1 Buku panduan penggunaan aplikasi akademik online bagi Dosen PA ver1.0. UP
Aplikasi Akademik Online ini berbasis WEB, diperlukan koneksi internet untuk dapat mengakses aplikasi ini. Saat ini aplikasi dapat di akses melalui alamat : http://akademik.univpancasila.ac.id/dosen Fitur-fitur yang disediakan sebagai berikut : 1. Informasi mahasiswa bimbingan akademik a. Data kuliah semester berjalan b. Rekap nilai selama perkulihan c. Absen kehadiran semester berjalan d. Data pribadi mahasiswa e. Nilai konversi kurikulum baru f. Konsep krs (pada waktu pengisian krs) g. Status Yahoo Messenger Online/Offline h. Email akademik 2. Rubah Password 3. Index penilaian angket semester berjalan 4. Informasi mahasiswa bimbingan yang telah lulus 5. Email / inbox pesan dari mahasiswa 6. Data pribadi dosen Untuk dapat menggunakan fasilitas ini, dosen diharuskan mempunyai Username dan password. Mintalah username dan password ke pulahta/edp masing-masing fakultas. Untuk menggunakan fasilitas tersebut, berikut langkah-langkah pemanfaatan fitur-fitur yang telah disediakan. 2 Buku panduan penggunaan aplikasi akademik online bagi Dosen PA ver1.0. UP
1. Login ke dalam website http://akademik.univpancasila.ac.id/dosen Masukkan username dan password yang telah Anda miliki. Bila belum memiliki, mintalah ke bagian pulahta/edp di fakultas masing-masing. Tekan tombol login untuk masuk kedalam aplikasi. Untuk kenyamana penggunakan aplikasi ini, gunakan selalu browser yang versi terakhir. Kami menyarankan untuk menggunakan browser Firefox, Chorme, Opera yang versi terakhir. 3 Buku panduan penggunaan aplikasi akademik online bagi Dosen PA ver1.0. UP
2. Bagian bagian aplikasi. Setelah masuk akan tampil screen berikut : Header Kolom menu Ruang informasi yang ditampilkan Di screen tersebut ada 3 bagian besar, yaitu : a. Header menampilkan informasi gambar kepala dan nama dosen yang login pada aplikasi tersebut. b. Kolom menu kiri, yang menampilkan informasi yang ingin di dapatkan. c. Ruang informasi, yang akan berisikan hasil dari klik pada kolom menu kiri. 4 Buku panduan penggunaan aplikasi akademik online bagi Dosen PA ver1.0. UP
3. Merubah password. Pertama kali medapatkan username dan password, password yang diberikan masih berupa password standar. Lakukan penggantian password sesuai dengan yang Anda inginkan. Klik pada kolom menu di kiri pada menu Rubah Password Untuk merubah password Isi sesuai dengan yg ingin Anda ganti Pada baris pertama, masukkan password lama Anda atau password standar yang di dapat pertama kali. Kemudian pada baris kedua dan ketiga, masukkan password baru Anda. Kemudian tekan tombol Update untuk mengganti password Anda. Jika berhasil, maka akan keluar informasi sebagai berikut : 5 Buku panduan penggunaan aplikasi akademik online bagi Dosen PA ver1.0. UP
4. Informasi mahasiswa bimbingan akademik. Menu ini menampilkan nama-nama mahasiswa bimbingan akademik yang masih aktif. Disini juga dosen PA dapat melihat : a. Data matakuliah yang diambil pada semester berjalan b. Nilai terbaik yang didapat selama kuliah (rekap nilai) c. Absensi mahasiswa selama kuliah pada semester berjalan d. Data pribadi mahasiswa e. Nilai konversi (khusus pada waktu perubahan kurikulum) f. Konsep krs yang ditawarkan (berlaku ketika pengisian krs berlangsung) g. Status Yahoo Messenger mahasiswa (Dosen PA dapat melihat status mahasiswa tersebut sedang Online/Offline dengan YM) h. E-mail pada mahasiswa bimbingan akademik. Klik lah pada gambar untuk melihat informasi lebih detil pada masing-masing kolom tersebut. Tanda berarti tidak ada informasi yang ditampilkan. 6 Buku panduan penggunaan aplikasi akademik online bagi Dosen PA ver1.0. UP
5. Index angket dosen. Informasi ini berisikan hasil angket persepsi mahasiswa terhadap dosen mengajar pada semester berjalan. Hasil klik pada menu Index Angket di perlihatkan sebagai berikut : Pada contoh diatas, angket tersebut dilakukan pada periode 20092 yang artinya, tahun akademik 2009/2010 semester genap. Penilaian tersebut berupa index dari 1 s/d 5 atau dari kurang sekali s/d baik sekali. Untuk melihat saran yang diberikan mahasiswa, dapat mengklik kolom saran paling kanan. Pertanyaan angket kepada mahasiswa dapat dilihat pada table dibawah nya. 7 Buku panduan penggunaan aplikasi akademik online bagi Dosen PA ver1.0. UP
6. Data mahasiswa lulus. Informasi ini berisikan data mahasiswa bimbingan akademik yang telah lulus. Dosen PA dapat melihat data pribadi mahasiswa yang telah lulus/alumni tersebut. Pengembangan data alumni ini akan ditambahkan informasi yang langsung dapat di update oleh alumni sendiri. (Aplikasi portal Alumni) 8 Buku panduan penggunaan aplikasi akademik online bagi Dosen PA ver1.0. UP
7. Inbox pesan. Menu ini merupakan fitur untuk menerima pesan dari mahasiwa bimbingan. Ini dapat digunakan pula pada waktu pengisian KRS- Online. Mahasiwa dapat berkonsultasi kepada dosen PA melalui internet. Ada 2 tabel yang diberikan pada Inbox Pesan yaitu INBOX (surat elektronik masuk dari mahasiswa bimbingan akademik) dan SENT (surat elektronik keluar yang dikirim oleh dosen PA kepada mahasiswa bimbingan akademiknya). Dosen PA dapat langsung mengirim balasan kepada mahasiwa bimbingan akademiknya. 9 Buku panduan penggunaan aplikasi akademik online bagi Dosen PA ver1.0. UP
8. Data pribadi. Menu ini menampilkan data pribadi dosen, saat ini pengembangannya hanya untuk merubah Email dan Yahoo Messenger ID. Untuk menambah atau merubah informasi tersebut, klik Edit Data Email dan Yahoo Messenger ID. Data yahoo messenger ID ini untuk memberitahukan status kepada mahasiswa bimbingan akademiknya apakah dosen PA nya Online/Offline yahoo messenger nya. Pengembangan untuk data pribadi berikutnya, informasi tentang tridharma perguruan tinggi akan dibangun untuk memudahkan pemantauan kegiatan dosen di tingkat fakultas maupun universitas. 10 Buku panduan penggunaan aplikasi akademik online bagi Dosen PA ver1.0. UP
9. Logout. Jangan lupa, setelah menggunakan aplikasi ini untuk selalu menekan menu Logout untuk keamanan data-data Anda. 11 Buku panduan penggunaan aplikasi akademik online bagi Dosen PA ver1.0. UP