PEDOMAN PELAKSANAAN HIBAH PENGABDIAN INTERNAL UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA TAHUN 2011 A. PENDAHULUAN Sesuai amanat Hasil Rapat Kerja Tahunan UMY tanggal 23-24 Juli 2011 yang tertuang dalam Arah Kebijakan Umum UMY khususnya Bidang I, bahwa kegiatan pengabdian masyarakat akan ditingkatkan kuantitas dan kualitasnya. Hal ini didukung oleh Hasil Rapat Kerja Universitas tanggal 26 Agustus 2011 yang memutuskan adanya Anggaran Biaya Tambahan (ABT) tahun 2011 yang akan dialokasikan untuk kegiatan Tridharma Perguruan Tinggi meliputi pengembangan pendidikan, penelitian, pengabdian masyarakat dan publikasi ilmiah. Jenis hibah pengabdian masyarakat yang ditawarkan mempertimbangkan kondisi internal dan kesiapan dosen, adanya tema-tema hasil rumusan kerjasama antara UMY dan pihak lain serta tetap mendorong daya kompetitif dosen untuk menggapai skema hibah eksternal khususnya yang ditawarkan oleh DP2M DIKTI. Pertimbangan kepentingan yang lain adalah : 1. Adanya kelompok dosen yang sudah memiliki track record pengabdian internal dan perlu didorong untuk menyusun proposal pengabdian skema DP2M 2. Adanya kelompok dosen yang belum pernah melakukan pengabdian masyarakat sehingga perlu ajang latihan, disamping point pengabdian (minimal 1 point) diperlukan untuk pengusulan CCP pertama bagi dosen yang belum memiliki kepangkatan akademik. 3. Adanya kelompok dosen yang sudah lama tidak mengajukan CCP dan perlu didorong sekaligus difasilitasi untuk melakukan minimal satu kegiatan pengabdian masyarakat (minimal 1 point untuk CCP) 4. Perlunya kepedulian dan sumbangsih dosen dan karyawan terhadap pemecahan persoalan masyarakat di lingkungan tempat tinggalnya, maka kegiatan pengabdian yang melibatkan karyawan akan diprioritaskan dalam khususnya pada pengabdian reguler. 5. Perlunya peningkatan kualitas dan kuantitas kegiatan pengabdian berbasis kompetisi namun tetap mempertimbangkan azas pemerataan dan keterserapan dana Program Pengabdian Masyarakat 1
Bertolak dari hal tersebut, LP3M yang diberi mandat untuk melakukan koordinasi dan pengelolaan kegiatan pengembangan Tridharma Perguruan Tinggi di UMY telah menyusun Pedoman Penyelenggaraan Pelaksanaan Hibah Pengabdian Masyarakat sebagaimana penjelasan berikut. Hibah yang ditawarkan adalah : 1. Hibah Pengabdian Unggulan (Skema PIbW atau PIbPE) 2. Hibah KKN Tematik 3. Hibah Pengabdian Reguler 4. Hibah Stimulan Penyusunan Proposal Pengabdian Skema DP2M B. PEDOMAN TEKNIS HIBAH PENGABDIAN MASYARAKAT 1. Hibah Pengabdian Unggulan a. Hibah pengabdian ini adalah berupa kegiatan Penerapan Ilmu Pengetahuan Teknologi dan Seni (IPTEKS) untuk mengatasi minimal dua persoalan pada kelompok masyarakat berbasis wilayah atau kelompok produktif (UKM). b. Jika kelompok sasaran adalah masyarakat berbasis wilayah, maka proposal disusun sesuai skema IbW dari DP2M (panduan terlampir). Dana yang diajukan ke UMY adalah 20 juta, digunakan untuk menjalankan sebagian rencana kegiaatan minimal di dua pedusunan ( 2 desa atau 2 kecamatan diperbolehkan). Dalam proposal dilampirkan persetujuan Bupati, minimal Kepala Dinas terkait (boleh lebih dari satu Dinas) yang disertai kesediaan kerjasama untuk mengalokasikan dana kerjasama yang bersumber dari APBD minimal total 20 juta. c. Jika kelompok sasaran adalah masyarakat berbasis UKM, maka proposal disusun berdasarkan skema IbPE dari DP2M (Panduan terlampir). Dana yang diajukan ke UMY adalah 20 juta, digunakan untuk menyelesaikan minimal 2 masalah di 2 UKM yang berbeda (baik sejenis atau memiliki hubungan hulu-hilir dalam bisnis). Dalam proposal disertakan kesediaan kerjasama 2 UKM dengan kesediaan mengalokasikan dana kerjasama minimal 25% (5 juta) dari masing-masing UKM. d. Waktu kegiatan pengabdian masyarakat maksimal 6 bulan sejak tandatangan kontrak e. Persyaratan pengusulan proposal : Program Pengabdian Masyarakat 2
