Manajemen Penerbitan Microbiology Indonesia Agustin Wydia Gunawan agustinwgunawan@yahoo.com Lokakarya II Pengelolaan Penerbitan Berkala Ilmiah Bogor, 11 Oktober 2011 Ketua Editor 1998-2006 Managing Editor 2007-2011 Business Manager 2007-2009 ORGANISASI 1. Lembaga Penerbit (Penaung) 2. Lembaga Penyunting 3. Lembaga Pendukung 1 LEMBAGA PENERBIT Universitas, Fakultas, Departemen Jurnal Pertanian Indonesia (JIPI) Media Peternakan s.d. 2011 Akreditasi B Hayati 2004 kerja sama dengan PBI s.d. Sep 2006 Akreditasi A 3 x berturut-turut 2006-2009 Akreditasi B 2008 Hayati Journal of Biosciences 2009-2012 Akreditasi A 1. LEMBAGA PENERBIT Pusat Penelitian dan Pengembangan Peternakan Jurnal Ilmu Ternak Veteriner Akreditasi LIPI dan Dikti Pusat Penelitian Biologi Berita Biologi Akreditasi LIPI 1 LEMBAGA PENERBIT Organisasi Profesi Ilmiah Jurnal Mikrobiologi Indonesia s.d. Nov 2010 Akreditasi A 3 x berturut-turut 2007 berubah nama Microbiology Indonesia Akreditasi A Dikti sd Nov 2013 Floribunda Jurnal Fitopatologi Jurnal Biologi Indonesia Akreditasi LIPI 1
2. LEMBAGA PENYUNTING Dewan Editor Editor Pelaksana Mitra Bestari (penelaah, reviewer, referee) DEWAN EDITOR Menentukan mitra bestari Menyunting kejelasan penyajian makro dan mikro Menentukan apakah hasil suntingan perlu dikonsultasikan kepada penulis naskah/ tidak Menyunting gaya selingkung Menangani buram sampai siap untuk bentuk contoh cetak DEWAN EDITOR Tugasnya tidak ringan, tetapi tidak pula pekerjaan basah Rifai (1995): 3 7 orang MI: 26 orang Menguasai bidang ilmu dan kebahasaan Yang paling penting mempunyai MODAL WAKTU, KEMAUAN, DISIPLIN KERJA EDITOR PELAKSANA Mengelola naskah dari penulis sampai siap terbit Mengecek keberadaan naskah pada penulis, mitra bestari, dewan editor, editor bahasa Mengecek naskah mengikuti gaya selingkung dan format Mengelola naskah supaya dapat terbit secepatnya EDITOR PELAKSANA Memeriksa - Gaya selingkung dan format seluruh hlm - Data paspor: judul, nomor urut berkala, ISSN, eissn, barcode ISSN, lembaga penerbit, nama penulis dan alamat lengkap dengan kode pos; penulis korespondensi dan alamat imel, nomor telepon dan faks; abstrak (bahasa Indonesia dan Inggris), kata kunci menurut abjad(bahasa Indonesia dan Inggris), ucapan terima kasih, daftar pustaka, no doi EDITOR PELAKSANA Memeriksa - Informasi lain - Ucapan Terima Kasih kepada Mitra Bestari - Daftar isi jurnal satu volume - Indeks Penulis & Subjek - Pedoman Penulisan - Iklan 2
MITRA BESTARI Membantu menjaga mutu naskah Tidak menyunting naskah Membantu penulis untuk memperbaiki naskah Saran perbaikan harus jelas pada kalimat atau paragraf yang mana Memberikan sumber acuan kepada penulis untuk merevisi 3. LEMBAGA PENDUKUNG Kesekretariatan sarana ketatalaksanaan rutin bagi lembaga penerbit dan lembaga penyunting Kumpulan tenaga pendukung untuk tugas yang bersifat umum Bersama dengan lembaga penerbit memikirkan pengelolaan dana, pemasaran, pelangganan, keagenan PENGELOLAAN Berkala Ilmiah yang baik dan bermutu Siapa yang berperan? Apa tugas pengelola? Siapa yang berperan? Penulis naskah Pengelola naskah NASKAH BERMUTU NASKAH DIKELOLA dan DITERBITKAN SECEPATNYA Alur Pengelolaan Naskah Proses administrasi oleh kesekretariatan Mencatat naskah yang diterima memeriksa pendahuluan editor pelaksana berperanan Manajemen Naskah Dewan editor menetapkan 3 orang mitra bestari dapat dari anggota dewan editor Alur Pengelolaan Naskah Proses administrasi Manajemen Naskah Menuju sistem daring (online) 3
