1 Proposal Tabungan Qurban DKM BAITURRAHMAN PT Panasonic Healthcare Indonesia PENDAHULUAN Bismillaahirrahmaanirrahiim, Maka dirikanlah shalat karena Tuhanmu; dan berkorbanlah Al-Kautsar (2) Dan bagi tiap-tiap umat telah Kami syariatkan penyembelihan (kurban), supaya mereka menyebut nama Allah terhadap binatang ternak yang telah direzkikan Allah kepada mereka, Maka Tuhanmu ialah Tuhan yang Maha Esa, karena itu berserah dirilah kamu kepada-nya. dan berilah kabar gembira kepada orang-orang yang tunduk patuh (kepada Allah) Al Hajj (34) Qurban meskipun kita hanya memiliki rizqi yang tidak berlebih, salah satu caranya yaitu bisa dengan menabung. Berdasarkan alasan tersebut maka kami ingin ikut mewujudkan harapan orang-orang yang mungkin memiliki keinginan melaksanakan Qurban, dengan jalan membuka tabungan Qurban. NAMA KEGIATAN Kegiatan ini diberi nama TABUNGAN QURBAN DKM BAITURRAHMAN. TUJUAN Melayani Saudara-saudara kita yang memiliki keinginan untuk melakukan qurban namun terhambat dengan tingginya harga hewan qurban. Dengan menyisihkan sebagian pendapatannya lebih awal dalam setiap bulan, diharapkan dapat lebih meringankan saudara saudara kita untuk melaksanakan niat berqurban. KONSEP KERJA Peserta yang berminat mengikuti tabungan qurban menentukan jenis binatang qurban yang diniatkan untuk diqurbankan pada hari raya Idul Adha yang ditentukan oleh calon peserta. Besaran tabungan yang disetorkan setiap bulan bersifat tetap dan besarannya ditentukan pada saat mendaftar mengikuti program. Pendaftaran dilakukan dengan mengisi formulir sebagaimana terdapat pada Form Pendaftaran Program Tabungan Qurban. Harga yang tercantum dalam formulir pendaftaran merupakan harga perkiraan untuk tahun qurban saat mendaftar, karenanya pada akhir periode tabungan atau pada hari raya Idul Adha yang telah di tentukan ada kemungkinan tabungan tersebut kurang atau bahkan lebih untuk pelaksanaan ibadah qurban. Pada saat pendaftaran terdapat 3 (tiga) jenis hewan qurban yaitu kambing, domba dan sapi yang dapat dipilih sebagai rencana hewan qurban. Hewan qurban berupa kambing dan domba hanya dapat diqurbankan oleh satu orang, sedangkan sapi dapat diqurbankan secara berkelompok dengan jumlah anggota perkelompok sebanyak-banyaknya 7 (tujuh) orang peserta. Pengelompokan ini dapat dibentuk oleh peserta atau panitia
2 yang akan mengumpulkan beberapa peserta kedalam satu kelompok yang dilakukan pada saat menjelang hari raya Idul Adha. Jika pilihan kedua yang dipilih maka peserta tidak perlu repot dengan upaya pengumpulan orang untuk menjadi sebuah kelompok.pada hari raya Idul Adha yang telah di tentukan, peserta diberikan dapat memilih apakah akan mengambil tabungannya untuk dibelikan hewan qurban dan disalurkan sendiri atau peserta dapat memberikan kuasa kepada panitia untuk melakukan pembelian, penyembelihan dan distribusi daging qurban dengan atau tanpa kerjasama dengan organisasi lain. Meski demikian peserta tetap mendapatkan hak atas satu per tiga daging qurban. Demi ketertiban dan kenyamanan peserta dalam mengikuti program tabungan qurban, setiap kegiatan atau hubungan antara peserta dengan panitia dalam kaitannya dengan kegiatan tabungan qurban akan dibuat dokumen tertulis yang dibuat dalam rangkap secukupnya, setiap stakeholder memegang satu salinan sebagai pegangan. Formulir pendaftaran merupakan salah satu formulir yang harus diisi oleh setiap peserta yang hendak mengkuti program tabungan qurban. Pengisian formulir pendaftaran dapat dilakukan secara fisik yang dibuat rangkap dua, satu rangkap dipegang oleh peserta dan satu rangkap yang lain diserahkan kepada koordinator masing-masing unit kerja Setiap menjelang hari raya Idul Adha atau pelaksanaan qurban, panitia memberikan informasi kepada peserta dalam bentuk surat yang isinya sekurang-kurangnya terdiri dari : 1. Jumlah Tabungan. 