Aplikasi Hospital Information System DotMedika PRODUCT PROFILE PT Dotmedika Mandiri
1 PT Dotmedika Mandiri
Summary Aplikasi Hospital Information System DotMedika Summary Aplikasi Hospital Information System DotMedika 2
CONTENTS Ÿ Kebutuhan Hospital Information System... 4 Ÿ Summary System...4 Ÿ Keunggulan Aplikasi... 5 Ÿ Daftar Modul & Fitur HIS DotMedika...6 Ÿ Contoh Tampilan Aplikasi... 9 Ÿ Portofolio... 12 Ÿ Development Tools...12 Ÿ Persyaratan Hardware & Software...13 Ÿ Jangka Waktu Implementasi dan Pendampingan... 14 3 PT Dotmedika Mandiri
KEBUTUHAN HOSPITAL INFORMATION SYSTEM Berdasarkan pengalaman kami dalam melakukan implementasi Hospital Information System (HIS) terdapat beberapa kebutuhan Rumah Sakit akan hal-hal sebagai berikut: 1. Perlunya pengelolaan data operasional dan administrasi pelayanan pasien yang baik agar dapat menunjang pelayanan yang optimal kepada pasien dan perusahaan-perusahaan penyedia jaminan kesehatan pasien (asuransi maupun perusahaan yang memberikan jaminan kesehatan kepada karyawannya). 2. Perlunya penyajian informasi yang akurat dan cepat kepada pasien dan perusahaan penjamin pasien mengenai data pelayanan dan administrasi. 3. Perlunya sistem yang dapat mempercepat proses pelayanan pasien maupun proses administrasi pasien dan perusahaan penyedia jaminan kesehatan pasien. 4. Beberapa Rumah Sakit yang telah memiliki Sistem Informasi memiliki permasalahan sistem sudah tidak bisa mengikuti perkembangan proses bisnis rumah sakit. Berdasarkan kebutuhan di atas, PT Dotmedika Mandiri menawarkan implementasi Hospital Information System DotMedika untuk membantu memenuhi kebutuhan kebutuhan di atas. SUMMARY SYSTEM Aplikasi Hospital Information System DotMedika merupakan aplikasi manajemen operasional Rumah Sakit yang telah teruji diimplementasikan pada Rumah Sakit yang memiliki intensitas transaksi tinggi dan yang memerlukan integrasi data antara Rumah Sakit utama dengan Rumah Sakit atau Klinik cabang. Aplikasi HIS DotMedika menangani proses Pendaftaran Pasien, Antrian Pasien di Poliklinik dan Apotik, Pengelolaan Transaksi Rawat Jalan, Pengelolaan Transaksi Rawat Inap, Pengelolaan Transaksi Apotik dan Laboratorium, Inventori Apotik dan Depo Obat Rawat Inap, Medical Checkup, hingga Billing untuk keperluan pembayaran Tunai, Asuransi, maupun Jaminan Karyawan Perusahaan. Summary Aplikasi Hospital Information System DotMedika 4
KEUNGGULAN APLIKASI Aplikasi Hospital Information System (HIS) Berbasis Web dan Mendukung Transaksi yang Intens Aplikasi Hospital Information System (HIS) yang telah dikembangkan berbasis web sehingga memudahkan proses integrasi data apabila terdapat klinik satelit atau rumah sakit cabang yang memerlukan data terintegrasi. Saat ini untuk memudahkan proses input data dan validasi data dengan jumlah pasien diatas 1.000 (seribu) pasien per hari, maka tampilan aplikasi HIS didesain dengan tampilan input data berbasis keyboard (menggunakan shortcut tombol keyboard) sehingga proses input data menjadi lebih cepat dan mengurangi waktu antrian pasien. Tetapi desain aplikasi dapat dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan Rumah Sakit. Modul Dashboard Dokter pada Monitor Touchscreen Modul Dashboard Dokter merupakan modul yang terdapat dalam aplikasi Hospital Information System DotMedika yang memungkinkan dokter melihat data medical record pasien, menginput hasil pemeriksaan pasien dan resep obat pada monitor touchscreen. Namun