BAB 3 PERANCANGAN SISTEM 3.1 Analisis Sistem Untuk memulai membangun suatu program aplikasi berupa aplikasi mengenai kamus digital istilah bidang IT, penulis terlebih dahulu merencanakan alur kerja berdasarkan kebutuhan dari user yang akan menggunakan program aplikasi kamus digital ini. Aplikasi kamus digital IT ini dibuat atas dasar kebutuhan ilmu pengetahuan akan istilah dalam dunia komputer terutama dalam bidang tehnologi informasi (IT). Dari hasil pengamatan penulis mengenai analisis sistem pencarian arti atau pengertian dari istilah-istilah komputer, sering mendapat kendala dalam pencariannya. Hal ini terjadi karena istilah tersebut disajikan dalam bentuk buku berupa kamus itilah yang dalam pencariannya membutuhkan banyak waktu dan tampilan yang membosankan. Dengan demikian penulis mencoba membangun sebuah program aplikasi kamus digital istilah-istilaah informatika (IT) atau komputer yang dapat mempermudah, mempercepat pencarian makna dari istilah-istilah IT tersebut.
26 3.2 Perancangan Sistem Tujuan dari perancangan sistem adalah untuk memenuhi kebutuhan user mengenai gambaran yang jelas tentang perancangan sistem yang akan dibuat serta diimplementasikan. Untuk mulai membangun suatu program yang berupa Aplikasi Kamus Digital Istilah IT, maka penulis terlebih dahulu merencanakan alur kerja berdasarkan kebutuhan user yang akan menggunakan aplikasi kamus digital ini. Pada aplikasi ini akan dirancang form-form yang akan dipakai dalam aplikasi kamus digital IT, form yang akan dirancang adalah form menu utama, form login, form admin data dan form help. 3.3. Rancangan Input Aplikasi kamus digital ini memiliki sebuah form sebagai sarana untuk menginput data ke dalam database. Form yang digunakan dalam penginputan data ini adalah form admin data. 3.3.1. Form Login Form Login digunakan untuk masuk kedalam form admin, tujuan dari form login ini adalah untuk menjaga kenyamanan data dalam database, setiap pengguna yang hendak mengupdate isi dari kamus digital itu diwajibkan untuk memasukkan username dan password, tanpa username dan password, pengguna tidak bisa mengubah maupun menambah data dalam database.
27 Form ini memiliki 2 buah label untuk username dan password, 2 buah textbox, dan 2 buah command button untuk login dan keluar. Gambar 3.1 Rancangan form login 3.2.2 Form Admin Form Admin digunakan untuk menambah istilah-istilah baru, menghapus, mengupdate serta mengedit istilah-istilah yang ada dalam database. Form ini terdapat 3 textbox untuk istilah, makna dan pencarian, mempunyai 5 command button yang digunakan untuk new, save, update, delete, dan exit. Form ini juga mempunyai 1 buah listview yang berfungsi untuk menampilkan isi dari database, atau menampilkan istilah-istilah yang sudah masuk dalam database.
28 Gambar 3.2 Rancangan form Admin 3.4. Rancangan Database Database adalah sekumpulan data yang terdiri dari suatu table yang saling berhubungan. Fungsi dari suatu database adalah untuk menampung beberapa tabel dan query yang digunakan sebagai sumber pengolahan data. Untuk membuat dan mengakses database dapat mempergunakan beberapa cara, tetapi yang di rancang dalam aplikasi ini adalah database dengan File IO (File Input Output) karena dapat membuat tampilan database sesuai dengan keinginan perancang. Database ini didukung oleh form yang menampilkan data melalui kontrol list view, kontrol list view merupakan sebual kontrol yang berfungsi melakukan pencetakan ke layar. Database yang saya gunakan dalam perancangan ini adalah KAMUS.mdb dari Microsoft Acces 2007. Dalam database ini terdapat 2 tabel yang digunakan untuk login, serta penyimpanan istilah-istilah yang akan dimasukkan oleh pengguna. Berikut adalah tampilan rancangan 2 tabel yang dipergunakan, yaitu tabel komputer dan tabel login.
29 Gambar 3.3 Rancangan Tabel Komputer Gambar 3.4 Rancangan Tabel Login 3.5 Rancangan Output Perancangan output adalah perancangan form yang digunakan sebagai hasil dari kamus tersebut. Dalam form ini kita bisa melihat istilah-istilah yang telah di input melalui form edit, serta searching dalam pencarian istilah. Form ini dirancang dengan 4 Label, 4 TextBox, 1 ListView serta 1 buah Timer. Form ini dilengkapi dengan menu editor yang akan memudahkan pengguna dalam memilih menu-menu yang ada. Untuk mencari istilah di kamus ini, ketikkan istilah pada text box pada kotak pencarian sebelah kanan, kemudian akan keluar outputnya secara langsung pada list view. Jika tidak terdapat istilah di dalam database maka tidak akan keluar output apapun.