2. Harga hewan qurban yang berlaku sesuai pilihan waktu mendaftar. 3. Kekurangan/kelebihan tabungan atas biaya pelaksanaan qurban 4. Permintaan konfirmasi pelaksana qurban. Berdasarkan surat tersebut peserta diharapkan segera menghubungi peserta untuk memberikan informasiinformasi yang diperlukan sehubungan dengan rencana pelaksanaan qurban. MEKANISME PENYERTAAN TABUNGAN QURBAN Pada tahap awal, tabungan Qurban akan dimulai Bulan Desember 2012. Untuk ketertiban dan kelancaran program, kami telah membuat ketentuan yang harus dipatuhi oleh para peserta yang akan mengikutinya sebagaimana terdapat pada lampiran 1. Pada tahap awal, mekanisme penyertaan tabungan dilaksanakan dengan cara pemotongan jasa pelayanan setiap bulan secara sistematis oleh Keuangan untuk kemudian uang tersebut akan disimpan, di rekening khusus DKM Baiturrahman PT Panasonic Healthcare Indonesia. PENUTUP Demikian Proposal Tabungan Qurban yang kami tawarkan, kiranya bisa menjadi sumber motivasi ataupun solusi melaksanakan ibadah qurban bagi saudara-saudarau sekalian. Semoga Alloh SWT senantiasa memberikan jalan kemudahan kepada kita dalam melaksanakan setiap perintah-nya. Amin.
3 Lampiran 1. Surat Penawaran Program Kepada Yth.Karyawan/Karyawati Jama ah Masjid Baiturrahman PT Panasonic Healthcare Indonesia Assalamu alaikum Wr. Wb Puji syukur hanyalah kita panjatkan kepada Allah SWT. Sholawat serta salam semoga senantiasa tercurah limpahkan kepada Nabi Muhammad SAW, beserta keluarganya, sahabatnya dan seluruh umatnya sampai akhir zaman.atas rahmat Allah SWT. kita semua telah memasuki tahun 1434 H, kita berharap di tahun yang baru ini Allah SWT memberikan kesempatan yang lebih luas untuk bisa berbuat kebaikan dalam rangka beribadah kepada-nya. Salah satu ibadah yang memiliki keutamaan yang besar adalah melaksanakan ibadah qurban. Berkaitan dengan hal tersebut DKM BAITURRAHMAN PT Panasonic Healthcare Indonesia, mengajukan proposal penawaran untuk berpartisipasi dalam program Tabungan Qurban. Penjelasan lebih lanjut mengenai program tersebut adalah sebagai berikut : Waktu pelaksanaan tabungan qurban Januari 2013 s.d. September 2013 (Tahap I) November 2013 s.d September 2014 (Tahap II) Waktu pelaksanaan penyembelihan Oktober 2013 (Tahap I), Oktober 2014 (Tahap II) Tempat pelaksaaan penyembelihan Qurban PT Panasonic Healthcare Indonesia dan sekitarnya, domisili masing-masing peserta atau Sasaran Pendistribusian daging qurban Mustahik yang diusulkan peserta tabungan qurban Mustahik yang diusulkan karyawan PT PHCI Mustahik yang berasal dari karyawan PT PHCI Mustahik yang berasal dari wilayah di sekitar PT PHCI Sumber pembiayaan kegiatan Karyawan/Karyawati PT Panasonic Healthcare Indonesia Demikian proposal penawaran program yang kami berikan. Besar harapan kami Bapak/Ibu dapat berpartisipasi dalam kegiatan tersebut. Atas perhatian Bapak/Ibu kami sampaikan terima kasih. Wassalamu alaikum Wr. Wb.
4 Lampiran 2 Perkiraan Harga Hewan Qurban Tahun 2013 Tipe Hewan Qurban Perkiraan Harga Domba 1 (Kelas A) Rp. 1.300.000,- Domba 2 (Kelas B) Rp. 1.400.000,- Domba 3 (Kelas C) Rp. 1.500.000,- Domba 4 (Kelas D) Rp. 1.600.000,- Kambing 1 (Kelas A) Rp. 1.500.000,- Kambing 2 (Kelas B) Rp. 1.600.000,- Kambing 3 (Kelas C) Rp. 1.700.000,- Kambing 4 (Kelas D) Rp. 1.800.000,- Sapi Bali 1 (Kelas A) Rp. 11.000.000,- Sapi Bali 2 (Kelas B) Rp. 13.000.000,- Sapi Bali 3 (Kelas C) Rp. 14.000.000,- Catatan : Harga hewan qurban di atas mengacu pada harga hewan qurban tahun 2012 dan dapat berubah sewaktu-waktu Harga di atas belum termasuk biaya operasional. Biaya operasional berasal dari iuran peserta sebesar Rp. 70.000,-/orang.