i. Proposal diusulkan oleh maksimal 3 orang pengusul, ketua pengusul minimal bergelar S2, salah satu pengusul memiliki kompetensi sesuai dengan masalah yang diajukan, dibuktikan dalam CV ii. Proposal disusun sesuai panduan IbW atau IbPE DP2M (DITLITABMAS), modifikasi hanya pada jumlah dana yang diusulkan iii. Proposal dikumpulkan sebanyak 3 eksemplar ke LP3M sesuai jadwal yang ditentukan (terlampir) iv. Setiap dosen hanya berhak mengusulkan 1 kegiatan pengabdian unggulan (IbW atau IbPE) sebagai ketua atau dalam 2 kegiatan sebagai anggota (rangkap usulan dengan tim yang sama tidak diperbolehkan) v. Usulan yang bersifat multidisiplin dan atau melibatkan mahasiswa (dengan kejelasan tugas mahasiswa) akan diutamakan vi. Pengusul tidak memiliki tunggakan kewajiban (laporan, makalah ilmiah dan lainlain) pada skema kegiatan pengabdian masyarakat yang dikelola LP3M, Kopertis atau DP2M pada tahun-tahun sebelumnya. (Data ada di LP3M) 2. Hibah KKN Tematik a. Hibah KKN Tematik merupakan hibah pengabdian masyarakat yang diselenggarakan oleh Dosen dengan melibatkan minimal 20 orang mahasiswa dalam bentuk KKN b. Tema diusulkan oleh Dosen bisa merupakan hasil tindaklanjut dari penelitian, hasil observasi atau usulan dari masyarakat. Tema merupakan penerapan ipteks terhadap permasalahan aktual yang dihadapi kelompok masyarakat minimal dalam skope wilayah dusun. (cakupan wilayah lebih luas lebih baik) c. Proposal diusulkan sesuai panduan Hibah KKN PPM DP2M (panduan terlampir), dana yang diusulkan maksimal 10 juta dengan proporsional peruntukan sesuai ketentuan dalam panduan. d. Waktu pelaksanaan kegiatan maksimal 4 bulan (termasuk observasi awal dan 2 bulan lapangan) e. Persyaratan pengusulan proposal : Program Pengabdian Masyarakat 3
i. Proposal diusulkan oleh maksimal 2 orang pengusul, ketua pengusul minimal bergelar S2, salah satu pengusul memiliki kompetensi sesuai dengan masalah yang diajukan, dibuktikan dalam CV. ii. Pengusul menunjuk minimal 1 orang Dosen (bergelar minimal S2) sebagai Dosen Pembimbing Lapangan iii. Proposal disusun sesuai panduan KKN PPM DP2M (DITLITABMAS), modifikasi hanya pada jumlah dana yang diusulkan iv. Proposal dikumpulkan sebanyak 3 eksemplar ke LP3M sesuai jadwal yang ditentukan (terlampir) v. Setiap prodi disarankan mengusulkan sebanyak-banyaknya proposal sesuai proyeksi jumlah mahasiswa yang menempuh KKN pada semester berjalan dengan membentuk Tim Pengusul yang berbeda. vi. Usulan yang bersifat multidisiplin dan atau melibatkan mahasiswa (dengan kejelasan tugas mahasiswa) akan diutamakan vii. Pengusul tidak memiliki tunggakan kewajiban (laporan, makalah ilmiah dan lainlain) pada skema kegiatan pengabdian masyarakat yang dikelola LP3M, Kopertis atau DP2M pada tahun-tahun sebelumnya. (Data ada di LP3M) 3. Hibah Pengabdian Reguler a. Merupakan hibah pengabdian yang bersifat memfasilitasi dosen untuk memperoleh kredit point pengabdian bagi dosen baru atau dosen yang memerlukan point pengabdian untuk kepentingan CCP b. Bentuk kegiatan bisa berupa penyuluhan atau sosialisasi Ipteks atau pelatihan sederhana sesuai kebutuhan (permasalahan) yang dihadapi oleh kelompok masyarakat sasaran c. Kelompok sasaran dapat bersifat kewilayahan (anggota RT, RW, Dusun) atau kelompok berbasis kepentingan tertentu (non politik), misalnya darma wanita, takmir masjid, koperasi, dll. d. Wilayah pengabdian diutamakan merupakan wilayah domisili dosen atau karyawan UMY, sebagai bentuk kepedulian dan pengukuhan peran atau eksistensi civitas akademika UMY terhadap warga sekitarnya. Program Pengabdian Masyarakat 4
