2 Daftar Isi Pendahuluan... 4 1. Pejabat Pengadaan... 5 1.1. Alur Proses e-pengadaan Langsung... 5 2. Memulai Aplikasi... 6 2.1. Akses dalam e-pengadaan Langsung... 6 2.2. Rencana Pengadaan... 9 2. Membuat Paket... 11 Daftar Gambar Gambar 1 Halaman Depan e-pengadaan Langsung... 6 Gambar 2 Halaman Login... 7 Gambar 3 Halaman Daftar Rencana Pengadaan... 9 Gambar 4 Konfirmasi Paket... 10 Gambar 5 Daftar Paket... 11 Gambar 6 Halaman Daftar Paket... 12 Gambar 7 Halaman Data Paket... 13 Gambar 8 Halaman Rincian HPS... 14 Gambar 9 Survey Harga... 15 Gambar 10Survey Penyedia... 16 Gambar 11 Halaman Jadwal kegiatan... 17 Gambar 12 Form Surat Undangan... 18 Gambar 13Download Surat Undangan... 19 Gambar 14 Surat Undangan Pengadaan Langsung... 20 Gambar 15 Halaman Dokumen Pengadaan... 21 Gambar 16 Form Surat Penawaran... 22 Gambar 17 Halaman Evaluasi... 23
3 Gambar 18 Halaman Evaluasi... 24 Gambar 19 Halaman Form Dokumen... 25 Gambar 20 Berita Acara Evaluasi... 26 Gambar 21 BA Klarifikasi Negosiasi... 27 Gambar 22 BA Hasil Penunjukan Langsung... 28 Gambar 23 BA Penetapan... 29 Gambar 24 BA Form Pengumuman... 30 Gambar 25 Form SPPBJ... 31 Gambar 26 Form SPK... 32
4 Pendahuluan Atas dasar Peraturan Presiden Nomor 54/2010 jo. Peraturan Presiden Nomor 70/2012, LKPP mendapatkan mandat untuk mengembangkan Sistem Pengadaan Secara Elektronik (SPSE) dan menetapkan arsitektur sistem informasi untuk mendukung pengadaan barang/jasa pemerintah secara elektronik. LKPP telah mengembangkan SPSE sejak tahun 2008 dan terus melakukan penyempurnaan sistem tersebut hingga saat ini. Penyempurnaan sistem dimaksudkan agar semakin mudah digunakan oleh pengguna dan sesuai dengan regulasi yang mengatur pengadaan barang/jasa pemerintah. Sampai dengan akhir tahun 2013, SPSE telah diimplementasikan di lebih dari 600 Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE) dan digunakan oleh pelaku pengadaan di seluruh nusantara, mulai dari Panitia, PPK, Penyedia, Auditor, dll. Selain SPSE, LKPP juga mengembangkan banyak sistem pendukung lainnya yang terus disempurnakan untuk lebih memudahkan penggunaan SPSE. Sistem-sistem tersebut diantaranya adalah INAPROC, Agregasi Data Penyedia, e-catalog/e-purchasing, Monev Online, Apendo/Spamkodok, dll. Dalam rangka mendukung kelancaran proses pengadaan di setiap LPSE, aplikasi pendukung yang segera diimplementasikan adalah Elektronik Pengadaan Langsung. Proses E-Pengadaan Langsung berfungsi untuk memudahkan pejabat pengadaan dalam proses pencetakan dokumen, yang data paketnya diambil dari data RUP.
5 1. Pejabat Pengadaan Pejabat Pengadaan adalah personil yang ditunjuk untuk melaksanakan Pengadaan Langsung. Dalam Aplikasi e-pengadaan Langsung Pejabat Pengadaan mempunyai wewenang sebagai berikut : Membuat Paket Menginputkan data jenis paket, Menetapkan penyedia barang dan jasa Melakukan Evaluasi Melakukan Generate Dokumen 1.1. Alur Proses e-pengadaan Langsung Login SPSE Aplikasi eproc lainnya Buat Paket Survey Harga Lihat Penawaran Certak Dokumen Pengadaan Kirim Surat Undangan Pilih Penyedia Evaluasi Generate dan Cetak Dokumen
6 2. Memulai Aplikasi 2.1. Akses dalam e-pengadaan Langsung Pejabat Pengadaan mendapatkan kode akses (user id dan password) dari admin agency di LPSE dengan menunjukkan Surat Penunjukan sebagai Pejabat Pengadaan. Klik link login dalam SPSE setelah itu masuk dalam Aplikasi eprocurement lainnya. Maka pilih Aplikasi e-pengadaan Langsung. Gambar 1 Halaman Depan e-pengadaan Langsung
7 1.klik tombol login 2.Inputkan user id & password anda 3.klik menu login Gambar 2 Halaman Login Inputkanlah user id dan password anda ke dalam pop up tersebut, setelah itu pilih login
8 Pilih buat paket
9 2.2. Rencana Pengadaan Pilih K/L/D/I Pilih Satker Gambar 3 Halaman Daftar Rencana Pengadaan Pilih Daftar Rencana Pengadaan
10 Pilih OK untuk melanjutkan paket Gambar 4 Konfirmasi Paket
11 2. Membuat Paket Informasi daftar paket Pilih kembali Gambar 5 Daftar Paket
12 Pilih icon pensil untuk buat paket Gambar 6 Halaman Daftar Paket
13 Detail data Paket Gambar 7 Halaman Data Paket
14 Inputkan nama, nip PPK dan Lingkup pekerjaan Inputkan rincian HPS Gambar 8 Halaman Rincian HPS
15 Inputkan data survey penyedia Lampirkan file pendukung survey, contoh brosur dll Inputkan harga satuan survey penyedia 1 Gambar 9 Survey Harga
16 Inputkan data survey penyedia 2 Lampirkan file pendukung survey, contoh brosur dll Inputkan harga satuan survey penyedia 2 Gambar 10Survey Penyedia
17 Lampirkan file spesifikasi teknis dan gambar Inputkan jangka waktu pelaksanaan dan masa berlaku Gambar 11 Halaman Jadwal kegiatan Inputkan jadwal kegiatan
18 Inputkan no surat undangan, tgl surat, lokasi dan nama penyedia penawaran Gambar 12 Form Surat Undangan Pilih simpan
19 Download surat undangan Pilih kirim email konfirmasi Gambar 13Download Surat Undangan
20 Gambar 14 Surat Undangan Pengadaan Langsung
21 Pilih Dokumen Pengadaan Gambar 15 Halaman Dokumen Pengadaan
22 Surat Penawaran Penyedia Gambar 16 Form Surat Penawaran
23 Iputkan hasil dan alas an evaluasi Iputkan hasil dan alasan evaluasi Gambar 17 Halaman Evaluasi
24 Iputkan hasil dan alasan evaluasi Gambar 18 Halaman Evaluasi
25 Pilih BA Evaluasi Gambar 19 Halaman Form Dokumen
26 Inputkan form BA Gambar 20 Berita Acara Evaluasi
27 Inputkan form BA Klarifikasi dan Negosiasi Gambar 21 BA Klarifikasi Negosiasi
28 Inputkan form BA Pengadaan langsung Gambar 22 BA Hasil Penunjukan Langsung
29 Inputkan form BA Penetapan Gambar 23 BA Penetapan
30 Inputkan form Pengumuman Gambar 24 BA Form Pengumuman
31 Inputkan form SPPBJ Gambar 25 Form SPPBJ
32 Gambar 26 Form SPK
33 Dibuat Oleh : Bimbingan Teknis Direktorat Pengembangan SPSE