5 Lampiran 3. Ketentuan Penyertaan Tabungan Qurban 1. Beragama Islam. 2. Mengisi formulir yang disediakan oleh DKM Baiturrahman PT PHCI 3. Menyetorkan uang tabungan setiap bulan dengan besaran yang tetap. 4. Peserta tidak melakukan penarikan sebelum periode tabungan berakhir. 5. Periode tabungan dimulai sejak setoran bulan pertama sampai hari raya Idul Adha, setelahnya atau hari Raya Idul Adha yang telah ditentukan. 6. Penyetoran tabungan dapat dilakukan dengan 2 cara : a. Pemotongan langsung dari gaji yang diterima setiap bulan ( peserta harus memberikan peryataan dan kuasa kepada bagian penggajian untuk pemotongan tabungan qurban dan diserahkan kepada DKM Baiturrahman untuk dikelola) b. Peserta menyerahkan langsung uang tabungan qurban secara cash kepada koordinator masing-masing unit kerja atau langsung ke Bendahara Program Tabungan Qurban. Penanggung Jawab : H. Misranto / Purch /Ketua DKM PHCI Bendahara umum : Adi Budiman / Accounting Dept. Koordinator 1 : Ruslan Jamil / FE Koordinator 2 : Edi Mardi / SVC Koordinator 3 : Wawan.D / QA Koordinator 4 : Slamet.R / SVC Koordinator 5 : Siti Jumaeni / FE Koordinator 6 : Akbar Wahyudi / Purch. Koordinator 7 : Sabil / Sekertariat 7. Peserta dapat mengambil atau menarik tabungan Qurban di bulan Dzulhijah selambat - lambatnya 7 ( tujuh ) hari sebelum hari raya Qurban (3 Dzulhijah). 8. Jika selambat-lambatnya tanggal 3 Dzulhijjah pada tahun qurban yang telah ditetapkan, tabungan tidak di ambil dan tabungannya cukup untuk pelaksanaan qurban, maka pengaturan pelaksanaan qurban dilakukan oleh panitia. 9. Setiap peserta berhak atas bagian hewan Qurban-nya yaitu daging sebanyak 2 Kg atau bagian tertentu dari hewan Qurban dengan ketentuan tidak melebihi 1/3 bagian. 10. Panitia berwenang untuk mendistribusikan hewan Qurban. 11. Dalam hal pendistribusian hewan Qurban, panitia dapat bekerjasama dengan organisasi lain. 12. Jika terdapat kelebihan tabungan setelah pelaksanaan qurban sebagaimana dimaksud pada ketentuan nomor 7, maka kelebihan tabungan tersebut menjadi hak peserta. 13. Jika terdapat kelebihan tabungan setelah pelaksanaan qurban sebagaimana dimaksud pada ketentuan nomor 7 dan peserta tidak dapat dikonfirmasi atau tidak diperolehnya informasi keberadaan peserta atau keluarga peserta, maka kelebihan tabungan tersebut dijadikan infaq dan digunakan/didistribusikan sesuai dengan pilihan peserta 14. Jika selambat-lambatnya tanggal 8 Dzulhijjah pada tahun qurban, tabungan tidak diambil dan nilai tabungan kurang dari biaya pelaksanaan qurbandan/atau tidak ada konfirmasi dari peserta dan/atau
6 peserta tidak dapat dihubungi dan/atau tidak diperolehnya informasi keberadaan peserta atau keluarga peserta, maka uang tersebut dijadikan sebagai infaq dan digunakan/disalurkan sesuai dengan pilihan peserta. 15. Panitia wajib pro aktif meminta konfirmasi dan/atau mencari informasidan/atau menghubungi peserta jika diperlukan. 16. Panitia wajib membuat laporan pelaksanaan qurban kepada peserta yang pelaksanaan qurbannya dilakukan oleh panitia. 17. Peserta yang meninggal dunia pada masa kepesertaan, maka tabungan qurban menjadi hak ahli waris. 18. Peserta yang karena tugasnya dan/atau tempat kerja dan/atau karena pengadministrasian yang berhubungan dengan pendapatan dan/atau hal lainyang sekiranya dapat mengganggu jalannya proses tabungan qurban, maka peserta wajib memberikan informasi kepada panitia. 