Alur Pengelolaan Naskah Berdasarkan pada penilaian mitra bestari, naskah diklasifikasikan ke dalam kategori 1. ditolak 2. diperbaiki 3. diterima Alur Pengelolaan Naskah Diperbaiki, dikembalikan kepada penulis Diterima, disunting oleh dewan editor Alur Pengelolaan Naskah Editor pelaksana bertanggung jawab sampai naskah terbit Diproses untuk dibuat "contoh cetak dikirimkan kepada penulis Diedit dan dikirimkan ke percetakan untuk dibuat "dami" Diperiksa kembali oleh editor pelaksana disetujui oleh Ketua editor Dicetak dan diterbitkan NASKAH diterima Diagram Alir Penerbitan Naskah Dicatat kronologinya sampai terbit Dewan Editor Mitra bestari Ketua Penulis diperbaiki diterima terbit ditolak Contoh cetak Percetakan TERBIT PEDOMAN 1. Penulisan 2. Format Harus dibuat dengan cermat dan digunakan dalam pengelolaan 1. Pedoman untuk Penulis Uraian cakupan bidang berkala ilmiah Jenis naskah: hasil penelitian, Naskah akan ditelaah oleh Mitra Bestari Pengiriman naskah ke: Alamat Berkala Ilmiah dalam bentuk 4
1. Pedoman untuk Penulis Struktur naskah mengikuti aturan berkala ilmiah,jelaskan dengan terperinci Judul Baris kredit penulis: nama lengkap dan alamat diikuti kode pos Penulis korespondensi dilengkapi no tel, faks, dan imel Abstrak Kata kunci 1. Pedoman untuk Penulis Pendahuluan Bahan dan Metode Hasil Pembahasan Ucapan Terima Kasih Daftar Pustaka Gambar dan Judul Gambar Tabel dan Judul Tabel 1. Pedoman untuk Penulis Keterangan lain Contoh cetak Cetak lepas Biaya penerbitan Hak penulis dan lainnya 2. Pedoman untuk Pengelola Format Berkala Ilmiah ukuran kertas dan jenis kertas halaman sampul logo nama ISSN, eissn, nomor DOI Volume dan No edisi, serta tahun terbit Lainnya yang dianggap perlu 2. Pedoman untuk Pengelola Format Berkala Ilmiah halaman jati diri ISSN, eissn Nama berkala ilmiah Volume dan edisi terbit Nama para pengelola Alamat surat menyurat, tel, faks, imel, internet Keterangan penerbitan Biaya berlanggan 2. Pedoman untuk Pengelola Format Berkala Ilmiah halaman naskah Tentukan dengan terperinci Halaman yang harus ada pada edisi terakhir setiap volume Ucapan terima kasih kepada Mitra Bestari Daftar Indeks Penulis Daftar Indeks Isi Daftar Isi Satu Volume Lainnya yang dianggap perlu 5
Administrasi Naskah Catat tanggal terima Cara ketibaan pos, kurir, diantar penulis sendiri, email Jumlah rangkap, kini melalui imel Nama dan alamat penulis korespondensi Nama lengkap semua penulis dan alamatnya Judul naskah Jumlah halaman, diberi nomor halaman Jumlah tabel & gambar Catatan awal kelengkapan naskah Administrasi Naskah Periksa kembali kelengkapannya dan sudahkah sesuai Pedoman Penulisan Kirim kabar kepada penulis korespondensi bahwa naskah telah diterima (received) dengan baik nomor identifikasi untuk korespondensi naskah sedang dalam proses penelaahan atau naskah belum memenuhi format PENGELOLAAN YANG BAIK Naskah dari penulis Jelek atau tidak sesuai bidang, ditolak Tidak mengikuti Pedoman, ditolak Dapat diperbaiki dan dikirimkan kembali Cukup baik atau