PROGRAM HIBAH PENELITIAN DESENTRALISASI MELALUI SIM-LITABMAS DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN TINGGI KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN JAKARTA JANUARI 2013
Panduan Penilaian Proposal Program Hibah Penelitian Desentralisasi Melalui Sim-Litabmas Seleksi proposal penelitian perguruan tinggi dilakukan oleh tim Penilai (Reviewer). Seperti yang dijelaskan dalam Buku Pedoman Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Di Perguruan Tinggi Edisi IX Tahun 2013, proses seleksi yang meliputi desk evaluasi pra proposal/proposal dan pembahasan proposal akan melibatkan Penilai, baik untuk program hibah kompetitif nasional maupun desentralisasi. Seluruh tahapan penilaian akan dilakukan secara online melalui simlitabmas di http://simlitabmas.dikti.go.id. Sebelum proses penilaian oleh Penilai, operator Perguruan Tinggi terlebih dahulu harus melakukan unggah SK penugasan Rektor mengenai Penilai, pemasukan Penilai, dan distribusi Penilai di setiap skema penelitian berdasarkan bidang ilmu, serta plotting Penilai untuk menilai setiap proposal melalui SIM-LITABMAS (lihat dokumen PANDUAN PENGUSULAN HIBAH PENELITIAN MELALUI SIM-LITABMAS, Sub 1.2 "Pengelolaan Reviewer ). Secara umum, tahapan proses pengelolaan Penilai dan proses penilaian di program hibah kompetitif nasional maupun desentralisasi adalah sama. Bagian yang membedakan adalah proses penetapan Penilai di program hibah kompetitif nasional ditentukan oleh Ditlitabmas sedangkan program hibah desentralisasi penetapan Penilai dilakukan penugasan secara internal melalui SK Rektor/Pimpinan Perguruan Tinggi. Penilai internal dapat dipilih dari luar perguruan tinggi. Pada Gambar 1 berikut dijelaskan proses secara umum pengelolaan Penilai dan penilaian proposal untuk program desentralisasi. Gambar 1. Proses Pengelolaan Penilai dan Penilaian Proposal 1
Ketentuan yang terkait dengan tim Penilai proposal dan seleksi proposal penelitian melalui SIM-LITABMAS untuk hibah Program Desentralisasi adalah sebagai berikut. 1. Perguruan tinggi kelompok Mandiri, Utama, Madya, dan Politeknik Non-Binaan wajib mengangkat tim penilai internal berdasarkan kompetensinya yang dinilai dari unsur integritas, rekam jejak (track record) penelitian, kesesuaian bidang ilmu yang dibutuhkan. Mekanisme seleksi Penilai ditentukan oleh perguruan tinggi masing-masing dengan mengacu kepada sistem seleksi Penilai Ditlitabmas yang selanjutnya ditetapkan melalui SK Rektor/Pimpinan Perguruan Tinggi. 2. Pada perguruan tinggi kelompok Binaan, seleksi proposal dilakukan oleh tim Penilai yang ditunjuk Ditlitabmas, atau menggunakan penilai dari perguruan tinggi kelompok Mandiri, Utama, Madya, dan Politeknik Non-Binaan melalui SIM-LITABMAS. 3. Setiap proposal dinilai oleh dua (2) Penilai, sedangkan jika skor penilaian proposal antara penilai pertama dan penilai kedua mengalami perbedaan yang cukup jauh, maka dapat diangkat satu orang lagi sebagai Penilai ketiga (3) sebagai third opinion untuk melakukan penilaian dan hasilnya dirata-ratakan dengan salah satu hasil penilaian terdekat sebelumnya. 4. Dalam SIM-LITABMAS, hasil penilaian proposal oleh Penilai akan dihitung secara otomatis dan dilakukan pengurutan berdasarkan perolehan nilai. Secara umum seleksi proposal penelitian baik desentralisasi maupun kompetitif nasional dilakukan dalam dua tahapan, yaitu desk-evaluation (evaluasi online) dan pembahasan proposal penelitian. Pada skema penelitian tertentu, proses seleksi dilengkapi dengan tahapan site visit. Pelaksanaan proses seleksi diuraikan sebagai berikut. 