HARAP DIPERHATIKAN!!! JIKA ANDA MELAKUKAN PENGINPUTAN KRS MELALUI JARINGAN WIFI/WIRELESS MAKA KRS ANDA TIDAK DAPAT DICETAK SECARA LANGSUNG. UNTUK MENCETAK KRS LAPTOP ANDA HARUS TERHUBUNG KE PRINTER, ATAU KRS TERSEBUT DAPAT DISIMPAN DALAM BENTUK FILE (SOFTCOPY) LALU DIPRINT DITEMPAT LAIN SEPERTI YANG ADA DIPANDUAN (POINT 10). HARAP MENJAGA KERAHASIAAN USERNAME DAN PASSWORD ANDA ATAS KERJASAMA DAN PERHATIANNYA KAMI UCAPAKAN TERIMA KASIH PTI UNCP 2016 PANDUAN PENGISIAN KRS DI SIMUNCP VIA WIFI/WIRELESS 1. Jika ingin mengakses SIMUNCP dari luar ruangan SIMUNCP, sebelumnya harap menghubungkan Laptop anda dengan Access Point (wifi/wireless) yang disediakan (SIMUNCP1, SIMUNCP2, SIMUNCP3,SIMUNCP4,...dst), seperti yang terlihat pada gambar berikut: Abaikan tulisan Unidentified Network No Internet access Anda akan tetap terhubung dengan SIM-UNCP 2. Setelah jaringan wifi anda terhubung, selanjutnya buka web browser anda (mozilla firefox, google chrome, opera, dll), selanjutnya pada address bar web browser anda ketikkan http://simuncp/simuncp/mahasiswa maka akan terbuka halaman login mahasiswa seperti pada gambar berikut: 1
*JIKA ANDA TELAH TERHUBUNG DENGAN JARINGAN WIFI/WIRELESS SIMUNCP TETAPI HALAMAN LOGIN BELUM BISA TERBUKA HARAP DILAKUKAN RELOAD/REFRESH WEB BROWSER ANDA SAMPAI HALAMAN LOGIN MUNCUL 3. Masukkan NIM dan Password yang diperoleh dari KETUA PROGRAM STUDI MASING MASING klik LOGIN, jika tidak dapat login maka segera hubungi operator. Jika login berhasil, maka akan tampil halaman utama (beranda) SIM UNCP, seperti pada gambar berikut: 4. Setelah LOGIN berhasil maka klik INPUT KRS atau pilih menu Mahasiswa lalu pilih Kartu Rencana Studi (KRS) seperti pada gambar berikut: 2
5. Jika tombol INPUT KRS atau menu mahasiswa Kartu Rencana Studi (KRS) dipilih, maka akan tampil halaman Kartu Rencana Studi seperti pada gambar berikut: 20162 Ketikkan 20162 untuk pengisian KRS semester Genap Pastikan anda membaca seluruh petunjuk yang tertera pada halaman tersebut, kemudian: Tahun Akademik diisi dengan tahun akademik yang akan berlangsung, contohnya 20162. 1untuk semester ganjil 2untuk semester genap Pastikan NIM, Nama, Fakultas, dan Program Studi yang tertera sama dengan identitas yang dimiliki mahasiswa yang bersangkutan. Setelah semua telah terisi dan sesuai dengan identitas anda maka klik tombol Refresh 3
6. Tarik kebawah scroll lalu Klik tombol TAMBAH KRS 7. Setelah tombol TAMBAH KRS diklik, maka akan tampil halaman tambah Kartu Rencana Studi, seperti pada gambar berikut: 4
Untuk melihat seluruh mata kuliah tarik scroll ke bawah atau ke atas, kemudian untuk memilih mata kuliah yang akan diprogramkan, lakukan langkah berikut: Pilih Kelas matakuliah sesuai dengan hasil konsultasi dengan penasehat akademik, seperti pada gambar dibawah ini Lalu klik tombol Ambil Kuliah Lakukan proses tersebut hingga seluruh mata kuliah yang ingin anda programkan terpilih, jika mata kuliah yang terpilih tidak sesuai dengan mata kuliah yang anda programkan/inginkan maka lakukan penghapusan mata kuliah terpilih dengan melakukan klik pada tombol maka secara otomatis maka kuliah tersebut akan tehapus, dan ulangi proses sebelumnya untuk memilih mata kuliah yang lain. 5