baik Diproses untuk diterbitkan STATUS NASKAH Ditolak tanpa ditelaah Dalam proses penelaahan Diterima tanpa perbaikan Diterima dengan perbaikan Ditolak setelah ditelaah Dalam proses penyuntingan Gaya selingkung Bahasa Format Dalam proses contoh cetak Diterbitkan GENESIS NASKAH Untuk mengetahui hak kepemilikan intelektual seseorang atau kelompok Letak Catatan kaki pada halaman judul Catatan setelah kata kunci Di akhir tulisan sesudah Daftar Pustaka Lainnya CONTOH Genesis naskah di bawah alamat penulis di atas Abstrak Diterima 27 April 1998/Disetujui 19 Agustus 1998 Diterbitkan Desember 1998 April 1999 Jangan Maret 1998 Desember 1997 6
S I A P T E R B I T Percetakan Dami Periksa kembali, khususnya simbol, gambar, urutan halaman Tiras minimum 300 buku Pesan Cetak Lepas T E R B I T Microbiology Indonesia Tiras 1300 buku Untuk penulis Cetak Lepas 5 eksemplar Penyebaran kepada Pelanggan CETAK LEPAS Bentuk sama seperti yang berada pada buku, tetapi hanya satu artikel saja; bukan fotokopi Dapat diberi sampul Untuk koleksi, hadiah, persebarluasan informasi Diberikan cuma-cuma oleh penerbit berkala ilmiah internasional 25-50 eksemplar Microbiology Indonesia 5 eksemplar Dapat dipesan saat mengembalikan contoh cetak, minimum 50 eksemplar NASKAH Dikelola mutunya oleh Mitra Bestari (MB) Sampaikan hal apa saja yang harus ditelaah oleh MB Rifai (2001): 16 butir, di antaranya Rifai MA. 2001. Pegangan Gaya Penulisan, Penyuntingan dan Penerbitan. Yogyakarta: Gadjah Mada Univ Pr. 16 butir yang perlu diperhatikan (Rifai 2005) 1 Apakah informasi dalam naskah baru atau orisinal? 2 Pernahkah bahan serupa diterbitkan sebelumnya dalam bentuk lain? 3 Apakah naskah itu lebih cocok untuk berkala lain? 4 Apakah pengarang memiliki kekomprehensifan pengetahuan yang cukup? 5 Apakah kepustakaan yang ditelaah dan diacu mutakhir dan lengkap? 6 Apakah metode dan pendekatan memadai untuk tujuan penelitian? 16 Apakah judul naskah tepat dan betul-betul sesuai dengan isi karangan? MITRA BESTARI Pakar dalam bidang ilmu, tak dibayar MB tidak satu institusi dengan penulis Penelaahan secara anonim Mengenai substansi isi, tidak menyunting 7
MITRA BESTARI 3 orang pakar (MB), dapat dari dewan editor Anonim Diberi batas waktu untuk menelaah Diberi formulir butir-butir yang harus dinilai tidak ada waktu atau ilmu tidak sesuai - supaya segera mengembalikan naskah kepada editor dan jika tahu dapat menyarankan nama pakar SARANA PENYUNTINGAN KAMUS Kamus Besar Bahasa Indonesia, kini on line GLOSARIUM, kini online Pedoman untuk Penulis FORMAT DAN GAYA SELINGKUNG Ditetapkan oleh pengelola berkala ilmiah Digunakan secara taat asas Perubahan dapat dilakukan pada nomor awal setiap volume Perhatikan Apa yang ditulis pada Pedoman harus digunakan dalam pengelolaan naskah HALAMAN SAMPUL Ukuran buku A4 Tata letak sampul No ISSN, eissn No volume No terbit Bulan terbit Nama berkala ilmiah Daftar isi Lembaga penerbit Guide for Author HALAMAN JATIDIRI AKREDITASI sampai NOVEMBER 2014 No 64a/Dikti/Kep/2010 Berkala Ilmiah Perhimpunan Mikrobiologi Indonesia (Permi) 8
Halaman Indeks Penulis Halaman Daftar Isi Halaman Indeks Subyek Halaman Artikel TIPE HURUF: Times New Roman 0.5 cm 16 pt Nomor halaman ganjil 0.5 cm Nomor halaman genap 8 cm 0.74 cm 9
10