19. Peserta yang berhenti dari kepesertaan sebelum masa tabungan berakhir, maka tabungan dapat diambil pada akhir periode. 20. Satu ekor sapi dapat diqurbankan secara berkelompok oleh sebanyak-banyaknya 7 peserta. 21. Bagi peserta yang memilih hewan qurban sapi dan berkelompok dalam 7 orang, maka pelaksana qurban didasarkan kesepakatan ketujuh orang tersebut. 22. Jika tidak ditemukan kesepakatan sebagaimana dimaksud pada nomor 20, maka pelaksanaan qurban diatur dan dilakukan oleh panitia. 23. Jika anggota kelompok kurang dari 7 orang atau nilai tabungan kurang dari nilai qurban dan tabungan setiap peserta telah memenuhi nilai qurban sapi dalam berkelompok sebanyak 7 orang, maka untuk memenuhi kelengkapan jumlah anggota menjadi 7 orang atau nilai tabungan memenuhi nilai qurban,peserta tersebut digabungkan dengan peserta qurban pada organisasi lain 24. Panitia tetap bertanggung jawab atas pelaksanaan qurban peserta sebagaimana dimaksud pada nomor 22. 25. Peserta sebagaimana dimaksud pada nomor 22 tetap mendapatkan hak atas1/3 (satu per tiga) daging qurban. 26. Upaya penggabungan sebagaimana dimaksud pada nomor 22 dilakukan oleh panitia 27. Jika tabungan tahap pertama belum mencukupi, peserta diperbolehkan melanjutkan tabungan ke tahap II. 28. Laporan tabungan perbulan akan di informasikan setiap bulan dan setiap peserta akan mendapatkan buku Tabungan qurban sebagai pegangan. 29. Setiap peserta Tabungan Qurban dikenakan biaya operatsional Rp 70.000 30. Formulir dapat di peroleh di sekertariat (Bp Sabil) atau di koordinator tabungan Qurban. Semoga Allah SWT memberikan keberkahan pada harta yang kita miliki serta memberikan kelapangan rizki dan hati supaya kita bisa berqurban tahun ini serta memberikan kebahagiaan kepada saudara-saudara kita yang berkekurangan di hari raya yang mulia. Semoga Allah SWT membalas semua kebaikan kita dengan balasan yang sempurna dari sisi-nya. Amin
7 FORMULIR TABUNGAN QURBAN DKM BAITURRAHMAN 1.DATA NASABAH Nama Lengkap Alamat Telepon Rumah Telepon Kantor Handphone Ext. 2. PILIHAN GRADE TABUNGAN QURBAN BERDASARKAN HARGA HEWAN QURBAN Domba Sebanyak kelas A Rp 1.300.000 per ekor kelas B Rp 1.400.000 per ekor kelas C Rp 1.500.000 per ekor Kelas D Rp 1.600.000 perekor Jumlah Pembayaran. Bulan (jumlah bulan tabungan)= Rp.../bulan Kambing Jumlah Pembayaran Sebanyak kelas A Rp 1.500.000 per ekor kelas B Rp 1.600.000 per ekor kelas C Rp 1.700.000 per ekor Kelas D Rp 1.800.000 perekor. Bulan (jumlah bulan tabungan) = Rp../bulan Sapi Bali Sebanyak kelas A (310 s/d 326 kg) Rp 11.000.000 per ekor kelas B (326 s/d 350 kg) Rp 13.000.000 per ekor kelas C (351 s/d 375 kg) Rp 14.000.000 per ekor Jumlah Pembayaran. Bulan (jumlah bulan tabungan)= Rp.../bulan 3.PILIHAN TABUNGAN QURBAN BERDASARKAN PAKET PERBULAN PAKET A Rp 100.000 perbulan Jumlah pembayaran... Bulan (Jumlah bulan tabungan) PAKET B Rp 150.000 perbulan Jumlah pembayaran... Bulan (Jumlah bulan tabungan) PAKET C Rp 200.000 perbulan Jumlah pembayaran... Bulan (Jumlah bulan tabungan) 4.PEMBAYARAN TABUNGAN Pemotongan Otomatis Ya Tidak Tahap I Tahap II Secara cash perbulan Ya Tidak Tahap I Tahap II Dengan data yang diatas, menyatakan kesediaan akan mengikuti program tabungan qurban dengan ketentuan yang yang berlaku dari DKM Baiturrahman PT PHCI. Cikarang Barat.../.../... (...)