30 rancangan form output adalah sebagai berikut: Gambar 3.5 Rancangan Output 3.6 Flowchart Pembuatan Program Flowchart merupakan bagan yang menunjukkan arus pekerjaan secara keseluruhan dari sistem. Flowchart menjelaskan tentang urutan-urutan dari prosedur yang ada di dalam sistem dengan menggunakan simbol-simbol.
31 3.6.1 Flowchart Input Data START INPUT DATA DATABASE OUTPUT EXIT Gambar 3.6 Flowchart Input Data
32 3.6.2 Flowchart Pencarian Data START INPUT DATA DATABASE CARI DATA T GAGAL Y OUTPUT EXIT Gambar 3.7 Flowchart Pencarian Data
33 3.6.3 Flowchart Halaman Program Aplikasi Start Halaman Utama Lanjut Data Istilah Exit Insert Kamus Username& Password T Benar? Y Form Update INPUT Help Tampilan Help INPUT DATA Simpan T Y Database Gambar 3.8 Flowchart Halaman Program Aplikasi
BAB 4 IMPLEMENTASI SISTEM 4.1 Pengertian Implementasi Sistem Implementasi adalah suatu prosedur yang dilakukan untuk menyelesaikan sistem yang ada dalam dokumen rancangan sistem yang telah disetujui dan telah diuji, menginstal dan memulai menggunakan sistem baru yang diperbaiki. Tahap ini merupakan tahap inti dari pekerjaaan sebuah proyek. Di sini pembangunan komponen-komponen pokok sebuah sistem informasi dilakukan berdasarkan desain yang sudah dibuat. Implementasi sistem yang dimaksud merupakan proses pembuatan dan pemasangan sistem secara utuh baik dari sisi hardware, software dan brainwarenya. Tahapan dari implementasi sistem adalah sebagai berikut: 1. Menyelesaikan desain sistem yang telah disetujui dan menyusun dokumen yang telah mengalami proses perbaikan. 2. Menulis, mendokumentasikan, dan menguji program-program dan prosedurprosedur yang telah diperbaiki dari desain sistem yang telah disetujui. 3. Pelatihan terhadap user, memastikan apakah user dapat mengoperasikan sistem tersebut. 4. Melakukan pengujian sistem secara keseluruhan.
35 5. Memastikan bahwa konversi ke sistem baru berjalan dengan benar, dengan melakukan perencanaan, mengontrol dan melakukan instalasi yang benar terhadap sistem. 4.2 Tujuan Implementasi Sistem Adapun tujuan dari implementasi sistem adalah sebagai berikut: 1. Mengkaji rangkaian sistem baik dari segi software maupun hardware sebagai sarana pengolahan data dan penyajian data. 2. Menyelesaikan rancangan sistem yang ada didalam dokumentasi sistem yang baru atau yang telah disetujui. 3. Memastikan bahwa pemakai dapat mengoperasikan dengan mudah sistem yang telah dibuat. 4. Memastikan bahwa sistem telah berjalan dengan lancar dengan mengontrol dan melakukan instalasi secara benar. 5. Memperhitungkan bahwa sistem telah memenuhi permintaan pemakai yaitu dengan menguji sistem secara menyeluruh. 4.3 Komponen Utama dalam Implementasi Sistem Pada umumnya setiap desain yang dirancang membutuhkan komponen yang mendukung agar sistem tersebut dapat berjalan dengan baik. Komponen-komponen sistem yang dibutuhkan dalam membangun aplikasi kamus digital ini diantaranya:
36 4.3.1 Perangkat Keras (Hardware) Hardware secara bahasa berarti perangkat keras dari komputer, secara istilah hardware adalah bagian dari komputer yang dapat dirasakan kehadirannya secara fisik dengan cara dilihat dan disentuh. Hardware merupakan seluruh komponen peralatan yang membentuk suatu sistem komputer, dan peralatan lainnya yang memungkinkan komputer dapat melaksanakan tugasnya. 4.3.2 Perangkat Lunak (Software) Software (perangkat lunak) adalah program yang digunakan untuk menjalankan perangkat keras. Software adalah sekumpulan instruksi yang memungkinkan perangkat keras untuk dapat memproses data. Perangkat lunak ini tidak berbentuk fisik, melainkan berupa program yang diciptakan melalui perangkat elektronik. Komputer tidak akan ada artinya, jika di dalamnya tidak mempunyai perangkat lunak. Dalam perangkat lunak dikenal dengan apa yang disebut sistem operasi dan program aplikasi. Sistem operasi adalah sebuah software yang mengatur dan mengintegrasikan hardware agar dapat berjalan sesuai dengan yang dikehendaki, termasuk input dan output. Tanpa adanya perangkat lunak ini komponen perangkat keras tidak akan berfungsi, adapun aplikasi dan software yang digunakan dalam pembangunan aplikasi kamus digital ini meliputi Sistem Operasi Windows7 Ultimate, Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft Acces 2007, X-Header dan Adobe Potoshop CS5.