1. Evaluasi online a) Untuk Perguruan Tinggi Kelompok Mandiri, Utama, Madya dan Politeknik Non-Binaan, penilaian proposal penelitian dilaksanakan oleh Penilai internal perguruan tinggi secara online melalui SIM-LITABMAS. b) Perguruan tinggi yang belum mempunyai kecukupan Penilai internal sesuai dengan kriteria yang telah ditetapkan, dapat menggunakan Penilai eksternal dari perguruan tinggi lain dengan memanfaatkan database Penilai yang tersedia di SIM-LITABMAS. c) Untuk Perguruan Tinggi Kelompok Binaan (PTN, PTS, dan Politeknik), penilaian proposal penelitian dilaksanakan oleh penilai Ditlitabmas Dikti secara 2
online atau menggunakan penilai dari perguruan tinggi lain kelompok Mandiri, Utama, Madya, dan Politeknik Non-Binaan melalui SIM-LITABMAS. d) Setelah melakukan penilaian terhadap seluruh proposal, Penilai wajib mengunduh dan menandatangani lembar hasil penilaian proposal penelitian. e) Hasil penilaian proposal yang telah ditandatangani oleh Penilai selanjutnya disimpan di masing-masing LP/LPPM perguruan tinggi untuk keperluan monitoring dan evaluasi. 2. Penilaian Dalam Pembahasan Proposal Proposal yang dinyatakan lolos dalam evaluasi online diundang untuk mengikuti pembahasan proposal dengan ketentuan sebagai berikut. a. Penilaian pembahasan proposal Perguruan Tinggi Kelompok Mandiri, Utama, Madya dan Politeknik Non-Binaan dilakukan di perguruan tinggi masing-masing. b. Penilaian pembahasan proposal Perguruan Tinggi Kelompok Binaan (PTN, PTS, dan Politeknik) ditentukan oleh Ditlitabmas atau menggunakan penilai dari perguruan tinggi lain yang berasal dari kelompok Mandiri, Utama, Madya, dan Politeknik Non-Binaan. c. Ketua Peneliti yang mewakilkan kepada anggota pada saat pembahasan harus melimpahkan status ketua penelitinya kepada anggota yang mewakili dan memenuhi persyaratan dengan melampirkan surat persetujuan dari ketua lembaga penelitian. d. Penilai mengunggah hasil penilaian dari paparan proposal ke SIM-LITABMAS. Adapun tahapan untuk melakukan penilaian dalam SIM-LITABMAS dapat dijelaskan sebagai berikut. 1. Setelah Penilai menerima username dan password melalui email, Penilai siap memasuki laman SIM-LITABAS dengan terlebih dahulu mengetik http://simlitabmas.dikti.go.id <enter>, sehingga akan tampil laman SIM-LITABMAS seperti berikut. 3
2. Pilih LOGIN dan klik Reviewer untuk memulai memasukkan identitas awal pengusul seperti ditunjukkan dalam gambar berikut. pilih LOGIN klik Reviewer 3. Isi username dan password Penilai, kemudian isi Jumlahkan sebagai capcha security, dan klik Login seperti pada gambar berikut. Ketik username Ketik password Isi dengan capcha penjumlahan Klik Login 4
4. Jika berhasil login (masuk), maka akan terlihat Beranda Reviewer sebagai berikut. Tahun kegiatan penilaian Tampilan beranda Reviewer Pedoman Reviewer dapat diunduh 5. Sesuai dengan skema hibah penelitian, maka proses penilaian proposal kemudian masuk dalam tahapan seleksi. Tahapan seleksi terdiri atas : a) pra seleksi proposal, b) desk evaluasi pra proposal, c) desk evaluasi proposal, d) pemaparan proposal dan e) visitasi. Tidak semua tahapan seleksi tersebut merupakan tahapan yang harus dilakukan saat penilaian dan proses seleksi. Namun pelaksanaan tahapan seleksi dan penilaian tersebut didasarkan pada skema hibah yang telah dijelaskan dalam Tabel 2.2 Ringkasan Persyaratan Pengusulan, Seleksi dan Pelaksanaan Penelitian Berdasarkan Skema Hibah yang ada di Buku Pedoman Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat Di Perguruan Tinggi Edisi IX Tahun 2013. Penilai akan melakukan proses penilaian proposal dengan cara memilih menu Review Kegiatan, sub menu Tahap Seleksi sesuai dengan tugas dan tahapan seleksi (pra seleksi proposal, desk evaluasi pra proposal, desk evaluasi proposal, pemaparan proposal atau tahapan visitasi). Tahapan tersebut dapat dilihat pada tampilan berikut. Pilih salah satu tahapan penilaian proposal sesuai dengan yang ditugaskan 5