modul ini juga dapat diimplementasikan pada komputer bermonitor standar (tanpa kemampuan touchscreen). Modul Dashboard Dokter ini juga terintegrasi dengan Modul Apotik sehingga Rumah Sakit dapat melaksanakan prosedur paperless untuk pengambilan obat pasien di Apotik. Modul Medical Check Up (MCU) dalam Aplikasi Tablet Modul Medical Check Up (MCU) merupakan aplikasi pendataan data pasien untuk mendukung pelayanan Medical Check Up. Aplikasi yang dikembangkan berbasis web based dan diimplementasikan pada perangkat computer tablet (tab/pad) sehingga memudahkan proses pengisian data pasien dan memungkinkan pihak marketing Rumah Sakit lebih aktif melakukan penetrasi pasar medical checkup karena pengisian data pasien dapat dilakukan di lokasi calon pasien (tidak harus ke lokasi RS). 5 PT Dotmedika Mandiri
- Rawat Jalan Pendaftaran, Registrasi Rujukan, Transaksi Poliklinik, Pergantian Dokter per Poli, Laporan (Laporan Transaksi Poliklinik, Laporan Transaksi Barang, Laporan Transaksi Fasilitas, Laporan Transaksi Dokter, Laporan Jumlah Pasien, Laporan Dokumen Rawat Jalan, Laporan diagnosa/icd pasien, Rekapitulasi Jumlah Pemeriksaan). - Rawat Inap Pendaftaran, Mutasi, Transaksi Rawat Inap, Transaksi Kamar Per Unit, Laporan (Laporan Transaksi, Pemeriksaan, Laporan Transaksi Pemeriksaan Per Dokter, Laporan Transaksi Barang, Laporan Barang Per Unit, Laporan Transaksi Fasilitas, Laporan Transaksi Kamar, Laporan diagnosa/icd pasien. - Unit/Instalasi Gawat Darurat Pendaftaran, Registrasi Rujukan, Transaksi UGD/IGD, Billing, Laporan (Laporan Transaksi Pemeriksaan, Laporan Pemeriksaan Per Pelaksana, Laporan Transaksi Barang, Laporan Transaksi Fasilitas, Laporan Jumlah Pasien, Laporan Jumlah Pasien Rujukan, Laporan Pendapatan per User ID). - Penunjang Medis Submodul: Laboratorium, Radiologi, Rehabilitasi Medis, Haemodialisa, Kamar Operasi, Kamar Bersalin, Kamar Anastesi, Medical Check Up, Endoskopi, Bank Darah, dan Home Care. Setiap submodul memiliki fungsi: Pendaftaran Pasien Langsung, Registrasi Rujukan, Transaksi Pemeriksaan, Laporan (Laporan Transaksi Pemeriksaan, Laporan Transaksi Barang, Setiap submodul memiliki fungsi: Pendaftaran Pasien Langsung, Registrasi Rujukan, Transaksi Pemeriksaan, Laporan (Laporan Transaksi Pemeriksaan, Laporan Transaksi Barang, - Medical Record Customer Service Informasi Dokter, Informasi Pasien Rawat Inap, Informasi Tarif Kelas Kamar, Informasi Tarif Pemeriksaan, Informasi Tarif Fasilitas, Informasi Karyawan Langganan. Tabel Diagnosa Kode Class, Kode DTD, Kode ICD, Kode DTD Depnaker. Entri Data Medis Rekam Medis Rawat Jalan (Poli, Kebidanan Kandungan, Klinik KB, Kesehatan Anak, Jiwa, Gigi). Rekam Medis Rawat Inap (Umum, Perinatologi, Obstetri). Rekam Medis UGD. Laporan Laporan Morbiditas Pasien, Laporan Kegiatan Rumah Sakit, Laporan Kinerja Bidang Perawatan, Laporan Jumlah Register Pasien Per Unit, Laporan Sensus Harian Pasien RWI, Laporan diagnosa/icd pasien, Laporan Riwayat Medis Pasien, Laporan Pemakaian Fasilitas, Laporan Rujukan Pasien. Data Pasien Master Pasien, Pasien Tidak Terdaftar, Pasien Lama, Batal Pendaftaran dan Edit Penanggung, Slip Pendaftaran RWJ, Kartu Pasien, Tracer Rekam Medis. 7 PT Dotmedika Mandiri
DAFTAR MODUL DAN FITUR HIS DOTMEDIKA Summary Aplikasi Hospital Information System DotMedika 6