37 4.3.3 Pemakai (Brainware) Brainware adalah semua pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan sistem aplikasi ini, pemrosesan dan penggunaan keluaran perancangan aplikasi ini. Dalam pengolahan suatu sistem dibutuhkan tenaga manusia yang nantinya akan menjadikan sistem dapat berjalan dengan baik. Tenaga manusia yang dibutuhkan adalah: 1. Sistem analis, yaitu orang yang menganalisa sistem dengan mempelajari masalahmasalah yang timbul dan menentukan kebutuhan-kebutuhan pemakai dan mengidentifikasi pemecahan yang beralasan. 2. Programmer, orang yang membuat sistem dengan menggunakan salah satu bahasa pemrograman yang dikuasinya. 3. Operator, yaitu orang yang memakai sistem. 4.4 Analisis Kelayakan Teknologi Perkembangan teknologi komputer sangat cepat, ini terjadi karena perkembangan hardware dan software yang terus mengalami perubahan ke arah yang lebih baik. Semua perkembangan teknologi pada saat ini banyak menawarkan kemudahan dalam pemakaian. Di Indonesia perkembangan ilmu dan teknologi kurang mengalami perkembangan. Untuk itu pembaharuan dan pengembangan harus terus dilakukan supaya tidak tertinggal oleh kompetitor lain.
38 4.3 Analisis Manfaat Dalam bagian ini penulis mencoba menarik sebuah kesimpulan, apa sebenarnya manfaat dari perangkat lunak kamus digital ini. Jadi manfaat dari perangkat lunak ini adalah memabantu para user dalam mencari istilah-istilah seputar IT dan tehnology yang berkembang pesat saat ini tanpa harus koneksi ke internet, maupun tanpa membuka buku-buku istilah. 4.4 Halaman Aplikasi Kamus Digital Istilah-Istilah IT Pada program aplikasi kamus digital ini memiliki beberapa halaman. Setiap halaman tersebut terhubung satu sama lain yang menunjuk setiap form yang berbeda. Berikut adalah beberapa form yanh terdapat dalam aplikasi kamus digital istilah-istilah IT ini. 4.4.1 Form Utama Form utama merupakan halaman utama dari program kamus digital ini, dalam form ini terdapat sebuah ListView yang berfungsi untuk menampilkan isi dari istilah-istilah yang sudah ada dalam database, ketika kita mengklik salah satu dari istilah di tersebut maka secara otomatis keterangan dari istilah tersebut akan keluar pada kotak keterangan yang sudah disediakan. Dalam form ini juga terdapat kotak pencarian istilah-istilah yang ingin kita temukan secara cepat maknanya, selain itu form ini juga menyediakan menu dan submenu guna menghubungkan ke form lain, yakni menu File, Edit dan menu Help. Dalam menu File terdapat 2 submenu yaitu: Refresh dan Exit, fungsi dari submenu refresh adalah untuk menyegarkan dan menata ulang
39 kembali program. Pada menu Edit terdapat submenu options, fungsi dari submenu ini adalah sebagai langkah dalam mengupdate isi dari kamus digital ini, submenu options ini akan terhubung ke form login. Pada menu Help terdapat 2 submenu yaitu: submenu Tentang Program, dan Bantuan. Submenu Tentang program menjelaskan tentang kecanggihan, fitur dari aplikasi kamus digital ini, sedangkan pada submenu bantuan adalah menerangkan cara input istilah-istilah kedalam database. Berikut ini adalah tampilan halaman utama dari aplikasi kamus digital istilah IT. Gambar 4.1 Halaman Utama Kamus
40 4.4.2 Form Login Form login adalah form yang harus dilalui sebelum masuk kedalam halaman update kamus digital ini. Sebelum pengguna masuk kedalam halaman update, pengguna diwajibkan memasukkan username dan password kedalam form login tersebut, jika pengguna memasukkan username dan password yang salah maka kita tidak akan bisa mengupdate isi dari kamus tersebut, jika username dan password benar maka akan muncul kotak yang menandakan login sukses dan akan masuk kedalam halaman update kamus. Pada form ini terdapat 2 tombol yaitu: Login dan Keluar, dimana fungsi dari tombol login ini adalah untuk mencek username dan password yang pengguna masukkan. Berikut adalah tampilan dari form login. Gambar 4.2 Form Login Gambar 4.3 Tampilan Login Sukses
