SUKATAN PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN PEMBANTU PERPUSTAKAAN (S17) 1. Tujuan Peperiksaan Untuk Pengesahan Dalam Perkhidmatan 2. Pegawai Yang Layak Menduduki Peperiksaan Pembantu Perpustakaan (S17) yang belum disahkan dalam perkhidmatan 3. Sukatan Peperiksaan Bidang sukatan peperiksaan adalah merangkumi: Kertas I : Kertas II : Kertas III : Pengetahuan Am Mengenai Universiti Subjek Jabatan Ujian Kederasan Menaip 18 psm KERTAS I BIL. TAJUK SUKATAN BILANGAN SOALAN 1. Sejarah Penubuhan dan Perkembangan UKM 2. Pengurusan Personel / Perkhidmatan i. Peraturan dan proses urusan pelantikan, pengesahan dalam perkhidmatan, kenaikan pangkat, penamatan perkhidmatan dan pencen; ii. Kemudahan pegawai awam/universiti - cuti, gaji dan elaun. 3. Pengurusan dan Pentadbiran Organisasi i. Panduan Pengurusan Pejabat 4. Pengurusan Kewangan Tatacara Pengurusan Kewangan Universiti: i. Pengurusan belanjawan ii. Pengurusan Perolehan iii. Pengurusan bayaran iv. Pengurusan terimaan dan hasil v. Pengurusan Akaun dan Aset iv. Pengurusan Stor 1
. Keutuhan Peribadi i. Pelan Integriti Nasional (PIN) ii. Etika Perkhidmatan Awam / Etika Kerja Kakitangan Pentadbiran dan sokongan iii. Nilai-nilai Murni yang perlu diamalkan oleh kakitangan ke arah meningkatkan kualiti dan produktiviti perkhidmatan Universiti. Kerja Berpasukan i. Motivasi ii. Bimbingan iii. Komunikasi 7. Perundangan dan Perlembagaan i. Akta Universiti dan Kolej Universiti (AUKU) ii. Perlembagaan Universiti iii. Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertbin dan Surcaj)2000 Akta 0 JUMLAH SOALAN 40 KERTAS II BIL. 1. Pengenalan Kepada Perpustakaan TAJUK SUKATAN a. Definisi dan Konsep b. Jenis-Jenis Perpustakaan c. Jenis-Jenis Bahan Perpustakaan d. Fungsi dan Bahagian-Bahagian di Perpustakaan e. Pengurusan Kualiti BILANGAN SOALAN 2. Perolehan Bahan a. Pemilihan dan Pesanan Bahan b. Penerimaan dan Bayaran c. Hadiah dan Pertukaran 3. Pengkatalogan dan Pengkelasan a. Tujuan dan Fungsi Katalog b. Pengkatalogan Asal c. Pengkatalogan Penyalinan d. Fail Susunan Rak e. Nombor Panggilan 4 Perkhidmatan Perpustakaan 2
a. Perkhidmatan Asas i. Keahlian ii. Koleksi Perpustakaan iii. Pinjaman dan Pemulangan (Termasuk Layan Diri) iv. Sistem Pembekalan Penerbitan v. Rujukan dan Nasihat vi. Promosi dan Pameran vii. Bimbingan Pelanggan b. Perkhidmatan Elektronik 20. Kemudahan i. OPAC ii. Pangkalan Data Dalam Talian iii. Koleksi Digital UKM iv. CD-ROM v. Portal Perpustakaan Portal e-jurnal Portal PPPUKM viii. Peraturan dan Tatatertib Perpustakaan i. Fotokopi ii. Makmal Komputer/internet iii. Bilik Tayangan iv. Karel v. Lokar vi. Bilik Perbincangan vii. Ruang Baca 24 jam viii. Anjung Ilmu PTSL ix. WiFi 3. Penyelenggaraan dan Pemuliharaan a. Penjilidan b. Pemeliharaan c. Pengawetan d. Fumigasi e. Pemikrofileman f. Pendigitan g. Penyusunan Bahan 2 JUMLAH SOALAN 40 3
