5. PROGRAM PERAWATAN DAN PENGUJIAN BERKALA Umum 5.1. Sesuai dengan Ref [1], par. 903, tertulis program-program untuk perawatan dan pengujian berkala harus disusun berdasarkan Laporan Analisis Keselamatan (LAK) dan semua persyaratan lainnya. Program-program ini dapat disajikan dalam satu atau lebih dokumen dan harus mencakup suatu program perawatan terhadap peralatan eksperimen. Dalam Pedoman ini, program-program tersebut dipandang sebagai satu, program tunggal yang disebut sebagai Program Perawatan dan Pengujian Berkala. 5.2. Program Perawatan dan Pengujian berkala harus disusun diawal proyek reaktor penelitian, sebelum permulaan operasi, dan harus terus-menerus dikembangkan selama umur reaktor. 5.3. Program Perawatan dan Pengujian Berkala harus mencakup semua tindakan administrasi dan teknis yang diperlukan untuk pelaksanaan perawatan dan pengujian berkala. Tindakan-tindakan tersebut meliputi servis, overhaul, perbaikan, penggantian komponen, pengujian, kalibrasi dan inspeksi. 5.4. Infomasi berikut harus tersedia untuk penyusunan program perawatan dan pengujian berkala : - Laporan Analisis Keselamatan; - Batas Kondisi Operasi; - persyaratan jaminan kualitas; - - diagram pemipaan dan instrumentasi, diagram proses, gambar skematis atau garnbar - rinci (termasuk gambar sebagaimana terpasang / as built drawing); - spesifikasi teknis komponen perangkat; - informasi pabrikan (misalnya: deskripsi, spesifikasi, manual operasi dan manual - servis); - data kegagalan (bila tersedia); - informasi tentang praktek perawatan dari reaktor yang lain. 5.5. Kegiatan-kegiatan perawatan dan pengujian berkala dapat saling berpengaruh secara signifikan terhadap keselamatan. Kegiatan-kegiatan ini harus direncanakan dalam manajemen reaktor keseluruhan. Isi Program 5.6. Program Perawatan dan Pengujian Berkala harus ditulis sedemikian rupa sehingga tujuan dan metoda perawatan dan pengujian berkala mudah dimengerti untuk keperluan tinjauan ulang, pengkajian dan penerapan, serta untuk memungkinkan kendali dan koordinasi manajemen. Program Perawatan dan Pengujian Berkala harus mencakup aspek-aspek berikut: 11
(a) deskripsi umum (b) jaminan kualitas (c) organisasi dan tanggung jawab (d) pemlihan dan pelatihan personil perawatan (e) komponen perangkat dan parameter yang tercakup dalam program (f) prosedur (g) kendali administrasi (h) penjadwalan (i) tinjau ulang (review) dan verifikasi program (j) dokumentasi (k) fasilitas perawatan (l) pengadaan dan penyimpanan. Deskripsi Umum 5.7. Deskripsi umum harus menyebutkan tujuan, spesifikasi dan ruang lingkup program keseluruhsn Jaminan Kualitas 5.8. Program Perawatan dan Pengujian Berkala harus merinci tindakan-tindakan jaminan kualitas yang dimasukkan dalam kegiatan-kegiatan perawatan dan pengujian berkala (lihat Bab 2). Organisasi dan Tanggung Jawab 5.9. Diperlukan suatu bab tersendiri untuk harus menggambarkan struktur organisasi dan mendefinisikan tanggung jawab untuk perawatan dan pengujian berkala di dalam organisasi pengoperasi atau fasilitas reaktor. Bab 6 menguraikan secara lebih rinci topik-topik mengenai organisasi dan tanggung jawab yang harus dijelaskan dalam Program Perawatan dan Pengujian Berkala. Seleksi dan Pelatihan Personil Perawatan 5.10. Program Perawatan dan Pengujian Berkala harus menyebutkan kualifikasi personil yang terlibat dalam kegiatan perawatan dan pengujian berkala. Pelatihan untuk personil tersebut juga harus disebutkan. Bab 7 membahas hal-hal mengenai seleksi dan pelatihan personil perawatan yang harus dijelaskan dalam Program Perawatan dan Pengujian Berkala. Komponen dan Parameter yang Dicakup dalam Program 5.11. Program perawatan dan pengujian berkala harus mencatumkan daftar semua struktur, sistem, komponen dan parameter yang menjadi sasaran perawatan dan pengujian berkala. Daftar ini harus mencakup semua sistem dan parameter yang penting bagi keselamatan. Uraian singkat mengenai pengujian berkala atau perawatan pencegahan sebaiknya dimasukkan juga ke dalam daftar tersebut. Pada Aneks II disediakan contoh item-item dan parameter-parameter yang perlu ditampilkan dalam daftar. 12
