FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK UNDANA Dokumen Level : Manual Prosedur Kode : DPM.GJM.FST.UNDANA.13.17 Judul : Manual Prosedur Ijin Praktek Kerja Lapang / Kerja Praktek Mahasiswa Tanggal dikeluarkan : 01 April 2013 Area : Gugus Jaminan Mutu Revisi : 0 I. Tujuan dan Pengertian Tujuan manual prosedur ijin praktek kerja lapang/kerja praktek pada Fakultas Sains dan Teknik ini adalah : 1. Memberikan pedoman kepada pihak terkait mengenai mekanisme pengurusan ijin praktek kerja lapang/kerja praktek mahasiswa Fakultas Sains dan Teknik Undana. 2. Meningkatkan efisiensi dan efektifitas pelayanan serta proses pengurusan ijin praktek kerja lapang/kerja praktek mahasiswa Fakultas Sains dan Teknik Undana. Pengertian yang terdapat dalam manual prosedur ini ialah : 1. Praktek Kerja Lapangan ( PKL ) / Kerja Praktek ( KP ) adalah kegiatan belajar mahasiswa yang dilakukan secara terbimbing dan terpadu antara teori dengan praktek dalam kurun waktu tertentu dengan besaran sks diatur sendiri oleh program studi/jurusan. 2. Bagi mahasiswa PKL/KP bertujuan untuk memperoleh pengalaman pengalaman praktis dan memperkuat ketrampilan kerja mahasiswa yang menunjang pengembangan kompetensi agar menjadi professional dalam bidangnya. PKL/KP dilakukan di dinas/institusi, perusahaan BUMN/BUMD, perusahaan swasta dll yang pelaksanaannya diatur oleh jurusan,fakultas dan unit terkait. II. Pihak Pihak yang Terkait Pihak-pihak yang terkait dalam ijin praktek kerja lapang/kerja praktek ini adalah : 1. Mahasiswa 2. Pimpinan jurusan ( Ketua jurusan/sekjur ) 3. Sub Bagian akademik 4. Pimpinan fakultas ( Dekan/Pembantu Dekan I ) 1
III. Referensi Referensi yang digunakan dalam penyusunan manual prosedur ijin praktek kerja lapang/kerja praktek ini adalah : 1. Peraturan Rektor Undana No 520/PP/2012 tentang Norma dan Tolok Ukur Penyelenggaraan Pendidikan di Undana. IV. Ruang Lingkup Ruang lingkup prosedur ijin praktek kerja lapang/kerja praktek pada Fakultas Sains dan Teknik Undana meliputi : 1) Pemograman PKL/KP dalam KRS mahasiswa bila telah memenuhi prasyarat mata kuliah dan jumlah SKS. 2) Konsultasi topik kegiatan dan tempat/lokasi kegiatan PKL/KP dengan pimpinan jurusan (kejur/sekjur ) oleh mahasiswa. 3) Penentuan topik, lokasi kegiatan dan dosen pembimbing bagi mahasiswa yang akan melakukan PKL/KP oleh pimpinan jurusan. 4) Penerbitan surat permintaan pembuatan PKL/KP mahasiswa ke lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP oleh Pimpinan Jurusan ke Dekan. 5) Penyerahan surat permintaan pembuatan PKL/KP mahasiswa ke lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP ke Fakultas oleh mahasiswa. 6) Arahan Dekan melalui PD I kepada sub bagian akademik untuk pengurusan surat PKL/KP ke lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP. 7) Pembuatan surat PKL/KP ke lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP oleh sub bagian akademik. 8) Pengesahan surat PKL/KP oleh PD I atas nama Dekan. 9) Pengiriman surat PKL/KP ke lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP oleh mahasiswa. 10) Pelaksanaan PKL/KP oleh mahasiswa setelah mendapat persetujuan PKL/KP secara tertulis dari lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP yang dituju. 11) Pengarsipan surat persetujuan ijin PKL/KP dari lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP oleh sub bagian akademik. V. Mekanisme dan Prosedur Mekanisme dan prosedur ijin praktek kerja lapang/kerja praktek pada Fakultas Sains dan Teknik Undana adalah sebagai berikut : 1. Mahasiswa memprogramkan PKL/KP dalm rencana studi yang dinyatakan dalam KRS dan telah mendapat pengesahan dari dosen PA. Dosen PA menyetujui mahasiswa mengambil program PKL/KP jika prasyarat mata kuliah dan jumlah SKS telah memenuhi syarat yang ditentukan jurusan. 2. Mahasiswa kemudian mengkonsultasikan topik kegiatan dan tempat/lokasi kegiatan dengan pimpinan jurusan. 2
