Proposal pembuatan website pelayanan dan pendaftaran secara online 2012 no reff WAN S/2012/05-01 tanggal pembuatan 12-04-2012 Untuk : RUMAH SAKIT UMUM DAERAH DEPOK 1.Ari Wahyudi 10108296 2. Narendra Paskarona 11108406 3. Wisnu Pradityo 12108054 PT. WAN Solution Konsultan & Software enginering
KATA PENGANTAR Kepada Yth. Bapak/Ibu Kepala Rumah Sakit Di Tempat Tuntutan pelayanan informasi untuk pasien di suatu rumah sakit semakin meningkat, pelayanan ini meliputi kemudahan dalam mengakses informasi yang dibutuhkan oleh pasien dan kemudahan dalam berbagai tindakan seperti mendaftar untuk konsultasi dengan dokter atau berobat jalan. Untuk meningkatkan pelayanan yang lebih baik kepada pasien dalam hal pelayanan akses data dan informasi diperlukan adanya suatu wadah yang dapat memberikan layanan yang lebih baik, oleh karena itu sistem pelayanan informasi secara online ini dibuat. Dengan adanya layanan informasi dan pendaftaran secara online ini, kegiatan mengantre dan menunggu giliran konsultasi dengan dokter yang menghabiskan banyak waktu dapat dihindari, karena program dapat mengatur jadwal sedemikian rupa sehingga pasien dapat datang sesuai jadwal yang telah di tentukan oleh program. Selain itu seorang dokter dapat mengakses data rekap medis seorang pasien yang sebelumnya ditangani oleh dokter yang berbeda namun masih dalam lingkungan rumah sakit tersebut. Program ini menggunkan Database Management System berbasis internet yang terintegrasi. Dengan adanya program ini diharapkan dapat memberikan pelayanan yang lebih baik kepada para pasien rumah sakit. Demikian Proposal ini, semoga dapat dijadikan pertimbangan. Jika Bapak/Ibu menyetujui rancangan yang ada di dalam proposal ini, mohon hubungi kami dalam waktu 1x24 jam maka kami akan mengerjakannya pada bulan ini jika tidak maka jadwal pelaksanaan dilakukan pada bulan berikutnya. 2
Daftar Isi Halaman Judul... 1 Kata Pengantar...2 Daftar Isi... 3 Profil Perusahaan... 4 A. Latar Belakang... 5 B. Ruang Lingkup Proyek Sistem... 6 C. Manfaat Pengembangan Sistem... 6 D. Batasan Masalah.....7 E. Kegiatan Sistem Yang Akan Dilakukan... 7 F. Kebutuhan yang Diperlukan...8 G. Penilaian Kelayakan Sistem Informasi... 9 Glosarium...12 3
Profil Perusahaan 2012 Nama Perusahaan : WAN Solution Status Perusahaan : Perseroan Terbatas, PT Bidang Usaha : - Jasa pembuatan dan pengembangan Jaringan Komputer - Developer Sistem perangkat keras - Pembuatan software sistem informasi Kantor Pusat : Jl. Radio dalam no 12 jakarta selatan Referensi Proyek : - Proyek Pengembangan sistem absensi PT Gramed - Pembuatan sistem pembayaran listrik online Manajemen Perusahaan : - Ari Wahyudi ( Direktur ) - Narendra Paskarona ( Manajer pengembangan ) - Wisnu Pradityo ( Manajer lapangan ) 4
LATAR BELAKANG Kebutuhan informasi dewasa ini semakin meningkat, kemudahan dalam mengakses informasi mutlak diperlukan untuk memberikan pelayanan yang lebih baik kepada konsumen yang membutuhkan. Tuntutan pelayanan informasi dan pengelolahan informasi secara terintegrasi menjadi sangat penting di setiap lembaga, termasuk di suatu rumah sakit. Pengolahan data secara tradisional menjadi tidak efektif karena semakain banyak data yang harus diolah dan tuntutan dalam kemudahan mengakses suatu data atau informasi yang dibutuhkan. Tuntutan kemudahan dalam pelayanan informasi pada rumah sakit semakin meningkat, seperti kemudahan dalam mengakses informasi yang dibutuhkan oleh pasien dan kemudahan dalam berbagai tindakan lainnya seperti pendaftaran rawat jalan, cek up maupun konsultasi yang memerlukan pengolahan data lebih baik. Pelayanan informasi secara online mulai diminati banyak pihak, karena dapat meningkatkan pelayanan informasi yang lebih baik di mana informasi dapat diakses oleh siapa saja, kapan saja dan di mana saja tanpa terbatas ruang dan waktu. Saat ini sudah banyak aplikasi dan bahasa pemrograman yang dapat digunakan untuk membuat suatu aplikasi atau halaman pelayanan informasi secara online. PHP MySql adalah salah satu aplikasi yang umum digunakan untuk membuat suatu halaman. PHP dan SQL banyak digunakan karena bahasa pemrograman ini bersifat open source dan dapat diaplikasikan dengan bahasa pemrograman lainnya yang menunjang desain user interface yang bagus dan user friendly. Dilatar belakangi kasus diatas, diperlukan suatu sistem aplikasi yang mendukung kegiatan rumah sakit dalam penanganan data pasien yang bertujuan untuk mempermudah pengaksesan informasi dan mengefisiensikan waktu pada saat penanganan data pasien. Pengolahan data secara modern mutlak diperlukan untuk memenuhi kebutuhan akan pengolahan data yang lebih baik dan kemudahan pengaksesan data yang lebih cepat. 5
