SIM-LITABMAS: VALIDASI DATA KINERJA PENELITIAN PT Sistem Informasi Manajemen Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat Surabaya, 28 November 2013 DIREKTORAT PENELITIAN DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT
KOMPONEN
KOMPONEN 1: SUMBER DAYA PENELITIAN Kelembagaan Penelitian Data Lembaga Pengelola Penelitian
1.1 SUMBER DAYA PENELITIAN: DOSEN Data dosen berasal dari Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) sehingga perlu diverifikasi menurut kondisi terakhir
1.1 SUMBER DAYA PENELITIAN: DOSEN data dosen peneliti berbasis dosen ber-nidn yang diambilkan dari PDPT (http://forlap.dikti.go.id) Perlu di lengkapi
1.1 SUMBER DAYA PENELITIAN: DOSEN Dosen Sebagai Sumber daya Peneliti VALID : data lengkap dan sudah validasi LIHAT BUKU PANDUAN PENGISIAN KINERJA TIDAK VALID : Status belum lengkap dan belum validasi
1.2 SUMBER DAYA PENELITIAN: PENELITI ASING Peneliti asing adalah peneliti bukan warga negara Indonesia yang melakukan kerjasama dengan peneliti perguruan tinggi
1.2 SUMBER DAYA PENELITIAN: PENELITI ASING BERDASAR TAHUN KEGIATAN Lama Tinggal merupakan AKUMULASI dari lama tinggal seorang Peneliti Asing dalam melakukan aktivitas penelitian di Indonesia dalam kurun waktu 1 (satu) tahun.
1.3 SUMBER DAYA PENELITIAN: STAF PENDUKUNG Staf pendukung meliputi teknisi, laboran dan staf administrasi yang membantu kegiatan penelitian
1.3 SUMBER DAYA PENELITIAN: STAF PENDUKUNG BERDASAR TAHUN KEGIATAN
1.4 SUMBER DAYA PENELITIAN: PENDANAAN DITLITABMAS Pendanaan yang bersumber dari Ditlitabmas Ditjen Dikti meliputi semua skema hibah penelitian yang bersifat desentralisasi dan kompetitif nasional
1.4 SUMBER DAYA PENELITIAN: PENDANAAN DITLITABMAS Data perlu dilengkapi, seperti Bidang dan Tujuan Sosial Ekonomi (TSE)
1.4 SUMBER DAYA PENELITIAN: PENDANAAN DITLITABMAS BERDASAR TAHUN KEGIATAN Data yang diperlukan meliputi nama peneliti (ketua dan anggota), skema penelitian, jenis hibah, judul penelitian, kategori dan bidang penelitian, tujuan sosial ekonomi, dan dana.
1.4 SUMBER DAYA PENELITIAN: PENDANAAN DITLITABMAS Beberapa hal yang harus diperhatikan : - Seluruh dana penelitan yang diperoleh dari skema hibah penelitian Dikti melalui Ditlitabmas (2010-2012: 3 tahun) - Data yang muncul dalam kinerja PT dimasukkan secara manual oleh petugas Ditlitabmas (belum ada Simlitabmas) yang mengakibatkan : - Kemungkinan ada data penelitian bersumber dari Ditlitabmas yang masih tertinggal belum dimasukkan dalam sistem kinerja penelitian (solusi : kirim data tersebut melalui email ke ditlitabmas@dikti.go.id) - Data tidak lengkap; yang muncul hanya judul penelitian, ketua peneliti dan besar dana (solusi : harus dilengkapi oleh perguruan tinggi, termasuk pilihan data bidang dan tujuan sosial ekonomi/tse penelitian)
1.5 SUMBER DAYA PENELITIAN: PENDANAAN NON DITLITABMAS Dana penelitian yang bersumber dari non- Ditlitabmas meliputi dana internal perguruan tinggi, pemerintah/swasta, industri, lembaga multilateral dan lembaga nirlaba baik yang berasal dari dalam ataupun luar negeri
1.5 SUMBER DAYA PENELITIAN: PENDANAAN NON DITLITABMAS BERDASAR TAHUN KEGIATAN Data yang diperlukan meliputi: nama peneliti, NIDN, judul, skema, dan tahun pelaksanaan, serta jenis penelitian (dasar, terapan, dan eksperimental pengembangan), kategori dan bidang penelitian, tujuan sosial ekonomi, sumber dana (dalam/luar negeri), institusi sumber dana, dan jumlah dana.
1.5 SUMBER DAYA PENELITIAN: PENDANAAN NON DITLITABMAS Setiap judul penelitiaan juga harus dilengkapi dengan identitas ketua peneliti dan semua anggota peneliti, baik yang ber-nidn maupun yang tidak ber-nidn.