- Apotik Transaksi Resep, Transaksi Copy Resep, End Process, Informasi(Detail Resep, Detail Copy Resep, Register Pasien, Data Resep Backup, Pelayanan Resep), Laporan (Laporan Tagihan Resep, Laporan Rekap Tagihan Resep, Laporan Setoran PPN Obat, Laporan Setoran Pendapatan Tunai, Laporan Kegiatan Pelayanan, Laporan Jumlah Resep, Laporan Jumlah R/, Laporan Jumlah Resep per Status Pasien, Laporan Resep Tidak Diambil). - Depo Rawat Inap Transaksi Resep, Transaksi Copy Resep, Informasi (Detail Resep, Persediaan, Register Pasien, Data Resep Backup). - Billing Billing, Billing Pasien yang masih dirawat, Uang Muka Pasien Rawat Inap, Outstanding Uang Muka Pasien, Laporan Pendapatan per User ID. - Back Office A/R Laporan Hutang Per Pasien, Laporan Hutang Per PT dan Detail Tagihan, Laporan Hutang Pribadi Per Pasien, Laporan Hutang Executif Member Per Pasien, Closing A/R per PT, Cetak Rekapitulasi Tagihan Per PT, Rincian Piutang Jaminan Perusahaan ASKES, Rincian Piutang Jaminan Perusahaan Langganan. Laporan Detail Pendapatan Laporan Pendapatan Per Pasien, Laporan Pendapatan Per Tanggal, Laporan Pendapatan Per UID, Laporan Pendapatan Per Cara Bayar, Laporan Pendapatan Dokter, Laporan Pendapatan Pemeriksaan, Laporan Pendapatan Barang, Laporan Pendapatan Fasilitas, Laporan Pendapatan Kamar, Laporan Pendapatan Uang Muka. Rekapitulasi Pendapatan Rekapitulasi Pendapatan Unit, Rekapitulasi Pendapatan terinvoice, Rekapitulasi Pendapatan belum terinvoice, Laporan Detail Transaksi Belum terinvoice, Laporan Penerimaan Kas, Entri Jurnal Piutang, Rincian Akumulasi Pendapatan, Kwitansi. Jasa Dokter Konfirmasi, No Jasa Dokter, Transaksi Tambahan & Potongan Dokter, Transaksi Honor Dokter, Laporan Jasa Dokter, Insentif Dokter, Informasi Tindakan Dokter, Insentif Jasa Medical Checkup, Validasi Insentif Jasa MCU, Laporan Insentif Jasa MCU. Summary Aplikasi Hospital Information System DotMedika 8
- Inventory Transaksi Informasi Daftar Obat, Pengadaan, Safety Stock, Stock Opname Persediaan, Transfer Barang Persediaan, End Periode. Laporan Laporan Pesanan Barang Yang Tidak Dikirim, Laporan Realisasi Permintaan, Laporan Stock Obat dan Alat Kesehatan, Laporan Transfer / Pengembalian, Laporan Mutasi Persediaan, Laporan Daftar Pembelian Obat/Alkes, Laporan Detil Permintaan Unit. - Utility Kode Material, Data Kontrak PBF, Standart Unit, Obat Sisa, Standart Alat Implant, Sistem Kode / Tabel, Harga Obat (HNA), Tabel Program, Otorisasi. - Multi-Tarif Pendefinisian tariff berdasarkan sumber pembiayaan pengobatan, seperti ASKES, jaminan kesehatan dari perusahaan tempat bekerja, dll. - Medical Check Up Modul khusus untuk paket pemeriksaan Medical Check up. Menggunakan tablet PC untuk kemudahan dan faktor keergonomisan. - Antrian Sistem antrian meliputi antrian ketika pendaftaran, antrian panggilan oleh dokter (per poli), dan antrian pengambilan obat di apotik. - Dashboard Dokter Halaman input secara langsung oleh dokter m e l i p u t i : P e m e r i k s a a n f i s i k, Te r a p i Pengobatan/Resep, Permintaan Pemeriksaan Penunjang, Diagnosa/ICD, Tindakan, Obat Ruangan, Riwayat Medis. - Kartu Pasien Penggunaan kartu pasien dengan nomor barcode untuk setiap interaksi pasien dengan transaksi yang terjadi di dalam rumah sakit. 9 PT Dotmedika Mandiri
CONTOH TAMPILAN APLIKASI Berikut adalah beberapa contoh tampilan halaman dari DotMedika HIS. Style tampilan merupakan permintaan spesifik dari Client sebelumnya, sehingga untuk Client yang berbeda, style tampilan bisa disesuaikan sesuai dengan selera dan kebutuhan dari client. Figure 0.1 Struktur Menu Figure 0.2 Contoh salah satu tampilan modul Figure 0.3 Contoh Laporan Summary Aplikasi Hospital Information System DotMedika 10