6. Dalam melakukan proses penilaian, Penilai harus memilih dan menentukan jenis program hibah yang akan dinilai sesuai dengan yang telah ditugaskan, yaitu jenis kegiatan penelitian desentralisasi atau kompetitif nasional, tahun proposal yang diusulkan serta skema hibah. Proses pemilihan tersebut dapat dijelaskan dalam gambar berikut. 7. Setelah melakukan pemilihan jenis kegiatan penelitian desentralisasi atau kompetitif nasional, tahun proposal yang diusulkan, serta skema hibah sesuai dengan yang ditugaskan, Penilai dapat melihat judul-judul proposal yang harus dinilai seperti tampilan berikut. Klik ikon pada kolom PDF untuk mengunduh dan membaca proposal usulan yang akan dinilai Nama-nama ketua peneliti dan judul-judul proposal yang harus dinilai Klik angka 0 pada kolom Total Nilai untuk menilai pada proposal yang dimaksud 8. Untuk melakukan penilaian di setiap proposal maka Penilai harus mengklik angka 0 pada kolom Total Nilai (lihat poin 7) sehingga akan terlihat pada tampilan selanjutnya. Penilaian terdiri dari beberapa kriteria sesuai dengan skema hibah. Setiap kriteria memiliki bobot(%) dan skor nilai. Setiap penilaian dilakukan dengan memilih skor nilai di setiap kriteria penilaian, yang selanjutnya sistem SIM-LITABMAS akan secara otomatis melakukan konversi (bobot% X Skor) menjadi nilai yang sebenarnya di setiap kriteria penilaian. Selanjutnya sistem akan melakukan penjumlahan total nilai yang akan diperoleh di setiap proposal. 6
Judul proposal penelitian Skema Hibah penelitian Unduh proposal penelitian Beberapa hal yang perlu dan penting untuk diperhatikan dalam tahapan penilaian di setiap proposal adalah : a. ikon (pada poin 7) digunakan untuk mengunduh seluruh lembar penilaian untuk di print, ditandatangani dan diserahkan ke LP/LPPM sebagai bukti sah seorang Penilai melakukan penilaian di skema hibah tertentu, sehingga eksekusi ikon hanya dilakukan pada saat seluruh proposal penelitian telah dinilai. b. ikon (pada poin 7) merupakan perintah untuk melakukan proses penyimpan penilaian secara permanen dalam sekali klik untuk seluruh hasil penilaian di setiap proposal yang mengakibatkan tidak ada kesempatan Penilai untuk melakukan proses revisi nilai apabila terjadi kesalahan dalam menilai. Oleh karena itu proses penyimpanan nilai secara permanen melalui ikon disarankan untuk dilakukan setelah seluruh proses penilaian diperiksa benar dan unduhan lembar penilaian (pada poin a) untuk setiap proposal telah ditandatangani hingga dapat diyakini tidak ada proses revisi penilaian. Proses Simpan Permanen wajib dilakukan agar perubahan nilai tidak akan dapat dilakukan oleh siapapun. c. kolom Rekomendasi Dana wajib diisi sesuai dengan dana yang direkomendasikan oleh Penilai. Jumlah dana yang direkomendasikan boleh sama atau berbeda dengan usulan. Penulisan dana hanya berupa angka saja, tidak ada koma, titik ataupun satuan rupiah (Rp). 7