1.5 SUMBER DAYA PENELITIAN: PENDANAAN NON DITLITABMAS CONTOH VALID CONTOH TIDAK VALID
1.5 SUMBER DAYA PENELITIAN: PENDANAAN NON DITLITABMAS valid vs tidak valid 16% 84% valid tidak valid
1.5 SUMBER DAYA PENELITIAN: PENDANAAN NON DITLITABMAS 0% Alasan tidak valid 1% 2% 21% 13% 63% Nama peneliti tidak dicantumkan Sumber dana tidak dicantumkan Dientri lebih dari satu kali Bukan termasuk klasifikasi penelitian Judul penelitian tidak ada Alasan lain
1.6 SUMBER DAYA PENELITIAN: KELEMBAGAAN Data kelembagaan mencakup lembaga yang menangani pengelolaan penelitian berbentuk Lembaga Penelitian (LP), Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM), atau sejenisnya. Data yang harus disampaikan meliputi bukti Surat Keputusan (SK) penetapan pendirian, kelayakan ruang kantor dan keberadaan website.
1.6 SUMBER DAYA PENELITIAN: KELEMBAGAAN Bukti Surat Keputusan (SK) penetapan pendirian dan RIP harus diunggah. Kelayakan Kantor Lembaga dipilih sesuai dengan kondisinya
1.6 SUMBER DAYA PENELITIAN: KELEMBAGAAN CONTOH VALID CONTOH TIDAK VALID 1. DOKUMEN SK BELUM DIUNGGAH ATAU BUKAN SK DIMAKSUD 2. WEBSITE TIDAK ADA ATAU TIDAK DAPAT DITELUSURI 3. NAMA LEMBAGA TIDAK DISEBUTKAN TIDAK DIPILIH
1.7 SUMBER DAYA PENELITIAN: FASILITAS PENUNJANG Fasilitas penunjang penelitian meliputi pusat studi/kajian, laboratorium, studio, lahan atau kebun percobaan, sentra HKI, dan inkubator hasil riset. Data laboratorium perlu dilengkapi dengan status keberadaannya (tersertifikasi/terakreditasi). Peralatan utama yang berada di laboratorium dapat dimasukkan
1.7 SUMBER DAYA PENELITIAN: FASILITAS PENUNJANG Keberadaan fasilitas penunjang harus dibuktikan dengan Surat Keputusan Penetapan atau Pendirian unit bersangkutan termasuk status sertifikasi/akreditasi
1.7 SUMBER DAYA PENELITIAN: FASILITAS PENUNJANG CONTOH VALID CONTOH TIDAK VALID
1.7 SUMBER DAYA PENELITIAN: FASILITAS PENUNJANG valid vs tidak valid 17% 83% valid tidak valid
1.7 SUMBER DAYA PENELITIAN: FASILITAS PENUNJANG 22% Alasan tidak valid 1% 0% 0% 16% 61% Nomor SK Penetapan Pendirian tidak diisi Dokumen SK belum diunggah atau bukan SK dimaksud Fasilitas & Peralatan Utama tidak diisi Nomor Sertifikat tidak diisi atau Dokumen Sertifikat belum diunggah Bukan fasilitas penunjang penelitian Alasan lain
KOMPONEN 2: MANAJEMEN PENELITIAN Manajemen Penelitian Pengelolaan Penelitian berdasar SOP
2.1 MANAJEMEN PENELITIAN: PENYELENGGARAAN FORUM ILMIAH Penyelenggaraan forum ilmiah adalah forum pertemuan ilmiah yang dilaksanakan oleh perguruan tinggi dalam bentuk seminar, lokakarya, konferensi, dan ekspose yang berbasis hasil-hasil penelitian, dalam tingkat internasional, nasional atau regional.
2.1 MANAJEMEN PENELITIAN: PENYELENGGARAAN FORUM ILMIAH Data penyelenggaraan forum ilmiah meliputi nama kegiatan, unit pelaksana, mitra/sponsor, skala forum ilmiah (internasional, nasional, dan regional), waktu pelaksanaan, dan tempat pelaksanaan.