Prosedur 5.12. Prosedur-prosedur tertulis merupakan bagian penting dari Program Perawatan dan Pengujian Berkala. Daftar semua prosedur perawatan dan pengujian berkala harus ditampilkan dengan urutan menurut sistem atau tugas frekuensi kegiatan (harian, mingguan, dll.). Di beberapa negara anggota prosedur-prosedur ini ditampilkan dalam suatu dokumen terpisah. 5.13. Apabila digunakan.suatu prosedur umum, yang tidak khusus dibuat untuk kegiatan perawatan (misalnya: prosedur administrasi atau prosedur proteksi radiasi), maka prosedur tersebut harus diacu sebagaimana mestinya.untuk rekomendasi dan petunjuk lebih lanjut mengenai prosedur perawatan dan pengujian berkala, lihat Bab 8. Kendali Administrasi 5.14. Di samping memuat daftar prosedur perawatan dan pengujian berkala untuk setiap sistem atau komponen, Program Perawatan dan Pengujian Berkala harus juga menyediakan petunjuk rinci mengenai aspek-aspek administrasi dalam suatu bab terpisah atau dalam suatu prosedur. Petunjuk tersebut harus menggambarkan urutan langkah-langkah (misalnya: persetujuan kerja, pelaksanaan pekerjaan, pengendalian pekerjaan dan pemeliharaan catatan) dalam pelaksanaan pekerjaan. Petunjuk lebih lanjut mengenai kendali adrministrasi terhadap perawatan dan pengujian berkala diberikan dalam Bab 9. Penjadwalan 5.15. Program Perawatan dan Pengujian Berkala harus menyatakan frekuensi atau indikator dari kegiatan perawatan dan pengujian berkala. Interval di antara kegiatan-kegiatan berkala yang berurutan biasanya ditetapkan menurut kerangka waktu dengan jangkauan tertentu demi fleksibilitas pelaksanaannya. 5.16. Sesuai dengan para 907 dari ref. [2], frekuensi atau indikator perawatan, pengujian berkala dan inspeksi harus ditentukan sedemikian rupa sehingga keandalan.masing-masing struktur, sistem dan komponen terjamin dengan mempertimbangkan: (a) kepentingannya relatif terhadap keselamatan; (b) kebolehjadian kegagalan untuk melaksanakan fungsi yang diharapkan; (c) persyaratan yang ditetapkan dalam LAK Pendahuluan dan revisi-revisi selanjutnya. Di samping itu, frekuensi atau indikator tersebut sebaiknya mengikuti rekomendasi perancang dan pabrikan, serta disesuaikan dengan pengalaman organisasi pengoperasi. Jadwal operasi reaktor harus dipertimbangkan juga dalam penentuan frekuensi tersebut. Tinjauan Ulang dan Verifikasi Program 5.17. Program Perawatan dan Pengujian Berkala harus memuat pernyataan mengenai review/tinjauan ulang dan verifikasi program pengujian berkala, termasuk 13
review/tinjuan ulang terhadap prosedur-prosedur untuk perawatan dan pengujian berkala. Tinjauan ulang terhadap program dan prosedur harus didasarkan pada pengalaman dan hasil pengujian berkala serta kondisi komponen yang sesungguhnya. Dokumentasi 5.18. Program Perawatan dan Pengujian Berkala harus menyebutkan dokumentasi yang disyaratkan dan cara pengarsipan catatan-catatan perawatan dan pengujian berkala. Dokumen-dokumen yang disyaratkan akan diterbitkan, disetujui, ditinjau ulang dan dipelihara sesuai dengan prosedur-prosedur jaminan kualitas. 5.19. Dokumen-dokumen yang berkaitan dengan perawatan dan pengujian berkala biasanya meliputi: - dokumen jaminan kualitas, - prosedur, - persetujuan kerja, - dokumen pendukung (misalnya: gambar dan spesifikasi), - laporan/berita acara penyelesaian pekerjaan, - hasil pengujian berkala, - catatan perawatan. 5.20. Program Perawatan dan Pengujian Berkala harus mensyaratkan pelaporan hasil kegiatan perawatan yang mempunyai dampak yang berarti terhadap keselamatan. Laporan-laporan tersebut meliputi : - uraian pekerjaan yang diselesaikan; - nama pemimpin tim pekerja; - tanggal pelaksanaan; - cacat yang ditemukan dan tindakan perbaikan yang dilakukan; - sumber daya yang digunakan: orang-jam, bahan dan suku cadang; - prosedur yang digunakan; - hasil pengujian; - paparan radiasi akumulasi; - pengalaman yang diperoleh dalam pelaksanaan pekerjaan; - status komponen atau perangkat setelah perawatan dilaksanakan; - rekomendasi tindakan di masa mendatang. 5.21. Jangka waktu yang disyaratkan untuk penyimpanan catatan dan laporan tersebut harus dinyatakan dalam program perawatan dan pengujian berkala. Fasilitas Perawatan 5.22. Fasilitas diinstalasi yang digunakan untuk tugas-tugas perawatan harus diuraikan secara singkat dalam program perawatan dan pengujian berkala. Uraian tersebut dapat meliputi hal-hal berikut: - fasilitas bengkel, - fasilitas dekontaminasi, - fasilitas perawatan item-item komponen radioaktif, - fasilitas pengangkat dan penanganan, 14
- fasilitas dan peralatan khusus, - fasilitas penyimpanan. Informasi lebih lanjut mengenai fasilitas perawatan diberikan dalam Bab 10. Pengadaan dan Penyimpanan 5.23. Program Perawatan dan Pengujian Berkala harus menguraikan proses pengadaan serta mengidentifikasikan semua item dan kuantitas suku cadang, peralatan dan bahan material yang diadakan dan disimpan. Kondisi dan batas waktu penyimpanan juga harus disebutkan. Untuk informasi lebih lanjut mengenai topik ini, lihat Bab 11. 15