d. setiap Penilai diwajibkan untuk mengisi kolom Komentar Reviewer sehingga rasionalisasi proposal untuk diterima dan ditolak menjadi jelas. e. setiap Penilai diwajibkan untuk mengisi kolom Kota Review yang menjelaskan tempat dimana proses penilaian dilakukan. f. setiap selesai melakukan penilaian satu proposal, Penilai harus mengakhiri dengan menyimpan hasil penilaian dengan cara mengklik ikon (lihat gambar pada poin 8). g. untuk melakukan proses penilaian proposal berikutnya, klik ikon (lihat gambar pada poin 8) dan selanjutnya klik angka 0 pada kolom Total Nilai (lihat poin 7). 9. Gambar berikut adalah contoh tampilan apabila proses penilaian sudah dan belum dilakukan. Proposal yang sudah dinilai Proposal yang belum dinilai Seperti dijelaskan pada bagian sebelumnya, jika proses penilaian sudah selesai, maka masih dimungkinkan untuk dapat dilakukan perubahan atau perbaikan nilai (revisi penilaian) selama belum dilakukan proses simpan permanen dengan mengklik ikon. Pelaksanaan revisi dilakukan dengan cara mengklik nilai pada kolom Total Nilai di proposal yang dimaksud. 10. Setelah semua penilaian proposal selesai, langkah selanjutnya adalah mengunduh lembar hasil penilaian dengan cara mengklik sekali ikon sehingga seluruh lembar-lembar hasil penilaian proposal (form nilai) tersebut akan terunduh, tersimpan dalam satu file PDF dan dicetak untuk dilakukan penandatangan oleh Penilai. Selanjutnya lembar-lembar yang telah ditandatangani dikumpulkan di LP/LPPM sebagai bukti keterangan yang sah bagi Penilai dalam melakukan penilaian proposal di skema hibah tertentu. Berikut adalah tampilan unduh setelah melakukan klik ikon. 8
Nama file lembar hasil penilaian proposal yang akan disimpan Klik OK untuk menyimpan laporan lembar penilaian proposal 11. Berikut adalah tampilan lembar penilaian yang siap ditandatangani oleh penilai. FORMULIR PENILAIAN PENELITIAN UNGGULAN PERGURUAN TINGGI Judul Penelitian : Pengelolaan Potensi dan Kearifan Budaya Lokal Dalam Rangka Kemakmuran Desa Wilayah Suralaya Tengah Bidang Unggulan PT : Bidang Unggulan 1 Topik Unggulan : topik 1a Perguruan Tinggi : Universitas Suralaya Program Studi : Ilmu-ilmu Humaniora Ketua Peneliti a. Nama Lengkap : Dr. Ranubaya, DEA b. NIDN : 0022120151 c. Jabatan Fungsional : Lektor Kepala Anggota Peneliti : 2 orang Lama Penelitian Keseluruhan : 3 tahun Biaya Penelitian Tahun ke-1 a. Dana dari internal PT : Rp 0,00 b. Dana dari institusi lain : Rp 0,00 / in kind: c. Diusulkan ke Dikti : Rp 50.000.000,00 d. Direkomendasikan : Rp 45.600.000,00 No KRITERIA Bobot (%) Skor Nilai 1 Keterkaitan antara proposal penelitian dengan RIP 15 6 90 2 Rekam jejak (track record) tim peneliti 20 5 100 3 Dukungan dana (in cash/in kind) dari internal perguruan tinggi atau mitra lainnya 20 5 100 4 Keutuhan peta jalan (Road Map) penelitian 15 6 90 5 Potensi tercapainya luaran: a. Produk/proses teknologi b. Publikasi, HKI, buku ajar, teknologi tepat guna, model/kebijakan, rekayasa sosial dan lain-lain. c. Pengkajian, pengembangan dan penerapan ipteks-sosbud 30 6 180 Jumlah 100 560 Komentar Penilai: Rasionalisasi yang baik sudah ditunjukkan di proposal dan Penelitian dapat didanai dengan rekomendasi dana sebesar 50000000 Tandatangan Penilai Surabaya, 10-3 - 2013, Penilai, Bhrudin (Dr Baharuddin M.Sc) 9
12. Untuk mengakhiri semua proses penilaian, setiap Penilai wajib melakukan simpan permanen penilaian dengan mengklik ikon dan dilanjutkan keluar dari SIM-LITABMAS dengan mengklik Logout Klik Logout untuk keluar dari SIM-LITABMAS Klik Apabila Penilai mengalami kesulitan dalam mengakses proses penilaian proposal penelitian melalui SIM-LITABMAS, maka yang bersangkutan dapat menghubungi (021)-57946100 ext. 0447 atau 0448 atau melalui alamat e-mail simlitabmas@dikti.go.id. 10