3. Pimpinan jurusan kemudian menentukan topik, tempat/lokasi kegiatan dan dosen pembimbing PKL/KP bagi mahasiswa dengan mempertimbangkan kesesuaian dengan bidang minat penelitian tugas akhir mahasiswa nantinya. 4. Pimpinan jurusan kemudian membuat surat permintaan pembuatan PKL/KP mahasiswa untuk lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP mahasiswa ke Dekan. 5. Mahasiswa kemudian menyerahkan surat permintaan pembuatan PKL/KP ke fakultas. 6. Dekan melalui PD I kemudian mengarahkan sub bagian akademik untuk mengurus surat permohonan ijin PKL/KP ke lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP. 7. Sub bagian akademik kemudian membuat surat PKL/KP ke lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP mahasiswa. 8. Pembantu Dekan I kemudian mengesahkan surat PKL/KP dimaksud. 9. Mahasiswa kemudian mengirimkan surat permohonan tersebut ke lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP. 10. Setelah mendapat persetujuan dari lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP mahasiswa kemudian melaksanakan PKL/KP. 11. Surat persetujuan ijin PKL/KP yang dikirim lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP kemudian diarsipkan oleh sub bagian akademik. 3
VI. Bagan Alir Bagan alir manual prosedur ijin praktek kerja lapang/kerja praktek pada Fakultas Sains dan Teknik Undana adalah sebagai berikut : Alur Kegiatan Penanggung Jawab Dokumen yang diperlukan Penjelasan 1 Mulai Pemograman PKL/KP dalam rencana studi Mahasiswa Dosen PA KHS semester sebelumnya 2 Konsultasi topik dan tempat PKL/KP Mahasiswa Pimpinan jurusan 3 Penentuan topik, tempat dan dosen pembimbing PKL/KP Pimpinan jurusan 4 Penerbitan surat permintaan pembuatan PKL/KP ke Dekan Pimpinan jurusan 5 Penyerahan surat permintaan pembuatan PKL/KP untuk Dekan Mahasiswa 6 Arahan pengurusan surat PKL/KP ke instansi/unit tempat PKL/KP Dekan melalui Pembantu Dekan I Surat permintaan pembuatan PKL/KP untuk lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP dari jurusan 7 4
7 Pembuatan surat PKL/KP ketempat PKL/KP 8 Pengesahan surat PKL/KP untuk unit tempat PKL/KP Sub Bagian Akademik Pembantu Dekan I atas nama Dekan Surat PKL/KP untuk lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP 9 Pengiriman surat PKL/KP ketempat PKL/KP Mahasiswa Surat PKL/KP untuk lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP 10 Pelaksanaan PKL/PK 11 Pengarsipan surat persetujuan PKL/KP dari instansi/unit tempat PKL/KP Mahasiswa Sub Bagian Akademik Surat persetujuan melaksanakan PKL/KP dari lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP Surat persetujuan melaksanakan PKL/KP dari lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP 12 Selesai 5
VII. Lampiran - Lampiran Lampiran-lampiran yang terdapat dalam manual prosedur ijin PKL/KP ini adalah : 1. Surat permintaan pembuatan PKL/KP untuk lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP dari jurusan ke Dekan 2. Surat PKL/KP untuk lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP dari Dekan 6
Lampiran 1. KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NUSA CENDANA FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK JURUSAN. Jl. Adisucipto Penfui-Kupang Kotak Pos 104 Kupang 85001, NTT Email : puskom@kupang.wasantara.net.id. Telp. 0380881597 Nomor : /UN.15.17./PP/20. Tanggal Lampiran : Perihal : Permintaan pembuatan surat permohonan ijin PKL/KP ke instansi/unit PKL/KP Kepada : Yth. Dekan FST Undana di Tempat Dengan hormat, sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan PKL/KP mahasiswa kami berikut ini : Nama : Nim : Semester : Jurusan : maka bersama ini kami meminta kepada Bapak untuk membuatkan surat PKL/KP ke instansi/unit kerja tempat mahasiswa kami akan melaksanakan PKL/KP. Adapun lembaga/instansi/unit kerja tempat/lokasi PKL/KP mahasiswa kami adalah pada dengan topik kegiatan Demikian permintaan kami atas perhatian dan kerjasama yang baik kami sampaikan terima kasih. Ketua Jurusan. (.) NIP 7
Lampiran 2. KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS NUSA CENDANA FAKULTAS SAINS DAN TEKNIK Jl. Adisucipto Penfui-Kupang Kotak Pos 104 Kupang 85001, NTT Email : puskom@kupang.wasantara.net.id. Telp. 0380881597 Nomor : /UN.15.17./PP/20. Tanggal Lampiran : Perihal : Surat PKL/KP Kepada : Yth. Pimpinan di Tempat Dengan hormat, sehubungan dengan akan dilaksanakannya kegiatan PKL/KP mahasiswa kami berikut ini : Nama : Nim : Semester : Jurusan : maka bersama ini kami memohonkan kepada Bapak/Ibu untuk memberikan ijin bagi mahasiswa kami tersebut untuk melaksanakan PKL/KP di instansi/unit kerja yang Bapak/Ibu pimpin. Adapun topik kegiatan PKL/KP mahasiswa kami tersebut adalah. Demikian permohonan kami, atas perhatian dan kerjasama yang baik kami sampaikan terima kasih. An Dekan Pembantu Dekan I Tembusan : 1. Ketua jurusan.. 2. Arsip (.) NIP 8