Hal ini sangat menguntungkan karena dapat menguruangi data rangkap dan memudahkan dalam pencarian data. Atas dasar di atas pula aplikasi pelayanan data online ini menggunakan bahasa pemrograman PHP, dan untuk mengelola databasenya digunakan bahasa pemrograman SQL, serta beberapa aplikasi seperti AJAX, CSS dan HTML untuk menunjang user interface yang user friendly. Untuk menunjang penggunaan bahasa pemrograman PHP dan SQL digunakan server lokal XAMPP. RUANG LINGKUP PROYEK SISTEM Proyek pembuatan website pelayanan dan pendaftaran secara online untuk rumah sakit yang akan dikembangkan memiliki beberapa runag lingkup yang harus dikerjakan yaitu sebagai berikut: 1. Menganalisis dan meneliti prosedur-prosedur yang berhubungan dengan pendaftaran dan pelayanan rumah sakit. 2. Mendesain dan membuat website yang diperlukan. 3. Menganalisis teknologi yang dibutuhkan guna mendukung website pelayanan dan pendaftaran online rumah sakit 4. Mengimplemantasikan website rumah sakit. 5. Menerapkan dan melakukan percobaan website secara memuaskan hingga efektif dan berjalan. 6
MANFAAT PENGEMBANGAN SISTEM Manfaat dari pembuatan website pelayanan dan pendaftaran secara online ini adalah sebagai berikut: 1. memberikan pelayanan informasi data pasien kepada pasien secara cepat dan mudah. 2. memberikan kemudahan kepada pasien agar pasien dapat mendaftar secara cepat tanpa mengantri. 3. memberikan kemudahan kepada dokter untuk melihat rekap medis pasien secara mudah. BATASAN MASALAH Sistem informasi pelayanan dan pendaftaran secara online yang direncanakan akan memiliki batasan-batasan yang ditetapkan oleh pihak manajemen. Adapun batasan tersebut adalah: 1. Dana Dana yang disediakan untuk pengembangan pelayanan informasi dan pendaftaran secara online adalah tidak lebih dari Rp.200.000.000,- ( dua ratus juta rupiah) 2. Waktu Proyek pengembangan pelayanan informasi dan pendaftaran secara online harus selesai dan dapat digunakan paling lama 6 bulan dari sejak waktu pengusulan proyek ini. 7
KEGIATAN PENGEMBANGAN SISTEM YANG AKAN DILAKUKAN Berikut ini kegiatan pengembangan sistem, pembuatan website yang akan dilakukan : 1. Membuat rancangan website 2. Implementasi website 3. Menganalisa kelayakan website 4. Trouble shooting bila ada. 8
Kebutuhan yang diperlukan No 1. Software Spesifikasi - Adobe Photoshop - Adobe 2. Hardware Dreamweaver - Computer Server Ram 2Gb, Hdd 500 Gb, Monitor Flat - Printer 3. Tenaga Ahli - Sistem Analis - Desainer - Programmer Jumlah 1 1 2 2 Harga Satuan Rp. 1.000.000,- Rp. 1.000.000,- Rp. 7.000.000,- Rp. 1.500.000,- Jumlah Rp. 1.000.000,- Rp. 1.000.000,- Rp. 14.000.000,- Rp. 3.000.000,- Rp. 40.000.000,- Rp. 20.000.000,- Rp. 30.000.000,- TOTAL Rp. 117.000.000,- 9
Penilaian Kelayakan Sistem Informasi Untuk alternatif yang diajukan akan dinilai kelayakannya berdasarkan kelayakan yang meliputi semua aspek, yaitu kelayakan teknik, operasi, jadual, ekonomi dan hukum. A. Kelayakan Teknik Solusi yang diajukan secara teknik adalah layak B. Kelayakan Operasi ItemPe 10
Secara operasi kemampuan sistem ini adalah baik. Efisiensi dari sistem ini baik karena pemrosesan data tidak dibebankan kepada oleh sebuah server serta pengecekan data dilakukan oleh server yang lain. Dari sisi keamanan data adalah baik karena user tidak akan langsung berhubungan dengan server utama sehingga integritas dan kerahasiaan data menjadi terjamin C. Kelayakan Jadwal Item Penilaian Kendala Solusi(Sistem Informasi) Waktu pengembangan Secara kelayakan jadwal, sistem ini telah memenuhi batasan waktu yang telah ditetapkan yaitu maximal waktu pengembangan sistem adalah 1 tahun. E. Kelayakan Hukum Secara hukum, seluruh perangkat baik software maupun hardware termasuk prosedur-prosedur yang akan digunakan tidak menyalahi ketentuan yang berlaku di negara Indonesia serta ketentuan perusahaan. 11
GLOSARIUM Online Website Interface Troubleshooting : Dunia Maya : kb.situs : penghubung : Penyelesaian Masalah 12