RANCANG BANGUN APLIKASI E-HRD DAN E-PAYROLL BERBASIS WEB PADA PT WINNER GLOVE BERBAH Naskah Publikasi diajukan oleh Gupito Suharjono 09.02.7513 Danang Saputro 09.02.7523 Galih Syahruddin 09.02.7534 Indra Andi K 09.02.7546 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA 2012
DESIGN AND BUILDING APPLICATION E-HRD AND E-PAYROLL WEB BASED IN PT WINNER GLOVE BERBAH RANCANG BANGUN APLIKASI E-HRD DAN E-PAYROLL BERBASIS WEB PADA PT WINNER GLOVE BERBAH Gupito Suharjono Danang Saputro Galih Syahruddin Indra Andy Kurniawan Jurusan Manajemen Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA ABSTRACT PT.Winner Glove is a company engaged in the manufacturing of golf gloves. The company is still in the pioneering stage, so that all kinds of data processing is still done by manual systems. All kinds of recording employee data, attendance data of employees and payroll employees are still using manual processes. Conducting direct observation of the problems that exist in the company PT Glove Winner. Collecting data by questioning or interview with the owner of the company in order to get all sorts of data we needed. Create a system to process the data as if the data recording employee attendance payroll. From direct observation, a lot of the problems we found, including the process of recording employee data, attendance data and employee payroll is done manually, a central issue in the company PT.Winner Glove golf glove. Keywords: system, information, processing, data employee
1. Pendahuluan Kemajuan teknologi pada saat ini semakin banyak dan semakin tidak terkendali. Salah satu teknologi yang paling cepat perkembangannya adalah internet. Karena melalui internet dapat di ketahui segala informasi yang diperlukan dan sangat mendukung untuk informasi yang lebih baru. Dan dewasa ini hampir semua lapisan masyarakat sudah mengetahui tentang adanya internet dan semakin banyak yang tahu bagaimana cara untuk mengakses dan menggunakan jaringan internet (dalam hal ini web page). Baik digunakan untuk kepentingan pekerjaan atupun hanya untuk bersenang-senang saja. Salah satu kemajuan teknologi informasi adalah di bidang internet. Internet merupakan jaringan komputer terbesar yang ada di dunia saat ini. Jutaan komputer dari berbagai penjuru dunia saling terhubung dalam jaringan ini. Internet mampu menginformasikan sesuatu diseluruh dunia ini dengan cepat tanpa harus berkeliling dunia. Untuk dapat menyampaikan sebuah informasi kepada masyarakat secara luas kita harus memiliki standart pemrosesan informasi yang dapat diterima secara umum yaitu web sebagai interface aplikasi untuk melakukan transaksi dan sajian informasi yang lengkap dari seluruh dunia. Dari sinilah para pengguna internet memanfaatkannya sebagai sarana penyebar dan pencarian informasi. Berbagai kalangan dari pelaku bisnis, politik, artis, hingga institusi swasta maupun negeri dan berbagai Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM) tidak melewatkan kehandalan internet untuk menjalin komunikasi dengan masyarakat global. PT Winner Glove merupakan sebuah perusahaan kecil yang bergerak dalam bidang pembuatan sarung tangan golf. Dari sinilah muncul permasalahan yang menuntut perkembangan sistem informasi di segala bidang yang efektif dan efisien. Salah satunya adalah permasalahan yang ada pada sistem informasi pengolahan data karyawan yang sebagian masih terkesan tidak efektif dan efisien.
2. Landasan Teori 2,1. Pengertian Sistem Sistem adalah suatu jaringan dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu 1. 2.2. Pengertian Web Internet sebagai sarana media informasi banyak diminati oleh masyarakat. Dengan menggunakan internet, orang dengan mudah mengakses jutaan web yang yarat informasi. Secara teknis web adalah sebuah sistem dimana informasi dalam bentuk web teks, gambar, suara, dan lain-lain yang trsimpan dalam sebuah internet web server dipresentasikan dalam bentuk Hypertext. Informasi di web dalam bentuk teks umumnya di tulis dalam format HTML ( hypertext markup language). Informasi lainnya disajikan dalam bentuk grafis (dalam format GIF, JPG, PNG) suara (dalam format MP3, WAV) dan objek multimedia lainnya (seperti MIDI, Shockwave, Movie, 3D Word). Web dapat diakses oleh perangkat lunak web client yang secara popular disebut sebagai web browser. Untuk memudahkan penelusuran halaman web, terutama untuk menentukan halaman yang memuat topik-topik yang spesifik. 2.3. Teknologi Internet Teknologi Internet merupakan teknologi yang digunakan jaringan internet untuk berkomunikasi satu sama lain. 2.4. Web Server Web server adalah sebuah bentuk server yang khusus digunakan untuk menyimpan halaman website atau homepage. Komputer dapat dikatakan web server jika komputer tersebut memiliki suatu program server yang disebut Personal Web Server (PWS). 1 Jerry Fitz Gerald, Arda F.Fitz Gerald, Wareen D.Stallings Jr.,Fudamentals Of System Analysis (edisi ke II : New York : John Willey dan Sonns, 1981)Hal 5
