SISTEM INFORMASI AKADEMIK BERBASIS MULTIMEDIA PADA LEMBAGA PENDIDIKAN PALEMBANG TECHNOLOGY Syachbana Jurusan Sistem Informasi STMIK PalComTech Palembang Abstrak Lembaga Pendidikan Palembang Technology berusaha untuk menyajikan sistem informasi akademik kepada siswanya sebaik mungkin agar informasi yang disampaikan dapat memenuhi kebutuhan siswa akan informasi jadwal belajar, informasi nilai, materi belajar dan info akademik. Manfaat sistem ini adalah menciptakan suatu aliran informasi yang baru sebagai media penerima dan penyampai informasi yang terstruktur, konsisten dan dinamis dalam satu paket multimedia.penyajian informasi seperti ini bertujuan untuk menyampaikan informasi akademik yang lebih menarik dan interaktif kepada siswa di lembaga pendidikan Palembang Technology. Informasi akademik yang disajikan kepada siswa dilembaga tersebut tidak hanya berupa teks namun dapat pula berupa suara, gambar, video dan animasi memanfaatkan perangkat lunak Adobe Flash CS3 untuk membuat tampilan antar muka yang interaktif kepada siswa, sedangkan data-data yang ditampilkan kepada siswa tersebut nantinya disusun menggunakan PHP dan MySQL sebagai bahasa pemrograman dan XML sebagai bahasa yang menghubungkan PHP dan MySQL dengan Adobe Flash CS3. Keywords: Sistem,Informasi, Mysql, Adobe Flas CS3, Php PENDAHULUAN Palembang Technology sebagai salah satu lembaga pendidikan yang ada di Palembang, saat ini belum memiliki sistem informasi yang dapat menunjang kelancaran proses pelayanan dibidang akademik, hingga saat ini sistem pelayanan informasi akademik di lembaga pendidikan Palembang Technology masih bersifat manual sehingga layanan akademik belum optimal diberikan di Lembaga Pendidikan Palembang Technology. Lembaga Pendidikan Palembang Technology berusaha untuk menyajikan sistem informasi akademik kepada siswanya sebaik mungkin agar informasi yang disampaikan dapat memenuhi kebutuhan siswa akan informasi jadwal belajar, informasi nilai, materi belajar dan info akademik. Manfaat sistem ini adalah menciptakan suatu aliran informasi yang baru sebagai media penerima dan penyampai informasi yang terstruktur, konsisten dan dinamis dalam satu paket multimedia.teknologi informasi berbasis multimedia menjanjikan potensi besar untuk merubah cara seseorang untuk memperoleh informasi karena informasi tersebut tidak hanya diperoleh dalam bentuk teks semata namun dapat pula disajikan berupa informasi dalam bentuk grafik, animasi, audio dan video.penyajian informasi seperti ini bertujuan untuk menyampaikan informasi akademik yang lebih menarik dan interaktif kepada siswa di lembaga pendidikan Palembang Technology. Informasi akademik yang disajikan kepada siswa dilembaga tersebut tidak hanya berupa teks namun dapat pula berupa suara, gambar, video dan animasi memanfaatkan perangkat lunak Adobe Flash CS3 untuk membuat tampilan antar muka yang 1
interaktif kepada siswa, sedangkan data-data yang ditampilkan kepada siswa tersebut nantinya disusun menggunakan PHP dan MySQL sebagai bahasa pemrograman dan XML sebagai bahasa yang menghubungkan PHP dan MySQL dengan Adobe Flash CS3.Keterbatasan informasi akademik yang selama ini disajikan oleh Lembaga Pendidikan Palembang Technology kepada siswanya menarik penulis untuk melakukan penelitan dan membangun sebuah sistem informasi akademik guna mengatasi keterbatasan informasi yang selama ini diperoleh oleh siswa di lembaga pendidikan tersebut. LANDASAN TEORI Pengertian Sistem Menurut Jogiyanto (2005:34), sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. Pengertian Informasi Menurut Hanif (2007:9), informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. Dengan demikian informasi berarti data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti. Pengertian Akademik Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia Akademik adalah hal-hal yang terkait dengan pendidikan. Pengertian Multimedia Menurut Hofstetter adalah pemanfaatan komputer untuk membuat dan menggabungkan teks, grafik, audio, video, dengan menggunakan tool yang memungkinkan pemakai berinteraksi, berkreasi, dan berkomunikasi. (dikutip dalam buku karangan Suyanto,2005;20). Pengertian PHP dan MySQL PHP merupakan software Open-Source yang disebarkan dan dilisensikan secara gratis serta dapat di-download secara bebas dari situs resminya. MySQL Adalah sebuah perangkat lunak sistem manajemen basis data SQL (bahasa Inggris: database management system) atau DBMS yang multithread, multi-user, dengan sekitar 6 juta instalasi di seluruh dunia. Data flow diagram (DFD) RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN Diagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data aplikasi pengolahan data Demografi pada Kecamatan Pajar Bulan Kabupaten Lahat Sumatera Selatan, dapat dilihat pada gambar di bawah ini : 2
1. Diagram Konteks 2. Diagram Level 0 Gambar 1. Diagram Konteks 3. Diagram level 1 Gambar 2. Diagram Level Gambar 3. Diagram Level 1 3
4. Entity Relationship Diagram (ERD) Gambar 4. Entity Relationship Diagram (ERD) 1.Administrasi a. Menu Utama HASIL RANCANGAN Gambar 5. Menu Utama Administrasi b. Menu Jurusan dan Mata Pelajaran Gambar 6. Form Menu Tambah Jurusan 4
c. Menu Pendaftaran Gambar 7. Form Menu Mata Pelajaran Gambar 8. Tampilan Menu Pendaftaran d. Menu Siswa Gambar 9. Tampilan Form Menu Data Siswa 5
e. Menu Pengajar Gambar 10. Tampilan Form Menu Isian Data Pengajar f. Menu Jadwal Gambar 11. Tampilan Menu Data Buat Jadwal g. Menu Info Akademik Gambar 12. Tampilan Menu Edit Info Akademik 6
h. Menu Lihat Laporan Gambar 13. Menu Laporan Data Siswa Gambar 14. Menu Laporan Data Siswa Perangkatan Perjurusan Gambar 15. Menu Laporan Data Siswa Gambar 16. Menu Laporan Data Pengajar Perkelas 2.Pengajar a. Menu Utama Gambar 37. Menu Utama Halaman Pengajar 7 Gambar 38. Menu Input Absensi dan Nilai Siswa
Gambar 41. Menu Absensi Siswa Gambar 42. Menu Absensi Siswa Pertemuan PENUTUP Berdasarkan hasil pengamatan yang telah dilakukan dan di uraikan di pembahasan dan anilisa mengenai Sistem Informasi Akademik. Maka penulis dapat menarik simpulan, yaitu telah dihasilkan sebuah Sistem Informasi Akademik Berbasis Multimedia di Lembaga Pendidikan Palembang Technology menggunakan PHP, MySQL, XML dan Flash sebagai perangkat lunak yang di gunakan untuk membantu pengelolaan sistem informasi akademik di Lembaga Pendidikan Palembang Technology serta laporan kepada pihak pimpinan berupa laporan data siswa, laporan data pengajar, laporan jadwal, laporan absensisi siswa dan laporan nilai siswa. DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif, 2007, Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern, ANDI, Yogyakarta. Gulo, W, 2003, Metodologi Penelitian, Cetakan Kedua, PT.Grasindo, Jakarta. Jogiyanto, 2005, Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Cetakan Ketiga, Andi, Yogyakarta. Kadir, Abdul, 2002, Dasar Perancangan & Implementasi Database Relational, ANDI, Yogyakarta. Nazir, Moh, 2005, Metode Penelitian, Cetakan Keenam, Ghalia Indonesia, Bogor Selatan. Ramadhan, Fajar, 2002, Metode Analisis dalam Pendidikan, Datakom Lintas Batas, Jakarta. Umar, 2007, Metode Penelitian Untuk Skripsi dan Tesis Bisnis, Raja Grafindo Persada, Jakarta. 8