e. Persyaratan pengumpulan proposal : i. Proposal diusulkan oleh maksimal 3 orang pengusul, salah satu pengusul memiliki kompetensi sesuai dengan masalah yang diajukan, dibuktikan dalam CV. ii. Proposal disusun sesuai panduan terlampir, Dana yang diusulkan maksimal Rp 1.500.000 (1,5 juta) per proposal. iii. Proposal yang melibatkan karyawan sebagai pengusul akan diprioritaskan iv. Proposal dikumpulkan sebanyak 3 eksemplar ke LP3M sesuai jadwal yang ditentukan (terlampir) v. Pengusul tidak memiliki tunggakan kewajiban (laporan, makalah ilmiah dan lain-lain) pada skema kegiatan pengabdian masyarakat yang dikelola LP3M, Kopertis atau DP2M pada tahun-tahun sebelumnya. (Data ada di LP3M) vi. Setiap dosen hanya berhak dengan 1 skema pembiayaan pengabdian reguler. vii. Dosen yang memperoleh hibah pada pengabdian unggulan atau hibah KKN Tematik tidak berhak mendapatkan dana pengabdian reguler meskipun proposalnya layak didanai. f. Format Proposal dan Laporan Pengabdian Reguler : i. HALAMAN JUDUL (COVER) lihat contoh... ii. HALAMAN PENGESAHAN iii. Analisis Situasi (latar belakang) iv. Permasalahan v. Tujuan Kegiatan vi. Manfaat kegiatan vii. Metode Pelaksanaan Kegiatan viii. Jadwal dan Anggaran ix. Gambaran Ipteks yang diterapkan x. Lampiran : xi. Biodata/CV. Pelaksana yg ditandatangani masing2) xii. Denah atau Peta Lokasi Kegiatan Program Pengabdian Masyarakat 5
Cover : A4, warna hijau daun USULAN PENGABDIAN MASYARAKAT REGULER JUDUL... Oleh : Pengusul 1 (NIK...) Pengusul 2 (NIK...) DIAJUKAN KE LP3M UMY UNTUK MENDAPATKAN DANA HIBAH PENGABDIAN MASYARAKAT UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA PROGRAM STUDI... UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA TAHUN... Program Pengabdian Masyarakat 6
HALAMAN PENGESAHAN 1. Judul :... 2. Bidang :... 3. Ketua Tim Pengusul : a. Nama Lengkap :... b. Jenis Kelamin :... c. NIK :... d. Disiplin Ilmu :... e. Pangkat/Golongan :... f. Jabatan :... g. Fakultas/Jurusan :... h. Alamat : Jl. Lingkar Barat, Tamantirto, Kasihan, Bantul i. Telp/Fax : 0274387656 ext. 201/Fax 0274387646 j. Alamat Rumah :... k. Telp/Fax :... l. E-mail :... 4. Jumlah Anggota Tim :... orang Nama Anggota Tim :... 5. Lokasi Kegiatan : a. Desa... b. Kecamatan... c. Kabupaten... 6. Waktu Program :...bulan 7. Belanja yang diusulkan :... Yogyakarta,... Mengetahui Dekan Fakultas Pertanian UMY Ketua Tim Pengusul Nama... nama... NIK... NIK... Mengetahui Kepala LP3M Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Dr. Mukti Fajar, ND, SH, M.Hum NIP 153 019 Program Pengabdian Masyarakat 7
Cover : A4, warna hijau daun LAPORAN KEGIATAN PENGABDIAN MASYARAKAT REGULER JUDUL... Oleh : Pengusul 1 (NIK/NIDN...) Pengusul 2 (NIK /NIDN...) PROGRAM STUDI... UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH YOGYAKARTA TAHUN... Program Pengabdian Masyarakat 8
HALAMAN PENGESAHAN 1. Judul :... 2. Bidang :... 3. Ketua Tim Pengusul : a. Nama Lengkap :... b. Jenis Kelamin :... c. NIK / NIDN :... d. Disiplin Ilmu :... e. Pangkat/Golongan :... f. Jabatan :... g. Fakultas/Jurusan :... h. Alamat : Jl. Lingkar Barat, Tamantirto, Kasihan, Bantul i. Telp/Fax : 0274387656 ext..../fax 0274387646 j. Alamat Rumah :... k. Telp/Fax :... l. E-mail :... 4. Jumlah Anggota Tim : 1 orang Nama Anggota Tim :... 5. Lokasi Kegiatan : a. Desa... b. Kecamatan... c. Kabupaten... 6. Waktu Program :...bulan 7. Belanja yang diusulkan :... Yogyakarta,... Mengetahui Dekan Fakultas Pertanian UMY Ketua Tim Pengusul Nama... nama... NIK... NIK... Mengetahui Kepala LP3M Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Dr. Mukti Fajar, ND, SH, M.Hum NIP 153 019 Program Pengabdian Masyarakat 9
5. Hibah Stimulan Penyusunan Proposal Pengabdian Masyarakat (skema DP2M) a. Merupakan hibah pemberian dana stimulan bagi dosen yang mengumpulkan proposal pengabdian masyarakat skema DP2M (IbM, IbW, IbK, IbIKK dan IbPE) yang akan dikumpulkan pada periode April Mei 2012 b. Dana stimulan diberikan pada proposal yang memenuhi ketentuan DP2M dan siap kirim lewat LP3M c. Besarnya dana stimulan adalah Rp 500.000/Proposal Program Pengabdian Masyarakat 10