2.5. MySQL MySQL adalah salah satu jenis database server yang sangat terkenal. Kepopulerannya disebabkan MySQL menggunakan SQL sebagai bahasa dasar untuk mengakses databasenya. MySQL termasuk jenis RDBMS (Relational Database Management System). Pada MySQL, sebuah database mengandung satu atau sejumlah tabel. Tabel terdiri atas sejumlah baris dan setiap baris mengandung satu atau beberapa kolom. 2.6. PHP PHP adalah bahasa Server Side Scripting yang menyatu dengan HTML yang akan membuat Web dinamis. maksud dari Server Side Scripting yaitu sintak dan perintah-perintah yang diberikan sepenuhnya dijalankan di server, tetapi disertakan dokumen HTML. Pembuatan aplikasi ini merupakan kombinasi antar PHP dan HTML. Ketika seorang user akan membuka situs yang menggunakan server script scripting PHP. Maka terlebih dahulu server yang bersangkutan akan memproses semua perintah PHP di server lalu mengirimkan hasilnya dalam format html ke web browser user tadi. Dengan menggunakan PHP, sebuah website akan lebih interaktif dan dinamis. 2.7. Macromedia Dreamweaver 8 Macromedia Dreamweaver 8 adalah suatu bentuk program editor web untuk mengedit HTML secara visual dan mengelola halaman sebuah situs yang dibuat oleh Macromedia. Dengan program ini, seorang web programer dapat dengan mudah membuat dan ermendesain web. Dreamweaver menyertakan banyak perangkat yang berkaitan dengan pengkodean dan fitur seperti HTML, PHP, ASP, JavaScript, CSS, Coldfusion, dan XML. 2.8. Adobe Photoshop CS Adobe photoshop merupakan salah satu softwere pengolah grafik yang banyak digunakan oleh para disainer grafis dan web di seluruh dunia. Tampilan yang mudah dipahami, kelengkapan fasilitas, serta kemudahan memperoleh fasilitas pendukung dari berbagai sumber menjadikan photoshop menjadi pilihan yang paling handal untuk mengolah grafis bagi para disainer.
3. Analisis Sistem Analisis sistem adalah teknik pemecahan masalah yang menguraikan bagian-bagian komponen dengan mempelajari seberapa bagus bagia-bagian komponen tersebut. 2 3.1. Analisis Requirement Untuk mempermudah analis sistem dalam menentukan kebutuhan secara lengkap, maka analis membagi kebutuhan sistem kedalam dua jenis yaitu : 1. Kebutuhan fungsional adalah kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja yang nantinya dilakukan oleh sistem. Analisis kebutuhan sistem 2. Kebutuhan non fungsional Kebutuhan ini adalah tipe kebutuhan yang berisi property perilaku yang dimiliki oleh sistem. 3.2. Analisis Kebutuhan Sistem Perancangan dan pengembangan sistem memiliki tujuan agar dapat memperoleh informasi yang lebih cepat dan tepat serta meningkatkan kualitas kerja. Dalam mengembangkan sistem informasi E-HRD Dan E-Payroll berbasis web pada PT Winner Glove. 3.3. Analisis Kebutuhan Pengguna Setelah melakukan wawancara kepada pemilik perusahaan dan para karyawan di PT Winner Glove. 4. Hasil Penelitian dan Pembahasan 4.1 Impelementasi Sistem Implementasi sistem merupakan tahap merealisasikan sistem yang baru dikembangkan supaya nantinya sistem tersebut siap diimplementasikan sesuai dengan yang diharapakan. Tujuan dari implementasi ini adalah menyisipkan semua kegiatan penerapan sistem sesuai dengan rancangan yang telah dilakukan sebelumnya. 2 Hanif Al Fatta, Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi edisi 1, Yogyakarta, Andi Offset, 2007 Hal 44
4.2 Pembuatan Database Pembuatan database meliputi penentuan tipe data pada masingmasing field sekaligus pembuatannya. Dalam membangun web ini, penyusun menggunakan MySQL dalam pembuatan database. 5. Kesimpulan Berdasarkan pengamatan penyusun, maka dapat diambil kesimpulan bahwa Aplikasi E-HRD dan E-Payroll berbasis web ini akan memberikan kemudahan bagi PT Winner Glove dalam pengolahan data karyawan dan penggajian karyawan sehingga mampu memberikan informasi dan laporan yang dibutuhkan untuk kemajuan PT Winner Glove Berbah.
DAFTAR PUSTAKA Rudyanto, M. Arief. 2006 Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP dan - 2MySQL. Yogyakarta : Penerbit Andi. Rudyanto, M. Arief. 2006 Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan Microsoft SQL server 2000. Yogyakarta : Penerbit Andi. Al Fatta, Hanif. 2007 Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk keunggulan bersaing perusahaan dan Organisasi modern. Yogyakarta: Penerbit Andi. Kusrini, M.Kom. 2007 Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basi Data. Yogyakarta: Penerbit Andi