Kertas III - Ujian Kederasan Menaip 18 psm Calon-calon dikehendaki menduduki ujian menaip dengan kederasan 18 psm daripada rencana bercetak dengan kesalahan menaip tidak melebihi %. Pengecualian diberi kepada Pembantu Hal Ehwal Islam (S17) yang telah lulus ujian kederasan menaip yang lebih tinggi semasa dilantik ke jawatan Pembantu Tadbir Rendah (N11). 4. Soalan : Kertas I : 40 soalan objektif Kertas II : 40 soalan objektif Kertas III : Ujian Kederasan Menaip 18 psm Tahap Kesukaran Soalan : Pengetahuan dan Kefahaman. Masa : Kertas I : 1 jam Kertas II : 1 jam Kertas III : 10 minit. Rujukan Calon tidak dibenarkan merujuk bahan bacaan semasa peperiksaan dijalankan 7. Pengecualian Calon yang telah lulus mana-mana kertas adalah dikecualikan daripada mengambil semula kertas berkenaan 8. Keputusan : Lulus (markah 0 %) Gagal (markah 0%) 9. Bahasa (soalan & jawapan) : Bahasa Malaysia 10. Kekerapan Peperiksaan : Dua kali setahun 11. Tarikh Akhir Mengemukakan Permohonan Dua bulan sebelum tarikh peperiksaan. 12. Bahan Rujukan Kertas I Akta Arkib Negara Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 0) Akta KWSP 4
Akta Pencen Akta Pengajian Sarjanamuda Akta Pengajian Siswazah Akta Universiti dan Kolej Universiti 1971 Perlembagaan Universiti Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam: i. PKPA 1/92 Panduan Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM) Bagi Perkhidmatan Awam ii. Surat Kemajuan Pekeliling Perkhidmatan Awam Bil 1 Tahun 1997 Panduan Pelaksanaan MS ISO 9000 dan Skim Persijilan Sistem Kualiti oleh Organisasi Kerajaan iii. PKPA 3/93 Panduan Mengenai Piagam Pelanggan iv. PKPA 7/91 Panduan Mengenai Kumpulan Meningkat Mutu Kerja (KMK) v. PKPA 8/91 Panduan Mengenai Manual Prosedur Kerja dan Fail Meja vi. PKPA4/91 Garis Panduan Mengenai Strategi-strategi Peningkatan Kualiti dalam Perkhidmatan Awam Pekeliling Pebendaharaan Perintah Am Bab B,C,E,F&G Arahan Keselamatan Arahan Perbendaharaan dan Tatacara Pengurusan Stor Panduan Pengurusan Pejabat Citra Karya Falsafah, Nilai dan Etika dalam Perkhidmatan Awam (INTAN) Dasar-dasar Pembangunan Negara (INTAN) Etika Kerja Kakitangan Pentadbiran dan Sokongan Universiti Panduan Perkhidmatan Cemerlang Etika Perkhidmatan Awam Garis Panduan Kementerian Pengajian Tinggi Bil. 1 Tahun 2004 Lawatan Rasmi Ke Luar Negara Bagi Pegawai-pegawai Institusi Pengajian Tinggi Awam Protokol dan Etiket dalam Pengurusan dan Menghadiri Majlis (INTAN) Sistem Belanjawan Diubahsuai (MBS)-rujuk 41 Sistem Maklumat Universiti] Panduan Pengurusan Pejabat Arahan Keselamatan Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam PKPA bil.1/91, PKPA Bil. 2/91, PKPA bil. 4/91, PKPA bil. 7/91, bil. 9/91 dan 10/91 Arahan Perbendaharaan Bab A - Bab C. Peraturan-Peraturan Lembaga Tatatertib Perkhidmatan Awam 1993. Panduan Perbendaharaan & Tatacara Pengurusan Stor. Akta Acara Kewangan. Buku Panduan Perpustakaan Pelan Strategik Perpustakaan Modul Pengurusan Perpustakaan Lain-lain penerbitan/majalah/buku yang berkaitan.