2.1 MANAJEMEN PENELITIAN: PENYELENGGARAAN FORUM ILMIAH CONTOH VALID CONTOH TIDAK VALID
2.1 MANAJEMEN PENELITIAN: PENYELENGGARAAN FORUM ILMIAH valid vs tidak valid 45% 55% valid tidak valid
MANAJEMEN PENELITIAN: PENYELENGGARAAN FORUM ILMIAH 3% 2% 9% 4% 6% 7% 10% 10% Alasan tidak valid 49% Kegiatan bukan berbasis hasil penelitian FIN: bukan forum ilmiah nasional FII: informasi FII tidak lengkap FIN: informasi FIN tidak lengkap Bukan pelaksana kegiatan FII: bukan forum ilmiah internasional Dientri lebih dari satu kali FIR: informasi FIR tidak lengkap Alasan lain
2.2 MANAJEMEN PENELITIAN: PENJAMINAN MUTU Manajemen Penelitian menggambarkan kemampuan lembaga untuk mengelola kegiatan penelitian, mencakup adanya kelembagaan penjaminan mutu beserta kegiatan yang terkait dengan penjaminan mutu
2.2 MANAJEMEN PENELITIAN: PENJAMINAN MUTU CONTOH TIDAK VALID CONTOH VALID CONTOH TIDAK VALID CONTOH TIDAK VALID CONTOH VALID CONTOH VALID CONTOH TIDAK VALID CONTOH TIDAK VALID CONTOH TIDAK VALID CONTOH TIDAK VALID CONTOH TIDAK VALID CONTOH TIDAK VALID
KOMPONEN 3: LUARAN PENELITIAN
3.1 LUARAN PENELITIAN: PUBLIKASI JURNAL
3.1 LUARAN PENELITIAN: PUBLIKASI JURNAL CONTOH VALID CONTOH TIDAK VALID
3.1 LUARAN PENELITIAN: PUBLIKASI JURNAL valid vs tidak valid 38% 62% valid tidak valid
3.1 LUARAN PENELITIAN: PUBLIKASI JURNAL 2% 3% 1% 1% 1% 1% 1% Alasan tidak valid bukti pendukung (artikel atau URL) tidak ada nama penulis tidak ada ISSN tidak ada JNT: jurnal tidak terakreditasi termasuk proceeding atau bentuk lainnya JI: bukan jurnal internasional 90% Dientri lebih dari satu kali Alasan lain
3.2 LUARAN PENELITIAN: BUKU AJAR / BUKU TEKS
3.2 LUARAN PENELITIAN: BUKU AJAR / BUKU TEKS CONTOH VALID CONTOH TIDAK VALID
3.2 LUARAN PENELITIAN: BUKU AJAR / BUKU TEKS valid vs tidak valid 55% 45% valid tidak valid
3.2 LUARAN PENELITIAN: BUKU AJAR / BUKU TEKS 4% 2% 2% Alasan tidak valid 10% Isian tidak lengkap ISBN tidak ada Dientri lebih dari satu kali 82% diunggah lebih dari satu kali Alasan lain
3.3 LUARAN PENELITIAN: PEMAKALAH FORUM ILMIAH
3.3 LUARAN PENELITIAN: PEMAKALAH CONTOH VALID FORUM ILMIAH CONTOH TIDAK VALID
3.3 LUARAN PENELITIAN: PEMAKALAH FORUM ILMIAH valid vs tidak valid 26% 74% valid tidak valid
3.3 LUARAN PENELITIAN: PEMAKALAH FORUM ILMIAH 0% 0% 2% 2% 0% 0% 0% 1% 0% Alasan tidak valid 95% Bukti sebagai pemakalah tidak ada Dientri lebih dari satu kali Institusi Penyelenggara forum ilmiah tidak diisi FII: Bukan forum ilmiah internasional (level nasional atau regional) Bukan forum ilmiah tapi berupa pelatihan dan sejenisnya Judul makalah tidak ada Tempat pelaksanaan tidak disebutkan Forum tidak diisi FIN: Bukan forum ilmiah nasional (level regional) Alasan lain
3.4 LUARAN PENELITIAN: HKI
3.4 LUARAN PENELITIAN: HKI CONTOH VALID CONTOH TIDAK VALID
3.4 LUARAN PENELITIAN: HKI valid vs tidak valid 35% 65% valid tidak valid
3.4 LUARAN PENELITIAN: HKI Alasan tidak valid 4% 3% 0% 3% 0% Berkas HKI tidak diunggah atau tidak terbaca Berkas HKI tidak sesuai dengan HKI yang dimaksud Dientri lebih dari satu kali Bukan termasuk HKI 90% Nama pengusul tidak dicantumkan Alasan lain
3.5 LUARAN PENELITIAN: LUARAN LAIN
3.5 LUARAN PENELITIAN: LUARAN LAIN CONTOH VALID CONTOH TIDAK VALID
3.5 LUARAN PENELITIAN: LUARAN LAIN valid vs tidak valid 11% 89% valid tidak valid
3.5 LUARAN PENELITIAN: LUARAN LAIN 1% 0% 0% Alasan tidak valid 11% Berkas LL tidak diunggah atau tidak terbaca Deskripsi LL singkat tidak diisi Bukan termasuk LL 88% Berkas LL yang diunggah tidak sesuai dengan LL yang dimaksud Alasan lain
KOMPONEN 4: REVENUE GENERATING Unit Bisnis Hasil Riset Data Unit Bisnis Hasil Penelitian
4.1 REVENUE GENERATING: NON PENELITIAN/ KONTRAK KERJA Data Revenue Generating yang dihasilkan oleh Pusat Studi/ Pusat Kajian/Laboratorium yang berasal dari kegiatan non-penelitian atau
4.1 REVENUE GENERATING: NON PENELITIAN/ KONTRAK KERJA Data meliputi nama unit pelaksana, nama kegiatan, institusi mitra, nomor dan berkas kontrak, dan nilai kontrak. Nilai kontrak (dalam Rupiah) merupakan parameter yang penting dan harus diisi. Softcopy halaman depan yang mencantumkan nomor kontrak dalam format PDF (hasil scan) diunggah sebagai bukti pelaksanaan kegiatan.