41 4.4.3 Form Halaman Update Form halaman update merupakan form untuk mengubah atau memperbaharui isi dari database. Dalam form ini terdapat 5 tombol yang digunakan, yaitu: New, Save, Update, Delete, dan Exit. Fungsi dari tombol New adalah membersihkan tempat input data agar dapat di isi dengan yang baru. Fungsi dari tombol Save adalah menyimpan istilah dan pengertian yang telah diinput ke dalam database. Fungsi dari tombol Update adalah mengubah atau memperbaharui isi dari database yang mungkin salah dalam penginputan data. Fungsi dari tombol Delete adalah untuk membuang istilah beserta maknanya dari database, hal ini dilakukan apabila ada istilah-istilah yang tidak digunakan lagi atau istilah yang salah. Tombol Exit adalah tombol untuk keluar dari halaman update dan beralih ke halaman utama. Berikut adalah tampilan halaman update kamus Gambar 4.4 Halaman Update Kamus
42 4.4.4 Form Help Form help adalah form bantuan dalam mengoperasikan kamus digital ini. Dalam form ini terdapat keterangan cara login, username dan password untuk mengakses halaman update kamus. Berikut adalah tampilan form help Gambar 4.5 Form Help 4.4.5 Form About Program Form ini berisi tentang kualitas program dan spesifikasi system yang bisa digunakan dalam menjalankan aplikasi kamus digital ini. Form About Program terdiri dari beberapa label, beberara PictureBox serta sebuah timer, fungsi dari timer ini adalah membuat picturebox bergerak keatas secara bolak balik, sehingga hasilnya menyerupai tex berjalan ke atas.
43 Berikut ini adalah tampilan form About program Gambar 4.6 Form About
BAB 5 PENUTUP 5.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil penjelasan pada bab-bab sebelumnya, penulis dapat mengambil beberapa kesimpulan, yaitu: 1. Hadirnya komputer dalam dunia pendidikan sangat membantu dalam proses pembelajaran 2. Bahasa pemrograman Visual Basic dapat membangun berbagai aplikasi yang dapat menjadi sarana pendidikan. 3. Perancangan kamus digital istilah-istilah IT ini digunakan sebagai alat bantu bagi siswa, khususnya mahasiswa jurusan komputer maupun informatika dalam mencari secara cepat dan tepat makna istilah yang mereka perlukan. 4. Kemudahan dalam meng-input, meng-update dan menghapus data kamus istilah serta adanya konfirmasi penyimpanan, penghapusan dan update data. 5. Database sangat penting dan sangat membantu untuk mengelola data yang banyak. 6. Memberikan kesempatan kepada user untuk berkreasi dalam pengembangan dan pemasukan data kamus istilah yang diinginkan.
45 5.2 Saran Saran yang dapat penulis sampaikan, yaitu: 1. Data yang ada didalam kamus ini hendaknya diinput oleh pengguna agar istilah-istilah di dalam kamus ini menjadi lebih lengkap dan lebih baik lagi. 2. Program kamus digital yang dibangun oleh penulis masih perlu dilakukan perbaikan seperti pembuatan interface program yang lebih baik lagi, serta penyajian data yang lebih relevan. Pengembangan sistem program aplikasi kamus digital perlu ditingkatkan dikemudian hari, selain itu perlu juga ditingkatkan meliputi pembuatan dan perancangan keamanan data, seperti pembuatan password yang dapat diubah-ubah, pembuatan atau perancangan database yang lebih kompleks dan dapat dibentuk suatu relasi antara file yang satu dengan yang lainnya sehingga keterangan istilah yang dihasilkan lebih baik dan tepat. 3. Aplikasi kamus digital ini masih tergolong sederhana dan masih banyak kekurangan, seperti menu dan submenu yang masih sedikit. Penambahan menu pada aplikasi ini kedepan diharapkan dapat menunjang suatu program aplikasi yang lebih baik, layaknya program aplikasi yang ada di pasaran.