Figure 0.4 Halaman Antrian Pasien Ke Dokter Figure 0.5 Halaman Dashboard Dokter dengan fitur Auto-Complete Figure 0.6 Dashboard Dokter: Riwayat Medis (I) Figure 0.7 Dashboard Dokter: Riwayat Medis (II) 11 PT Dotmedika Mandiri
PORTOFOLIO Pada bagian ini akan dipaparkan secara singkat mengenai salah satu contoh project pengimplementasian Aplikasi HIS dan Dashboard Medical Record pada client sebelumnya. Profil client Client adalah sebuah rumah sakit swasta berkualifikasi setara kelas B milik salah satu perusahaan BUMN dengan segmen pasien utama berasal dari para karyawan jaminan perusahaan dan masyarakat di lingkungan industri. Sumber daya manusia (staf medis, paramedis, staf administrasi dan perawat) mencapai lebih dari 500 orang. Memiliki satu rumah sakit pusat dan satu cabang di kota yang berbeda tapi saling terintegrasi. Memiliki fasilitas: Rawat inap lebih dari 230 kamar tidur, Rawat Jalan (Poliklinik Umum, Poliklinik Gigi, 21 Poliklinik Spesialis dan 1 Poliklinik Sub Spesialis, Medical Check Up), UGD, dan berbagai penunjang medis. Rata-rata jumlah Pasien Rawat Jalan 1.000 pasien/hari. Dengan jumlah Pasien Rawat Jalan per hari terbanyak berjumlah 1.300 pasien. DEVELOPMENT TOOLS Aplikasi HIS dan Dashboard Medical Record DotMedika ini dibuat menggunakan perangkat pembuatan Aplikasi yang mudah dipelajari sehingga memudahkan pihak IT Rumah Sakit untuk melakukan maintenance system. Perangkat pembuatan Aplikasi yang digunakan adalah: Programming Languages : PHP framework Yii Database Management Server : PostgreSQL Summary Aplikasi Hospital Information System DotMedika 12
P E R S Y A R AT A N HARDWARE & SOFTWARE Implemntasi Aplikasi HIS dan Dashboard Medical Record DotMedika ini memerlukan perangkat keras dan lunak sebagai berikut : Perangkat di Server Kebutuhan Hardware: 1 Server Komputer untuk Application Server dengan spesifikasi Processor setara Quadcore, Memory 8 GB DDRAM, Hard Disk 1 TB. 1 Server Komputer untuk Database Server dengan spesifikasi Processor setara Quadcore, Memory 8 GB DDRAM, Hard Disk 1 TB. Monitor SGVA, Mouse, Keyboard UPS 500W Kebutuhan Software: Sistem Operasi Windows Server/Linux Server XAMPP Database PostgreSQL Perangkat di Client Kebutuhan Hardware: PC dengan spesifikasi minimal Processor Pentium III 1 GHz, Memory 512 MB DDRAM, Hard Disk 40GB. MonitorSVGA, Keyboard, Mouse. Monitor Touchscreen (Apabila perlu implementasi modul Dashboard dengan monitor Touchsceen) Komputer Tablet Android (Apabila perlu implementasi modul Medical Checkup menggunakan komputer tablet) Printer sesuai kebutuhan pencetakan. Kebutuhan Software: S i s t e m O p e r a s i W i n d o w s 95/98/XP/2000/2003/Linux Internet Browser (Mozilla Firefox) 13 PT Dotmedika Mandiri
JANGKA WAKTU IMPLEMENTASI DAN PENDAMPINGAN Tipe Rumah Sakit Waktu Implementasi Waktu Kustomisasi Waktu Pendampingan Rumah Sakit Tipe A Rumah Sakit Tipe B Rumah Sakit Tipe C Rumah Sakit Tipe D 4 bulan 4 bulan 3 bulan 3 bulan 4 bulan 3 bulan 2 bulan 1 bulan 8 bulan 6 bulan 3 bulan 2 bulan KONTAK KAMI Untuk informasi lebih lanjut mengenai produk Hospital Information System DotMedika dan presentasi demo produk dapat menghubungi : PT Dotmedika Mandiri Komplek Pasirpogor Blok RJ 20 Bandung 40287 Contact: marketing@dotmedika.com Summary Aplikasi Hospital Information System DotMedika 14
PT Dotmedika Mandiri