4.1 REVENUE GENERATING: NON PENELITIAN/ KONTRAK KERJA CONTOH VALID CONTOH TIDAK VALID
4.1 REVENUE GENERATING: NON PENELITIAN/ KONTRAK KERJA valid vs tidak valid 38% 62% valid tidak valid
REVENUE GENERATING: NON PENELITIAN/ KONTRAK KERJA Alasan tidak valid 13% 0% 5% 1% 1% Berkas NP/KK tidak diunggah bukan merupakan kategori dari hasil peneitian Nilai Kontrak NP/KK tidak disebutkan 80% Nomor Kontrak NP/KK tidak disini Nama NP/KK tidak diisi Alasan lain
4.2 REVENUE GENERATING: UNIT BISNIS HASIL RISET Data Revenue Generating yang dihasilkan oleh unit bisnis hasil riset.
4.2 REVENUE GENERATING: UNIT BISNIS HASIL RISET Data meliputi nama unit bisnis, nomor SK pendirian, lingkup kegiatan dan mitra bisnis.
4.2 REVENUE GENERATING: UNIT BISNIS HASIL RISET Nilai Pendapatan (dalam Rupiah) merupakan parameter yang penting dan harus diisi
4.2 REVENUE GENERATING: UNIT BISNIS HASIL RISET CONTOH VALID CONTOH TIDAK VALID
4.2 REVENUE GENERATING: UNIT BISNIS HASIL RISET valid vs tidak valid 42% 58% valid tidak valid
4.2 REVENUE GENERATING: UNIT BISNIS HASIL RISET Alasan tidak valid 2% 1% 9% 16% 72% Unit bisnis tidak mencerminkan Unit Bisnis dari hasil penelitian Pendapatan per tahun tidak ditulis SK Unit Bisnis tidak diunggah atau SK yang dimaksud tidak sesuai dientri lebih dari satu kali Pusat Penelitian bukan termasuk unit bisnis
VERIFIKASI Jumlah PTN yang mengisi subkomponen 90 80 70 81 83 77 76 74 70 60 50 40 54 51 51 30 28 20 10 0
VERIFIKASI 100% Valid vs Tidak Valid 90% 84% 83% 89% 80% 74% 70% 60% 55% 62% 55% 65% 62% 58% 50% 40% 45% 38% 45% 35% 38% 42% 30% 20% 10% 16% 17% 26% 11% valid tidak valid 0%
VERIFIKASI Alasan Tidak Valid Sub Komponen % Alasan Penelitian Non Ditlitabmas 62% Nama peneliti tidak dicantumkan Fasilitas Penunjang 61% Nomor SK Penetapan Pendirian tidak diisi Penyelenggaraan Forum Ilmiah 49% Kegiatan bukan berbasis hasil penelitian Publikasi Jurnal 90% Bukti pendukung (artikel atau URL) tidak ada Buku Ajar 83% Isian tidak lengkap Pemakalah 94% Bukti sebagai pemakalah tidak ada HKI 90% Berkas HKI tidak diunggah atau tidak terbaca Luaran Lain 87% Berkas LL tidak diunggah atau tidak terbaca Kontrak Kerja 80% Berkas NP/KK tidak diunggah Unit Bisnis 72% Unit bisnis tidak mencerminkan Unit Bisnis dari hasil penelitian
BOBOT SETIAP KOMPONEN Komponen Bobot Sumber Daya Penelitian 30% Manajemen Penelitian 20% Luaran Penelitian 35% Revenue Generating 15% Total 100%
Apabila mengalami kesulitan dalam mengakses proses PENILAIAN KINERJA PENELITIAN PERGURUAN TINGGI, dapat menghubungi (021)- 57946100 ext. 0447 atau 0448 atau melalui alamat e-mail simlitabmas@dikti.go.id.