarga Berencana Badan Penanaman Modal dan Perizinan Terpadu Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Dinas Koperasi Usaha Mikro Kecil dan Menengah RSUD Wates Kantor Ketahanan Pangan dan Penyuluhan Pertanian Perikanan dan Kehutanan Dinas Sosial Tenaga Kerja dan Transmigrasi Dinas Perhubungan Komunikasi dan Informatika Kantor Perpustakaan dan Arsip Kecamatan Pengasih Dinas Pekerjaan Umum Kantor Lingkungan Hidup Kecamatan Samigaluh Kecamatan Sentolo Kecamatan Temon Kecamatan Wates Kelurahan Wates Sekretariat Daerah Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Badan Kepegawaian Daerah Dinas Pendapatan Pengelolaan Keuangan dan Asset Kantor Kesatuan Bangsa dan Politik Dinas Kebudayaan Pariwisata Pemuda dan Olahraga Dinas Perindustrian Perdagangan dan Energi Sumber Daya Mineral Badan Penanggulangan Bencana Daerah Satuan Polisi Pamong Praja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Sekretariat Komisi Pemilihan Umum