8. Setelah seluruh mata kuliah telah diprogram klik tombol SELESAI, maka akan tampil halaman mata kuliah yang diprogramkan dan terdapat dua tombol yaitu tombol EDIT KRS dan CETAK KRS, seperti pada gambar berikut: Tombol EDITKRS untuk melakukan perubahan mata kuliah jika terdapat mata kuliah yang terpilih namun tidak sesuai dengan yang ada programkan atau inginkan. Tombol CETAKKRS untuk melakukan proses akhir berupa pencetakan KRS dalam bentuk hard copy. 9. Jika sudah yakin dengan mata kuliah yang diprogramkan maka klik tombol CETAKKRS, lalu akan tampil halaman mata kuliah yang dipilih, seperti pada gambar berikut: Tombol TIDAK untuk membatalkan proses pencetakan Tombol KEMBALI untuk mengembalikan ke proses penginputan KRS Tombol YA untuk melanjutkan proses pencetakan PERHATIAN : Jika KRS telah tercetak maka secara otomatis SIM UNCP akan menutup akses anda untuk melakukan perubahan mata kuliah, sehingga mata kuliah yang anda pilih tidak dapat lagi diubah. HARAP MEMPERHATIKAN MATA KULIAH YANG ANDA PILIH SECARA SEKSAMA SEBELUM MENGKLIK TOMBOL YA 10. Pilih tombol YA, maka muncul tab baru berupa print preview untuk mencetak KRS, KRS dapat langsung dicetak jika PC/Laptop anda terhubung dengan printer. Untuk menyimpan file pada jendela print pada kolom name pilih Microsoft XPS Document Writer, seperti pada gambar berikut : 6
11. Klik OK untuk menyimpan KRS dalam bentuk file XPS, file tersebut dapat dibuka menggunakan aplikasi Acrobat Reader (aplikasi untuk membuka file PDF), file tersebut juga dapat disimpan dengan type file PDF jika pada PC/Laptop anda tersedia aplikasi Nitro PDF atau sejenisnya. 12. FILE TERSEBUT AGAR DICETAK SEBANYAK 4 LEMBAR. 13. Kartu Rencana Studi (KRS) harap dicetak sebanyak empat lembar, setelah dicetak harap meminta tanda tangan dan stempel ketua program studi masing masing. 14. Kartu Rencana Studi (KRS) yang telah dicetak, ditanda tangani dan distempel oleh ketua program studi sebanyak empat lembar harap dikumpulkan ke: 1 lembar untuk ketua Program Studi 1 lembar untuk Direktur Kemahasiswaan 1 Lembar untuk Dosen Penasehat Akademik 1 lembar sebagai arsip Mahasiswa yang bersangkutan 7
KESALAHAN (ERROR) DALAM PROSES PENGISIAN KRS 1. Matakuliah yang dipilih telah melebihi SKS, seperti gambar berikut: Jika pesan error diatas terjadi maka silahkan memilih mata kuliah lain pada semester berjalan dengan jumlah SKS yang mencukupi jumlah SKS yang wajib diprogramkan mahasiswa. 2. Matakuliah yang dipilih telah dipilih sebelumnya pada semester yang sama, seperti yang ditampilkan pada gambar berikut: Jika pesan error tersebut diatas terjadi, maka harap memilih matakuliah lain 8
3. Kelas matakuliah telah penuh, seperti pada gambar berikut: Jika pesan error diatas terjadi, maka harap memilih kelas lain yang belum penuh. Untuk mengetahui jumlah mahasiswa yang telah memililih kelas tertentu dapat dilihat pada menu mahasiswa jadwal kuliah dan status, seperti pada gambar berikut: 4. Mahasiswa yang bersangkutan belum registrasi, seperti pada gambar berikut: 9
Jika pesan error tersebut diatas terjadi, maka harap meminta mahasiswa yang bersangkutan ke loket keuangan di kampus satu atau dosen penasehat akademik dapat menghubungi langsung bagian keuangan untuk aktifasi data mahasiswa yang bersangkutan. 5. Data mahasiswa tidak ditemukan, seperti pada gambar berikut: Jika pesan error tersebut diatas terjadi, harap segera ke operator SIMUNCP di ruang SIMUNCP. 10